供應商評價管理辦法

1、供應商評價管理辦法1. 目的為了加強供應商的管理，規(guī)范供應商的行為，維護招投標結果的嚴肅性，確保采購質(zhì)量，有效降低采購成本，建立優(yōu)勝劣汰的動態(tài)供應商管理機制，特制定本管理辦法。2. 適用范圍本辦法適用于工程及維修、設備及備件、材料、原燃料、中介、 各類服務以及需要公司支付費用的各類交易的供應商評價與管理。3. 定義淘汰名單：是指供應商與我公司發(fā)生業(yè)務過程中，按照評價標準應淘汰的供應商列表，被淘汰的供應商三年內(nèi)不得參與公司采購項目。黑名單： 是指供應商與我公司發(fā)生業(yè)務過程中，違反相關規(guī)定，經(jīng)審核禁止交易的供應商名單。4. 供應商的考核評價供應商的考核評價，按照供應商評估委員會管理的供應商管理制度

2、運作，相關評價細則按照本管理辦法執(zhí)行，評估結果作為公司進行供應商管理的權威結果遵照執(zhí)行。備品備件類供應商評價分為日常評價和年度綜合評價兩個層次, 日常評價作為即時跟蹤手段, 圍繞電子采購工作進行，隨時進行供應商調(diào)整； 年度綜合評價對供應商年度整體業(yè)績、經(jīng)營情況等情況綜合評定，以優(yōu)選供應商、鞏固業(yè)務關系（具體評價標準見附表）采購部：合同履約、服務申請結果使用單位：質(zhì)量異議、服務申請申報設備工程部：質(zhì)量異議責任判定結果、退換貨責任判定結果綜合業(yè)務部電子交易業(yè)務處：標的體現(xiàn)的考核數(shù)據(jù)及供需雙方責任確認每個供應商的基礎分為100 分，實行對供應商進行加減分制考評。各部門提供對供應商評價項目的數(shù)據(jù)交綜合

3、業(yè)務部客戶管理處，該數(shù)據(jù)作為對供應商考核評分的依據(jù)。原燃料、輔料類采購部：合同履約、服務申請結果使用單位：質(zhì)量異議、服務申請申報質(zhì)檢部：摻雜使假判定結果、質(zhì)量異議責任判定結果、退換貨責任判定結果每個供應商的基礎分為100 分，實行對供應商進行加減分制考評。各部門每月4 日前將上月評價項目書面數(shù)據(jù)交綜合業(yè)務部客戶管理處，該數(shù)據(jù)作為對供應商考核評分的依據(jù)。日常評價評分標準：5. 供應商的評分標準評分以采購合同、招投標項目為考核基本單位，對該合同或招投標項目中的行為和結果進行扣分。標的體現(xiàn)：綜合業(yè)務部電子交易業(yè)務處負責組織開評標小組進行記錄和會簽確認，結果每月2 日前交綜合業(yè)務部客戶管理處備案。（一

4、）供應商有誤報價行為的每次扣2 分；（二）供應商有棄標行為的每次扣5 分；（三）供應商有陪標、串標、圍標行為的列入供方黑名單。（四）供應商與我方簽訂合同后，不履行合約且未書面通知我方的（含單項物資），列入供方黑名單。（五）原燃料、輔料未參與招投標等業(yè)務的供應商不在此范圍內(nèi)。合同履約：采購部每月4 日前將供應商合同履約情況書面報告交綜合業(yè)務部客戶管理處備案。書面反饋合同履約情況的內(nèi)容包括：1、當月到期合同數(shù)量及履約情況，均對應詳細臺賬備查；2、供應商書面通知終止合同數(shù)量，合同號及對應供應商名稱，準備資料備查；3、未書面通知我方，單方面終止合同的商家及對應合同號；4、未按照合同標注交貨期或補充協(xié)議

5、交貨期供貨的供應商名單及對應合同號。（一） 授標結束后，供應商無正當理由且不發(fā)棄標函，不簽訂合同的，每次扣10 分。（二）供應商與我方簽訂合同后，書面提出終止合同的（含單項物資）每次扣5 分；（三） 供應商在合同期限內(nèi)未按時送貨的每次扣5 分，年度累計達三次的列入供方黑名單。（四）原燃料、輔料采購合同當月到期且非國豐或不可抗力的，按照完成90%不扣分，完成%70%扣 2 分，完成 %及以下的扣5 分。質(zhì)量問題：（一）驗收過程中發(fā)現(xiàn)不符合驗收標準（或技術協(xié)議要求）而退貨的，每次扣2 分；（二）供應商所供物資因物資質(zhì)量本身出現(xiàn)質(zhì)量異議或經(jīng)專業(yè)部室認定，但能夠按合同（或技術協(xié)議）要求做出處理的每次扣

