宏業(yè)軟件的使用方法

1、宏業(yè)軟件的使用方法軟件常見問題解答1 、清單定額地區(qū)人工費如何調整？答：在綜合單價計算模板界面模板內定義好地區(qū)人工費調整費率； 切 換到清單/計價表，選擇定義模板計算并應用于計價表所有定額數(shù)據對象。注 意：地區(qū)人工費調整不能直接在 清單/計價表中對定額進行整體系數(shù)換算處理， 這樣將對調整系數(shù)作為措施項目及規(guī)費取費基礎。2、做定額預結算時，工程造價讓利如何處理？（ 利用標答:單位工程費用匯總表中，在“工程造價”行后添加工程造價優(yōu)惠行， 計算公式則為原“工程造價”行“費用編號 * 費率”，再在“費率”列錄入讓利 費率值自動計算出結果；將添加的工程造價優(yōu)惠行標記為工程造價行 記當前行為工程造價行功能

2、 ） 。3、定額預結算方式按實費用如何計算？再編輯其答：在費用匯總表中已有的按實計算費用行下添加其費用子目， 費用名稱、 計算公式； 若需打印出計算式， 則需要再在最后“ 打印 計算公式” 列輸入詳細計算表達式。4、派生費用計算有幾種方式，分部派生費在定額計價方式與清單計價方式各如 何應用？答：派生費用對不同數(shù)據對象計算分定措 （ 在定額上計算派生費用 ）、項措（在 清單項目上計算派生費用）及措1（在段落結構上計算派生費用）；定額計價方 式下計算的派生費用直接匯總表“費用匯總表”相應數(shù)據中，清單計價方式下： 定措、項措均直接匯入相應項目費用中，措 1一般是調用到措施項目清單中。5、在清單/計價

3、表中進行定額人工費換算處理與在 綜合單價計算模板 設置費 率處理的區(qū)別答：前者直接進入到定額人工費中， 適用于定額上規(guī)定的系數(shù)換算處理； 后 者不匯入定額人工費中， 適用于地區(qū)人工費調整， 并不作為措施項目及規(guī)費的取 費基礎。6、定額計價方式做預結算時，怎樣整體調整分部工程量？答：在分部框架結構上執(zhí)行右鍵環(huán)境菜單或工具欄按鈕其它中的“工程量批量運算”功能，再在彈出對話框中錄入調整系數(shù)即可。7、怎樣將 Excel 文檔內容導入軟件中？從 Excel 文檔中導入數(shù)據內容時，提示 工程量格式不對時，如何處理？答：a執(zhí)行主菜單文件下的“從文檔套用項目/定額”功能，b在彈出 對話框中點選到“ Excel

4、 文檔”及點擊右上角的打開文件按鈕， c 在下一對話框 中通過路徑找到需導入的Excel文檔并打開，進入到XLS文件內容顯示窗口， d 選擇對應的字段（軟件中與XLS文件的對應關系）并確定，e進入到從文檔套用定 額窗口，進一步整理導入內容（只保留項目/定額內容）-選擇項目/定額庫-導入 時使用字段值設置-點擊導入工程計價表按鈕在上面e操作步驟中，必須刪除所有非項目 /定額行（直接按鍵盤上的 Delete 鍵），工程量列只能保留數(shù)字內 容。8、清單計價表中套用項目、定額后，其相應名稱無法顯示及報表單元格內容預 覽不完整時，如何處理？答：a將軟件安裝目錄下（缺省安裝路徑為：C:/Program F

5、iles:/ 清單計價 專家）的Riched.dll 、Riched20.dll、Riched32.dll 三個文件復制；b打開操作 系統(tǒng)（一般為 C:/Windows）Windows 下的 system（Windows98）或 system32（Windows2000/XP）文件；c將復制的三個文件粘貼到該目錄下， 覆蓋系 統(tǒng)中原有的三個文件； d 重新啟動計算機即可。9、怎么修改了單位工程名稱打印報表卻是以前的名稱？ 答：報表中的工程名稱都是根據對應的工程設置中內容提取的。 每個報表組 均分為工程項目匯總報表、 單項工程匯總報表、 單位工程報表， 而工程設置同樣 對應有工程項目設置、 單項

