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文檔簡介
1、企業(yè)組織變革實施方案一、組織變革基本框架二、部門組織職能設(shè)計三、相關(guān)配套問題說明四、組織變革保障體系 附件:各部門權(quán)限規(guī)定目 錄P03P08P31P38本實施方案依據(jù)前期戰(zhàn)略定位與組織變革 的相關(guān)指導(dǎo)思想,就公司未來組織的相互關(guān)系 和業(yè)務(wù)運作,進行了詳細(xì)說明和具體闡述,以建立起組織運作的操作原則和實施基礎(chǔ),亦是后期相關(guān)材料制作的綱領(lǐng)性文件。一組織變革基本框架1.1 組織變革思路職能部門按占用的資源分類,考核相關(guān)資源的配置開發(fā)效率 業(yè)務(wù)部門按照產(chǎn)品系列劃分,對業(yè)務(wù)活動的價值鏈橫向切割經(jīng)營體制轉(zhuǎn)型:企業(yè)由生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,實行訂單式生產(chǎn)和外向主導(dǎo)型的市場開 拓,將公司資源進一步向市場一線傾斜配置
2、,適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化和需求組織變革說明培育核心人才:a.通過建立事業(yè)部,為公司優(yōu)秀人才提供充分施展才華的舞臺和成長的空間,培育和形成一大批骨干力量,支撐公司未來的長遠(yuǎn)發(fā)展b.打破國企的裙帶關(guān)系和論資排輩等舊有不良習(xí)俗,塑造新的企業(yè)文化。放權(quán)自主經(jīng)營:a.強調(diào)有效監(jiān)控下的權(quán)力下放,改變現(xiàn)有高度集權(quán)的管理體制,促進對市場的快速反應(yīng)b.進行自主經(jīng)營,獨立核算,有利于分清各業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營責(zé)任傳遞市場壓力:事業(yè)部之間建立內(nèi)部市場結(jié)算體制,將外在市場壓力傳遞到公司內(nèi)部,便于增強內(nèi)部的市場觀念,提高全員的市場意識和質(zhì)量成本意識,加快 內(nèi)部經(jīng)營運作效率分解經(jīng)營風(fēng)險:將各主要事業(yè)部作為公司的利潤中心,進行獨立考
3、核,有利于減小公司的整體經(jīng)營壓力,實現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險的有效分解,并為未來公司發(fā)展建立新 的利潤增長點1.2 職能部門提升部門定住主要職責(zé)相關(guān)說明行政 辦公室為公司領(lǐng)導(dǎo)提供綜合 服務(wù)的行政機構(gòu)綜合協(xié)調(diào)、文秘資料、會務(wù)組織、法 律事務(wù)、外事公關(guān)負(fù)責(zé)公司的綜合 協(xié)調(diào)、行政管理人力 資源部公司人力資源的系統(tǒng) 配置和綜合開發(fā)利用人員流動、薪酬考核、內(nèi)部培訓(xùn)、勞 動關(guān)系和社尿福利、后勤管理后勤管理與公共 事業(yè)部簽訂合同財金 資源部公司財金資源的系統(tǒng) 配置和綜合開發(fā)利用財務(wù)計劃、會計核算、資金預(yù)算管理、 稅負(fù)平衡、投融資管理、成本核算事業(yè)部二級核 算,財務(wù)人員下 派技術(shù) 資源部公司技術(shù)資源的系統(tǒng) 配置和綜合開發(fā)利
4、用知識產(chǎn)權(quán)管理、質(zhì)量體系建設(shè)、質(zhì)量 仲裁、信息化建設(shè)、技術(shù)情報收集側(cè)重技術(shù)資源的 管理和開發(fā)利用市場 資源部公司市場資源的系統(tǒng) 配置和綜合開發(fā)利用市場策劃與推廣、品牌建立與維護、 渠道管理與整合、市場信息收集與反 饋、公關(guān)支持管理職能從銷售 部門剝離集中審計部公司經(jīng)營活動的合法 性、合規(guī)性審計,對 責(zé)任事故進行監(jiān)察對職能部門及業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營活動審 計、管理審計、違規(guī)違紀(jì)違法事項監(jiān) 察,及公司決策的執(zhí)行督察對監(jiān)事會和執(zhí)行 機構(gòu)負(fù)責(zé)1.3 業(yè)務(wù)單位重組業(yè)務(wù)定位機構(gòu)變動運柞特點車 事業(yè)部翼車的產(chǎn)品策劃、技術(shù)開發(fā)、 市場$肖售和后服務(wù)技術(shù)質(zhì)M部的夏車開發(fā)隊伍、質(zhì)檢科 相關(guān)人員剝離,與鉗售部的買車銷售
