員工離職管理制度辦法

1、沈陽(yáng)有色金屬研究院?jiǎn)T工離職管理制度第一章總則第一條 為優(yōu)化員工隊(duì)伍、改善人員結(jié)構(gòu)、提高研究院工 作人員的整體素質(zhì)，保障研究院和員工的合法權(quán)益，建立規(guī) 范、完整的離職管理制度，保證研究院工作順利開(kāi)展和信息 資料資產(chǎn)的安全，特制定本辦法。第二條 在沈陽(yáng)有色金屬研究院工作的所有員工要辦理離 職手續(xù)的，適用本辦法。第三條 本辦法所稱(chēng)離職，是指員工與研究院在合同期內(nèi) 或合同期滿(mǎn)離開(kāi)研究院，解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。第二章離職基本定義第四條 離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形 式。第五條 自然離職：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)且研究院不同意續(xù) 簽合同、簽訂合同人發(fā)生失蹤或死亡或者被人民法院宣告死 亡或者宣告失蹤

2、的，自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。第六條 中途離職：分為如下三種形式：（一）辭職辭職是指員工因本人原因離開(kāi)研究院或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其 不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)公司，并與公司解除工作關(guān) 系。（二）辭退辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議， 決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。（三）自動(dòng)離職自動(dòng)離職是指對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù) 即離開(kāi)公司 七 天以上的行為視為自動(dòng)離職。第三章 離職基本制度第七條 辭職的基本制度。辭職人員應(yīng)按研究院規(guī)定提前30 日向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和院人力資源部遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)。 員工有下列情形之一的，不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。 研究院重要工作尚未處理完畢，須由該員工繼續(xù)

3、處理，或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。 由研究院出資培訓(xùn)、 進(jìn)修或由研究院負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余 學(xué)習(xí)，服務(wù)期限未滿(mǎn)的。 正在接受研究院審查，在經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題上未做結(jié)論 其他原因暫不宜辭職的第八條 辭退的基本制度。符合下列條件之一的員工，公 司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或研究院規(guī)章制度的。 嚴(yán)重失職、 營(yíng)私舞弊， 對(duì)研究院利益造成重大損害的 利用職權(quán)為個(gè)人謀利。 員工被依法追究刑事責(zé)任的。 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。 員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。 未經(jīng)研究院同意擅自利用研究院名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)

4、 與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露研究院重大商業(yè)秘密的。10 連續(xù)曠工超過(guò) 5 個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò) 個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過(guò) 30 天之一者。 違反研究院其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。第九條 符合下列條件之一的員工，研究院可辭退，但 應(yīng)當(dāng)提前 30 日以書(shū)面形式通知員工： 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原崗位工作 也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗 位，仍不能勝任工作的。 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 因員工及研究院雙方原因，員工與研究院雙方協(xié)商一 致，提前解除勞動(dòng)合同而形成的

5、離職。第十條 自動(dòng)離職，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭 職手續(xù)即離開(kāi)公司 七 天以上的行為視為自動(dòng)離職。第四章 離職管理制度第十一條 員工因故辭職， 應(yīng)按研究院規(guī)定提前 30 日向部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和院人力資源部遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)（副主任級(jí)及以上 干部可直接向人力資源部提出辭職申請(qǐng)）。試用期職員或未 簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于 七 日前提出。第十二條 在員工提出辭職申請(qǐng)后，應(yīng)該履行以下程序：（一）員工主管與辭職員工積極溝通， 對(duì)績(jī)效良好的員工 努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。（二）辭職員工填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署 意見(jiàn)審批后，遞交人力資源部。（三）人力資源部將離職人員相關(guān)情況上報(bào)

6、院主管領(lǐng)導(dǎo)， 院主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行約談，了解具體情況，對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行 挽留。無(wú)法挽留的人員，進(jìn)入離職程序。（四）對(duì)符合辭職條件的申請(qǐng)辭職人員需要進(jìn)行離行審 計(jì)的，由人力資源部向院領(lǐng)導(dǎo)提出審計(jì)申請(qǐng)，由院領(lǐng)導(dǎo)安排 審計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離行審計(jì)，離行審計(jì)參照第五章離行審 計(jì)。對(duì)不符合離職條件（ 第三章第七條規(guī)定 ）的，不準(zhǔn)或暫 時(shí)不準(zhǔn)辭職。等完成相關(guān)任務(wù)后再予以辦理離職手續(xù)。（五）不需要進(jìn)行離行審計(jì)的員工，人力資源部根據(jù)考 核、考察情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見(jiàn)或建議，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研 究后，將審批結(jié)果以書(shū)面形式通知呈報(bào)部門(mén)；（六）離職員工在接到審批書(shū)面通知后，方可辦理工作 交接，結(jié)算薪資，辦理離職。第十三條 對(duì)于