6、5 分；（三）大宗原燃料供應商有摻雜使假行為者，第一次扣 20 分；第二次取消該類物資供應資格。（四）出現(xiàn)下列情況之一的，取消供應商該類物資供應資格：1、供應商對質(zhì)量問題一周內(nèi)未進行響應；2、供應商對質(zhì)量問題一周內(nèi)未提出解決方案；3、年度考核期內(nèi)出現(xiàn)兩次質(zhì)量異議未解決的供應商。4、大宗原燃料供應商有摻雜使假行為者，累計達到兩次的取消該類物資供應資格。質(zhì)量異議反饋流程：使用單位對所使用物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后，須填寫質(zhì)量異議反饋單報送設備工程部；退貨物資儲運部每月將“記錄臺賬”報設備工程部，設備工程部每月4 日前將仲裁處理結果匯總交綜合業(yè)務部客戶管理處進行評分。服務申請：（不包含有償服務）（一）使用單

7、位按照相關協(xié)議或者合同，需要供方提供技術服務時，但供方未提供技術服務的每次扣8 分；（二）使用單位提出技術服務要求后，供應商提供服務但未解決問題的每次扣5 分；（三） 以上兩條供應商年度累計2 次不能解決問題的，列入供方淘汰名單。服務申請流程：使用單位在使用物資時，發(fā)現(xiàn)需要提供技術服務時，須填寫物資服務申請單報送采購部，綜合業(yè)務部客戶管理處根據(jù)采購部每月4 日提供的匯總結果進行評分。供應商的淘汰對符合下列條件之一的供應商，記入相應采購類別淘汰名單，三年內(nèi)禁止參與該類別采購項目：（一）年度評分69 分以下；（三） 簽訂合同后，供應商未主動提出違約且不送貨，年度累計二次的；（四）在合同期限內(nèi)未按時

8、送貨，年度累計三次的；（五）因供應商貨物質(zhì)量原因，導致重大事故，經(jīng)公司級會議通過的；（六）未按訂單與貨期供貨，影響生產(chǎn)的；（七）未盡事宜，供應商由使用單位填制合格供方閉戶申請表，專業(yè)部室核實，主管經(jīng)理審批后，納入淘汰名單。對具有下列行為之一的供應商，列入供方黑名單，禁止參與公司采購項目：（一）陪標、串標、圍標的；（二）有價格欺詐行為，或者采取不正當競爭手段的；（三）有賄賂行為的；（四）其它違法違規(guī)行為的。因業(yè)務需要需恢復交易的，采購部門必須按新開戶手續(xù)審核，報送主管副總經(jīng)理批準后，交綜合業(yè)務部客 戶管理處進行系統(tǒng)權限調(diào)整。采購部門應防止已淘汰、黑名單供應商以更換單位名稱或法人代表等方式再度參與

9、公司采購項目。供應商庫日常優(yōu)化綜合業(yè)務部客戶管理處負責組織相關部門對供應商進行優(yōu)化，根據(jù)考評結果及以下條件進行，優(yōu)化條件包括：（一）、連續(xù)兩年未發(fā)生采購業(yè)務，且不存在未結清尾款、無后續(xù)追溯需要的；（二）、每年不按要求進行資質(zhì)文件更新的；（三）、公司會議決議需禁止交易的。日常評價考核辦法：考核按照季度和年度分別施行，獨家或簽訂長期協(xié)議的供應商，考核項目按照雙方簽訂的合同及相關文件執(zhí)行，在本辦法中不再重復考核。（一）季度考核每個供應商每季度基礎分值為100 分。對同類物資供應商每季度進行評分排序考評；在下一季度，采購部門發(fā)出邀請招標項目，不予邀請排名后5 位的供應商。（二）年度考核每個供應商每年基

10、礎分值為100 分，對所有供應商進行年度評分。當下一年度采購付款時：支付一級供應商付款總額所占全款比例至少保證60%； 支付二級供應商付款總額所占全款比例至少保證50%； 支付三級供應商付款總額所占比例的40%。注：本評分標準針對所有非戰(zhàn)略合作伙伴。供應商年度評價綜合業(yè)務部按照本制度，組織相關部門進行供應商評價，采購部主管（科）處室按照評價標準將年度合 格供方評價表報主管領導審批，最終交綜合業(yè)務部客 戶管理處備案。供應商年度評價頻率A B類一年評價一次，每年第二季度完成； C類中 對生產(chǎn)影響較大的可兩年評價一次；影響不大的可選擇 性評價，主要側重評價發(fā)生業(yè)務的供應商。供應商獎勵：對公司生產(chǎn)技術