5、隊五整舍-在公司戰(zhàn)*&管理 下,各事業(yè)部互為 蓉戶,授內(nèi)昶市場 囁則進行交易各S業(yè)部在劃定的 業(yè)務(wù)辺界和配貫的 經(jīng)營瓷源范s內(nèi)獨 立經(jīng)營-公司根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略 發(fā)展和經(jīng)營需要, 對資源配置進行動 態(tài)圈整三輪車 事業(yè)部三輪車產(chǎn)品策劃、技術(shù)開發(fā)、 市場謂售和售后服務(wù)技術(shù)質(zhì)量部的三輪車幵發(fā)隊伍,質(zhì)檢 科相關(guān)人員剝離,與箱善部的三輪車 銷售隊伍整合裝栽機 事業(yè)部裝戟時品藁劃、技術(shù)開發(fā)、 市場瞬和售后服務(wù)技術(shù)質(zhì)S部的裝裁機開發(fā)人員與擬組 建的銷售團隊進行整合配件 事業(yè)部配件產(chǎn)品策劃、技術(shù)開發(fā)、市 場銷售和售后眼務(wù)由技術(shù)質(zhì)S部的汽配技術(shù)開發(fā)與部件 制造韶的銷售團隊整合而戚事業(yè)部相關(guān)產(chǎn)品的工藝加工,生產(chǎn)
6、制 造和組裝對制造、裝覆部門生產(chǎn)資源逬行整 合,瓷源共竽,按工藝劃分事業(yè)部生產(chǎn)物料嫌一采臨和陳對現(xiàn)有制誥、裝配部門的采俐進行 整合,建立統(tǒng)一采圖平臺公用 事業(yè)部廠區(qū)、宿舍的物業(yè)管理、食堂、 車肚及消防善后勒服務(wù)將服務(wù)公司、車隊、帰衛(wèi)科、基建后 勒科從現(xiàn)有綜合部剝離2.1部門內(nèi)部組織職能設(shè)計執(zhí)行機構(gòu)設(shè)置對公司業(yè)務(wù)單位 經(jīng)營運行敢益的 提升負(fù)責(zé)-對公司職能部門 運行做益的提升 負(fù)責(zé)2.2職能部門崗位設(shè)置與職能2.2.1行政辦公室a全面主持公司日常工作'對公司整悴技術(shù)開發(fā) 提升負(fù)責(zé)*對公司財金費源的運作散率提升負(fù)責(zé)、 執(zhí)行機構(gòu)磁員對下 屬各部門是邛鳩” 衛(wèi)不是"易管*I袪律員間且
7、+公司內(nèi)部法澤 咨19和文件審 梭t含合同)-相關(guān)法律事務(wù) 赴理(含知識 產(chǎn)權(quán)保護、對 外法特糾紛)*內(nèi)諸普法宣傳IIII 行驗管 j I觀借案)d I 駕嗎 *經(jīng)霍與發(fā)展規(guī)劃的匯總編制"協(xié)助年度經(jīng)營目標(biāo)分解,工作計劃的匯總、檢S規(guī)草制度的匯總與行政制度的扭訂'綜合信息的收集呂反謝-各種會務(wù)組織文秘服務(wù)接待服務(wù)檔案管理*用車服務(wù)*汽車保養(yǎng)管理行政井公室定位為公司領(lǐng) 導(dǎo)提供綜合服務(wù)的廳政機 構(gòu)糸坍設(shè)法«務(wù)崗職.防范 法律躺行政井公室既對公司執(zhí)行 機梅負(fù)責(zé),也兩治理機構(gòu) 服務(wù)由于司治理結(jié)構(gòu)招對簡 單,事務(wù)性不釦建溟董 事會1&書可由行政曲公室 主任兼任辦公室主任
8、的職貴滲見基 崗位說朋書2.2.2人力資源部坤U.:.;:卜t";.廠2.2.4技術(shù)資源部薪81馬核主管甘|后劉K務(wù)主管rd招聘薦訓(xùn)主管業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)冊制定及 業(yè)結(jié)評輸指導(dǎo)其他耕門對員工業(yè) 績考核薪酬設(shè)計及薪酬管理'社會福利政策的執(zhí)行與 管理.人事行政事務(wù)管理(內(nèi) a人員調(diào)動、晉升忌(¥1 酬備案)行政及后勒費用預(yù)算 編和嗣控制*井公用品采8樂保管、 分發(fā)'實掬形態(tài)宦產(chǎn)的分級 管理'后®蚩務(wù)時管理罵監(jiān)督-報干躲志征訂與分發(fā)*圖書借閱協(xié)助選聘公司高層負(fù)貴人*公司員工招聘服務(wù)'捋曙渠道建立和維護*高級人才庫的建立懈1定公司年度培訓(xùn)息體戕&