6、工程設置、 單位工程設置， 因此修改報表中工程名稱 時，要修改對應的工程設置中內容。10、修改帶材料產地、品牌、材料數(shù)量及合價的主要材料價格表？答：這是一個報表修改的操作， 跟需添加的內容沒多大關系， 其操作步驟基 本一致。a選擇相近報表（復制一個再修改），執(zhí)行“修改當前報表”功能；b在 報表設計器中修改為需得到的報表格式及提取需要的數(shù)據變量 （具體操作詳見使 用手冊）。11、報表預覽時，左右頁邊距與設置不吻合，報表顯示不能位于中間位置，如何 處理？答：這是因為計算機系統(tǒng)設置所造成的，處理方法如下：a在桌面上任意空白處點擊鼠標右鍵，執(zhí)行菜單上的屬性，b點擊“顯示屬性”窗口中的設置標 簽中的高級

7、按鈕c進入下一對話框中的常規(guī)內容中，設置顯示字體大小為 “小字體，常規(guī)大小 （96 象索/ 英寸）”。12、不小心刪除工程文件或者后悔當前操作內容時，如何處理？ 答：對修改內容未做保存時， 可直接退出該工程再重新打開即可； 若已保存， 使用.bak文件調出本次保存以前的內容繼續(xù)操作（方法：執(zhí)行“工程（F） ”菜單 或快捷按鈕上“打開工程”功能，在文件名輸入框中鍵入“ *.bak ”再回車，選 擇所做工程名稱點擊打開即可 ）。若因不小心刪除工程文件或因系統(tǒng)錯誤引起工 程文件損壞時，也可使用上述方法進行工程文件的恢復。13、工程量錄入方式 （定額單位與基本單位 ） 設置改變后，重新錄入工程量時不起

8、 作用，如何處理？答：當切換工程量錄入方式后，重新錄入同一工程量時顯示不起任何作用。 先錄入其它任意工程量，再錄入正確工程量即可。14、 清單/ 計價表工具欄按鈕中的“并 / 脫”起什么作用？ 答：在措施項目清單、其他項目清單、簽證及索賠清單中，存在有套用項目 及定額進行組價的， 也存在有直接錄入費用值的。 當某項目下已套用有定額進行 組價，下一項為直接錄入費用值， 那么直接錄入費用值是歸入上一項目中， 與定 額一起組成項目的價格 （則將直接錄入費用行并入上一項目內 ） ，還是作為獨立一 的項單獨列取 （脫離上一項目，單獨計取 ）。15、如何對當前單位工程中多個數(shù)據對象 （定額、項目）進行整體

9、的定額換算及綜 合單價的計算？再按相應操答：將需要進行整體換算及綜合單價計算的數(shù)據對象定義為塊， 作方法即可。16、定額數(shù)據庫中基本數(shù)據如何修改答：通過主菜單 系統(tǒng)維護 中的定額庫維護， 進入到定額庫維護窗口中， 在 此窗口內定額基本數(shù)據一般是不允許修改的，此時需通過按 Ctrl+Alt+U 組合鍵激活系統(tǒng)修改功能，然后再進行數(shù)據的修改。17、多個項目一并歸入同一段落中的幾種處理方式可通過答：將每個項目依次拖入到段落結構中當多個項目連續(xù)放置時， 擴展段落結構的方式來完成。若段落結構位于項目的前面時，按住鍵盤 Ctrl+Shift 鍵拖動段落結構的小計行序號向下拖，停放在需包括的最后一個項 目；

10、若段落結構位于項目的后面時，按住鍵盤 Ctrl+Shift 鍵拖動段落結構的名 稱行序號向上拖， 停放在需包括的最前一個項目即可。 記?。?此處的拖動只能在 序號列完成。18、對清單定額只調整地區(qū)人工費時，選擇計算模板后，定額綜合費為空，如何 處理？答：查看選擇的計算模板內容，其綜合費計算公式為“企業(yè)管理費+利潤(D.1+D.2) ”，而企業(yè)管理費與利潤由定額的人工費、材料費、機械費計算或通 過費用組合計算而得，若未設置其計算費率，則認為是費率為“0”，當然最后計算出來的企業(yè)管理費、 利潤及綜合費用均為“ 0”，即是選擇計算模板計算后， 定額綜合費為空的原因。19、如何刪除用戶自己添加的各類模

