辦公室文員、助理必備(Word、Excel絕招及用法大全)

1、辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué)Word 絕招 :一、 輸入三個“ =” ,回車,得到一條雙直線;二、 輸入三個“ ” ,回車,得到一條波浪線;三、 輸入三個“ *”或 “ -”或 “ #” ,回車,驚喜多多;在單元格內(nèi)輸入 =now( 顯示日期在單元格內(nèi)輸入 =CHOOSE(WEEKDAY(I3,2,"星期一 "," 星期二 "," 星期 三 "," 星期四 "," 星期五 "," 星期六 "," 星期日 " 顯示星期幾Excel 常用函數(shù)大全1、 ABS 函

2、數(shù)函數(shù)名稱:ABS主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式:ABS(number參數(shù)說明:number 代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:如果在 B2單元格中輸入公式:=ABS(A2,則在 A2單元格 中無論輸入正數(shù) (如 100 還是負數(shù) (如 -100 , B2中均顯示出正數(shù) (如 100 。特別提醒:如果 number 參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如 A 等 ,則 B2中返回錯誤值“ #VALUE! ” 。2、 AND 函數(shù)函數(shù)名稱:AND主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE ” ,則 返回邏輯“真(TRUE ” ,反之返回邏輯“假(FALSE ”

3、。使用格式:AND(logical1,logical2, .參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值 或表達式,最多這 30個。應(yīng)用舉例:在 C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60,確認。如 果 C5中返回 TRUE ,說明 A5和 B5中的數(shù)值均大于等于 60,如果返回 FALSE ,說明 A5和 B5中的數(shù)值至少有一個小于 60。特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時, 則函數(shù)返回 錯誤值“ #VALUE!”或“ #NAME” 。3、 AVERAGE 函數(shù)函數(shù)名稱:AVERAGE主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平

4、均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2, 參數(shù)說明:number1,number2, :需要求平均值的數(shù)值或引用單元 格(區(qū)域 ,參數(shù)不超過 30個。應(yīng)用舉例:在 B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8, 確認后,即可求出 B7至 D7區(qū)域、 F7至 H7區(qū)域中的數(shù)值和 7、 8的平均 值。特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“ 0”值單元格,則計算在內(nèi);如果 引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。函數(shù)名稱:COLUMN主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。使用格式:COLUMN(reference參數(shù)說明:reference 為引用的單

5、元格。應(yīng)用舉例:在 C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11,確認后顯示為 2(即 B 列 。特別提醒:如果在 B11單元格中輸入公式:=COLUMN(,也顯示出 2; 與之相對應(yīng)的還有一個返回行標(biāo)號值的函數(shù) ROW(reference。 5、 CONCATENATE 函數(shù)函數(shù)名稱:CONCATENATE主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起, 顯示在一 個單元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1, Text 參數(shù)說明:Text1、 Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng) 用 舉 例 :在 C14單 元 格 中 輸 入 公 式 : =CONCATEN

6、ATE(A14,"",B14,".com",確認后,即可將 A14單元格中 字符、 、 B14單元格中的字符和 .com 連接成一個整體,顯示在 C14單元格中。特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù) 加 上 英 文 狀 態(tài) 下 的 雙 引 號 , 如 果 將 上 述 公 式 改 為 : =A14&""&B14&".com",也能達到相同的目的。函數(shù)名稱:COUNTIF主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式:COUNTIF(Range,Cri

7、teria參數(shù)說明:Range 代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域; Criteria 表示指定的條 件表達式。應(yīng)用舉例:在 C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80", 確認后, 即可統(tǒng)計出 B1至 B13單元格區(qū)域中, 數(shù)值大于等于 80的單元 格數(shù)目。特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。7、 DATE 函數(shù)函數(shù)名稱:DATE主要功能:給出指定數(shù)值的日期。使用格式:DATE(year,month,day參數(shù)說明:year 為指定的年份數(shù)值(小于 9999 ; month 為指定的月 份數(shù)值(可以大于 12 ; day 為指定的天數(shù)。應(yīng)用

8、舉例:在 C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35,確認后, 顯示出 2004-2-4。特別提醒:由于上述公式中,月份為 13,多了一個月,順延至 2004年 1月;天數(shù)為 35,比 2004年 1月的實際天數(shù)又多了 4天,故又順延至 2004年 2月 4日。8、函數(shù)名稱:DATEDIF主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值。使 用 格 式 :=DATEDIF(date1,date2,"y"、 =DATEDIF(date1,date2,"m"、 =DATEDIF(date1,date2,"d"參數(shù)說明:date1代表前面

