辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)

1、辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)王 楠目 錄實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)一 畢業(yè)論文排版3實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)二 公文排版6實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)三 表格制作、公式編輯及流程圖制作10實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)四 Excel工作表數(shù)據(jù)編輯與管理15實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)五 Excel工作表數(shù)據(jù)分析與圖表編輯19實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)六 演示文稿操作基礎(chǔ)43實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)七 演示文稿模板的使用及文件的播放48實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)八 演示文稿動(dòng)畫(huà)設(shè)置與文件打包50實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)一 畢業(yè)論文排版實(shí)驗(yàn)?zāi)康?進(jìn)一步熟練地掌握格式菜單中的字體設(shè)置、段落設(shè)置；2進(jìn)一步熟練地掌握文檔中頁(yè)面的設(shè)置；3掌握格式刷的使用；4進(jìn)一步熟練地掌握樣式的新建、應(yīng)用、修改與更新；5掌握文檔目錄的添加、修改及更新；3掌握文件插入，超鏈接的使用。實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)

2、：4學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 一、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的項(xiàng)目構(gòu)成和格式要求（一）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的項(xiàng)目構(gòu)成 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）由封面、目錄、正文（含內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞、正文內(nèi)容）、參考文獻(xiàn)等項(xiàng)目構(gòu)成。（二）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的格式要求 1封面（1）封面左上角有“福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院××專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文”字樣，并用方框加以突出，方框內(nèi)字體為小五號(hào)宋體。（2）標(biāo)題及作者情況。封面的“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）標(biāo)題名稱(chēng)”字體為小二號(hào)黑體；作者情況包括學(xué)生姓名、班級(jí)、座號(hào)、指導(dǎo)教師、完稿日期，使用四號(hào)宋體，1.5倍行距。 2目錄另起一頁(yè)。“目錄”項(xiàng)目名稱(chēng)用小一號(hào)仿宋體，其它內(nèi)容使用四號(hào)仿宋體。3正文 另起一頁(yè)。正文包

3、括標(biāo)題、內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞、正文內(nèi)容、注釋 （根據(jù)需要）。（1）標(biāo)題畢業(yè)論文標(biāo)題用小二號(hào)黑體，頂部居中排列。（2）內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞 內(nèi)容摘要是對(duì)文章內(nèi)容的簡(jiǎn)要概述，一般字?jǐn)?shù)為200字左右；關(guān)鍵詞應(yīng)是文章的關(guān)鍵概念、詞組，一般在3至5個(gè)。中文“內(nèi)容摘要”起首空兩格，項(xiàng)目名稱(chēng)用4號(hào)楷體加粗，內(nèi)容用小4號(hào)楷體，1.5倍行距；“關(guān)鍵詞”另起一行，起首空兩格，項(xiàng)目名稱(chēng)用4號(hào)楷體加粗，內(nèi)容用小4號(hào)楷體，詞間空一格。（3）正文內(nèi)容 除一、二、三級(jí)標(biāo)題外，文字統(tǒng)一用小4號(hào)宋體，每段起首空兩格，回行頂格，1.5倍行距；正文文中標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題:用4號(hào)黑體加粗，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；二級(jí)標(biāo)題:用小4號(hào)黑體加粗，獨(dú)占行

4、，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；三級(jí)標(biāo)題:用小4號(hào)黑體加粗，若獨(dú)占行，則末尾不加標(biāo)點(diǎn)，若不獨(dú)占行，標(biāo)題后面須加句號(hào)； 注意：每級(jí)標(biāo)題的下一級(jí)標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號(hào)。 4參考文獻(xiàn) 所引用參考文獻(xiàn)如果是著作，應(yīng)包括編者（或著作人）、著作名稱(chēng)、出版社、出版日期；如果是期刊文章則應(yīng)包括所引用的文章作者、文章名、期刊名、期刊日期；如果是網(wǎng)上資料，則應(yīng)包括作者、文章名、網(wǎng)址、日期?！皡⒖嘉墨I(xiàn)”單獨(dú)一頁(yè)，“參考文獻(xiàn)”項(xiàng)目名稱(chēng)用4號(hào)楷體加粗，頂格排列；參考文獻(xiàn)內(nèi)容另起一行空兩格用5號(hào)楷體排列，序號(hào)用“1、2”的形式編排。操作過(guò)程提示：1素材準(zhǔn)備：先輸入正文內(nèi)容，以指定的文件名存盤(pán)；新建文檔，再制作封面，以另一文件名存盤(pán)。2對(duì)正文

