精密儀器管理制度.doc

1、感謝你的觀看13-精密儀器管理制度1精密儀器管理制度第 1 頁(yè)共 1 頁(yè)范圍：精密儀器。責(zé)任人：設(shè)備部、質(zhì)保部。內(nèi)容：1 儀器設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)：1 1 科室需添置、更新儀器設(shè)備，需填寫“儀器設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”室主任簽署意見，申請(qǐng)單內(nèi)容包括：名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、參考價(jià)格、申請(qǐng)理由等。1 2 申請(qǐng)材料交副總辦公室，由辦公室組織申請(qǐng)部門及有關(guān)人員，對(duì)申請(qǐng)理由，儀器基本情況進(jìn)行論證審核等，簽置意見，由副總審批。2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝和調(diào)試：2 1 儀器設(shè)備運(yùn)到后，由使用科室辦理領(lǐng)取手續(xù)，科室主任確定專人負(fù)責(zé)開箱驗(yàn)收，安裝調(diào)試，進(jìn)口儀器應(yīng)先翻譯說(shuō)明書及確定校驗(yàn)方法。開箱驗(yàn)收包括：檢查包裝的有效性、整機(jī)和備

2、件的完整性及產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書是否齊全。進(jìn)口儀器的驗(yàn)收，按商檢、海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。2 2 儀器設(shè)備的品質(zhì)驗(yàn)收和安裝調(diào)試必須由購(gòu)置工作人員、公司計(jì)量室人員、使用科室的計(jì)量員、使用和保管人員，必要時(shí)還需要儀器設(shè)備生產(chǎn)單位代表參加。2 3 儀器設(shè)備在驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或零配件、資料短缺應(yīng)及時(shí) 向辦公室報(bào)告，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)有關(guān)事宜交涉。2 4 儀器設(shè)備的整個(gè)驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)做好記錄，有關(guān)人員必須簽字以示負(fù)責(zé)，驗(yàn)收記錄歸檔保存。2 5 安裝前，使用科室應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備所需環(huán)境要求（溫濕度、電源、氣源 等）檢查，符合要求才允許安裝。3 儀器設(shè)備的使用：3 1 各種精密貴重儀器使用，要制訂操作規(guī)程，建立

3、使用登記，操作人員 必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)技術(shù)考核合格后，方可上機(jī)操作。3 2 精密儀器設(shè)備使用前的使用人員必須在“使用登記簿”上登記，記錄 使用人、日期、時(shí)間、檢樣名稱、儀器前后使用情況等。3 3 使用人員開機(jī)前首先應(yīng)查上次使用記錄，熟悉操作規(guī)程，然后打開電 源檢查各部件是否處于正常狀態(tài)。確認(rèn)儀器正常后，方可開機(jī)操作，如開機(jī)前檢查發(fā)現(xiàn)不正常，應(yīng)記錄并報(bào)告儀器主管人員和科室主任。除自動(dòng)控制的儀器外，儀器運(yùn)行期間，操作人員不得擅離崗位。使用過(guò)程中出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)按操作規(guī)程要求，采取應(yīng)急措施，并立即向?qū)９苋藛T或科室主任反映，并記錄。3 4 儀器設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用，不能超功能使用，不同

4、型號(hào) 的貴重儀器附件不得混用。3 5 儀器設(shè)備在操作過(guò)程中如有不正?，F(xiàn)象，應(yīng)按操作規(guī)程要求，采取應(yīng)急措施，或立即停機(jī)，報(bào)告保管人與室主任。待故障排除后方準(zhǔn)使用，嚴(yán)禁帶故障使用。3 6 具有高電壓、高轉(zhuǎn)速及放射線的設(shè)備，沒(méi)有完備的防護(hù)措施不得使用。3 7 所有儀器設(shè)備均以統(tǒng)一的“綠、黃、紅”標(biāo)志表明“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”標(biāo)記的儀器設(shè)備。3 8 儀器使用完畢，應(yīng)及時(shí)清理，保持整潔。對(duì)使用過(guò)的部件，按規(guī)定方法清洗。整機(jī)恢復(fù)至使用前的備用狀態(tài)。3 9 新儀器驗(yàn)收安裝后，應(yīng)安排早運(yùn)行、多運(yùn)行，以便在保修期內(nèi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。4 儀器設(shè)備的維修。4 1儀器設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)報(bào)告室主任，必要時(shí)由室主任向

5、公司報(bào)告并對(duì)故障做詳細(xì)記錄。4 2儀器設(shè)備發(fā)生故障，不得擅自拆修，經(jīng)室主任同意后，方可由具有維修能力的人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行檢修。4 3儀器設(shè)備維修應(yīng)做記錄，由維修人員、保管人員簽字后歸檔保存。4 4待維修的儀器設(shè)備不得使用，應(yīng)掛明顯的標(biāo)志。5 儀器設(shè)備的保養(yǎng)：5 1負(fù)責(zé)儀器室清潔衛(wèi)生工作，保持實(shí)驗(yàn)環(huán)境處于儀器所必須的條件，按要求調(diào)節(jié)并記錄溫濕度，及時(shí)更換干燥劑等。感謝你的觀看5 2 經(jīng)常檢查儀器運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，更換消耗材料和部件，保證儀器正常運(yùn)行。 對(duì)儀器的附件、零配件和消耗件，應(yīng)有登記清單，消耗件存量不足時(shí)，保管人應(yīng)提前提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)。5 3 定期按儀器操作說(shuō)明及有關(guān)規(guī)定對(duì)儀器進(jìn)行校驗(yàn)，并根據(jù)有關(guān)

6、規(guī)定送 計(jì)量部門進(jìn)行檢定，對(duì)校驗(yàn)或檢定結(jié)果均應(yīng)記錄，對(duì)儀器的性能和狀態(tài)作出評(píng)價(jià)。5 5 保管人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，檢查主機(jī)完好狀態(tài)，清點(diǎn)零部 件。雙方簽字，并由科室主任監(jiān)交。6科室主任要定期檢查保養(yǎng)情況。7 儀器設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。7 1 儀器設(shè)備未達(dá)到國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重影響使用安全，造成嚴(yán)重公害不 能維修改造者。7 2 超過(guò)使用年限，結(jié)構(gòu)陳舊、性能明顯落后、精度下降、主要部件損壞 或無(wú)修復(fù)意義者。7 3 產(chǎn)品質(zhì)量低劣、不能正常轉(zhuǎn)動(dòng)、又無(wú)法改造利用者。凡符合以上條件之一者許可報(bào)廢，報(bào)廢的儀器必須由所在科室提出技術(shù)鑒定意見，由公司審核批準(zhǔn)。8 儀器設(shè)備檔案資料：8 1 建立儀器設(shè)備總帳和分戶帳卡，做到帳、卡、物相符。8 2 每臺(tái)儀器設(shè)備應(yīng)建立檔案，建檔內(nèi)容包括： 籌購(gòu)資料：論證報(bào)告、訂貨單、合格證、到貨情況、驗(yàn)收、安裝調(diào)試 及報(bào)告。 儀器設(shè)備資料：產(chǎn)品樣本