9、一個日期, date2代表后面一個日期; y (m 、 d 要求返回兩個日期相差的年(月、天數(shù)。應(yīng)用舉例:在 C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(,"y", 確認后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 用 TODAY(表示 與 A23單元格中日期的差 值,并返回相差的年數(shù)。特別提醒:這是 Excel 中的一個隱藏函數(shù), 在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降? 可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。9、 DAY 函數(shù)函數(shù)名稱:DAY主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式:DAY(serial_number參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期

10、或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18",確認后,顯示出 18。 特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。10、 DCOUNT 函數(shù)函數(shù)名稱:DCOUNT主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單 元格數(shù)目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria參數(shù)說明:Database 表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域; Field 表示函數(shù)所 使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項 ; Criteria 包含條件的單 元格區(qū)域。應(yīng)用舉例:如圖 1所示,在 F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,

11、"語文 ",F1:G2,確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于 70,而 小于 80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分數(shù)段人數(shù) 。 特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2,也可 以達到相同目的。11、 FREQUENCY 函數(shù)函數(shù)名稱:FREQUENCY主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域; Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。應(yīng)用舉例:如圖 2所示,同時選中 B32至 B3

12、6單元格區(qū)域,輸入公式: =FREQUENCY(B2:B31,D2:D36, 輸入完成后按下 “ Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認, 即可求出 B2至 B31區(qū)域中, 按 D2至 D36區(qū)域進行分 隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù) 。 特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按 “ Ctrl+Shift+Enter” 組合鍵進行確認, 確認后公式兩端出現(xiàn)一對大 括號( ,此大括號不能直接輸入。12、 IF 函數(shù)函數(shù)名稱:IF主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果, 返回相對應(yīng)的內(nèi) 容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_t

13、rue,Value_if_false參數(shù)說明:Logical 代表邏輯判斷表達式; Value_if_true表示當(dāng)判 斷條件為邏輯“真(TRUE ”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“ TRUE ” ; Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE ”時的顯示內(nèi) 容,如果忽略返回“ FALSE ” 。應(yīng)用舉例:在 C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求 "," 不 符合要求 " ,確信以后,如果 C26單元格中的數(shù)值大于或等于 18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。 特別提醒:本文中

14、類似 “在 C29單元格中輸入公式” 中指定的單元格, 讀者在使用時, 并不需要受其約束, 此處只是配合本文所附的實例需 要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實例文件。13、 INDEX 函數(shù)函數(shù)名稱:INDEX主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值, 此元素由行序號和列序號的 索引值進行確定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num參數(shù)說明:Array 代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量; Row_num表示指定的 行序號(如果省略 row_num,則必須有 column_num ; Column_num表 示指定的列序號(如果省略 column_num,則必須有 ro

15、w_num 。 應(yīng)用舉例:如圖 3所示, 在 F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3, 確認后則顯示出 A1至 D11單元格區(qū)域中, 第 4行和第 3列交叉處的單元 格(即 C4中的內(nèi)容。 特別提醒:此處的行序號參數(shù) (row_num 和列序號參數(shù) (column_num是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的, 不是 Excel 工作表中的行或列 序號。14、 INT 函數(shù)函數(shù)名稱:INT主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式:INT(number參數(shù)說明:number 表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89,確認后顯示出 1

16、8。特 別 提 醒 :在 取 整 時 , 不 進 行 四 舍 五 入 ; 如 果 輸 入 的 公 式 為 =INT(-18.89,則返回結(jié)果為 -19。15、 ISERROR 函數(shù)函數(shù)名稱:ISERROR主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù) 返回 TRUE ,反之返回 FALSE 。使用格式:ISERROR(value參數(shù)說明:Value 表示需要測試的值或表達式。應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35,確認以后,如果 B35單 元格為空或“ 0” ,則 A35/B35出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回 TRUE 結(jié) 果,反之返回 FALSE 。特別提醒:此函數(shù)通

17、常與 IF 函數(shù)配套使用, 如果將上述公式修改為: =IF(ISERROR(A35/B35,"",A35/B35,如果 B35為空或“ 0” ,則相應(yīng) 的單元格顯示為空,反之顯示 A35/B35的結(jié)果。16、 LEFT 函數(shù)函數(shù)名稱:LEFT主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始, 截取指定數(shù)目的字 符。使用格式:LEFT(text,num_chars參數(shù)說明:text 代表要截字符的字符串; num_chars代表給定的截取 數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定 A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我 們在 C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3,確認后即顯示出“我