5、內(nèi)容所在的文檔，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：主要設(shè)置左、右、上、下邊距，及頁(yè)眉頁(yè)腳。3按要求設(shè)置正文的字體及段落格式。4按要求設(shè)置正文中各級(jí)標(biāo)題的樣式：使用菜單格式樣式與格式，在樣式與格式窗格中，單擊【新樣式】按鈕，出現(xiàn)【新建樣式】對(duì)話(huà)框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。特別提示：在【新建樣式】對(duì)話(huà)框中的屬性部分，“樣式基于”必然選擇“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”或“標(biāo)題3”，否則，按第6步操作就無(wú)法生成自動(dòng)目錄。5插入頁(yè)碼使用菜單插入頁(yè)碼，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。注意：頁(yè)碼從0開(kāi)始，居中對(duì)齊，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。6插入目錄將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文件頭，插入一個(gè)換頁(yè)符；輸入文字“目錄”，在下一行使用菜單插入引用索引與目錄，選擇【目錄】選擇卡，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置

6、。特別提示：若無(wú)法正確生成自動(dòng)目錄，則說(shuō)明第4步的【新建樣式】有問(wèn)題，應(yīng)重新修改、更新，直到正確為止。7插入封面將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文件頭，插入一個(gè)分頁(yè)符；再將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文件頭。使用菜單插入文件，插入封面所在的文件。二、上網(wǎng)查找一篇自己喜歡的文稿，對(duì)其進(jìn)行排版：封面、自動(dòng)目錄、正文，正文既有頁(yè)眉又有頁(yè)腳。字體、段落按自己喜歡的格式進(jìn)行設(shè)置。最后詳細(xì)寫(xiě)在操作步驟，包括關(guān)鍵的抓圖說(shuō)明。實(shí)驗(yàn)小結(jié)根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，內(nèi)容包括：(1)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)的主要步驟與操作過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)論；(2)實(shí)驗(yàn)體會(huì)或教學(xué)建議。36 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)二 公文排版實(shí)驗(yàn)?zāi)康?能夠熟練地應(yīng)用Word的公文向?qū)е谱鞴摹?熟練地掌握格式

7、菜單中字體、段落與中文版式的應(yīng)用。3能夠利用處理復(fù)雜文檔的方法制作“報(bào)考簡(jiǎn)章”。 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一、應(yīng)用Word的公文向?qū)е谱?一)應(yīng)用Word的公文向?qū)е谱鳎簣D2-1的通知公文，并按圖2-1的效果進(jìn)行排版。圖2-1排版要求如下：1標(biāo)題設(shè)置：字體為“黑體”，字號(hào)為“二號(hào)、加粗”，段落居中，設(shè)置段后距為“1行”。2對(duì)于收文所在的行，設(shè)置字號(hào)為小四號(hào)加粗，其余利用默認(rèn)設(shè)置。3對(duì)于通知正文主要內(nèi)容的幾段文字，設(shè)置段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距為1.5倍，字號(hào)為小四號(hào)，其余按默認(rèn)設(shè)置。4對(duì)聯(lián)系方式部分，字體不用做任何設(shè)置，只是段前距設(shè)置為0.5行。5正文后面的附件名稱(chēng)列表，采用小五號(hào)字，楷體，段