7、符合研究院辭退規(guī)定的，應(yīng)做辭退處理。（一）員工嚴(yán)重違反研究院規(guī)章制度， 由其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě) 終止 / 解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表呈準(zhǔn)后送交人力資源部，作 辭退處理。（二）辭退員工收到人力資源部的終止 / 解除勞動(dòng)合同 函后，辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工 作和職責(zé)。（三）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù) （參照第十二條 規(guī)定）后，將離職交接表交人力資源部結(jié)算薪資。對(duì)于 簽訂臨時(shí)服務(wù)合同的辭職人員，遲發(fā)一個(gè)月工資，在工作交 接完成后給予補(bǔ)發(fā)。由臨時(shí)合同轉(zhuǎn)入正式合同的，在簽定正 式合同時(shí)補(bǔ)發(fā)。四）員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)公司者，視為自動(dòng)離職，作 除名處理。相關(guān)手續(xù)請(qǐng) 參照第十四條規(guī)定第十四條 員工自

8、動(dòng)離職者，工資不予結(jié)算。其所在部門(mén) 負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后 5 天內(nèi)向公司人力資源部提交員 工自動(dòng)離職報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、 物等遺留問(wèn)題，并予以追繳。若需進(jìn)行離職審計(jì)（參照第五 章離職審計(jì)），須在離職審計(jì)后辦理離職手續(xù)。第十五條 員工辦妥離職手續(xù)后，由人力資源部依勞動(dòng) 合同辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。第五章 員工離行審計(jì)第十六條 對(duì)符合辭職條件的申請(qǐng)辭職人員需要進(jìn)行離行 審計(jì)的，由人力資源部向院領(lǐng)導(dǎo)提出審計(jì)申請(qǐng)，由院領(lǐng)導(dǎo)安 排審計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離行審計(jì)。第十七條 以下人員需進(jìn)行離行審計(jì)：（一）公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí)；（二）對(duì)有重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的

9、離職人員， 暫不辦理離職手續(xù)， 審計(jì)部門(mén)對(duì)離職員工進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，待離職人員處理完財(cái)務(wù) 糾紛后方可辦理離職手續(xù)；（三）對(duì)關(guān)系研究院重大業(yè)務(wù)關(guān)系或者重要課題的離行人 員，須交出所有的與研究院相關(guān)的材料和資源或?qū)⒀芯空n題 結(jié)題后，并在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)復(fù)核后方可辦理離職 審計(jì)；（四）離職人員有重大欠款行為的； ，須交回所有款項(xiàng)方 可辦理離職手續(xù)；（五）辭職前三年內(nèi)研究院出資的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。 待交回 所有培訓(xùn)費(fèi)用后方可辦理離職手續(xù)。第十八條 在審計(jì)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)和審核下，在審 批同意并辦理相關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用后一周內(nèi)，辦理工作交接和離職 手續(xù)。第六章 離職補(bǔ)償?shù)谑艞l 對(duì)于不符合工作條件被辭退人員，需

10、要進(jìn)行離 職補(bǔ)償?shù)模鶕?jù)在研究院的工作年限，每滿(mǎn)一年發(fā)放一個(gè)月 的工資，不滿(mǎn)一年者不做補(bǔ)償。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前 12 個(gè)月 的個(gè)人平均工資。第七章 法律責(zé)任第二十條 凡不服從研究院相關(guān)規(guī)定， 有以下情況者須承擔(dān) 相關(guān)責(zé)任：（一） 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)， 否則員工本人將承 擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。二）凡違紀(jì)辭退、 除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。（三） 在通知期內(nèi)或離職審計(jì)期內(nèi)， 如有關(guān)員工故意缺勤 或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給研究院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損 失的，研究院有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（四）移交人于離職 6 個(gè)月內(nèi)， 經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、 舞弊或業(yè) 務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究 法律責(zé)任。第八章 附則第二十一條 公司員工的離職工作以保密方式處理，并保 持工作連貫、順利進(jìn)行。第二十二條 辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，