9、#39;培訓(xùn)機構(gòu)調(diào)研*公司培訓(xùn)需求分析及培 訓(xùn)實施*職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導(dǎo)人員檔案管理,勞動合 同管理人力資源轄的定位為 公司人力資源的系統(tǒng) 配疊和竦音開發(fā)朿Iffi強化培訓(xùn)譚人力謖源部在考複人 的同時,也應(yīng)為人般 務(wù).將后勤管理職能 畝到人力宣源部,更 有利加強溝通后a服務(wù)的胡分功能 通過公用事業(yè)部實 施人力資源部加強 監(jiān)S入力資源殉長職青 養(yǎng)見直崗&說明書2.2.3財金資源部IIIEI 稅費用邸1 刪 詁統(tǒng)一管理各總帳管理 種稅務(wù)核算, 展匯繳,發(fā)墓聲理,公司固這資產(chǎn)、低值易耗品的核算 管理籌瓷(融瓷)方 第總體憂優(yōu)和平 衛(wèi)資產(chǎn)保全(無押 等)管理指導(dǎo)與安掃E編 制公司各類報 奩t匸總
10、歴合并)月度季虞年度建立內(nèi)部結(jié)簡體 亠 嬴襯公司資金 有效地計劃、踉 躥、分析、協(xié)調(diào)*負(fù)責(zé)內(nèi)部蜒金往來結(jié)直會計報表令折 定期匯總編制公司;各事業(yè) 部的財務(wù)監(jiān)控 報告*日常費用報 鉗審核備用金管理其他往來帳 樓算管理*辦理貨幣資 金的收支業(yè)*登記視行存 款、現(xiàn)金日 記帳各糞重要空 白憑證的管 理財金資源部的定位天) 財金賽源的系統(tǒng)配苴 和綜合開發(fā)利用各事業(yè)部財務(wù)主管或 |算會計由財金雄源 娥委礪,派出后所屬 事業(yè)韶亭有其人事管 理建議杈A強化分析監(jiān)管,淑更 好支JS今后的事業(yè)部 制的運作建觀設(shè)立結(jié)算中右舷勰行)A財金賽源部部長職貴勢見耳聞位說明書I I hl I bI 按社管 刁I貫量鋰刀I 財
11、文員J行業(yè)政策及主態(tài)硏 %建立產(chǎn)品行業(yè) 伯息數(shù)據(jù)庫,疑期 出具硏究報告技術(shù)發(fā)隈親號I與知 識產(chǎn)楓開發(fā)方案時 執(zhí)行嚴(yán)合技術(shù)攻關(guān)活動 組織披術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)K規(guī) 范與推廣新技術(shù)、新工藝、 新設(shè)備冊培訓(xùn)組織*公司新產(chǎn)品研制協(xié) 調(diào)和監(jiān)控制走質(zhì)重管 理制度質(zhì)重認(rèn)證體 系的建立和 維護組織質(zhì)壘檢 驗標(biāo)誰飾制 宦和更新*質(zhì)M檢驗工 作的檢查與 督促檢驗按術(shù)培 訓(xùn)支持*質(zhì)量爭談忡a*知識產(chǎn)楓管理維護*協(xié)助新品立 項*對技術(shù)信息 情撮進行脫 靈整理, 分類技術(shù)資料 '網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建 曬團菅理設(shè)與維護*技術(shù)圖紙網(wǎng)纟凱識培 的核改訓(xùn)-信息平臺建 立,指導(dǎo)各 子信息庫建 立技術(shù)僵源部的 定位于公司技 術(shù)謖源的系統(tǒng) 配置
12、和綜合開 發(fā)蘇各產(chǎn)品事業(yè)部 不得獨自修改 技術(shù)醪皴,其 標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)管理統(tǒng) 一進再拽術(shù)邂源部部 &前職責(zé)琴見 其崗位說明書2.2.5市場資源部a品牌王管 d策劃功能產(chǎn)品市場定儻A專項市場調(diào)研產(chǎn)品策略C)營銷策劃肓舉定價、促銷、渠道等策略市場信息反情協(xié)助渠道推廠-營$堿態(tài)報告的宦期 編制品牌實閹現(xiàn)劃廣告媒悴管理和關(guān)系 維護對外品牌及企業(yè)形象宣傳 CI液一管理客戶造訪及售后服務(wù)監(jiān)骨營銷公關(guān)支持國內(nèi)外參展市場資源部左位于公 司市場邂源的系繞配 貫和綜合開發(fā)利甲公司產(chǎn)品定池不一具有較大差異,將瘵 銷售部市場管理和產(chǎn) 品銷售職能分解,便 于分工專業(yè)化和敖率 提升市場費源部部扶職貴琴見其崗位說明書2.2
13、.6監(jiān)察審計部對公司執(zhí)行機構(gòu)、各 事業(yè)韶、職能部門或 財務(wù)樓算,生產(chǎn)經(jīng)營、 瓷產(chǎn)運營等方面幵展 審計工作韶任審計*編制審計很吿并攔出 審計意見,協(xié)助外補專業(yè)審計機 構(gòu)對企業(yè)的各類專業(yè) 審計中高層管理人員瀆職與違規(guī)的監(jiān)痙管理祝限的監(jiān)察工作效率的監(jiān)察職能部門、業(yè)勞單 位違規(guī)監(jiān)察審計工柞協(xié)助監(jiān)察審計部定位于公司經(jīng) 營活動的合法性,合規(guī)性 審計,對盍任事故進行監(jiān) 察崙審計和監(jiān)察都具有對埶行 力的監(jiān)督,貝有校多共 性,合并設(shè)立有制于節(jié)為 系極源,并發(fā)揮敢能A監(jiān)察崗職可由部桜兼任可參與股東所屬其他企業(yè) 的審計審計監(jiān)察部同時對監(jiān)事會 和執(zhí)行機構(gòu)負(fù)貴監(jiān)察審計韶韻職責(zé)勢見 其崗位說明書2.2.7職能部門崗位設(shè)置
