車輛租賃管理辦法

1、川省鐵路建設(shè)有限公司車輛租賃管理辦法1 總則1.1 為滿足工作需要，規(guī)范車輛租賃程序，控制經(jīng)營成本，確保項(xiàng)目 安全用車，特制定本管理規(guī)定。1.2 車輛租賃應(yīng)遵循安全、必要和實(shí)用的原則。1.3 本辦法適用于各單位從外部租賃用于公務(wù)的車輛。2 職責(zé)2.1 公司資產(chǎn)管理部是公司公務(wù)車租賃的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：（ 1）監(jiān)督、檢查各單位車輛租賃情況；（ 2）各單位租賃車輛情況備案；（ 3）建立公司租賃車輛臺賬。2.2 公司安全部負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃車輛交通安全、事故處理和保險(xiǎn)理賠管理工作。2.3 公司財(cái)務(wù)部檢查各單位車輛租賃合同的付款情況。2.4 各單位是租賃車輛使用管理的主責(zé)單位。3 租車條件公司未配備相應(yīng)車

2、輛，具備下列情況之一的，可以申請租賃車輛。3.1 駐地與工程現(xiàn)場距離超過3 公里，沒有公共交通工具；有公共交通工具，但駐地與工程現(xiàn)場距離超過10 公里的。3.2 項(xiàng)目部駐地與各參建單位、有關(guān)行政部門距離超過3公里。3.3 項(xiàng)目部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過10公里的。3.4 項(xiàng)目部管理2個以上的獨(dú)立工程，項(xiàng)目間距超過3公里的，可以按照每 10 名項(xiàng)目部人員申請租賃1 輛車。3.5 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它情況。4 租車標(biāo)準(zhǔn)4.1 沿線為山地、沙漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇的可以租賃一類車；丘陵、平原地區(qū)應(yīng)當(dāng)租賃二類車。4.2 市政項(xiàng)目用車一般租賃三類車；郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域項(xiàng)目，可以租賃二類車。4.3 項(xiàng)目部駐地

3、距離工程現(xiàn)場或所轄項(xiàng)目或城鎮(zhèn)、村落超過50公里，沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。4.4 其余情況租賃車輛一律租賃三類車。4.5 各類車輛的推薦車型及最高租金限價參見 租車標(biāo)準(zhǔn)參照表 （附 件 1）。4.6 超出上述標(biāo)準(zhǔn)的要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 租車程序及要求5.1 出租車輛單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（ 1）具有合法有效的法人資格，具有道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證，并具備 與租賃合同要求相應(yīng)的注冊資金。（ 2）遵守國家法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；履行繳納社 會保障、稅收義務(wù)；具有良好的財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況；具備提供服務(wù)的能力。（ 3）具有完善的企業(yè)管理制度、安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案文本；具 有專職的車輛安全、技術(shù)人

4、員。5.2 租賃車輛應(yīng)具備以下條件：（ 1）車輛所有權(quán)為出租車輛單位所有，車輛登記與出租車輛單位名稱相符。（ 2）行駛和運(yùn)營的牌證齊全有效：應(yīng)具有營運(yùn)證；車輛年檢等手續(xù)符合公安機(jī)關(guān)交通管理部門車輛管理規(guī)定。（ 3）車輛應(yīng)是使用期限在6 年以內(nèi)（從注冊日期起）， 15 萬公里以內(nèi)，車輛安全技術(shù)狀況應(yīng)當(dāng)符合機(jī)動車運(yùn)行安全技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理部門檢驗(yàn)合格，達(dá)到一級技術(shù)等級（車輛技術(shù)等級評定檢測報(bào)告）的在用車，禁止提供拼（組）裝車、報(bào)廢車（或延緩報(bào)廢車）。（ 4）車輛按照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種：參加機(jī)動車交通事故責(zé)任強(qiáng)制險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于 50 萬元）、駕乘人員險(xiǎn)和承運(yùn)人責(zé)

5、任險(xiǎn)（保額不低于 10 萬元）、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)等險(xiǎn)種。（ 5）車輛應(yīng)配備規(guī)定數(shù)量的滅火器、安全錘，要確保滅火器處于適用狀態(tài)。（ 6）出租的車輛變更：由出租車輛單位提出申請的，用車單位審核，報(bào)資產(chǎn)管理部備案。5.3 外租車輛費(fèi)用承擔(dān)（ 1 ）由出租單位委派專職駕駛?cè)藛T隨車，司機(jī)的工資及其他福利由出租人承擔(dān)。（ 2 ）使用費(fèi)用由承租單位承擔(dān)，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)（城市的五路一橋費(fèi)除外） 等， 固定費(fèi)用由出租人承擔(dān)， 包括修理費(fèi)、 保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、城市的五路一橋費(fèi)、車船稅等。（ 3 ）車輛投保由出租單位負(fù)責(zé)，保險(xiǎn)項(xiàng)目必須包括交通強(qiáng)制險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于50萬元）、司機(jī)和乘

