Excel制作財務(wù)進銷存表

1、Excel 制作 -財務(wù)進、銷、存表Excel 制作 -進銷存管理表第4 章 Excel 進銷存管理表第 1 節(jié)、 財會教程 -制作入庫表貨品收到， 檢查無誤后， 就可以入庫了。這時，先填寫入庫表，登記在案才有了之后的出庫和庫存分析，也讓盤存等操作有了依據(jù)。入庫表效果圖步驟 01 新建工作表將上述工作簿中的Sheet3工作表改名為“入庫表”,并保存。 在 B2:M2 單元格區(qū)域輸入表格的標題， 并適當調(diào)整單元格列寬， 保證單元格中的內(nèi)容完整顯示。 步驟 02 錄入數(shù)據(jù)在 B3:B12 中輸入“入庫單號碼” ，在 C3:C12 單元格區(qū)域輸入 “供貨商代碼” 。 選中 C3 單元格， 在右鍵菜單

2、中選擇 “設(shè)置單元格格式"-“數(shù)字"-"分類"-“自定義”-在“類型”文本框中輸入“ GHS-” -確定。 步驟 03 編制“供貨商名稱”公式選中 D3 單元格，在編輯欄中輸入公式：“ =IF（ISNA（VLOOKUP（C3, 供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0）,VLOOKUP（C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0）" 按回車鍵確認。知識點：ISNA函數(shù) ISNA 函數(shù)用來檢驗值為錯誤值#N/A （值不存在）時， 。FALSE 或 TRUE 根據(jù)參數(shù)值返回函數(shù)語法 ISNA (value ) value ：為需要進行檢驗的數(shù)值

3、。函數(shù)說明函數(shù)的參數(shù)value 是不可轉(zhuǎn)換的。該函數(shù)在用公式檢驗計算結(jié)果時十分有用。本例公式說明查看C3 的內(nèi)容對應(yīng)于“供貨商代碼”工作表中有沒有完全匹配的內(nèi)容，如果沒有返回空白內(nèi)容，如果有完全匹配的內(nèi)容則返回“供貨商代碼”工作表中 B 列對應(yīng)的內(nèi)容。步驟04 復(fù)制公式選中 D3 單元格，將光標移到單元格右下角，當光標變成黑十字形狀時， 按住鼠標左鍵不放， 向下拉動光標到 D12 單元格松開，就可以完成 D4:D12 單元格區(qū)域的公式復(fù)制。步驟 05 錄入“入庫日期”和“商品代碼”將“入庫日期”列錄入入庫的時間，選中 G3 單元格，按照前面的方法，自定義設(shè)置單元格區(qū)域的格式，并錄入貨品代碼。

4、步驟 06 編制“商品名稱”公式 選中 H3 單元格，在編輯欄中輸入公式： “ =IF(ISNA(VLOOKUP(G3, 貨品代碼 !A:D,2,0),VLOOKUP(G3, 貨品代碼 !A:D,2,0) ” ， 按回車鍵確認。使用上述公式復(fù)制的方法，將H3 單元格中的公式復(fù)制到 H4:H12 單元格區(qū)域。步驟 07 編制“規(guī)格”公式選中 I3 單元格，在編輯欄中輸入公式：“ =IF(ISNA(VLOOKUP(G3, 貨品代， 按回車” !A:D,3,0) 貨品代碼 !A:D,3,0),VLOOKUP(G3, 碼鍵確認。使用公式復(fù)制方法，完成 I 列單元格的公式復(fù)制。在公式復(fù)制的時候，可以適當

5、將公式多復(fù)制一段，因為在實際應(yīng)用過程中， 是要不斷添加記錄的。 步驟 08 編制 “計 量單位”公式選中 J3 單元格，在編輯欄輸入公式：“ =IF(ISNA(VLOOKUP(G3, 貨品代碼!A:D,4,0),VLOOKUP(G3,貨品代碼！A：D,4,0) ”，按回車鍵 確認。使用上述公式復(fù)制法完成 J 列單元格公式的復(fù)制。步驟 09 設(shè)置“有無發(fā)票”的數(shù)據(jù)有效性選中F3: F12單元格區(qū)域，點擊菜單“數(shù)據(jù)”-選擇數(shù)據(jù) 工具欄中的“數(shù)據(jù)有效性”-彈由“數(shù)據(jù)有效性”對話框- 在“允許”下拉菜單中選擇“序列”-在“來源”文本框中 輸入“有,無”，點擊確定按鈕完成設(shè)置。 步驟 10 選擇有或無選

6、中 F3 單元格，在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊按鈕彈出下拉列表，可以直接選擇“有”或“無” ，而不用反復(fù)打字了。 步驟 11 編制“金額”公式在 K3:K12 和 L3:L12 單元格區(qū)域分別錄入數(shù)量和單價。 選 中 M3 單元格，在編輯欄中輸入公式： “=K3*L3 ” ，按回車鍵 確認。使用公式復(fù)制的方法完成 K 列單元格區(qū)域公式。步驟 12 完善表格字號和單元格文本居中顯示等，調(diào)整字體、設(shè)置邊框線，取消網(wǎng)格線顯示?？紤]實際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)是不斷增加的，可以預(yù)留幾行。第 2 節(jié)、制作出庫表下面我們來學習如何對出庫的每一項進行記錄，并制作出庫表。出庫表效果圖步驟01 新建工作表插入一個新的