8、落右縮進(jìn)2個(gè)字符。6單位署名和發(fā)文時(shí)間，采用四號(hào)字，段落右對(duì)齊且段前距設(shè)置為0.5行。7最后抄送單位，采用小四號(hào)字，楷體，加粗效果，段落左對(duì)齊且段前距設(shè)置為1行。(二)應(yīng)用Word的公文向?qū)е谱鳎涵h(huán)保局錄用國(guó)家公務(wù)員招考公告，如圖2-2所示。圖2-2二、利用處理復(fù)雜文檔的方法制作“報(bào)考簡(jiǎn)章”，最終效果如圖2-3所示。圖2-3三、觀察圖2-4的排版效果，模仿制作該文檔：永遇樂(lè)·京口北固亭懷古，操作中注意文字和符號(hào)的錄入方法，字體、段落格式設(shè)置，并適當(dāng)進(jìn)行頁(yè)面效果設(shè)置。圖2-4實(shí)驗(yàn)小結(jié)根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，內(nèi)容包括：(1)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)的主要步驟與操作過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)論；(2)實(shí)驗(yàn)體會(huì)或

9、教學(xué)建議。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)三 表格制作、公式編輯及流程圖制作實(shí)驗(yàn)?zāi)康?利用Word的插入表格法制作規(guī)則的錄用職位表；2利用Word的繪制表格法制作稍復(fù)雜的報(bào)名登記表；3利用Excel制作報(bào)名匯總表；4掌握各種表格格式的設(shè)置與打印輸出。5熟練地應(yīng)用Word自帶的公式編輯器或者M(jìn)ath Type數(shù)學(xué)編輯軟件編輯各種公式；6掌握辦公文檔中流程圖的制作。實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一、表格制作(一)利用Word的插入表格法制作規(guī)則的錄用職位表：如圖3-1所示。圖3-1排版要求如下：1標(biāo)題設(shè)置：字體為黑體、三號(hào)、加粗，段落居中對(duì)齊，段后距為1行。2插入13行6列的表格，輸入相關(guān)文字。3選中表格文字，設(shè)置其對(duì)齊方式為

10、“中部居中”；4設(shè)置表格表頭文字為四號(hào)、黑體、加粗；其余文字設(shè)置為小四號(hào)，默認(rèn)字體。5設(shè)置表格外框?qū)?.5磅，雙線效果。(二)利用Word的繪制表格法制作稍復(fù)雜的表格1利用Word的繪制表格法制作稍復(fù)雜的報(bào)名登記表：如圖3-2所示。2利用Word的繪制表格法制作稍復(fù)雜的報(bào)名推薦表：如圖3-3所示。 圖3-2 圖3-3(三)制作報(bào)名匯總表利用Word制作報(bào)名匯總表，如圖3-4所示。(四)分別用Word與Excel制作表格1分別用Word與Excel制作表格：家庭開(kāi)支計(jì)劃表，如圖3-5所示。2分別用Word與Excel制作表格：職工領(lǐng)取一次性養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審批表，如圖3-6所示。圖3-4圖3-5圖3

11、-6二、辦公文檔中公式的編輯1使用Word自帶的公式編輯器，編輯以下各種公式，如圖3-7使用菜單插入【對(duì)象】，從彈出的對(duì)話(huà)框中選擇新建選項(xiàng)卡，在【對(duì)象類(lèi)型】下拉列表中，選擇Microsoft 公式3.02安裝MathType數(shù)學(xué)編輯軟件，編輯以下各種公式，如圖3-7圖3-7三、辦公文檔中流程圖的制作使用菜單插入【圖片】自選圖形，制作以下兩個(gè)流程圖，如圖3-8和圖3-9。 圖3-8 圖3-9實(shí)驗(yàn)小結(jié)根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，內(nèi)容包括：(1)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)的主要步驟與操作過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)論；(2)實(shí)驗(yàn)體會(huì)或教學(xué)建議。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)四 Excel工作表數(shù)據(jù)編輯與管理 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?熟練地掌握在Excel工作表中各