6、客險(xiǎn)（保額不低于10萬元） 、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)等險(xiǎn)種。在租賃期內(nèi)車輛保單須交承租單位存放。5.4 新增項(xiàng)目在項(xiàng)目部組建時，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合工程運(yùn)行計(jì)劃， 參照上述租車條件及租車標(biāo)準(zhǔn)， 制定相應(yīng)的 項(xiàng)目租車計(jì)劃 （附件 2） 報(bào)公司審批。5.5 分公司需要租用經(jīng)營用轎車，應(yīng)由分公司提出申請報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可租賃。5.6 各單位租車計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后，須按計(jì)劃實(shí)施車輛租賃。然后填寫車輛租賃申請審批表（附件3）上報(bào)公司審批。5.7 車輛租賃申請審批表獲得批準(zhǔn)后，按照公司統(tǒng)一的租車合同文本（附件4）與出租方簽訂合同。合同原件必須由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及出租方代表簽字、蓋章，郵寄至公司行政辦公室加蓋合同

7、專用章，由資產(chǎn)管理部、法律事務(wù)部登記備案返回后，方可租車，堅(jiān)決杜絕未簽訂合同租用車輛。5.8 交接驗(yàn)收（ 1 ）租賃車輛須在租賃雙方人員參與下，對車輛及相關(guān)證件進(jìn)行交 接驗(yàn)收并記錄備案。（ 2 ）檢查租賃車輛的行駛證、購置稅證、規(guī)費(fèi)收訖憑證、審驗(yàn)標(biāo)志等是否齊全。（ 3）檢查車輛安全、技術(shù)性能狀況。（ 4）確認(rèn)車輛保險(xiǎn)項(xiàng)目應(yīng)與租賃合同要求的車輛保險(xiǎn)相符。6車輛及駕駛員管理6.1 車輛駕駛?cè)藛T必須滿足以下條件：（ 1）駕駛員應(yīng)持有合法的從業(yè)資格和具有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型3年以上安全駕駛經(jīng)歷，且駕駛技術(shù)好，經(jīng)驗(yàn)豐富。（ 2）身體健康（健康證明），男性年齡不得超過六十周歲，女性年齡不得超過五十五周歲。（ 3

8、）近三年以來無重大及以上交通責(zé)任事故記錄，具有良好的職業(yè)道德。（ 4 ）工作時間內(nèi)，不能辦與工作無關(guān)的事，并做到隨叫隨到，服從項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的出車管理安排。（ 5 ）保證車輛的日常維護(hù)、檢查和清潔衛(wèi)生。對所駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)，每天收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負(fù)責(zé)人匯報(bào)車輛狀況，不得駕駛設(shè)施不齊全或帶病的車輛；（ 6 ）必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機(jī)動車租賃經(jīng)營單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。（ 7 ）租賃期間，嚴(yán)禁超載超速，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法律法規(guī)的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對其進(jìn)行相應(yīng)處罰或解除租賃合同；因以上行為產(chǎn)

9、生交通事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任。（ 8）對所載運(yùn)的人員、材料、工具和拖帶的施工機(jī)械的安全負(fù)責(zé)；（ 9）不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。（ 10）駕駛員變更：由出租車輛單位提出申請，項(xiàng)目部審核，報(bào)資產(chǎn)管理部備案。6.2 下列車輛嚴(yán)禁租用：（ 1）無合法入戶手續(xù)或證件不齊無效；（ 2）拼裝車輛或超過規(guī)定的使用年限和行駛里程；（ 3）無車輛全險(xiǎn)；（ 4）車輛技術(shù)狀況差無安全保障；（ 5）農(nóng)用機(jī)動三輪車、手扶拖拉機(jī)；（ 6）國家明文規(guī)定嚴(yán)禁載客的車型。6.3 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同的雙方約定使用車輛，杜絕不在協(xié)議期限內(nèi)使用租用車輛。6.4 車輛租賃合約簽署后，車輛屬性即轉(zhuǎn)變?yōu)楣嚒＼囕v使用必須按