11、進步、設備改造、工藝技改、管理提升等方面提出合理化建議，做出重大貢獻的，經(jīng)項目 實施單位提出申請一專業(yè)部室負責審核一主管副總經(jīng)理 審批后，視情況給予年度5 至 10 分的獎勵。供應商投訴方式：供應商對綜合業(yè)務部客戶管理處的考核過程及結果存在異議的，可與唐山國豐鋼鐵有限公司紀檢委進行投訴，投訴電話：0315- 8288509 ;6 .考核（同主制度供應商管理制度條款 ）發(fā)生下列行為時，在績效考核中對責任單位扣罰分/次，相關人員考核按照其所在單位制度落實：（一）未按照本制度規(guī)定及時提供書面報告的；（二）無合理理由拒絕供應商參加投標活動的；（三）對供應商存在重大質(zhì)量問題或隱患知情不報的；（四）仍然與

12、應淘汰或者進入黑名單供應商簽訂合同的；（五）相關人員參與供應商考核評價過程中，出現(xiàn) 徇私舞弊、弄虛作假現(xiàn)象的；7 .本管理辦法的內(nèi)容修訂由供應商評價組織負責，評價 結果作為公司優(yōu)化供應商、調(diào)整供應商相關權限的依據(jù)。8 .推進與支持本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權歸綜合業(yè)務部。供應商黑名單供應商名稱供應商詳細地址聯(lián)系人/聯(lián)系方式所供標的名稱供應商分類類別前期合作年限建議取消資格期限供應商違約仃為描述：一、具體違約行為：二、對公司帶來的損失三、相關處理結果：經(jīng)辦人：單位：采購部門領導審批：主管經(jīng)理審批注：審批完成的文件交綜合業(yè)務部客戶管理處備案。質(zhì)量異議反饋單使用單位：年 月 日物資名稱規(guī)格型號 （

13、批號）出現(xiàn)質(zhì)量異 議物資數(shù)量使用部位進貨時間出現(xiàn)質(zhì)量異 議時間供貨單位質(zhì)量異議 處理期限負貝米購（科）處室負貝米購 業(yè)務員使用單位對物資質(zhì)量問題的描述及處王 車間主任（科長）簽字：里意見或建議：主管（副）廠部長簽字：設備工程部對物資質(zhì)量問題的描述及處理意見或建議：設備工程部主管簽字：質(zhì)量異議處理結果：車間主任（科長）簽字：主管（副）廠部長簽字：采購（科）處長簽字：設備工程部主管簽字：備注：本表單報送設備工程部，未盡事宜可單獨附頁物資服務申請單服務申請?zhí)岢霾块T：申請部位申請服 務 時間物資名稱物資型 號（批號）進貨時間供貨單 位采購部室采購業(yè) 務員使用單位對物資申請服務的描述及意見：車間（科長）

14、簽字：采購部門的意見：采購（科）處長簽字：對供應商服務的結果：車間主任（科長）簽字：主管副廠（部）長簽字：注：本表單報送設備工程部唐山國豐鋼鐵有限公司供應商日?？己吮硇蛱柟堂Q考核項名稱最后得分棄標（扣5分）誤報價（扣2分）合同履約（扣5-10分）質(zhì)量異議（扣5分）服務申請（扣5-8分）退貨（扣2分）備注：對符合下列條件之一的供應商，記入相應采購類別淘汰名單，三年內(nèi)禁止參與該類別采購項目：（一）年度評分69分以下；（三）簽訂合同后，供應商未主動提出違約且不送貨，年度累計二次的；（四）在合同期限內(nèi)未按時送貨，年度累計三次的；（五）因供應商貨物質(zhì)量原因，導致重大事故，經(jīng)公司級會議通過的；（六）

15、未按訂單與貨期供貨，影響生產(chǎn)的；（七）未盡事宜，供應商由使用單位提出申請，專業(yè)部室核實，主管經(jīng)理審批后，納入淘汰名單。報表單位：綜合業(yè)務部客戶管理處供應商年度評價標準評價項目內(nèi)容要求評價標準目標額定分評價 單位產(chǎn)品質(zhì)量無質(zhì)量異議有質(zhì)量異議一次扣1 分，連續(xù)3次以上或 造成重大經(jīng)濟損失 取消供貨資格，產(chǎn)品質(zhì)量 好30分處采 室購 （相總 主分 （100 ）有質(zhì)量異議造成經(jīng)濟損失有質(zhì)量異議未造成經(jīng)濟損編碼：CGJL7022失質(zhì)量檢驗合格無退貨質(zhì)量檢驗不合格退 貨一次扣1分，3次 以上取消供貨資格質(zhì)量檢驗不合格退貨交貨質(zhì)量交貨及時交貨/、及時一次扣1 分供貨不準確一次 扣1分交貨及時 準確20分父貨止確20分售后服務有售后服務并及時售后服務/、及時一 次扣1分，售后服務/、到扣1分售后服務 好20分無售后服務或耳、及時合同履行是否全面履行合同不履行合同扣2分全面履行 合同好10分說明滿分100分。評價合計得分86分以上為核心客戶，76分以上為大客戶， 70分以上為潛力客戶，69分以下為一般客戶。核心客戶優(yōu)選采購，大客戶輔助 采購