7、工作表， 改名為 “出庫表” ， 并保存。 在 B2:L2單元格區(qū)域輸入表格的標題，并適當調(diào)整單元格列寬，保證單元格中的內(nèi)容完整顯示。選中 C3 單元格，用前面的方法設(shè)置單元格格式，在自定義中輸入“ LYR -” ，并使用“格式刷”將格式復(fù)制到 C 列其他單元格中。錄入“出庫單號碼”和“領(lǐng)用人代碼” 。 步驟 02 編制“領(lǐng)用人姓名”公式選中 D3 單元格，在編輯欄中輸入公式：“ =IF(ISNA(VLOOKUP(C3, 領(lǐng)用人代碼!A:B,2,0),VLOOKUP(C3,領(lǐng)用人代碼！A：B,2,0)"按回車鍵確定。使用公式復(fù)制的方法完成 D 列公式的復(fù)制。 步驟03 編制“貨品代碼

8、”公式 根據(jù)實際情況，錄入“領(lǐng)用時間”和“貨品代碼” ，并設(shè)置單元格格式。 選中 G3 單元格， 在編輯欄中輸入公式： “ =IF(ISNA(VLOOKUP(F3, 貨品代碼!A: D,2,0),VLOOKUP(F3,貨品代碼！A：D,2,0)"按回車鍵確認。 使用公式復(fù)制的方法， 完成 G 列單元格的公式復(fù)制。步驟 04 編制“規(guī)格” 、 “計量單 位”公式“出庫表”的公式與“入庫表”工作表大致相同，所以不用重復(fù)講解，具體公式如下： H3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,貨品代碼 !A:D,3,0),VLOOKUP(F3, 貨品代碼 !A:D,3,0)I3=IF(ISNA(V

9、LOOKUP(F3, 貨品代碼 !A:D,4,0),VLOOKUP(F3, 貨品代碼 !A:D,4,0) 選中 H3:I3單元格區(qū)域，使用公式復(fù)制的方法，完成 H4 ： I11 單元格區(qū)域的公式復(fù)制。 步驟 05 編制“金額”公式在 J 列錄入領(lǐng)用數(shù)量， 在 K 列輸入單價。 選中 L3 單元格，在編輯欄中輸入公式： “=J3*K3 ” ，按回車鍵確認。使用公式復(fù)制的方法，完成L 列單元格區(qū)域的公式復(fù)制。 步驟 06完善表格設(shè)置字體、字號、文本居中顯示和邊框線，取消網(wǎng)格線顯示即可。第 3 節(jié)、貨品總賬表的制作過上期庫存量、本期出入庫記錄計算出本期期末貨品庫存情況；通過貨品庫存量，可以看到積壓的

10、資金量；通過分析，還可以看到貨品銷售的走勢、進貨的缺陷，在下一次進貨的時候就可以根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整購買貨品的種類。對于服裝銷售店來說，還可以從中看出季節(jié)變化帶來的貨品積壓，并搞一些打折促銷活動，將過季貨品低價處理掉。這正是制作出入庫表和貨品總賬表的目的所在。.貨品總賬表效果圖步驟01 新建工作表插入新的工作表，改名為“貨品總賬” ，并保存。在B2:L2單元格區(qū)域設(shè)計表格標題， 然后進行合并居中設(shè)置， 并適當調(diào)整單元格列寬， 保證單元格中內(nèi)容完整顯示。 步驟 02 錄入數(shù)據(jù)選中 B4:B13 單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式，通過自定義讓貨品代碼前自動生成“ NK-” ，然后輸入貨品代碼。使用前面的方法

11、對數(shù)據(jù)有效性進行設(shè)置。步驟03 編制“貨品名稱” 、 “計量單位”公式 與前兩例中的“貨品名稱”、 “計量單位”數(shù)據(jù)調(diào)用方法相同，公式分別如下：C4=IF（ISNA（VLOOKUP（B4, 貨品代碼 !A:D,2,0）,VLOOKUP（B4, 貨品代碼 !A:D,2,0）D4=IF（ISNA（VLOOKUP（B4, 貨品代碼 !A:D,4,0）,VLOOKUP（B4, 貨品代碼 !A:D,4,0） 選中C4:D4單元格區(qū)域，使用公式復(fù)制的方法完成 C5:D13 單元格區(qū)域的公式復(fù)制。步驟04 錄入“期初庫存”數(shù)據(jù)在 E4:F13 中單元格區(qū)域錄入“期初庫存”的“數(shù)量”和“金額” ，在上一期報表

