學(xué)校固定資產(chǎn)管理RFID解決方案

1、謝謝你的觀賞學(xué)校固定資產(chǎn)管理RFID解決方案1學(xué)校固定資產(chǎn)管理RFID項(xiàng)目計(jì)劃書一、概述利用RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)應(yīng)用于校園固定資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、有效、有保證的科學(xué)管理。主要利用RFID遠(yuǎn)距離的射頻識(shí)別可以實(shí)時(shí)對校園的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和清理、管理您的固定資產(chǎn)，借助在每一件資產(chǎn)上貼上的RFID標(biāo)簽，通過RFID讀寫器實(shí)時(shí)的讀取標(biāo)簽，以實(shí)物為管理基礎(chǔ)，避免了以賬面為基礎(chǔ)的管理缺點(diǎn)，對重要的資產(chǎn)還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控管理，整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)有哪些，在哪個(gè)位置，狀態(tài)如何，購買的時(shí)間和詳細(xì)的情況，資產(chǎn)的周期和效率，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)的關(guān)系，保養(yǎng)，維修等等信息都可以隨時(shí)的通過RFID讀寫器

2、讀取RFID標(biāo)簽信息傳送到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)控和管理。二、項(xiàng)目背景固定資產(chǎn)的管理是每一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)管理等非常重要的組成部分?？茖W(xué)、準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)管理可以減少公司、機(jī)構(gòu)組織的運(yùn)營成本，避免了不必要的浪費(fèi)。而組織機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理難度是很大的，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，資產(chǎn)地點(diǎn)分散，使用周期長等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理方法往往會(huì)忽視一些細(xì)節(jié)的問題，是以賬面為基礎(chǔ)管理，往往賬面上與實(shí)物不符，有帳無物”、“有物無帳”這就造成了和財(cái)務(wù)方面的信息不對稱性，信息不能及時(shí)傳遞，管理出現(xiàn)問題，就浪費(fèi)了不必要的成本，不能準(zhǔn)確科學(xué)、有條理的管理。而校園資產(chǎn)中主要以教學(xué)設(shè)備儀器，IT信息技術(shù)設(shè)備、學(xué)校的公共設(shè)施為主，

3、還有設(shè)備儀器的位置、地點(diǎn)、設(shè)備的周期、維修等運(yùn)行情況。傳統(tǒng)的管理體制是十分不健全的，固定資產(chǎn)管理使用率不高。三、系統(tǒng)流程四、系統(tǒng)功能1、日常的資產(chǎn)操作管理整個(gè)系統(tǒng)對資產(chǎn)的所有信息都有準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的記錄，固定資產(chǎn)的登記進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的分類，資產(chǎn)的編號，生產(chǎn)廠家等基本信息和準(zhǔn)備使用的情況；對資產(chǎn)管理必要的流程都有明確的模塊，該功能模塊主要包括資產(chǎn)申報(bào)，資產(chǎn)維護(hù)，資產(chǎn)分配，資產(chǎn)盤點(diǎn)以及資產(chǎn)跟蹤管理功能。與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)核對，避免出現(xiàn)實(shí)物與財(cái)務(wù)的信息不對稱。2、用戶的登陸/注銷分配多個(gè)不同權(quán)限的用戶，確定不同級別的用戶的使用權(quán)限，在進(jìn)入系統(tǒng)之前,必需進(jìn)行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)用戶完成

4、工作之后,可以進(jìn)行用戶注銷操作。3、資產(chǎn)庫存管理該功能模塊完成庫存的全過程的庫存管理，包括出庫、入庫、移庫以及盤點(diǎn)，還有很多特殊情況的處理，比如資產(chǎn)有效期和使用周期的提醒功能，RFID讀寫器會(huì)實(shí)時(shí)的掃描和記錄，或根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息設(shè)置資產(chǎn)的提醒。4、維護(hù)維修該功能模塊實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的維修過程管理，在維修的各個(gè)環(huán)節(jié)中有記錄，當(dāng)出現(xiàn)問題可以及時(shí)的找出問題，進(jìn)行整個(gè)維修過程的管理，包括維護(hù)歷史記錄的查看，相關(guān)維修的申請及處理等。5、資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計(jì)本功能模塊對固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)庫中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，可按照設(shè)定的任何字段進(jìn)行查詢，模糊查詢。對資產(chǎn)的單位或

5、部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結(jié)束日期、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、各部門的資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、有效資產(chǎn)信息進(jìn)行清除有條理的管理。系統(tǒng)管理員分配的各個(gè)部門權(quán)限的用戶可是進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢和統(tǒng)計(jì)。6、簡單的系統(tǒng)安裝維護(hù)集中化管理和維護(hù)，客戶端的免安裝和零維護(hù)，極大的降低了維護(hù)成本。由于固定資產(chǎn)的物理布局和情況總在不斷的變化，整個(gè)系統(tǒng)可以滿足不斷變化的需求，此外，免去許多IT管理人員的和工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用和精力，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單容易，免去經(jīng)常的安裝和維護(hù)。7、報(bào)表打印本功能模塊完成對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報(bào)表功能的處理，提供指定時(shí)間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細(xì)匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷史資

6、產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)維修報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總報(bào)表等各種固定資產(chǎn)明細(xì)表，固定資產(chǎn)匯總表等各種事務(wù)報(bào)表的處理和匯總?？梢詫⑦@些報(bào)表動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成文檔，并打印。五、RFID固定資產(chǎn)無線識(shí)別管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)1、友好的用戶界面、簡便易用友好簡單的可視化用戶操作界面，簡單易用的操作功能，良好的用戶體驗(yàn)。盡可能的優(yōu)化人機(jī)交互相互信息的渠道，本著“簡單、自然、自由、一致”的原則，采用和Windows界面相似的風(fēng)格與windowsxp相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，極大地方便用戶使用。資產(chǎn)的分類和內(nèi)容等關(guān)系內(nèi)容一目了然，整個(gè)系統(tǒng)功能都以可視化簡單化有條理的輕松完成所有工作。大量的數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖表的形式，更直觀的讓用戶容

7、易理解。2、固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位監(jiān)控：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的具體情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)的定位監(jiān)控。該功能是由通過在各個(gè)房間安裝RFID讀取器天線，可以實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)。覆蓋所有固定資產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)對所有貼有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)定位監(jiān)控。3、先進(jìn)的固定資產(chǎn)流動(dòng)監(jiān)控：固定資產(chǎn)的移動(dòng)記錄，定位監(jiān)控制系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫不需手工登記，自動(dòng)記錄，資產(chǎn)登記時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)所有人信息，非法攜帶設(shè)備出門時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。使管理人員了解固定資產(chǎn)的去向和最大程度減少固定資產(chǎn)流失率。整個(gè)系統(tǒng)對固定資產(chǎn)流動(dòng)的監(jiān)控、記錄和報(bào)警，實(shí)現(xiàn)了全方位的管理。4、方便的資產(chǎn)清點(diǎn)：系統(tǒng)通過RFID非接觸

8、式讀?。ㄍǔ？梢栽?-7米范圍內(nèi)）非?？焖俜奖愕刈x取固定資產(chǎn)信息，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)查詢，可以做到不開柜、不開箱，對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)非常方便，尤其對存放在視線不可見的固定資產(chǎn)不會(huì)遺漏。盤點(diǎn)人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進(jìn)行核查清點(diǎn),在有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi)，RFID掃描槍讀取的信息立即和網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交換，如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，則讀取器可以通過離線的方式和計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,通過該方式使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入標(biāo)簽結(jié)束后，將標(biāo)簽讀取器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息，如果出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。5、先