12、種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入方法，以及快速輸入序列或者相同的內(nèi)容。2掌握Excel單元格數(shù)據(jù)有效性的定義，掌握填充序列的應(yīng)用。3能夠利用記錄單功能，新增、刪除與查詢(xún)記錄。4能夠?qū)xcel工作表內(nèi)容進(jìn)行排序、篩選(自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選)、分類(lèi)匯總。 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一、使用Excel建立下列工作表(一)使用Excel建立“報(bào)名信息匯總表”，并輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)， 圖4-2所示1建立“報(bào)名信息匯總表”數(shù)據(jù)庫(kù)框架，2輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)(1)“編號(hào)”列的自動(dòng)序列填充 (2) 定義單元格數(shù)據(jù)的有效性 設(shè)置“學(xué)歷”所在列下的單元格的有效性。使用菜單數(shù)據(jù)有效性，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框，作如下設(shè)置。(3) 使用記錄單添加、修改

13、、刪除與查詢(xún)記錄 使用記錄單查詢(xún)性別為“女”，學(xué)歷為“碩士”的所有記錄。3表格的格式設(shè)置：(1) 表的標(biāo)題格式設(shè)置：要求在整個(gè)表格的上方合并為一個(gè)單元格并且居中對(duì)齊，黑體、22號(hào)、加粗。(2) 字段標(biāo)題格式設(shè)置：宋體、12號(hào)、加粗。(3) 表格邊框線設(shè)置：內(nèi)框設(shè)置為細(xì)線，外框設(shè)置為粗線。(4) 間隔底紋效果的設(shè)置：將表中相鄰行之間設(shè)置成具有不同底紋的陰影間隔效果。(二) 使用Excel建立“筆試成績(jī)”工作表重復(fù)表格的格式設(shè)置(1)(3)的要求。(4) 條件格式化設(shè)置：將優(yōu)秀成績(jī)（85分以上）單元格數(shù)字設(shè)置為藍(lán)色粗體效果，不及格（60分以下）單元格數(shù)字設(shè)置為紅色斜體效果。(三) 使用Excel建

14、立“2004年第4季度海達(dá)通手機(jī)全國(guó)銷(xiāo)售情況一覽表”，并輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如下圖所示二、對(duì)“報(bào)名信息匯總表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析1對(duì)“報(bào)名信息匯總表”進(jìn)行排序 (1)單個(gè)字段排序 按字段性別降序排列(2)多級(jí)字段排序 按主關(guān)鍵字學(xué)歷升序、次要關(guān)鍵字出生日期降序、第三關(guān)鍵字畢業(yè)年份降序排列。(3)特殊排序按字段姓名的“筆畫(huà)排序”2對(duì)“報(bào)名信息匯總表”進(jìn)行篩選(1)自動(dòng)篩選 從“報(bào)名信息匯總表”中自動(dòng)篩選出學(xué)歷是“碩士”研究生層次的報(bào)名人員信息；從“報(bào)名信息匯總表”中自動(dòng)篩選出學(xué)歷是“碩士”研究生和“博士”研究生層次的報(bào)名人員信息；從“報(bào)名信息匯總表”中自動(dòng)篩選出學(xué)歷是“本科”、專(zhuān)業(yè)為“會(huì)計(jì)”的報(bào)名人員信息；

15、取消該自動(dòng)篩選 (2)高級(jí)篩選 利用高級(jí)篩選功能，從“報(bào)名信息匯總表”中出學(xué)歷是“本科”或“碩士”或“博士”、專(zhuān)業(yè)為“會(huì)計(jì)”或“計(jì)算機(jī)”的報(bào)名人員信息；3對(duì)“報(bào)名信息匯總表”進(jìn)行分類(lèi)匯總 對(duì)“報(bào)名信息匯總表”按學(xué)歷字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，統(tǒng)計(jì)出不同學(xué)歷的人數(shù)。操作提示：先按學(xué)歷字段排序，再按學(xué)歷字段進(jìn)行分類(lèi)匯總。實(shí)驗(yàn)小結(jié)根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，內(nèi)容包括：(1)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)的主要步驟與操作過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)論；(2)實(shí)驗(yàn)體會(huì)或教學(xué)建議。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)五 Excel工作表數(shù)據(jù)分析與圖表編輯實(shí)驗(yàn)?zāi)康?能夠?qū)xcel工作表內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析。2熟練地使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表、編輯圖表并對(duì)圖形對(duì)象進(jìn)行格式化設(shè)置。