11、板？答：對用戶自己添加的各類模板可在主菜單 系統(tǒng)維護 中的系統(tǒng)模板整理功 能中刪除。先選擇所屬模板類型， 再選中自定義的模板點擊刪除按鈕即可。 注意： 不要刪除系統(tǒng)定義模板，否則可能引起系統(tǒng)崩潰。20、有的用戶習慣直接錄入定額單位下工程量數(shù)據， 而有的用戶習慣錄入自然單 位下工程量數(shù)據，怎樣設置？答：軟件中具備工程量自動切換錄入法。 在程序主窗口快捷按鈕區(qū)有一個按 鈕“?！?，只要將該按鈕按下，錄入工程量時可自動切換兩種方式。 為了減小工 程誤差，單位始終顯示為定額單位。21、如果項目指引中沒有需要套用的定額，如何在指引庫中添加設置？ 答：項目所對應的定額指引是根據 2004清單定額中應用指南內

12、容進行 設置的，如果實際工程某項目需套用的定額在相應的指引中沒有， 這時用戶可以 通過直接錄入定額編號、 從定額庫中選擇調用或從數(shù)據檢索器中調用。 但如果要 將其添加到指引庫中，操作方法為：a執(zhí)行主菜單系統(tǒng)維護中的定額指引維護 功能，進入到項目定額指引定額窗口， b 在窗口的左邊選擇定位到需添加指引的 清單項目，然后在窗口的右邊定額庫中選擇對應的定額，可多選， c 點擊“添加 定額”按鈕，并在右下角區(qū)域內編輯添加定額所屬工程內容。22、用戶需要打印其它紙張大小報表或設置報表打印方向 （ 縱向、橫向） ，及添加 頁腳后只在最后一頁打印等，如何設置？答：通過修改當前報表功能進入到當前報表的設計器中

13、， 或者直接進入報表 設計器再打開需要設置的報表， 設置方法為： 在設計器中任意空白處點擊鼠標右 鍵，執(zhí)行報表屬性功能， 進入頁面設置窗口， 窗口中分“頁面及字體”和“其它” 兩個內容， 在“頁面和字體”中可設置紙張大小和打印方向， “其它”界面內可 設置是否只在最后一頁輸出頁腳及是否只在第一頁輸出頁眉等內容。23、修改項目工程量時，定額工程量有哪幾種連動修改方式？ 答：修改某項目工程量時， 彈出對話框中三選項按鈕對應所屬定額工程量的 三種連動修改方式： 按相同比例修改定額工程量定額直接采用項目工程量 取消（ 只修改項目工程量，定額工程量保持原來不變 ）。24、傳統(tǒng)預結算方式時，需要做哪幾方面

14、的設置？答：系統(tǒng)設置：在主菜單系統(tǒng)維護“選項”中進行缺省模板的設置當 前工程設置： 在當前工程相應界面選擇設置。 設置內容主要為： 定額數(shù)據庫 四川省 2000/95 定額，工程設置模板 2000/95 定額工程設置模板，編制 / 清 單說明定額計價格式說明模板，清單/計價表 格式（定額計價格式 ）、刪除分部分項工程量清單及措施項目清單框架， 費用匯總表 2000/95 定額 以直接費 （人工費）為基礎費用計算模板， 報表中心 定額計價格式報表。25、選中報表，點擊快捷按鈕區(qū)的預覽、打印或保存到 Excel 按鈕時，彈出對話 框：沒有為當前頁指定缺省報表，為什么？答：快捷按鈕區(qū)的預覽、 打印或

15、保存到 Excel 按鈕是針對當前界面內容而設 置的。例如在工料機匯總表 中設置缺省報表為“主要材料價格表”， 則可直接 在當前界面進行快捷預覽、打印或保存到 Excel 。而報表中心 沒有直接預覽的 內容，而是所有報表的匯總， 預覽、打印或保存到 Excel 時利用右鍵環(huán)境菜單或工具欄相應按鈕功能。26、在 綜合單價計算模板 內，綜合費字段在費率列不能錄入費率值， 為什么？ 答：在任何計算模板中，“計算公式”列必須含有“ *費率”才能在費率列 錄入費率值，未含有“ *費率”則該行的費率單元格灰顯，不能錄入費率值。27、在 綜合單價計算模板 內已設置了地區(qū)人工費調整及綜合費優(yōu)惠費率， 但 清