14、(建議)必司鑑部*33人(舍執(zhí)行機梢執(zhí)行機構(gòu)iII1II擁源藹HII接樓源藹詁| A±僵源藹nd I行政於室詁I財金蜃源藹詁I卿詁技術(shù)資源部部-人力資源部部-行政辦公室主-財金資源部部-監(jiān)察審計部部 長1人策劃主管沖技術(shù)主管t捋聘培訓(xùn)A行救主管f審計主管11人A主管1人人人品牌主管標(biāo)誰化管薪酬"肴核A法薦顧間IA稅務(wù)會計監(jiān)察主管11人理員!人主管1人人1人人(兼)質(zhì)量主管E后勤服雋文秘俗總帳會計人主管1人案)1人1人網(wǎng)絡(luò)主管i/I鸞駛員2A產(chǎn)費用核算人會計1人技術(shù)文頁I/ LA出納1人長1人任1人長1人長i人人曬圖員I人相關(guān)人員編制可根據(jù)企 業(yè)跡憎況,逐歩到位組織變革前后職
15、能部門崗位設(shè)置比較現(xiàn)有藕制規(guī)劃制備注人力3人:科長、副科長、主管 f主要負(fù)貴工資極S)4人増大了業(yè)務(wù)量,提升和擴大了部門職能,増加 了后勤服務(wù)蹩理職能13A:其中負(fù)貴人3,核算 會計審核S總戟1,定 額1,出納26人不包括各事業(yè)部會計主管,成本核算下儉到各 冑業(yè)部鑒于財金工作的特殊性,可合署井公10人正、副主任,文穂,檔黑,打字,司機(5人)合人'由原總經(jīng)井充實而來含法律事務(wù)、文協(xié)(檔 案八行政主管小車隊(2人),其余司機分盜 到公用事業(yè)哥藝察 審計部無須財務(wù)或?qū)徲嫵錾砑夹g(shù) 覺®部技術(shù)質(zhì)壘部呂2人:具中技術(shù) 研發(fā)及工藝的箔人,質(zhì)量檢 臉6人7A由部棧、技術(shù)管理、質(zhì)重管理等人員
16、構(gòu)成研發(fā)、工藝、質(zhì)M檢驗人員分解到各業(yè)務(wù)單無市場銷售部四見其中胡長b 叉車銷售民三輪車銷售 16.維修人員5,外協(xié)13A由部長和市場策劃、品牌管理人員構(gòu)成 銷舊人昂,售后服務(wù)人員井解到各業(yè)勞羊元小計ET人(不含技術(shù)質(zhì)童部和舘 售se人員)掃人注:啟消企管科,將原僅衛(wèi)科、E勤基建科、離 退休辦*車從人員全部劃歸公用S業(yè)郵2.3業(yè)務(wù)單元結(jié)構(gòu)與職能設(shè)置2.3.1制造事業(yè)部內(nèi)部結(jié)構(gòu)及職能IiII設(shè)備科I I工I主產(chǎn)1墟I科I加工計 劃控制生產(chǎn)計劃控制生產(chǎn)計劃控制生產(chǎn)計劃控制主產(chǎn)計 劃控制生產(chǎn)計劃控制,各種加齒輪箱焊接加涂裝加沖壓成三輪車工生產(chǎn)加工生工組織工組織型生產(chǎn)生產(chǎn)組產(chǎn)組織*加工成加工成組織織
17、39;產(chǎn)品成產(chǎn)品感本控制本控制產(chǎn)品成"產(chǎn)品成本控制本控制本控制本控制生產(chǎn)計劃控制大車后裝產(chǎn)住產(chǎn)計劃控制(各生產(chǎn)車間人員設(shè)宣宙事業(yè)豁自行跚*產(chǎn)品成本控制、機配 成制 車戟裝織品控 叉等組產(chǎn)本11111111O1工焊接銅沖壓銅總司1相關(guān)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)備動力科改及技 改頂目組J , J 曲主管rrl+設(shè)備實物及雉愼及零星臺帳管理、材料采購計劃主管詁保及安全員rd I統(tǒng)計員 H主產(chǎn)計劃編制勞動保護及 生產(chǎn)統(tǒng)計安全管理大修管理勒力組 II 維纔組I 嗜庫扁 ,出入庫管理庫存產(chǎn)品安全保障水電汽唳共應(yīng)動力設(shè)施維護和保養(yǎng)動力供應(yīng)監(jiān)管設(shè)備維修、維護與保養(yǎng)生產(chǎn)布局實施其他主產(chǎn)設(shè)施維修方案一生產(chǎn)計劃科就專