18、喜 歡”的字符。特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左” ,即從左邊截取, Excel 很 多函數(shù)都取其英文的意思。17、 LEN 函數(shù)函數(shù)名稱:LEN主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。使用格式:LEN(text參數(shù)說明:text 表示要統(tǒng)計的文本字符串。應(yīng)用舉例:假定 A41單元格中保存了“我今年 28歲”的字符串,我們 在 C40單元格中輸入公式:=LEN(A40, 確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果 “ 6” 。 特別提醒:LEN 要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字 符均計為“ 1” ; 與之相對應(yīng)的一個函數(shù) LENB ,在統(tǒng)計時半角字符計為“ 1” ,全角字符計為“ 2” 。18、 MA

19、TCH 函數(shù)函數(shù)名稱:MATCH主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位 置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type參數(shù)說明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、 0或 1 。如果 match_type為 -1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值, Lookup_array 必須按降序排列;如果 match_type為 1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)

20、值, Lookup_array 必須按升序排列;如果 match_type為 0,查找等于 lookup_value 的第一個數(shù)值, Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略 match_type,則默認 為 1。應(yīng) 用 舉 例 :如 圖 4所 示 , 在 F2單 元 格 中 輸 入 公 式 : =MATCH(E2,B1:B11,0,確認后則返回查找的結(jié)果“ 9” 。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。19、 MAX 函數(shù)函數(shù)名稱:MAX主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2 參數(shù)說明:number1,number2代表需

21、要求最大值的數(shù)值或引用單 元格(區(qū)域 ,參數(shù)不超過 30個。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10,確認后即可顯示出 E44至 J44單元和區(qū)域和數(shù)值 7, 8, 9, 10中的最大值。特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。20、 MID 函數(shù)函數(shù)名稱:MID主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始, 截取指定數(shù)目的字符。 使用格式:MID(text,start_num,num_chars參數(shù)說明:text 代表一個文本字符串; start_num表示指定的起始位 置; num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定 A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符

22、串,我 們在 C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3,確認后即顯示出“天 極網(wǎng)”的字符。特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號“ , ”隔開。 21、 MIN 函數(shù)函數(shù)名稱:MIN主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2 參數(shù)說明:number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域 ,參數(shù)不超過 30個。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10,確認后即可顯示出 E44至 J44單元和區(qū)域和數(shù)值 7, 8, 9, 10中的最小值。特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。22、 MOD 函數(shù)函

23、數(shù)名稱:MOD主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式:MOD(number,divisor參數(shù)說明:number 代表被除數(shù); divisor 代表除數(shù)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4,確認后顯示出結(jié)果“ 1” 。特別提醒:如果 divisor 參數(shù)為零,則顯示錯誤值“ #DIV/0!” ; MOD 函 數(shù) 可 以 借 用 函 數(shù) INT 來 表 示 :上 述 公 式 可 以 修 改 為 : =13-4*INT(13/4。23、 MONTH 函數(shù)函數(shù)名稱:MONTH主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式:MONTH(serial_number參數(shù)說明:serial_

24、number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18",確認后,顯示出 11。 特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述 公式修改為:=YEAR("2003-12-18",則返回年份對應(yīng)的值“ 2003” 。 24、 NOW 函數(shù)主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。使用格式:NOW(參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(,確認后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時 間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下 F9功能鍵,即可 讓其隨之改變。特別提醒:顯示出來的日期和時間格式, 可

25、以通過單元格格式進行重 新設(shè)置。25、 OR 函數(shù)函數(shù)名稱:OR主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE ”時 返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE ” ,否則都返回邏輯“真(TRUE ” 。 使用格式:OR(logical1,logical2, .參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值 或表達式,最多這 30個。應(yīng)用舉例:在 C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60,確認。 如果 C62中返回 TRUE ,說明 A62和 B62中的數(shù)值至少有一個大于或等 于 60,如果返回 FALSE ,說明 A62

26、和 B62中的數(shù)值都小于 60。特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時, 則函數(shù)返回 錯誤值“ #VALUE!”或“ #NAME” 。26、 RANK 函數(shù)主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。 使用格式:RANK (Number,ref,order 參數(shù)說明:Number 代表需要排序的數(shù)值; ref 代表排序數(shù)值所處的單 元格區(qū)域; order 代表排序方式參數(shù)(如果為“ 0”或者忽略,則按 降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“ 0”值,則 按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大; 。應(yīng)用舉例:如在 C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B

27、$2:$B$31,0, 確認后即可得出丁 1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。 特別提醒:在上述公式中, 我們讓 Number 參數(shù)采取了相對引用形式, 而讓 ref 參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個“ $”符號 ,這樣設(shè) 置后,選中 C2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細十字線狀 時(通常稱之為“填充柄” ,按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快 速復(fù)制到 C 列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計。 27、 RIGHT 函數(shù)函數(shù)名稱:RIGHT主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始, 截取指定數(shù)目的 字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars參數(shù)說明:t