16、3掌握Excel工作表中公式和函數(shù)引用的方法。實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一、對(duì)“報(bào)名信息匯總表”進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析 對(duì)“報(bào)名信息匯總表”進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析，從而了解各個(gè)職位不同學(xué)歷考生的報(bào)名情況，根據(jù)需要還可以按照性別方式分別查看。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表操作提示：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，以“學(xué)歷”作為列字段、“報(bào)考職位”作為行字段、“性別”作為頁(yè)字段、“編號(hào)”作為數(shù)據(jù)項(xiàng)方式建立。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖操作提示：在已創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表上，單擊右鍵，從快捷菜單上選擇數(shù)據(jù)透視圖。3更新數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖有三種方法：(1)使用菜單數(shù)據(jù)刷新數(shù)據(jù)；(2)在數(shù)據(jù)區(qū)域上，單擊右鍵，從快捷菜單上選擇刷新數(shù)據(jù)；(3)在數(shù)據(jù)透視表工具

17、欄上選擇刷新數(shù)據(jù)按鈕。4刪除數(shù)據(jù)透視表(1)右鍵單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格；(2)從快捷菜單上選擇選定整張表格；(3)使用菜單編輯清除全部二、使用“圖表向?qū)А睂?duì)“各市地稅局不同職位報(bào)考人數(shù)一覽表”創(chuàng)建圖表1利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入到“各市地稅局不同職位報(bào)考人數(shù)一覽表”中簇狀柱形圖。2利用快捷鍵(F11或Alt+F1)建立單獨(dú)的圖表并進(jìn)行格式設(shè)置如下圖所示。(1)利用快捷鍵(F11或Alt+F1) 對(duì)“各市地稅局不同職位報(bào)考人數(shù)一覽表”中的數(shù)據(jù)建立單獨(dú)的圖表；(2)將該圖表由二維圖表變?yōu)槿S類(lèi)型；(3)設(shè)置圖例的位置為底部；設(shè)置圖表標(biāo)題為“各地不同職位報(bào)名情況”，紅色字體，藍(lán)色面巾紙?zhí)畛洌?/p>

18、X軸標(biāo)題為“城市”，Y軸標(biāo)題為“人數(shù)”；(4)設(shè)置背景墻格式的填充效果為黑色、白色兩種顏色漸變效果。3選取不連續(xù)區(qū)域制作表現(xiàn)各職位報(bào)考人數(shù)比例的餅圖，如下圖所示。三、對(duì)“筆試成績(jī)”工作表利用函數(shù)對(duì)表中數(shù)據(jù)計(jì)算進(jìn)行計(jì)算1根據(jù)考錄用簡(jiǎn)章，筆試成績(jī)采取加權(quán)平均的辦法計(jì)算，計(jì)算公式如下：筆試成績(jī)公共基礎(chǔ)知識(shí)×40行政職業(yè)能力×30專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)×30根據(jù)以上計(jì)算公式，計(jì)算考生的筆試成績(jī)。2利用RANK函數(shù)確定筆試名次。3利用IF函數(shù)確定考生是否通過(guò)筆試考試。假設(shè)筆試考試成績(jī)前12名的考生，才可以參加面試。4利用自動(dòng)篩選獲取通過(guò)筆試人員的情況，如下圖所示。以上操作結(jié)束后，將篩

