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1、第三部分人事管理規(guī)劃一、公司組織結(jié)構(gòu)圖:總艇二、工作崗位分析(1)崗位名稱:人事主管直接上級(jí):人力資源部總經(jīng)理下屬崗位:人事助理、招聘專員、培訓(xùn)專員、績(jī)效專員(根據(jù)實(shí)際需要合理設(shè)置)崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持木部的勞資、人事方面的管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司勞動(dòng)人事工作指導(dǎo)、 指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī) 程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)(2)任職要求A. 學(xué)歷及知識(shí)背景:??埔陨蠈W(xué)歷;工學(xué)、管理學(xué)專業(yè);受過(guò) 現(xiàn)代人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī) 等方而的培訓(xùn)。B. 工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C. 基木知識(shí)與技能:(1)熟悉

2、現(xiàn)代人力資源管理知識(shí)、勞動(dòng)法及相關(guān)法律和政策并能熟練運(yùn) 用。(2)具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和分析能 力。(3)有較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力。(4)能熟練的使用辦公軟件,能起草一般 的公文。D. 素質(zhì)要求:有親和力,勤奮敬業(yè),有責(zé)任心。三、人事經(jīng)理主要職責(zé):1、責(zé)主持木部的全面工作, 組織并督促部門人員全面完成本部職 責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);2、徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營(yíng)銷、計(jì)劃、財(cái)務(wù) 等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合工作;3、責(zé)組織勞動(dòng)法及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);4、責(zé)組織公司人事、 勞資統(tǒng)計(jì)、 勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、 補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作;5、 責(zé)組

3、織制定公司各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);6、 責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門人 員的定編工作,結(jié)合實(shí)際需要,及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、 修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的 浪費(fèi);7、 責(zé)編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力 調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格實(shí)行崗位調(diào)令制度,抓好勞動(dòng)力的 合理流動(dòng)和安排;8、 建立和健全人事、勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。定期編制勞資、人事統(tǒng) 計(jì)報(bào)表,及時(shí)擇寫(xiě)勞動(dòng)力利用、勞動(dòng)報(bào)酬統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;9、 責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng) 紀(jì)律;10、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、 考勤、差假、

4、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ) 管理工作;11、責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作, 負(fù)責(zé)對(duì) H 常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;12、責(zé)組織公司勞動(dòng)保護(hù)用品定額擬定、修改、補(bǔ)充、審批、實(shí) 施工作;13、 權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);14、 時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、人事主管的工作計(jì)劃人事主管,開(kāi)展工作的計(jì)劃如下:(一)充分深入地了解航宇空調(diào)有限責(zé)任公司情況。我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企 業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。獲取信息 的方式如下:1、在征得人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下,從文件

5、檔案室調(diào)閱有 關(guān)公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng) 業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。2、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下, 到企業(yè)內(nèi)刊主管部門 查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時(shí)間的內(nèi)刊文章, 進(jìn)一步了解 企業(yè)的愿景、 發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng) 業(yè)務(wù)等。3、查閱公司所在行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的重點(diǎn)刊物和外界相關(guān)主要媒體 對(duì)公司的報(bào)道,來(lái)了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的 地位以及媒體公眾對(duì)企業(yè)的看法等。4、通過(guò)公司的新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)獲取信息。 通過(guò)公 司的新員工入職培訓(xùn),我可以對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度 等有初步的了解。5、請(qǐng)教老員工,與老員工交流。通過(guò)和

6、老員工的交流,可以了 解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等,熟悉公司的發(fā)展脈絡(luò)。(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。解了公司的基木情況后, 我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職 位序列中所處的位置。1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,查閱人事主管的職位 說(shuō)明書(shū),并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通。2、同時(shí),還需要了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū) 中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。3、查閱人力資源管理的相關(guān)制度和工作流程, 進(jìn)一步明確自己 在工作中的主要職責(zé)。(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進(jìn)而制定工作 目標(biāo)和工作重點(diǎn)

7、。在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的 工作職責(zé)的基礎(chǔ)上, 對(duì)自己的工作進(jìn)行定位, 按照人事主管職位對(duì)公 司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案 和備選方案。(四)具體工作開(kāi)展人員招聘、調(diào)拔、部門人員調(diào)動(dòng)、招聘需經(jīng)人事部門統(tǒng)一管理。招聘/調(diào)拔中請(qǐng)表招聘 調(diào)拔單位:中請(qǐng)時(shí)間:年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人主管簽名需求人數(shù)男()人要求完成日期女()人需求原因需求崗位及工作安排具體要求備注人事審批總經(jīng)理審批人員招聘、調(diào)拔程序及注意事項(xiàng)1.各部門應(yīng)根據(jù)崗位空缺及生產(chǎn)需要提出招聘、調(diào)拔申請(qǐng),避 免盲目招聘、調(diào)拔;2.需招聘的部門須提前 10 天向人事部遞交招聘/調(diào)拔中

