《如何善用時間培訓(xùn)》

1、如何善用時間如何善用時間 授課目的：授課目的：了解時間管理不當(dāng)?shù)脑蚣罢髡琢私鈺r間管理不當(dāng)?shù)脑蚣罢髡渍莆諘r間管理的要點(diǎn)掌握時間管理的要點(diǎn)使用時間：使用時間：2 2課時課時教學(xué)方式：講授法、習(xí)作法教學(xué)方式：講授法、習(xí)作法D沒有時間管理的工具沒有時間管理的工具D允許自己的時間被浪費(fèi)掉心態(tài)允許自己的時間被浪費(fèi)掉心態(tài)及工作習(xí)慣的問題及工作習(xí)慣的問題D所學(xué)的技巧與自己的生活習(xí)慣差所學(xué)的技巧與自己的生活習(xí)慣差異太大異太大時間管理不當(dāng)?shù)脑驎r間管理不當(dāng)?shù)脑驎r間管理不良的征兆時間管理不良的征兆 L同時進(jìn)行著許多個工作方案，但似同時進(jìn)行著許多個工作方案，但似乎無法全部完成乎無法全部完成L因顧慮其它的事而無法

2、集中心力來因顧慮其它的事而無法集中心力來做目前該做的事做目前該做的事L如果工作被中斷你會特別震怒如果工作被中斷你會特別震怒L每天回家的時候累得精疲力竭，卻每天回家的時候累得精疲力竭，卻又覺得好象沒做完什幺事又覺得好象沒做完什幺事L覺得老是沒有什幺時間做運(yùn)動或休覺得老是沒有什幺時間做運(yùn)動或休閑，甚至只是隨便走走也沒空閑，甚至只是隨便走走也沒空時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具時間意識時間意識時間時間= =金錢金錢= =生活生活把握現(xiàn)在，專注今天把握現(xiàn)在，專注今天自我心理建設(shè)自我心理建設(shè)欲望欲望決心決心毅力毅力管理工具管理工具v年度年度v月月v周周v

3、日日時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定 業(yè)務(wù)目標(biāo)業(yè)務(wù)目標(biāo) 職涯目標(biāo)職涯目標(biāo) 生涯目標(biāo)生涯目標(biāo)時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序設(shè)定優(yōu)先順序優(yōu)先順序優(yōu)先順序 從重要性及急迫性來考量從重要性及急迫性來考量緊急緊急不緊急不緊急重重要要不不重重要要()()緊急、重要緊急、重要 有危機(jī)的事有危機(jī)的事 與業(yè)務(wù)有關(guān)的緊急狀況與業(yè)務(wù)有關(guān)的緊急狀況 有期限壓力的工作有期限壓力的工作( () )不緊急、重要不緊急、重要 防患未然

4、的工作防患未然的工作 改進(jìn)產(chǎn)能的動作改進(jìn)產(chǎn)能的動作 建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系 下階段工作規(guī)劃下階段工作規(guī)劃 休閑休閑( () )緊急、不重要緊急、不重要 突如其來的干擾（人、電話、突如其來的干擾（人、電話、） 某些信件及通告某些信件及通告( () )不緊急、不重要不緊急、不重要 繁瑣的私事繁瑣的私事 與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動 與自我提升無關(guān)的學(xué)習(xí)與自我提升無關(guān)的學(xué)習(xí)墨非定律墨非定律 凡是可能出錯的都會出錯凡是可能出錯的都會出錯 每次出錯的時候，總是在最不可能出每次出錯的時候，總是在最不可能出錯的地方錯的地方 不論您估算多少時間，計畫的完成都不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限會超

5、出期限 不論您估算多少的開銷，計畫的花費(fèi)不論您估算多少的開銷，計畫的花費(fèi)都會超出預(yù)算都會超出預(yù)算 您做任何事情之前，都必須先做一些您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作準(zhǔn)備的工作 崔西定律崔西定律 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比，所以必須要簡化數(shù)目平方成正比，所以必須要簡化工作流程工作流程 簡化工作是所有成功主管的共同特簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題 時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序設(shè)定優(yōu)先順序事先

6、規(guī)劃與組織工作事先規(guī)劃與組織工作規(guī)劃與組織工作規(guī)劃與組織工作列出工作清單列出工作清單 有組織的檔案系統(tǒng)有組織的檔案系統(tǒng) 善用資源善用資源建立反饋系統(tǒng)建立反饋系統(tǒng)時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序設(shè)定優(yōu)先順序事先規(guī)劃與組織工作事先規(guī)劃與組織工作提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣 專注工作的焦點(diǎn)，專心工作專注工作的焦點(diǎn)，專心工作 用一整段的時間來做重要的事用一整段的時間來做重要的事 要有堅忍的毅力，一氣呵成要有堅忍的毅力，一氣呵成 工作中斷時，要有工作