18、作生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)統(tǒng)計、生產(chǎn) 安全及勞動保護管理右富二0生產(chǎn)計劃科既作生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)統(tǒng)計、生產(chǎn) 安全及勞動保護管理,也作生產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)度,通過下 派調(diào)度員的方我,進行生產(chǎn)鋁覩實施制造事業(yè)部職能及崗位設(shè)置(建議)設(shè)番命科設(shè)備臺帳管理 設(shè)笛維騒審查 a常設(shè)備監(jiān)督 技術(shù)改造組織設(shè)備大修管理設(shè)備維修實施 生產(chǎn)帝局監(jiān)控扇耗材料采購共4人科長I人釆購1 人,技改及大修主管1 人動力維護X人,設(shè)備 維修工人生產(chǎn)工藝的開發(fā)和保障,生產(chǎn)工藝技術(shù)創(chuàng)新 工藝路線改避及技術(shù)處理,加工定額樓宦共苦人:科長E人,工程師X人,工程師助理汎人, 定匪管理1人主產(chǎn)計劃制定并組織實施.生產(chǎn)用料監(jiān)曾生 產(chǎn)統(tǒng)計,生產(chǎn)安全監(jiān)管及勞動
19、保護,加工合同 談判與釜訂主產(chǎn)制造過程檢驗,采購物料檢驗,建立內(nèi)韶檢驗質(zhì)量報告制度,參與既M爭議仲裁,計 重理化實驗開展財勞計劃、預(yù)算及決聲感本核算、控制管 理,資產(chǎn)管理,定期編制財務(wù)報告內(nèi)部管理制度制定,部門行政事務(wù)厘后勒服務(wù), 協(xié)助組織內(nèi)部績鞭琴橈,人事安排,工作協(xié)調(diào)共?人!科雖1人,計劃員1人,安全與勞保管理員1人,統(tǒng)計員1人戚品庫:共?人;科長!人,檢驗人 員X人,計M趣化人員雪A共斗人:科長I人,成本核M;A-費用核算1人(車間內(nèi)部設(shè)立統(tǒng)計員)共2A:科扶1人,行政人事主管1人設(shè)計思想說明為何將成品庫歸到主產(chǎn)調(diào)度科?為何將設(shè)備動丈科戍立為科室?未來的制JBS業(yè)部員工數(shù)畫 倉多、管理范
20、圍寬泛且復(fù) 雜,需要有機構(gòu)專為部門領(lǐng) 導(dǎo)提洪專職行政后勤服務(wù)將其獨立成芮科室,便于與 公司各職自總管理部門對接, 提高管理的專業(yè)化,實現(xiàn)內(nèi) 部縱向貫通便于生產(chǎn)調(diào)度科直接拿振產(chǎn) 品庫存情況,使生產(chǎn)計劃的 制訂和分解更如科學(xué)、合理便于對成品庫管進行監(jiān)督, 提蒿庫房管理水平,邂免各 車間分別管理所帶來的弊端目前設(shè)備動力韶的部分說源 可以高度共享,將其分闔不 利于資源的統(tǒng)一綜合湫IS設(shè)備動力腰主要服務(wù)對象 為生產(chǎn)制造系統(tǒng),K實噴為 生產(chǎn)制造系統(tǒng)的輔助單位, 沒有必袈成為公司層®的管 理部門制造詔門由于實石熒W 定,對設(shè)爸棲用將會充分等 慮自身的承受能力;同時公 司也可利用琴核進行監(jiān)骨, 不會
21、出現(xiàn)設(shè)備超限使用的情 況2.3.2各產(chǎn)品事業(yè)部內(nèi)部結(jié)構(gòu)及職能站開卻IIi書服帚1 _幅科*產(chǎn)品維修 服番售后回訪*客戶投訴 處理異地各維修站管理III產(chǎn)品開發(fā)體系建立和完 善日常產(chǎn)品開 發(fā)實施慘與對制麗 事業(yè)部的技 術(shù)協(xié)助參與市場調(diào) 研,了解相 關(guān)市場變化 和客戶褲求市場營銷策劃 市場營銷拓展 ,會同蠶宦、產(chǎn)品發(fā)運及收款 應(yīng)收帳款催收 *市場調(diào)研及促銷活動的組織開展F營舗渠道的維 護和管理客戶矍料庫建設(shè)財勞計劃、預(yù)斑及袂算成本檎嚴(yán)、 控制與管理蜒產(chǎn)管理宦期編制B扌 務(wù)報告部門領(lǐng)導(dǎo)綜 倉服痔與支 持內(nèi)部管理制 度制定+部門行砍事 務(wù)協(xié)助fes織內(nèi) 部績越考核后勒服務(wù)!特成立斷為提升下屬業(yè)務(wù)單住管
22、理職蠱的專業(yè) 出 度it寶棚關(guān)覃譽部口,可不設(shè)立 部門負(fù)責(zé)人,由相關(guān)人賀#打職責(zé)產(chǎn)品事業(yè)部的定位為產(chǎn) 品棗劃、菠呆開發(fā)、市 場銷售和售后服務(wù)將技術(shù)研發(fā)與銷售部門 合設(shè)衽一產(chǎn)品業(yè) 亂解決合乍脫節(jié)間 題,并快速對市場作出 反應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品事業(yè)部具體情 況設(shè)置財務(wù)科、綜合 科,或設(shè)財?shù)戎鞴茇?fù)盍 核算行政主®負(fù)責(zé)嫁 合事務(wù)各產(chǎn)品蛋業(yè)部不設(shè)成品 庫,根據(jù)定單發(fā)覺,從 制造事業(yè)部提取售后服務(wù)郁是否設(shè)立可 根據(jù)產(chǎn)品規(guī)模確定2.3.3采購事業(yè)部內(nèi)部結(jié)構(gòu)及職能采購員 詁廠 貌計員會計rdl庫管員fid編制年度月屢組織對入圍冊供 來臨計劃圧蚩 金需求計劃建立采啊細(xì)臺帳應(yīng)商來吃招標(biāo)進行詢偷、議價、 訂購、驗貨