8、請(qǐng) 表,注明需求人數(shù)、原因、崗位及工作安排及具體要求等;3.臨時(shí)急需調(diào)拔人員的部門須及時(shí)向人事部遞交招聘/調(diào)拔中 請(qǐng)表,注明需求人數(shù)、原因及工作安排等;4.人事部根據(jù)部門提出的招聘、調(diào)拔申請(qǐng),結(jié)合公司實(shí)際情況, 匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再進(jìn)行有序招聘或安排調(diào)拔。5.未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)序招聘、調(diào)拔的,人事部不予辦理相關(guān)手續(xù)。 編制管理人事信息人事信息一覽表編號(hào)姓名部門職務(wù)性別年齡學(xué)歷匸資家庭住址電話定期總結(jié)和改進(jìn)工作1、對(duì)各項(xiàng)人事工作計(jì)劃按照先后順許進(jìn)行工作總結(jié),并提交給 人力資源部經(jīng)理審閱,充分聽(tīng)取其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)。2、按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,審閱報(bào)告 報(bào)備人力資源部經(jīng)理,聽(tīng)取

9、其對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。注重與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通人力資源工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對(duì)主要的業(yè) 務(wù)流程提供人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管 理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn) 公司的保值增值。1、和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看 法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提岀意見(jiàn),讓自身工作中 盡量少范錯(cuò)誤、不范錯(cuò)誤。2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽(tīng)取各部門對(duì)人力資 源部門各項(xiàng)工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對(duì)公司的看法, 對(duì)人力資源工作的各項(xiàng)看法,讓他們多提意見(jiàn)、多提建議。

10、五、本部門 2010 年工作計(jì)劃2010 年人員計(jì)劃預(yù)案:1、人力資源部人數(shù):5 人2、采購(gòu)部:5 人3、財(cái)務(wù)部 3 人4、生產(chǎn)部:300 人2010 年人事招聘方案:1、媒體招聘:明年要選擇 2 家媒體作為合作對(duì)象,以 XX 電視臺(tái)和 XX 報(bào)紙為宜。2、網(wǎng)絡(luò)招聘:首選 2 家為合作對(duì)象,前程和中華英才為宜。季度性。會(huì)務(wù)招聘:選擇優(yōu)秀的會(huì)務(wù)伙伴,有目的的合作。3、貓頭式招聘:針對(duì)特殊人才和特殊需求而展開(kāi)。至少需要獵挖 20 類人才。4、人才庫(kù)建立:與各個(gè)招聘單位建立人才聯(lián)系;與專業(yè)部門建立人才聯(lián)系;與政府人事部門建立聯(lián)系;創(chuàng)建自己的人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)。人事主管崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱人事經(jīng)理職位代碼所

11、屬部門職位等級(jí)直屬上級(jí)人力資源總監(jiān)管轄人數(shù)1. 任職資格(1)教育背景:人力資源、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)本科以 上學(xué)歷。(2)培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、勞動(dòng)法規(guī)、人力資源管理及技術(shù)、心 理學(xué)、基木財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。(3)經(jīng)驗(yàn):3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉員工招聘與配置關(guān)系管理。(4)技能與素質(zhì)。1)具有解決比較復(fù)雜的員工關(guān)系實(shí)際問(wèn)題的能力。2)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)管理才能。3)具有親和力,有很強(qiáng)的溝通及說(shuō)服能力。4)具有一定的邏輯思維能力,條理清晰。5)具備較岀色的觀察力和分析能力。6)具畧一定的應(yīng)麥能力和訃調(diào)能力。7) 了解一定的激勵(lì)藝術(shù)。8) 了解最新的人事管理理念和方法。9) 能熟練操作

12、辦公軟件。10)具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。11)熟悉企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)個(gè)性特征:溫和,有耐心,工作態(tài)度積極主動(dòng),富有責(zé)任感, 有團(tuán)隊(duì)精神。2.工作內(nèi)容(1)指導(dǎo)相關(guān)職員實(shí)施員工招聘與配置工作。(2)制定并研究員工關(guān)系政策, 確保與其他公司政策和程序的一致 牲。(3)前定各種爭(zhēng)端的解決程序,并負(fù)責(zé)解決各種爭(zhēng)端。(4)對(duì)員工關(guān)系問(wèn)題采取最合適的糾正行動(dòng)。(5)組織開(kāi)展各類融洽員工關(guān)系,提高工作效率,增加企業(yè)凝聚力 的潔劫。3 權(quán)責(zé)范圍(1)權(quán)力。1)對(duì)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提岀建議的權(quán)力。2)對(duì)違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。3)下屬員工考核的權(quán)力。4)要求其他相關(guān)人員配合工作的權(quán)力(2)

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