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文檔簡介
1、公司各個崗位職責(zé)董事長崗位職責(zé)1、對公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針進行決策。2、定期或不定期聽取中高級管理人員的工作匯報,并保持對他們工作的監(jiān)察。3、對一期工程實施的工作項目監(jiān)督執(zhí)行;對二期工建設(shè)的工作內(nèi)容進行規(guī)劃。4、對部門的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定。5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)、行政人力資源工作;對業(yè)務(wù)質(zhì)量、工作進行監(jiān)督。6、負責(zé)公司的重大外交事物。7、監(jiān)督各部門的運作關(guān)系。處理公司內(nèi)外的運作關(guān)系。9、調(diào)配全公司的資金、資源運作。10、定期或不定期召開辦公會議。11、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督大客戶部運作,處理其他重大事物、日常工作處理。行政經(jīng)理崗位職責(zé)1、目標管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資采購,保管、發(fā)放和等級工作。2、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、監(jiān)查制度的貫徹執(zhí)行。3、會晤、外聯(lián)管理: 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議。 負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。 組織好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。 制定公司組織接待制度、標準和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行。主持公司的基本團隊建設(shè)和日常的行政管理工作。合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售進行監(jiān)控,保證企業(yè)年度目標的實現(xiàn)。審定公司的基本管理制度,具體規(guī)章、獎罰條例,規(guī)范內(nèi)部管理。對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進行決策,授權(quán)范圍外積極
3、反饋、跟蹤。廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,確定公司的近期目標和遠景規(guī)戈嘰在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。負責(zé)建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、政策和工作程序。協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。充分收集公司與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例進行分析,提出解決問題的可行性 措施并向總經(jīng)理匯報。召集、主持行政例會、專題會議等,傳達決策、總結(jié)工作、聽取各職能部 門的匯報,進行關(guān)系協(xié)調(diào)。完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)和各職能部門代理的其他事務(wù)。1、2、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):組織部門學(xué)習(xí)有關(guān)信貸業(yè)務(wù)的政策與規(guī)定,了解并熟悉我公司 信貸業(yè)務(wù)的操作流程。做好部門
4、的管理工作,擬定、完善本部門人員崗位職責(zé)和考核3、4、5、6、7、9、1、2、3、辦法。根據(jù)公司制定的工作目標,擬定出工作計劃、實施方案、做好貸款的發(fā)放與回收工作。款。負責(zé)信貸業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查及監(jiān)督工作,做到規(guī)范放款,安全放及時了解國家對相關(guān)行業(yè)的政策變化,定期或不定期做出有關(guān)行業(yè)的分析報告,為貸款審批和經(jīng)營決策提供意見與建議。對貸款客戶所涉及的所有手續(xù)及資料,做好調(diào)查、核實及初審的工作,并撰寫調(diào)查報告。負責(zé)貸后管理工作的組織及實施,做好貸后檢查、收息收本、以及發(fā)放貸款(逾期、展期、重新發(fā)放)等工作。開發(fā)客戶資源,擴展業(yè)務(wù)渠道,與有關(guān)部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)及指標。完成公司領(lǐng)
5、導(dǎo)安排的其他工作。文員崗位職責(zé):認真開展貸前調(diào)查,全面、準確了解客戶及擔保人資信狀況、抵押物的狀況,對貸款信息的真實性負責(zé),并撰寫貸款調(diào)查報告,明確調(diào)查意見。實施AB角負責(zé)制度,雙方負責(zé)貸款的調(diào)查、發(fā)放和回收。及時催收至逾期貸款,填制貸款 至逾期催收通知書,發(fā)送借款人簽名,并收回回執(zhí),完善資產(chǎn)保全手續(xù),防止喪失訴訟時效。4、5、6、7、批。貸款發(fā)放后,及時跟蹤檢查,撰寫貸后檢查報告??刂菩略霾涣假J款額、新增不良貸款率。禁止各種違反信貸管理規(guī)定的違規(guī)、違法操作行為。執(zhí)行信貸回避制度,主動申請不參與關(guān)系人的調(diào)查、審查和審業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):1、根據(jù)公司發(fā)展的要求與目標,擬定業(yè)務(wù)部的年度、季度及月度 的
