私車公用管理辦法

1、私車公用管理規(guī)定第一章 總則第一條隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，客戶群的不斷增加，辦公區(qū)域也隨之不斷擴(kuò)大，而公共交通又無(wú) 法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出需要，員工 使用私人車輛的情況，對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。第二章 私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷程序第二條私車公用的申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn)：1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向行政部申請(qǐng)使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無(wú)法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車公用。第三條2、3、4、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表（附表）中的 “私車公用申請(qǐng) ”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。員工的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核

2、由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。所有私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)行政部備查。私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：?jiǎn)T工即時(shí)填寫 私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表 7報(bào)部門審核 7每月月底 （遇節(jié)假 日提前）以部門為單位統(tǒng)一報(bào)行政部稽核 7填寫費(fèi)用報(bào)銷單（私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表為報(bào)銷附件之一） 7報(bào)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核 7報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算 7報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，每月 15日前到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第三章 私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍第四條以下情況的私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍：1、公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍

3、。第五條2、3、公務(wù)目的地較少（兩個(gè)以內(nèi)） ，且單邊里程在 10 公里以下或上下班順路途中的私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。單邊里程在 150 公里以上的因公業(yè)務(wù)，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。對(duì)于在南京市范圍內(nèi)，目的地在二個(gè)以上（含兩個(gè)）且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，需事先在 “私車公用申請(qǐng) ”部分填寫好各項(xiàng)路線，產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。第六條對(duì)于在南京市范圍內(nèi)，雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重且不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。第七條特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用 （未包含在以上情況中的） ，經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納

4、入報(bào)銷范圍。第四章 私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)第八條費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法1、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、超公里數(shù)時(shí)的車輛保養(yǎng)費(fèi)。2、停車費(fèi)、路橋費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)按第九條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。3、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過(guò)行駛里程 5000 公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000 公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。4、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月統(tǒng)一報(bào)銷一次并計(jì)入部門費(fèi) 用成本。第九條燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)1、燃油費(fèi)計(jì)算公式：每公里燃油費(fèi)=（油價(jià)X每百

5、公里油耗）十100實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù) 每公里燃油費(fèi)2、燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)油價(jià)：以南京市現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn) 每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 9 升/每百公里（或者按照 0.9 元/公里計(jì)算） 實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。3、超公里數(shù)時(shí)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以正規(guī)汽修廠發(fā)票為準(zhǔn)且第三者責(zé)第五章 關(guān)于私車公用的管理第十條 車輛必須是公司員工私人產(chǎn)權(quán)， 車輛必須投保車輛損失險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)，任險(xiǎn)必須投保三十萬(wàn)或以上。第十條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。第十一條 員工須及時(shí)填寫私車

6、公用申請(qǐng)及行駛記錄月表 ，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。第十二條 員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第十三條 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期 限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。第十四條 私車公用車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。第十五條 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。第十六條 屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門

7、交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。第十七條 員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得駕駛 有故障或存在汽車安全技術(shù)性能有問(wèn)題的車。第十八條 不得疲勞駕車；不得酒后駕車；不得帶病駕車。第十九條 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于因違反交通法律法規(guī)而造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)，與本公司無(wú)關(guān)。第六章 關(guān)于私車損失的賠償?shù)诙畻l 申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國(guó)家、江蘇省及南京市的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因人為因素造成車輛損壞與故障的，其修理費(fèi)由本 人自己承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。南京樂(lè)鷹商用廚房設(shè)備有限公司2012 年 12 月 26 日私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表駕駛?cè)?車牌號(hào):部門:時(shí)間:私車公用申請(qǐng)申請(qǐng)審核申請(qǐng) 日期辦理事項(xiàng)出差時(shí)間行車路程隨行人員百度 公里 數(shù)部門行政部起止出發(fā)地目的地合計(jì)發(fā)生費(fèi)用費(fèi)用稽核備注路橋 費(fèi)停車費(fèi)燃油 費(fèi)小計(jì)部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)填表人：注：1員工的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核；所有私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核均需報(bào)人事行政部 備查