28、ext 代表要截字符的字符串; num_chars代表給定的截取 數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定 A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在 C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3,確認后即顯示出“天 極網(wǎng)”的字符。特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于 0,如果忽略,則默認其 為 1;如果 num_chars參數(shù)大于文本長度,則函數(shù)返回整個文本。 28、 SUBTOTAL 函數(shù)函數(shù)名稱:SUBTOTAL主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .參數(shù)說明:Function_num為 1到 11(包

29、含隱藏值或 101到 111(忽略 隱藏值 之間的數(shù)字, 用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總 計算(如圖 6 ; ref1, ref2,代表要進行分類匯總區(qū)域或引用, 不超過 29個。應(yīng)用舉例:如圖 7所示,在 B64和 C64單元格中分別輸入公式: =SUBTOTAL(3,C2:C63和 =SUBTOTAL103,C2:C63,并且將 61行隱藏起 來,確認后,前者顯示為 62(包括隱藏的行 ,后者顯示為 61,不包 括隱藏的行。 特別提醒:如果采取自動篩選,無論 function_num參數(shù)選用什么類 型, SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行; SUBTOTAL 函

30、 數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。29、函數(shù)名稱:SUM主要功能:計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式:SUM (Number1,Number2參數(shù)說明:Number1、 Number2代表需要計算的值,可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域 、邏輯值等。應(yīng)用舉例:如圖 7所示,在 D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63, 確認后即可求出語文的總分。特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組 或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上 述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5, 則可以求出前 5名成績的和。3

31、0、 SUMIF 函數(shù)函數(shù)名稱:SUMIF主要功能:計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式:SUMIF (Range,Criteria,Sum_Range參數(shù)說明:Range 代表條件判斷的單元格區(qū)域; Criteria 為指定條件 表達式; Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例:如圖 7所示,在 D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男 ",D2:D63,確認后即可求出“男”生的語文成績和。特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女 ",D2:D63, 即可求出“女”生的語文成

32、績和;其中“男”和“女”由于是文本型 的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(" 男 " 、 " 女 " 中。31、 TEXT 函數(shù)函數(shù)名稱:TEXT主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 使用格式:TEXT(value,format_text參數(shù)說明:value 代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格; format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。應(yīng)用舉例:如果 B68單元格中保存有數(shù)值 1280.45, 我們在 C68單元格 中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00",確認后顯示為“ $1280.45” 。 特別提醒

33、:format_text參數(shù)可以根據(jù) “單元格格式” 對話框 “數(shù)字” 標(biāo)簽中的類型進行確定。32、 TODAY 函數(shù)函數(shù)名稱:TODAY主要功能:給出系統(tǒng)日期。使用格式:TODAY(參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(, 確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。 如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下 F9功能鍵,即可讓其 隨之改變。特別提醒:顯示出來的日期格式, 可以通過單元格格式進行重新設(shè)置(參見附件 。33、 VALUE 函數(shù)函數(shù)名稱:VALUE主要功能:將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式:VALUE(text參數(shù)說明:text 代表需要轉(zhuǎn)換文本型字

34、符串?dāng)?shù)值。應(yīng)用舉例:如果 B74單元格中是通過 LEFT 等函數(shù)截取的文本型字符 串,我們在 C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74,確認后,即可將 其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換, 在用函數(shù)處理這些數(shù)值 時,常常返回錯誤。34、 VLOOKUP 函數(shù)函數(shù)名稱:VLOOKUP主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值, 并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前 行中指定列處的數(shù)值。使 用 格 式 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup 參數(shù)說明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值; Table_a

35、rray代表需 要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域; Col_index_num為在 table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當(dāng) Col_index_num為 2時 , 返回 table_array第 2列中的數(shù)值,為 3時,返回第 3列的值 ; Range_lookup為一邏輯值, 如果為 TRUE 或省略, 則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value的最 大數(shù)值;如果為 FALSE ,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯 誤值 #N/A。應(yīng) 用 舉 例 :參 見 圖 7, 我 們 在 D65單 元 格 中 輸 入 公 式 : =VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE,確認后,只要在 B65單元格中輸入 一個學(xué)生的姓名 (如丁 48 , D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成 績。特別提醒:Lookup_value參見必須在 Table_array區(qū)域的首列中; 如果忽略 Range_lookup參數(shù), 則 Table_array的首列必須進行排