12、中可以查到這些數(shù)據(jù)。同樣可以采用調(diào)用的方法讀取這些數(shù)據(jù)， 在本例中直接輸入數(shù)據(jù)。 步驟 05 編制“本期入庫數(shù)量”公式選中 G4 單元格，在編輯欄中輸入公式： “ =SUMIF（ 入庫表!$G:$G,$B4,入庫表！K:K） ”，按回車鍵確認。通過這個公式，在“入庫表”工作表的 G 列中查找貨品代碼為“ NK -101 ”，并將 K 列中對應(yīng)的數(shù)量相加返回一個值。 步驟 06 編制 “本期入庫金額”公式選中 H4 單元格，在編輯欄中輸入公式： “ =SUMIF（ 入庫表 !$G:$G,$B4, 入庫表 !M:M)按回車鍵確認。 這個公式的意思是，在“入庫表”工作表的 G 列中查找與B4 單元格

13、中想匹配的貨品代碼， 然后將 M 列中的對應(yīng)金額相加返回一個值。步驟 07 編制“本期出庫”本期出庫中的數(shù)量和金額的公式編制方法相同，如下所示：本期出庫數(shù)量：I4=SUMIF（ 出庫表!$F:$F,$B4, 出庫表!J:J）本期出庫金額：J4=SUMIF（ 出庫表!$F:$F,$B4, 出庫表!L:L）步驟 08 公式復(fù)制選中 G4:J4 單元格區(qū)域，使用公式復(fù)制的方法完成這四列單元格的公式復(fù)制。步驟09 編制期末余額公式選中 K4 單元格， 在編輯欄中輸入公式： “=E4+G4-I4 ” ， 按回車鍵確認。選中 L4 單元格，在編輯欄中輸入公式： “=F4+H4 -J4” ，按回車鍵確認。選

14、中 K4:L4 單元格， 使用公式復(fù)制的方法完成這兩列單元格的公式復(fù)制。步驟10 完善表格設(shè)置表格邊框線，取消網(wǎng)格線和零值的顯示，設(shè)置字號、單元格文本居中顯示，完成表格的美化。第 4 節(jié)、進銷存管理表 對于一個企業(yè)來說，生產(chǎn)中遇到的材料可謂琳瑯滿目。每天都有大量的材料入庫或出庫，通過系統(tǒng)化的管理，對于材料的出庫、入庫和庫存做到有賬可查。大的企業(yè)是這樣，一個小的百貨店、銷售公司也會面臨同樣的問題。通過Excel 表格，了解商品的周期、庫存積壓情況，可以幫助店主或公司銷售人員更好地決策?？此坪唵蔚囊粋€出庫表、入庫表和總賬，所反應(yīng)出來的問題卻值得分析，繼而做出正確的判斷。事業(yè)上的成功絕非偶然，往往出

15、自對細節(jié)的關(guān)注。這里我們以服裝銷售的進銷存工作表為例講解出庫表、入庫表和匯總表的制作，舉一反三，這套工作表也可以用于企業(yè)的材料入庫、出庫和匯總核算。 材料核算在工業(yè)企業(yè)中占據(jù)至關(guān)重要的地位，它是成本核算的基礎(chǔ)。材料成本是產(chǎn)品成本的主體，正確核算成本才能保障企業(yè)最終收益的準確計算，而及時地核算成本則是按時創(chuàng)建報表的前提。對于大型企業(yè)來說，經(jīng)過多年的總結(jié)、開發(fā)，有自己一套完整的材料核算系統(tǒng)，財務(wù)人員只需要熟悉它、使用它、完善它。隨著創(chuàng)業(yè)呼聲越來越高，加入到創(chuàng)業(yè)隊伍的人越發(fā)多起來，膽子大、步子快是這群新興勢力的共同特點。但光有雄心并不能實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢，還需要具有財務(wù)管理能力，對于貨品的管理，可以借鑒企業(yè)

16、對于材料收、發(fā)、余核算的管理模式。這里以一個服裝店為例，講解貨品管理的一些方法。步驟01新建工作表啟動 Excel2007 創(chuàng)建新的工作簿，將Sheet1 改名為“貨設(shè)置 02 單元格區(qū)域輸入標題。步驟 A1:D1 。在品代碼”數(shù)據(jù)有效性選中A2:A11單元格區(qū)域，點擊菜單“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有 效性”，彈由“數(shù)據(jù)有效性”對話框。選擇“設(shè)置”-在“允許”下拉列表中選擇“文本長度” ，在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于” ，在“長度”文本框中輸入“ 3” ，點擊“確定”按鈕完成有效性的設(shè)置?，F(xiàn)在，你會發(fā)現(xiàn)在貨品代碼欄中，小于或大于 3 位的代碼都無法輸入了。步驟03 錄入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)，并根據(jù)內(nèi)容適當調(diào)整單元格的列寬，保證單元格中內(nèi)容完整顯示。步驟04 設(shè)置貨品代碼顯示選中 A1 單元格，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“