7、中斷時，要有“回去工作回去工作”的驅(qū)動力的驅(qū)動力 要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力 維持高生產(chǎn)力的肢體語言維持高生產(chǎn)力的肢體語言 集中能力于自己的優(yōu)點(diǎn)上，發(fā)揮自己的專集中能力于自己的優(yōu)點(diǎn)上，發(fā)揮自己的專長長 設(shè)定完成工作的期限設(shè)定完成工作的期限 重視承諾重視承諾時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序設(shè)定優(yōu)先順序事先規(guī)劃與組織工作事先規(guī)劃與組織工作提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力消除時間殺手消除時間殺手 時間殺手時間殺手 干擾電話干擾電話打擾者、突然來訪者打擾者、突然來訪者召開或參加無效率的會

8、議召開或參加無效率的會議爭吵、發(fā)火爭吵、發(fā)火缺乏目標(biāo)、時間計劃缺乏目標(biāo)、時間計劃不充分的計劃不充分的計劃雜亂的辦公室和辦公桌雜亂的辦公室和辦公桌( (個人的無序個人的無序性性) )一個人包干打天下一個人包干打天下作無用的嘗試作無用的嘗試同一時間，想法、嘗試過多，猶豫不同一時間，想法、嘗試過多，猶豫不決決不現(xiàn)實的時間期望不現(xiàn)實的時間期望時間殺手時間殺手 無效的通訊無效的通訊下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分拖延、猶豫拖延、猶豫作白日夢作白日夢( (空想、不切實際的幻想空想、不切實際的幻想) )不會拒絕不會拒絕努力不徹底或改變努力努力不徹底或改變努力員工不足或工作不力員工不足或工作不力閑

9、聊閑聊缺少自律缺少自律錯誤的傾聽錯誤的傾聽缺少反饋缺少反饋憂慮、恐懼、焦急憂慮、恐懼、焦急錯誤的決策錯誤的決策時間殺手時間殺手 等待等待差的記憶差的記憶對結(jié)果行為的迷惑對結(jié)果行為的迷惑疲勞、厭惡的情緒疲勞、厭惡的情緒責(zé)備其它人責(zé)備其它人過度的壓力、緊張過度的壓力、緊張不充分的工具與設(shè)備不充分的工具與設(shè)備不充分的記錄系統(tǒng)不充分的記錄系統(tǒng)過多的文案工作、郵件、讀物過多的文案工作、郵件、讀物非關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)酬活動非關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)酬活動不耐煩、草率不耐煩、草率分不清輕重緩急分不清輕重緩急 時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先

10、順序設(shè)定優(yōu)先順序事先規(guī)劃與組織工作事先規(guī)劃與組織工作提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力消除時間殺手消除時間殺手 克服拖延的習(xí)慣克服拖延的習(xí)慣如何克服拖延如何克服拖延 由重要的事情開始著手由重要的事情開始著手 培養(yǎng)緊急的意識培養(yǎng)緊急的意識 以快節(jié)奏工作以快節(jié)奏工作 一旦開始，堅決不要停止一旦開始，堅決不要停止 訂出一段特定的時間工作訂出一段特定的時間工作 不可找借口不可找借口 設(shè)定截止期限，給自己壓力設(shè)定截止期限，給自己壓力時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序設(shè)定優(yōu)先順序事先規(guī)劃與組織工作事先規(guī)劃與組織工作提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力消除時間殺手消除時間殺手 克服拖延的習(xí)慣克服拖延的習(xí)慣授權(quán)與溝通授權(quán)與溝通 授權(quán)時應(yīng)考慮的重點(diǎn)授權(quán)時應(yīng)考慮的重點(diǎn)v允許屬員做一些決策允許屬員做一些決策v請被授權(quán)者擬定一份計劃書請被授權(quán)者擬定一份計劃書v了解屬員的能力并幫助他發(fā)揮才能了解屬員的能力并幫助他發(fā)揮才能v讓被授權(quán)者了解你所要求的目標(biāo)及方讓被授權(quán)者了解你所要求的目標(biāo)及方針是什么針是什么v鼓勵被授權(quán)者對事情做個人的決定鼓勵被授權(quán)者對事情做個人的決定v讓被授權(quán)者有權(quán)使用或調(diào)動相關(guān)輔助讓被授權(quán)者有權(quán)使用或調(diào)動相關(guān)輔助工具及人員工具及人員時間管理的要點(diǎn)時間管理的要點(diǎn) 培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具培養(yǎng)時間意識，運(yùn)用管理工具策略性的目