19、選出的數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)制到sheet2工作表中，并命名為“筆試通過(guò)”，便于以后查看。四、綜合成績(jī)表1綜合成績(jī)表的創(chuàng)建，如下圖所示。2綜合成績(jī)的計(jì)算綜合成績(jī)采取加權(quán)平均的辦法計(jì)算，計(jì)算公式如下：綜合成績(jī)筆試成績(jī)×70面試成績(jī)×30根據(jù)以上計(jì)算公式，計(jì)算考生的綜合成績(jī)。3利用RANK函數(shù)確定綜合名次4利用IF函數(shù)確定考生是否進(jìn)入體檢階段，最終結(jié)果下圖所示。假設(shè)綜合名次在前50%的考生，可進(jìn)入體檢階段。五、對(duì)“2004年第4季度海達(dá)通手機(jī)全國(guó)銷(xiāo)售情況一覽表”，進(jìn)行如下操作。1按照該表的表頭格式，利用Excel設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表格。2用記錄單的方法輸入表中給出的所有內(nèi)容。3利用公式或函數(shù)計(jì)算出

20、該表格后5列的數(shù)據(jù)結(jié)果。4利用分類(lèi)匯總的方法，計(jì)算各銷(xiāo)售地區(qū)的季度銷(xiāo)售總額。5制作用來(lái)反應(yīng)本季度各地區(qū)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)比例關(guān)系的餅狀圖，效果如下圖所示。6用分類(lèi)匯總的方法，統(tǒng)計(jì)出總公司各種型號(hào)手機(jī)三個(gè)月份的平均銷(xiāo)售量。操作提示：先按手機(jī)型號(hào)排序，再分類(lèi)匯總。7篩選出售價(jià)在1600元以上的手機(jī)的銷(xiāo)售情況。操作提示：使用菜單自動(dòng)篩選的自定義的自動(dòng)篩選方式。8篩選出三個(gè)月份銷(xiāo)售數(shù)量均超過(guò)150件的手機(jī)型號(hào)及其銷(xiāo)售地區(qū)。9用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各個(gè)分公司、各種型號(hào)手機(jī)的銷(xiāo)售總額，效果如下圖所示。10用數(shù)據(jù)透視圖顯示各個(gè)分公司、各種型號(hào)手機(jī)的銷(xiāo)售總額，效果如下圖所示。實(shí)驗(yàn)小結(jié)根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，內(nèi)容包括：(1)

21、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)的主要步驟與操作過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)論；(2)實(shí)驗(yàn)體會(huì)或教學(xué)建議。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)六 演示文稿操作基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?熟練地掌握利用演示文稿設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿；2熟練地掌握對(duì)幻燈片的排列、復(fù)制、粘貼及更改字體的基礎(chǔ)操作；3通過(guò)插入文本框、圖片、表格、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖及利用“繪圖”等工具來(lái)美化演示文稿內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部報(bào)告演示文稿，基本框架效果如圖6-1所示。圖6-1要求如下：一、應(yīng)用筆記本型設(shè)計(jì)模板二、插入外部圖形、自選圖形1單擊“插入”在下拉的菜單欄選擇“圖片”“來(lái)自文件”然后選中圖片“AGREE”，單擊確定。然后對(duì)圖片進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，將圖片下移平鋪在演示文稿的下半部分；

22、在“圖片”的工具欄中單擊“圖象控制”“水印”。2單擊【插入】【圖形】【自選圖形】，在自選圖形的對(duì)話(huà)框中選擇“線條”“直線”，然后在演示文稿的文本框前拖出一條直線，在設(shè)置自選圖形格式的對(duì)話(huà)框中，在填充顏色的下拉框中選擇“藍(lán)色”；線條類(lèi)型選擇“直線”，線條粗細(xì)選擇“1.5磅”。3單擊“插入”“圖片”“自選圖形”，在“自選圖形”的工具欄中單擊“星與旗幟”“十字星”。然后在演示文稿中繪出十字星，在“設(shè)置自選圖形格式”。在“顏色和線條”的對(duì)話(huà)框中，單擊填充的顏色，在下拉的子菜單中選擇“填充效果”，在“過(guò)濾”的對(duì)話(huà)框中顏色選擇如圖，底紋式樣選擇“中心輻射”。如圖6-2與圖6-3所示。圖6-2 圖6-34在