10、照國家及公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。具體如下：（ 1）不準(zhǔn)公車私用，不準(zhǔn)公車定人使用。（ 2）不準(zhǔn)駕駛公車出入敏感區(qū)域和風(fēng)景區(qū)。（ 3）跨省公出盡量乘用公共交通工具。（ 4）車輛使用后要集中停放，統(tǒng)一管理。（ 5）必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)維護(hù)保養(yǎng)、檢查制度。（ 6）必須堅(jiān)持執(zhí)行定人、定機(jī)、定崗位責(zé)任的“三定“制度，嚴(yán)禁無駕駛資格的人員駕駛車輛。（ 7）嚴(yán)禁超員、超載駕駛。（ 8）租賃車輛應(yīng)納入本單位車輛安全管理范圍。7 續(xù)租和退租7.1 在租車輛需要續(xù)租的，應(yīng)于合同期滿前一個月按照申請和審批程序重新辦理租賃手續(xù)。7.2 車輛提前退租的，項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定辦理完手續(xù)后，三日內(nèi)將情況報(bào)公司資產(chǎn)管理部備案。7.

11、3 車輛使用者不能租賃或變相租賃自己的車輛，不得租賃與本單位有利益關(guān)系者的車輛。8 附則本辦法由公司資產(chǎn)管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，該規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。附件： 1. 租車參照標(biāo)準(zhǔn)表2. 項(xiàng)目租車計(jì)劃3. 車輛租賃申請審批表4. 車輛租賃合同附件1租車參照標(biāo)準(zhǔn)表車型品牌型號新車 標(biāo)配 參 報(bào)價新車裸車 租貝取同 限價 （元/月）舊車租賃 價格折舊 系數(shù)司機(jī)薪酬標(biāo) 準(zhǔn)參考價 （元/月）備注一備注二類越野車豐田國產(chǎn)陸地巡洋艦四驅(qū)4.060萬 元200000.12/ 年3500元/月主要適用于沿線為山地、沙 漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇標(biāo)配越野車豐田國產(chǎn)普拉多四驅(qū)4.060萬 元200000.12/ 年350

12、0元/月標(biāo)配越野車JEEP大切諾基西驅(qū)3.060萬 元200000.12/ 年3500元/月舒適導(dǎo)航越野車JEEP牧馬人四驅(qū)3.052萬 元190000.12/ 年3500元/月頂配越野車豐田國產(chǎn)普拉多四驅(qū)2.745萬 元180000.12/ 年3500元/月標(biāo)配越野車二菱帕杰羅四驅(qū)3.045萬 元180000.12/ 年3500元/月全進(jìn)口頂配類越野車豐田RAV427萬 元100000.11/ 年3500元/月可適用于道路崎嶇山地地區(qū)頂配越野車尼桑奇駿四驅(qū)2.527萬 元100000.11/ 年3500元/月可適用于丘陵、平原豪華版越野車長豐獵豹四驅(qū)CS62.416萬 元60000.08/

13、年3500元/月標(biāo)配越野車長城哈弗四驅(qū)2.814萬 元50000.08/ 年3500元/月標(biāo)配類越野車長城賽弗CC64609萬元30000.08/ 年3500元/月可適用于主要使用在省道以 下公路或土路其他車型新 車裸車月租轎車大眾桑塔納8萬元25000.08/ 彳尹3500元/月賃價不得超 過新車購車 價的4.5%轎車大眾捷達(dá)8萬元25000.08/ 彳尹3500元/月轎車通用凱越8萬元25000.08/ 彳匕3500元/月面包車金杯海獅8萬元3500 元0.08/ 年3500元/月主要適用于多人次人員接送制表日期：2017/6/21說明：1、該表為參考標(biāo)準(zhǔn)，申請車輛不在該推薦車型中的，應(yīng)在

14、申請表中詳細(xì)標(biāo)明車型、品牌、型號、配置、新車市場價格等信息。2、該價格為含稅價附件3項(xiàng)目租車計(jì)劃項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地項(xiàng)目起止 時間合同額（萬 元）工程項(xiàng)目 簡要描述擬配備 人員數(shù)量項(xiàng)目經(jīng)理工程師技術(shù)貝司機(jī)其他擬租用車 數(shù)量申請理由車型品牌型號月租金起止 時間項(xiàng)目部年月日工程部意見月日財(cái)務(wù)部意見月日資產(chǎn)管理部 意見月日行政辦公室 意見月日分管 領(lǐng)導(dǎo)意見月日總經(jīng)理 審批意見月日附件3車輛租賃申請審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在 地項(xiàng)目編號已租用 車輛數(shù)車輛情況車輛分類：考車型：品牌：型號： 出廠日期：購車價格：擬租時間年月日到年月日或月租金元/月/輛（大寫：萬仟佰拾元）出租人單位名稱個人姓名申請理由經(jīng)辦人：項(xiàng)