6、業(yè)績目標 2、業(yè)務(wù)部人員定期召開例會,對業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)與完善,并做 好新老業(yè)務(wù)人員的傳、幫、帶工作。4、建立健全業(yè)務(wù)考核辦法與管理制度。5、為客戶提供專業(yè)的貸款咨詢服務(wù),對貸款客戶所涉及的所有手續(xù)及資料,做好調(diào)查、核實及初審的工作,并撰寫調(diào)查報告,交至風(fēng)險部。6、負責(zé)貸后管理工作的實施,做好貸后檢查、收息收本、以及重新發(fā)放貸款(逾期、展期、重新發(fā)放)等業(yè)務(wù)工作。7、按照公司要求的標準,記好業(yè)務(wù)臺賬、編制信貸報表以及資料歸檔的工作。貸款即將到期的客戶,提前一周進行貸款催收,對于逾期貸款,及時發(fā)送逾期貸款催收通知書,以確保訴訟時的連續(xù)性。9、按照公司信貸業(yè)務(wù)的操作規(guī)程,做到規(guī)范放貸、安全房貸、及
7、時收貸。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。前臺接待崗位職責(zé):一、前臺接待:1、接待來訪時;接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)盡快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認約見時間,并通知其接待。2、接待咨詢者;若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。3、接聽電話;接聽電話時,應(yīng)先說“您好,廣西啟龍投資咨詢有限公司”接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)4
8、、接待接待推銷人員;上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交;1、收到信件及報刊時,應(yīng)快速自己辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是公司董事長或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。三、快遞管理:接待快遞員;熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,應(yīng)及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取的快、¥ 口 遞員。四、會務(wù)工作: 1、會議前準備工作;主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會議 室準備工作;協(xié)助會議組織者做
9、好會議通知等工作。2、會議中服務(wù)工作;維護會議室環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求, 適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其會務(wù)工作。3、會議后完善工作;負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整 理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。五、前臺日常事務(wù): 1、保證前臺電子設(shè)備的正常使用;前臺電腦、電話等電子設(shè)備, 若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供 貨商或外部維修單位,排除故障。2、前天電源管理;每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。3、公司要是管理;前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應(yīng) 妥善保管以備使用。財務(wù)部管理制度:會計崗位職責(zé);1、認
10、真學(xué)習(xí)理論,努力鉆研業(yè)務(wù),遵守、宣傳、維護國家財經(jīng)制 度和財經(jīng)紀律。2、嚴格執(zhí)行國家會計法規(guī)和會計主管部門制定的各項制度,做好 財務(wù)核算、監(jiān)督、統(tǒng)計工作。3、負責(zé)編制公司每年的支出預(yù)算和年終決算,分清資金渠道、監(jiān)督 資金的合理使用。4、嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,掌握和控制公司各項費用、開支范圍及5、標準。按照財務(wù)制度要求,認真做好報帳、記帳、算帳工作。記帳要及時、準確,盡量做到當日完成。6、按財務(wù)制度認真審核、報銷各項資金使用票據(jù)。7、認真記好經(jīng)費總帳和明細帳,并按月與出納員做好對帳、結(jié) 帳工作。9、配合出納員做好現(xiàn)金收付工作。認真記好固定資產(chǎn)帳,并做好與固定資產(chǎn)管-理-員的對帳工 作。10、分類管理
11、好公司所有帳目,全面做到帳帳相符、帳實相符、 帳表相符,并做好財務(wù)憑證、報表、帳簿以及會計檔案的整理、 裝訂、歸類、保管工作。11、定期檢查、分析預(yù)算計劃執(zhí)行情況和資金使用效果,并提出11、增收、節(jié)支的措施。準確、及時地完成向主管部門報送的各種報表, 并認真做好每年的財務(wù)、稅收、物價、審計檢查的準備工作和整收工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作。出納員崗位職責(zé);1、認真學(xué)習(xí)理論,掌握會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,嚴格履行財經(jīng)管理制 度,廉潔奉公。2、根據(jù)有關(guān)制度,及時認真做好經(jīng)費、存款及其他各項費用的3、現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳收付工作。遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,負責(zé)審核報銷單據(jù),對手續(xù)不完備、憑 證不符合規(guī)定者,不予報銷。4、根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金與轉(zhuǎn)帳,及時按科目記好現(xiàn)金收付帳、銀行存款帳、核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。做到 帳目日清月結(jié),并要經(jīng)常與會計和銀行核對,保證出納、會計、 銀行二方帳目完全一致。5、按時發(fā)放工資、獎金以及各項有關(guān)補貼,代扣代繳員工個人 按有關(guān)規(guī)定必須支付的費用。6、按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定和實施辦法,做好現(xiàn)金管理工作,
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