23、、A 庫等采購實施定期匯總各采*搜期限要求3時K及遜金支忖明細(xì)悵采臨控制粗£只洪應(yīng)到場協(xié)助采購材科的入庫檢驗協(xié)®材料市場 信息收集.并 進行市場動態(tài) 分析*協(xié)助供應(yīng)商檔 察倍慝庫建立 及維護協(xié)助供應(yīng)商信 用體系建立及 評審財務(wù)計劃、 預(yù)算及袂算成本檢算、 控制與管理應(yīng)付帳款的, 核算管理定期編制財 務(wù)報告材料ffl出入 庫管理并 建立材料出 AB明細(xì)臺 帳宦期對庫 進行盤庫存悔料的妥善保管養(yǎng)與提洪新村 '采耐料質(zhì) 料及設(shè)備選型 規(guī)格,數(shù)量、期 方黑限等不符時冊處理2.3.4公用事業(yè)部內(nèi)部結(jié)構(gòu)及職能公用事業(yè)藹I動力科I匚物管科II財務(wù)科I*公司動力設(shè)番的保養(yǎng)維護-公司
24、動力腮務(wù)的正常提抉食堂管理與服務(wù)保潔非生產(chǎn)維修腹務(wù) 公司綠化管理委托資產(chǎn)(如車隊)管理保安消防工作財務(wù)計劃、預(yù)財務(wù)報表編制費用管理與謎產(chǎn)管理日常財務(wù)監(jiān)督戡門領(lǐng)導(dǎo)綜合服務(wù)與支持內(nèi)部管理制度部門行政»務(wù)和后勒服務(wù)*組織內(nèi)詔績效 考核工作協(xié)調(diào)2. 4需明確的幾大問題釆!事業(yè)韶的定位為 生產(chǎn)物料的統(tǒng)一采圖 及庫管村料娩一采購的設(shè) 置,有禾廳降低采!1!3 康本和物流成本全面提升采購事業(yè)部職能.優(yōu)化供應(yīng)號采購®業(yè)SE是相對獨 立的經(jīng)營笙位,不占 用有形資產(chǎn),不杲利 潤中合而是服券中 心"不能虧損*以采 購委托率、內(nèi)部客戶 両意庫為轉(zhuǎn)樓扌首標(biāo)A設(shè)立財務(wù)料,由主管 會計核算即可
25、采噸事業(yè)祁部長的職 靑參見其崗位說明書公用事業(yè)部的定位次 動力、呈建、賁堂、 物業(yè)、車臥及消防等 后勤脆務(wù)動力從生產(chǎn)郎系剝離 出來公用事業(yè)部可對外承 摟物業(yè)管理(含保安 等勢方面業(yè)務(wù),并樹 立公司物業(yè)管理服務(wù) 品牌公司總部公司總韶行便投融資中心的職 能,控制戾鍵譴源的配首;各 業(yè)務(wù)單元(事業(yè)部)次利潤創(chuàng)中心公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和重犬經(jīng)營決策 的制癥,均由總部承擔(dān);各業(yè)務(wù) 單元在統(tǒng)一的戰(zhàn)路補署下獨立經(jīng) 營、密切合作資源配負(fù)中右JK務(wù)與監(jiān)控中右對各業(yè)勢單元的經(jīng)營管理活動,公司 總部提供服務(wù)職能和行使監(jiān)控職能(寓監(jiān)控于服務(wù)之中)完善信息系統(tǒng)的建設(shè),將大大提高公司運作效率Asb邂信C人力資源部人才、薪酬、&
26、#171;利、戒考成品牯M樞(技術(shù)資源部孩術(shù)平臺支持)t市場貴33)營銷勖態(tài)廉手段創(chuàng)新綜含藹S及行政信息品信各工序行遴的半成晶、行業(yè)1、rrC技術(shù)資源部)供信庫言(條夠事業(yè)部)應(yīng)商的S本悟況S交鳥信2技術(shù)蟄信息庫C h政辦公室)(制造爭業(yè)部)財金系統(tǒng)結(jié)構(gòu)雖趨復(fù)雜,但更利于內(nèi)部控制,信息更真實A獨立核 算,重點 進行成本 核算A不設(shè)出納A獨立孩算設(shè)貫扌務(wù)科,可不設(shè)財勞科長,由!名主管會計核算即可通過內(nèi)部結(jié)算進行成果芳核不單獨設(shè)首出納,由公司統(tǒng)一代管:獨立核算,自 收自支換與公司的業(yè)務(wù) 通過內(nèi)胡結(jié)算卜可自成系熱, 但受公司監(jiān)管在用管理各事業(yè)韶產(chǎn)品及資產(chǎn)管理經(jīng)營報表分析預(yù)算執(zhí)行報験分?jǐn)刎攧?wù)從 財”與