15、目總監(jiān)：年月日工程部意見年月日財(cái)務(wù)部意見年月日資產(chǎn)管理部部 意見年月日行政辦公室 意見年月日分管 領(lǐng)導(dǎo)意見年月日總經(jīng)理 審批意見年月日備注此表為租賃車輛報(bào)銷的主要憑證，請逐項(xiàng)認(rèn)真填寫 附件4車輛租賃合同出租人：承租人：四川省鐵路建設(shè)有限公司 XX項(xiàng)目部簽約地點(diǎn)：簽約日期：車輛租賃合同編號：出租人（甲方）：承租人（乙方）：四川省鐵路建設(shè)有限公司XX項(xiàng)目部根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法律法規(guī)，本著友好互利的原則，經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方向乙方提供下列車輛供乙方使用：車型：車牌照號：詳見車輛行駛證。車型：車牌照號：詳見車輛行駛證。二、租賃期限：自年月日至年月日止。三、 租金標(biāo)準(zhǔn)： 每

16、車每月元 （人民幣） 含司機(jī)工資， 每月按 30 天核算，不足一個月按日計(jì)算，每車每日 （人民幣），從起租之日起計(jì)。四、結(jié)算方式：每月結(jié)算一次，每月月末甲方持增值稅專用發(fā)票向乙方結(jié)算本月租車費(fèi)用。五、甲方應(yīng)委派一名專職司機(jī)隨車，該司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的駕駛及相關(guān)信息傳遞溝通。司機(jī)的工資及其他福利由甲方承擔(dān)。（ 1） 駕駛員應(yīng)持有合法的從業(yè)資格和具有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型 3 年以上安全駕駛經(jīng)歷，且駕駛技術(shù)好，經(jīng)驗(yàn)豐富。（ 2）身體健康（健康證明），男性年齡不得超過六十周歲，女性年齡不得超過五十五周歲。（ 3） 近三年以來無重大及以上交通責(zé)任事故記錄， 具有良好的職業(yè)道德。（ 4）工作時間內(nèi)，不能辦與工作無關(guān)的事

17、，并做到隨叫隨到，服從項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的出車管理安排。（ 5）保證車輛的日常維護(hù)、檢查和清潔衛(wèi)生。對所駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)，每天收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負(fù)責(zé)人匯報(bào)車輛狀況，不得駕駛設(shè)施不齊全或帶病的車輛；（ 6）必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機(jī)動車租賃經(jīng)營單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。（ 7）租賃期間，嚴(yán)禁超載超速，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法律法規(guī)的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對其進(jìn)行相應(yīng)處罰或解除租賃合同；因以上行為產(chǎn)生交通事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任。（ 8）對所載運(yùn)的人員、材料、工具和拖帶的施工機(jī)械的安全負(fù)責(zé)；（ 9）不得將車

18、輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。（ 10）駕駛員變更，甲方提出申請，乙方審核同意。乙方認(rèn)為甲方委派的專職司機(jī)不適合的， 甲方應(yīng)及時調(diào)換。 否則乙方有權(quán)單方解除本合同。六、承租期間，車輛的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員的食宿費(fèi)由乙方承擔(dān)。其他維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)、違章罰款及城市的五路一橋費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。七、承租期間，如車輛發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)配合甲方處理事故。交通事故造成的損失及發(fā)生的費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。八、為了車輛行駛安全，實(shí)行定人定車制度，未經(jīng)乙方許可，甲方不得隨意調(diào)換所派的駕駛員。如因出租方駕駛員傷、病, 或其它情況, 甲方應(yīng)及時委派其他司機(jī)。否則，由此造成乙方不能按合同規(guī)定正常使用租賃車輛的 , 乙方有權(quán)拒付停駛期間的租金。九、租用車輛應(yīng)納入乙方的管理體系 , 乙方擁有調(diào)度權(quán)。行車安全，技術(shù)操作由專職司機(jī)負(fù)責(zé)。專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)守乙方的機(jī)密，遵守乙方的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從正常的工作安排，不準(zhǔn)將車輛交給其他人駕駛。未經(jīng)乙方允許，不得搭乘其他人。由于甲方的故意或重大過失給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。十、甲方不得擅自將車輛調(diào)回，乙方不得隨意