16、單/計價表 內數(shù)據沒任何變化，為什么？答：綜合單價計算模板 中只是對地區(qū)人工費調整或綜合費計算等內容的定 義，定義后還需回到 清單/ 計價表 對相應數(shù)據對象選擇定義的計算模板進行計 算。28、選用“ 2004綜合單價優(yōu)惠模板”時，自動提取費率后，需要注意的問題？ 答：2004綜合單價優(yōu)惠模板中可對人工費、材料費、機械費及綜合費進行 優(yōu)惠調整，模板中缺省全為 100%，但這幾個費用均不屬于任何費用屬性行，因 此自動提取費率后，所有 100%被清除，需要用戶重新定義，即使不做優(yōu)惠調整 也必須補加上 100%，否則按 0 處理。29、項目、定額的套用有哪幾種方式？答：項目：直接錄入項目編號，通過“插

17、入清單項目”在項目庫中調用， 在數(shù)據檢索器中拖動或雙擊調用；定額：除按以上三種方式以外，可直接利 用“定額指引”進行簡捷套用。30、定額的換算如何操作，有幾種處理方式？答：在清單/計價表界面下邊“費用計算”輔助窗口中的左邊定額換算 區(qū)域，對需要換算的內容在其后空白框內錄入運算公式， 再點擊“執(zhí)行換算”按 鈕即可，在當前定額相應數(shù)據上直接錄入運算公式進行換算。31、項目、定額的定位處理有哪幾種處理方式？答：拖動“序號列”調整項目、定額的順序利用右鍵菜單或工具欄按鈕 排序”功能對項目、定額進行需要的自動排序。32、項目編號的統(tǒng)一設置有哪幾種， 在投標時如果清單編號未按規(guī)則排列， 如何 處理？答：通

18、過清單/計價表右鍵環(huán)境菜單或工具欄按鈕“項目順序碼”可以看 出：對所有清單項目可取消順序碼、 不同編號分別添加順序碼、 所有項目整體添 加順序碼， 在投標時如果清單編號未按規(guī)則排列， 其項目后三位順序碼用戶可根 據需要任意修改。33、項目名稱的修改有哪幾種常用處理方式？答：直接對項目名稱進行編輯修改，利用右鍵菜單或工具欄按鈕“其 它”中的組合所含定額項目名稱、合并當前行定額名稱'到所屬項目。34、項目與定額的單位完全不同時，各自工程量數(shù)據如何處理 （例如：門窗項目 的單位為樘，而相應定額的單位為 m2）？答：項目與定額的工程量沒有必然的聯(lián)系，項目工程量是根據清單規(guī)范 相應工程量計算規(guī)則

19、計算而得， 而定額工程量是根據定額工程量計算規(guī)則計算而 得。當兩者計算規(guī)則相同時，計算出工程量相等，當其單位不同時，工程量均按 各自計算規(guī)則計算而得。35、通過其它方式已計算出部分清單項目的綜合單價時，如何處理？ 答：清單項目的綜合單價一般情況是通過套用四川省清單定額進行組價， 如 果已通過其它方式計算出某個項目的綜合單價， 那么就沒必要再套用定額， 直接 錄入已計算出清單項目的綜合單價值即可。36、清單項目綜合合價不等于所屬定額綜合合價累加，為什么？ 答：軟件中清單項目綜合單價的計算方式、 步驟如下： 所屬定額合價累加 得到清單項目合價， 清單項目合價再除以項目工程量得到項目的綜合單價， 根