27、 物”兩方面強化監(jiān)控財金資源部在承擔(dān)於司對各事業(yè)部的管勵面應(yīng)發(fā)揮董要柞閉,而車至于僅各事業(yè)部出現(xiàn)尖疑現(xiàn)象 iA從“財 ”J5“ *,:;面加RUt銅公司檢驗體系說明 產(chǎn)品檢驗價值鏈i相關(guān)撿蠡部門相關(guān)職能分工技術(shù)資瀝部-對技術(shù)質(zhì)量爭議進行忡裁-對各事業(yè)部的日常質(zhì)壘監(jiān)督情況進行督促制造事業(yè)部-物料采!檢驗-制造過程中的各產(chǎn)品工序檢驗最終出廠檢驗-計量理化實驗開展各產(chǎn)品事業(yè)部-成品外觀檢驗/內(nèi)部質(zhì)量爭溟 可申倩內(nèi)部仲 裁,內(nèi)部忡裁 未果,可申倩技術(shù)瓷源部仲 裁檢驗部門的分拆,更利于各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制理化 業(yè)歆擔(dān)什么質(zhì)重檢螫?如何確保公司的產(chǎn)昂噴星?產(chǎn)品質(zhì)童是制造出來的,而 非檢驗出來的,將產(chǎn)品檢驗 敢S
28、制造事業(yè)部,更便于其 自身的責(zé)任承擔(dān)和釣東質(zhì)M檢驗是生產(chǎn)過程中的輔 助環(huán)節(jié),本身不應(yīng)劃到公司 層面進行若將產(chǎn)品檢驗啟:到公司層 面,不利于相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)董貴 任陸劃定和追究,同時也不 能保證按術(shù)矍源部進行質(zhì)量 仲裁時相對中立的地位產(chǎn)品檢臉涉矗昌大童的0常 兩通和協(xié)調(diào)*若將其林技 術(shù)赍源部,其溝通協(xié)調(diào)成本 較高,在制臘爭業(yè)部內(nèi)部將 便于通過直線扌辯制a行協(xié)目前的計量理化工 作主要是號U造雷 業(yè)韶服勢,由于主 庫的產(chǎn)品質(zhì)S檢驗 咅陽"到制51事業(yè) 部.其相度的計量 理化也應(yīng)放入到制 5BS業(yè)韶門內(nèi)SL 否則其運作和協(xié)調(diào) 環(huán)節(jié)將會增加,內(nèi)產(chǎn)品事業(yè)部作共制造事業(yè)部的內(nèi)部客戶,身不應(yīng)承擔(dān) 產(chǎn)品的性
29、能檢驗(其本身也無能力 進行相關(guān)的檢 驗),f旦可進行相 關(guān)產(chǎn)品出廠前閔外 觀檢驗,以提高產(chǎn) 品的質(zhì)璽水平邊過質(zhì)董責(zé)任的 I 適,JI終瞬產(chǎn)烏廉董 壓力傳通要制琵部門 冉部,保進囪身嬪董調(diào)解決三、相關(guān)配套問題說明3.1人員考核問題執(zhí)行機構(gòu)及職能部門考核激勵各產(chǎn)品事業(yè)裁通過合同,將會明確質(zhì) W檢驗標(biāo)準(zhǔn)由于主要的質(zhì)壘奇 任都由制造事業(yè)韶 進行承擔(dān),壓力焙 加的同時,將會促 柜其提高內(nèi)SES 管理水平技術(shù)資源部可對制 造部門的質(zhì)量管理 工作進行監(jiān)曾執(zhí)行機枸成a職世負(fù)責(zé)人考杭基砒董爭會對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務(wù)方向和經(jīng) 營目標(biāo)進行設(shè)宦公司對職能部門的快遠(yuǎn)規(guī)劃、任務(wù)分解和瘙 核指標(biāo)進行設(shè)定每年年初,由公司董
30、事會與執(zhí)行機構(gòu)簽定 經(jīng)營目標(biāo)羞任書,年中進行檢查、年末進行系統(tǒng)芳核,并獎懲兌現(xiàn)每年年初,由執(zhí)行機構(gòu)與職能削門負(fù)羞人簽 定經(jīng)營目標(biāo)貴任書-年中進行檢查、年 末迸行系統(tǒng)考核,并獎懲兌現(xiàn)建議黠標(biāo)收益性指標(biāo)t曙謖產(chǎn)收益率.淨(jìng)利潤* 客戶類指標(biāo):內(nèi)部客戶滿意率,外部客戶滿意度市場類指標(biāo):新品S廣完瞬、銷售收入増長率戚長性關(guān)鍵人員流失率收益牲指標(biāo):遙源配首綜合效率提升率 客戶糞指標(biāo):內(nèi)部客戶(上下級)滿意度 綜合性指標(biāo):年度工作計劃完成率成長牲指標(biāo):關(guān)選員工證失率、員工培訓(xùn)率注議冃題矩期激勵耳利調(diào)動經(jīng)營看積極性,便激勵 效果可肓出i現(xiàn)謹(jǐn)減現(xiàn)象長期激勵短期激勵有和調(diào)動枳扱性,f旦激勵藏果可能出現(xiàn)謹(jǐn)減現(xiàn)象一霽