23、第2至6張幻燈片中插入自選圖形；單擊【插入】【圖片】【自選圖形】。在彈出的“自選圖形”的對(duì)話(huà)框中的“箭頭總匯”下選擇“上箭頭”，然后將上箭頭移到演示文稿的右上角。 三、插入其它演示文稿中的幻燈片使用菜單插入幻燈片(從文件)命令，插入其它演示文稿中的幻燈片四、更改幻燈片背景在演示文稿的任意位置單擊右鍵，在下拉的菜單中選擇“背景”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“填充效果”，然后在“填充效果”的對(duì)話(huà)框中選擇“圖片”，然后單擊瀏覽圖片，選擇如圖6-4所示的圖片，點(diǎn)擊確定，然后點(diǎn)擊應(yīng)用。圖6-4五、設(shè)置超級(jí)鏈接1、選中十字星型自選圖形，單擊右鍵選擇“動(dòng)作設(shè)置”，如圖6-5所示。在動(dòng)作設(shè)置下的“單擊鼠標(biāo)”對(duì)話(huà)框中

24、，選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”下的“超級(jí)連接到”，然后在“超級(jí)連接到”的下拉菜單選擇“公司成立的背景”，如圖6-6所示。 圖6-5 圖6-62、在第二張演示文稿中選中自選圖形，單擊右鍵在下拉的菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置” ，在動(dòng)作設(shè)置下的“單擊鼠標(biāo)”對(duì)話(huà)框中，選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”下的“超級(jí)連接到”，然后在“超級(jí)連接到”的下拉菜單選擇“第一張”。其他幾張演示文稿同樣設(shè)置。六、設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果1鼠標(biāo)單擊第一張演示文稿的任意位置，然后單擊“幻燈片放映”在下拉菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在彈出的對(duì)話(huà)框中：在檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象下選中“圖片1”和“線條3”，在下面的效果中設(shè)置為“不使用效果”；在檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片

25、對(duì)象下選中文本2到8，效果設(shè)置為“百葉窗、水平、整批發(fā)送”；在檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象下選中十字星9到13，效果設(shè)置為“飛如、左側(cè)”。2第二張演示文稿設(shè)置為“盒狀、展開(kāi)”；第三張演示文稿設(shè)置為“棋盤(pán)”；第四張演示文稿設(shè)置為“百業(yè)窗”；第五張演示文稿設(shè)置為“標(biāo)題單擊飛入，文本螺旋飛入”；第六張演示文稿設(shè)置為“盒狀，向內(nèi)”；第七張演示文稿設(shè)置為“棋盤(pán)飛入”；第八張演示文稿設(shè)置為“百業(yè)窗”。七、設(shè)置幻燈片的切換效果鼠標(biāo)單擊第一張演示文稿的任意位置，然后單擊“幻燈片放映”在下拉菜單中選擇“幻燈片切換”，在彈出的對(duì)話(huà)框中，效果欄中選擇“盒狀收縮、中速”；換頁(yè)方式選擇“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”；聲音選擇“風(fēng)鈴”；然后電擊

26、“全部應(yīng)用”。如圖6-7所示。圖6-7八、添加背景音樂(lè)：在第一張幻燈片中插入聲音文件。要求播放幻燈片時(shí)，音樂(lè)自動(dòng)播放，并且循環(huán)播放，不會(huì)隨著幻燈片的切換而停止，即實(shí)現(xiàn)背景音樂(lè)功能。1單擊【插入】【影片和聲音】【文件中的聲音】，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“驪歌.mp3”單擊確定，然后在彈出的“是否在幻燈片放映時(shí)，自動(dòng)放映音樂(lè)”選擇是。2鼠標(biāo)單擊第一張演示文稿的任意位置，然后單擊“幻燈片放映”在下拉菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在彈出的對(duì)話(huà)框中，“選擇多媒體15”，如圖6-8所示；然后在“多媒體設(shè)置”下進(jìn)行設(shè)置：選中“按動(dòng)畫(huà)順序播放”；在“播放時(shí)”下選擇“繼續(xù)幻燈片放映”；“停止播放”選擇在第八張幻燈片后；