20、 據單價設定的保留小數(shù)位數(shù)， 一般都存在有四舍五入， 那么再由四舍五入后的綜 合單價乘以其工程量則與累加的綜合合價有誤差， 為了保證綜合單價乘以其工 程量與累加的綜合合價相符， 則需要根據工程量及已得的綜合單價重新計算綜合 合價，因此重新計算后的清單項目綜合合價不等于所屬定額綜合合價的累加， 這 都是由于計算時四舍五入而造成的誤差。37、需得到不帶任何定額換算說明的報表時，如何處理？ 答：在清單/計價表中對定額或材料換算后，系統(tǒng)缺省自動添加“換”字和標注換算說明，如果報表中不帶換算說明及“換”字時，利用清單/計價表右鍵菜單功能定額其它-定額換算說明或工具欄按鈕“說明”下的取消“換” 字、取消換

21、算說明功能。38、材料的換算有哪幾種情況，分別有哪幾種處理方式？答：配合比材料的換算：直接點擊工具欄“定額配合比換算”按鈕功能或 “替換當前材料”功能， 非配合比材料的換算： 可通過“替換當前材料”功能 或直接修改材料名稱進行換算未計價材料的添加： 在當前定額下插入空行， 錄 入未計價材料相關信息。對已換算過的材料間會進行組對，以后再換算時就可通過下拉菜單中選擇換算。39、材料價格的調整可在哪幾個界面上完成，具體操作方法是什么？答：在清單/計價表的“綜合單價”列直接修改，在工料機匯總表 的“調價”列修改或點擊界面下邊價表配置區(qū)域的“添加價格表”按鈕選擇材 料價格表調整。40、清單/計價表中合計

22、行綜合合價數(shù)據與相應的人工費、材料費、機械費及 綜合費合價累加數(shù)據不相符，為什么？答：出現(xiàn)這種情況可能有以下幾種原因： 措施項目清單一中費用無論采用 公式計算或直接錄入費用值， 一般只有綜合單 （合）價值， 未分配為人工費、 材料 費、機械費或綜合費分部分項工程量清單或措施項目清單二中存在有直接錄入 綜合單價費用值分部分項工程量清單中計算有措施 （ 派生費） 費用，且此措施費 未完全按人、材、機分配。41、對清單定額做單價系數(shù)換算處理時， 其綜合單價值未完全按倍數(shù)增加或減少， 為什么？答：由于清單計價方式的特殊性， 對清單定額做單價系數(shù)換算處理時， 只對 其人工費、材料費、機械費做相應的系數(shù)處

23、理，其綜合費保持原來不變，因此綜 合單價數(shù)據未完全按倍數(shù)增加或減少。 若需要完全按系數(shù)處理時， 再在其綜合費 上做相同的系數(shù)處理。42、對已完單位工程如何重新設置其工程量、單價、合價的小數(shù)保留位數(shù)？ 答：主要操作步驟如下： 在主菜單 系統(tǒng)維護 的“選項”中重新設置需要 的工程量、單價、合價的小數(shù)據保留位數(shù)執(zhí)行主菜單編輯下的“標準化當前 單位工程小數(shù)位”，確認即可。43、在同一單位工程中， 包含有不同專業(yè)的清單項目及定額， 此時需對其分別調 整人工費或綜合費時，如何處理？答：在綜合單價計算模板 中定義多個模板， 各模板分別適用于不同專業(yè)項 目（定額）的調整系數(shù)，再回到 清單/計價表 將不同專業(yè)數(shù)

24、據對象分別選擇定義 好的計算模板重新計算其綜合單價數(shù)據。44、分部分項工程量清單中的“人工費合價”列數(shù)據值與措施項目清單中一的計 算公式、費率所計算值數(shù)據不相符，為什么？答：當用戶選用綜合單價計算模板 （模板中定義有地區(qū)人工費調整系數(shù) ）時， 分部分項工程量清單中的“人工費合價”列數(shù)據包括定額人工費及地區(qū)人工費 調整數(shù)據，而措施項目清單一中的計算公式中變量為定額人工費 （未包括地區(qū)人 工費調整費用 ） ，因此根據公式、費率計算而得的費用與“人工費合價”列數(shù)據 乘以費率所得數(shù)據不相符。45、如何在措施項目清單中調用分部分項工程量清單段落結構上所計算的措施費 用值？答：首先在措施項目清單中增加一行