31、晉升業(yè)務(wù)單位考核激勵各事業(yè)卻經(jīng)營班子成員考核基礎(chǔ)揉柞方式注盍冋題公司對各S業(yè)部劃定資產(chǎn)f包括固定瓷產(chǎn)、存貨、流動彊金和應(yīng)I)攵賬 款等),援雪業(yè)部不同的業(yè)務(wù)類型(如引入型、履長型,廉熟型及公 共服務(wù)型),制定不同的考核方案和扌旨標(biāo)體系.每年年初,由公司與各事業(yè)超負(fù)責(zé)人簽定或經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書年中行檢查年末行系統(tǒng)著核,并獎懲兌現(xiàn)收益性指標(biāo)-客戶糞指標(biāo): -市場類指標(biāo);-陽性指標(biāo);凈謹(jǐn)產(chǎn)收益率.凈利潤內(nèi)部客戶滿意率,外部客戶滿意度新品任務(wù)推廠完成率、銷售收入増長率 員工培訓(xùn)率.關(guān)鍵員工流失率著核獄勵是提高經(jīng)營者積極性、實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的必要手段,但須 注意考核方案須與公司戰(zhàn)路取向和企業(yè)文化相一致3.2
32、資源配置問題 如何看待資源重復(fù)配置?凰I隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,管理成本的增加是不 可避免的(家庭作坊除外),關(guān)鍵在于“成本増加 量小于效益提升值”管理出效益I對規(guī)模不大、占用C有形)資源不多的事業(yè)部, 不需妾劃、而全;可由公司總部進行按 準(zhǔn)事業(yè)部制運作,共用資源按內(nèi)部價格收費一 內(nèi)部市場各事業(yè)部根 據(jù)需要,須 獨立設(shè)置以 下相關(guān)職能 崗位: 綜合行 政)”計加 財務(wù).人事、 技術(shù)等3.3公司管控問題 公司總部是否會失控?*公司(財金資源部)揑權(quán)管理、統(tǒng)一結(jié)算各事業(yè)部設(shè)立公司內(nèi)部 帳戶,在銀行無獨立岷戶,對交付使用的瓷產(chǎn)負(fù)貴人事間題*事業(yè)部機會増多.不因機樹精簡,層級壓縮而引發(fā)矛盾*公司t人力
33、赍源韶)授楓管理,統(tǒng)一薪酬如系.(干部)任免與肴 複,各事業(yè)詔控制人工成本和管理務(wù)用市場間題*公司統(tǒng)一營銷政策、市場邊畀劃分和企業(yè)品牌推廣只有分權(quán)型的變革方睪,才,能培養(yǎng)出真正擔(dān)負(fù)各級經(jīng)營責(zé)任的主體開發(fā)1可題*公司掌控產(chǎn)品開發(fā)政策、市圾是位原則以及重大新產(chǎn)品試制,相黃 奎業(yè)部負(fù)貴對產(chǎn)品開發(fā)和改進:新品研制,開完普產(chǎn)品系列配質(zhì)量:問題公司t拽術(shù)謹(jǐn)源祁)蜿一審訂產(chǎn)品或服番的質(zhì)壘標(biāo)準(zhǔn),制這車業(yè)祁 逋漪相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)la行制程控制*按客戶關(guān)系原則向各產(chǎn)品事業(yè)部交貨,自行就擔(dān)質(zhì)童靑任權(quán)限劃分指導(dǎo)思想總部 集”權(quán):戰(zhàn)略控制權(quán),通過資源配置、戰(zhàn)略管理和服務(wù)監(jiān)控(業(yè)務(wù)邊界規(guī)定)來實現(xiàn)事業(yè)部 放”權(quán):業(yè)務(wù)決策權(quán),其財務(wù)、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)和人事均相對獨立/方向與權(quán)責(zé)經(jīng)理人高素質(zhì),堪當(dāng)重任 企業(yè)文化氛圍的認(rèn)同 制度比較健全、規(guī)范 監(jiān)督機制比較強剪“集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用釵有度”管理層級權(quán)限體系計劃wt報導(dǎo)協(xié)助 協(xié)調(diào) 輔導(dǎo)曲調(diào)分甸總TT四組織變革保障體系4.1成立變革小組0分豊副總職能斷事業(yè)辭檜|科戟貴人II 2L職能藹門事 20夠£ 檜 I待定:戚立變革小組,由
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