27、單擊“其他選項(xiàng)”在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后單擊確定，如圖6-9所示。 圖6-8 圖6-9九、設(shè)置幻燈片的放映方式：觀眾自行瀏覽鼠標(biāo)單擊第一張演示文稿的任意位置，然后單擊“幻燈片放映”在下拉菜單中選擇“設(shè)置放映方式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中，在放映類(lèi)型中選擇“觀眾自行瀏覽”；幻燈片下選擇“全部”；切換方式下選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，然后單擊確定。如圖6-10所示。圖6-10實(shí)驗(yàn)小結(jié)根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，內(nèi)容包括：(1)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)的主要步驟與操作過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)論；(2)實(shí)驗(yàn)體會(huì)或教學(xué)建議。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)七 演示文稿模板的使用及文件的播放實(shí)驗(yàn)?zāi)康?能夠?qū)脽羝０宓倪M(jìn)行更換

28、，修改幻燈片的母版設(shè)置，更改幻燈片的背景和其中各元素的配色方案等。2掌握幻燈片放映時(shí)的切換效果的設(shè)置，放映時(shí)間與放映方式的設(shè)置，幻燈片中各元素的動(dòng)畫(huà)設(shè)置、動(dòng)作按鈕設(shè)置，設(shè)置和應(yīng)用超鏈接，插入其它演示文稿中的幻燈片。3熟練地掌握在幻燈片中利用繪圖儀工具欄添加各種圖標(biāo)，插入外部圖形、添加動(dòng)畫(huà)效果，為幻燈片添加聲音、動(dòng)畫(huà)文件等操作。 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容制作OFFICE家庭成員簡(jiǎn)介演示文稿，效果如圖7-1所示。圖7-1要求如下：一、新建模板、頁(yè)面設(shè)置1、設(shè)置幻燈片大小：寬度為24厘米，高度為18厘米使用菜單文件頁(yè)面設(shè)置2、在母版視圖下新建模板二、在幻燈片中，添加自選圖形，美化幻燈片三、設(shè)置超級(jí)鏈

29、接1、到其它幻燈片的鏈接2、到外部程序的鏈接四、插入外部對(duì)象(一)插入Word對(duì)象（Word文檔與Word表格）(二)插入Excel對(duì)象（圖、工作表）1、單擊工具欄上的插入圖表按鈕，插入Excel圖表；2、使用菜單編輯導(dǎo)入文件，從導(dǎo)入文件對(duì)話(huà)框中選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的Excel電子表格，從而使統(tǒng)計(jì)圖滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。(三)插入Access對(duì)象五、添加背景音樂(lè)六、設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置第2張幻燈片Word文檔的動(dòng)畫(huà)效果為：底部切入。設(shè)置第3張幻燈片Word表格的動(dòng)畫(huà)效果為：溶解。設(shè)置第4張幻燈片工作表的動(dòng)畫(huà)效果為：縱向棋盤(pán)式。設(shè)置第5張幻燈片Excel圖表的動(dòng)畫(huà)效果為：按序列中的元素(此時(shí)可以對(duì)圖表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象(長(zhǎng)方體柱條)進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置，并取消對(duì)網(wǎng)絡(luò)線和圖例使用動(dòng)畫(huà)的選擇；其動(dòng)畫(huà)效果為：向上擦除；聲音為收款機(jī)的聲音。設(shè)置第6張幻燈片標(biāo)注的動(dòng)畫(huà)效果為：從屏幕底部縮小。設(shè)置第7張幻