25、， 編輯錄入其序號及費用名稱，執(zhí) 行右鍵菜單或工具欄按鈕“其它”中的“置為公式計算行”功能，雙擊顯示“V計算式”單元格，進入措施項目計算公式編輯窗口根據在分部分項工程量清單段落結構上所計算的措施費用值的序號，提取所計算值。46、措施、其他項目清單中缺省編有公式的費用行， 需直接錄入金額時如何處理？ 答：雙擊編有公式的單元格進入公式編輯窗口， 將其已有公式改為需要金 額數(shù)據在當前行利用右鍵菜單或工具欄按鈕“置為直接錄入費用行”功 能取消計算公式，再在綜合單價單元格錄入金額。47、措施項目清單報表中的“計算基礎”內容如何修改？答：措施項目清單報表中的“計算基礎”變量是從 清單/ 計價表中的“備 注

26、”列提取的，因此需要修改其內容時，就回到 清單/ 計價表相應措施項目清 單的“備注”列進行修改。48、清單計價方式下，需要得到三材匯總表如何操作？ 答：首先在任意標簽位置點擊鼠標右鍵， 從下拉菜單中“2”選“三材匯總 表”，再在 工料機匯總表 中的“三材分類”列設置三材類別即可。49、如何借用已有單位工程、單項工程及工程項目文件？ 答：對單位工程、單項工程來說首先需要將其導出到文件，操作方法：工程 列表窗口中對當前單項、 單位工程執(zhí)行“導出當前單項 /單位工程到文件”功能， 將其以單獨文件形式存在(單項工程一一*.DXF,單位工程一一*DWF);工程項目 本已獨立文件表現(xiàn) (*.GCF)。借用

27、已有單位工程、 單項工程及工程項目文件方法如下： 在目標工程文件的工程 列表窗口中執(zhí)行“從文件歸并工程”功能， 再找到需借用的單位工程、 單項工程 或工程項目文件打開即可。50、如何整體設置工程報表頁碼？答：在報表中心中首先“2”選自定頁碼功能，選中所有需要整體設 置頁碼的報表， 點擊“預覽”按鈕， 進入到“設置報表頁碼”窗口， 點擊“生 成報表頁數(shù)”按鈕，自動匯總所選報表總頁數(shù)用各報表的起始頁碼和頁碼范圍， 可根據需要重新調整總頁數(shù)及各報表起始頁碼。51、安裝軟件過程中，彈出錯誤提示：RPC占位程序的版本不兼容，安裝終止， 請問原因及解決方法？答：是由于所裝操作系統(tǒng)版本太低；解決方法為：在網

28、上下載一個RPC占位 程序的版本不兼容補丁，安裝一下就可以了，下載地址：52、對已套項目 / 定額取了費，但是在預覽分部分項報表的時候管理費及利潤欄 還是沒有數(shù)據，請問怎樣才能正確設置管理費及利潤并且能在報表中顯示？ 答：四川省清單定額中綜合單價是由人工費 +材料費+機械費+綜合費構成， 未將綜合費分解為管理費及利潤，若需要兩者具體數(shù)據，則需要在 綜合單價模板定義界面內設置管理費及利潤的費率，再選擇該模板計算即可。53、措施項目清單二中已套用定額并且都已處理完成， 但對應的措施項目分析表 中沒有數(shù)據，為什么？答：出現(xiàn)這種情況的原因是：措施項目清單二中的項目均以“1”項作為計算單位，用戶在操作時可能只錄入了所屬定額的工程量， 而未錄入項目的工程量 “1”，這時項目的綜合單價均為空，即是措施項目分析表中數(shù)據及綜合單價金 額列沒有數(shù)據。54、運行軟件時，系統(tǒng)提示：“沒有發(fā)現(xiàn)軟件狗”或“沒有安裝驅動程序”，怎 樣處理？答：請先檢查軟件狗是否接插好 ( 正常狀態(tài)提示燈一直亮著 ) ；若還是不行， 就按以下操作方法：(1) 拔掉計算機主機上的軟件狗； 點擊電腦開始菜單，通過 程序 青單計價專家 -點擊執(zhí)行“ USB狗驅 動”后系統(tǒng)彈出安裝程序向導窗口， 點擊里面的刪除選項， 然后"下