公司榮譽(yù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)

1、1.0 、總則與目的為加強(qiáng)和規(guī)范公司榮譽(yù)檔案管理 , 更好地收集、保管和開(kāi)發(fā)利用榮譽(yù)檔案資源 ,制定本規(guī)范?2.0 、規(guī)范性引用文件（無(wú)） 3.0 、術(shù)語(yǔ)和定義榮譽(yù)檔案 : 是指公司在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物 ?4.0 、應(yīng)用范圍適用于本公司榮譽(yù)檔案的管理 ?5.0 、職責(zé)與權(quán)限人力資源部 : 負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)檔案的接收、存放、保存及過(guò)期處理責(zé)任6.0、管理內(nèi)容及要求6.1、歸檔類別精選范本 ,供參考！6.1.16.1.2、歸檔范圍、歸檔的載體品種有 : 獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)隆渍碌取?.1.2.1 、公司獲得的國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、廳局級(jí)、地

2、市級(jí)及地市級(jí)以下國(guó)家黨、政機(jī)構(gòu)的榮譽(yù)實(shí)物;6.1.2.2、公司從社會(huì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲得的重要榮譽(yù)實(shí)物6.1.2.3、公司獲得的重要的榮譽(yù)實(shí)物 ;6.1.2.4、其它需歸檔保存的榮譽(yù)實(shí)物 ?6.1.3 、歸檔要求6.1.3.1、對(duì)屬于歸檔范圍的榮譽(yù)檔案 ,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向人力資源部申請(qǐng)歸檔 ,集中管理 ?任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有 ;6.1.3.2 、歸檔的榮譽(yù)檔案應(yīng)完整、清潔 , 不得有缺損、污染 ;6.1.3.3 、對(duì)歸檔的榮譽(yù)實(shí)物 ,應(yīng)逐一檢查?發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的 ,應(yīng)在采取補(bǔ)救措施后再行歸檔 ;6.1.3.4 、應(yīng)將歸檔榮譽(yù)檔案的登記表 （見(jiàn)附件一 ）按規(guī)定填寫(xiě)后一起歸檔 ?6.2.1 、6.2.2

3、 、6.2 、整理 榮譽(yù)檔案的保管期限分為永久和短期 （15 年30 年）;6.2.2.1、全宗號(hào)、載體代號(hào)、年月號(hào)和保管期限號(hào)、流水號(hào)6.2.2.2、全宗號(hào) ： 立檔單位的代號(hào)編號(hào)由全宗號(hào)、載體代號(hào)、形成年月號(hào)和保管期限號(hào)、流水號(hào)組成 , 其格式如下 ：6.2.2.3、載體代號(hào) ： 獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?（ 勛章） 、其它 , 分別用 1 至 7 的 數(shù)碼表示 ;6.2.2.4 、年月號(hào)、保管期限號(hào) : 以形成年度和月份的 6 位數(shù)和保管期限號(hào) 1 位（1 、2 分別代 表永、短 ）組成 ;6.2.2.5 、流水號(hào) : 按年度內(nèi)榮譽(yù)檔案進(jìn)館先后順序編制的自然流水號(hào)6.2.3、為

4、滿足榮譽(yù)檔案保管、檢索利用和移出后便于歸檔的需要 , 對(duì)每件榮譽(yù)檔案都應(yīng)標(biāo)注檔號(hào) , 檔號(hào)的位置一般標(biāo)識(shí)在榮譽(yù)檔案的下面或其它適當(dāng)位置6.3、保管6.3.1、檔案原則上應(yīng)在可視性強(qiáng)的柜、架上上擺放保存 ?重要的榮譽(yù)應(yīng)放在明顯位置 , 并應(yīng) 保持整體的外觀優(yōu)美、整齊 ;6.3.2、位置不足的 , 獎(jiǎng)旗 , 可疊放于盒中 , 也可卷放于圓紙筒中 , 但都應(yīng)標(biāo)識(shí)其檔號(hào) ?重要的證書(shū)應(yīng)擺放 , 不太重要的 , 可摞放在架上或廚內(nèi) ;6.3.3、對(duì)特別重要的榮譽(yù)檔案 , 要加透明性密封 ;6.3.4、存貯用柜、架 , 宜采用不可燃、耐腐蝕材料 , 確保對(duì)榮譽(yù)檔案無(wú)有害影響 ;6.3.5、存貯的適宜溫度和

5、濕度，參照紙質(zhì)檔案的保管要求，即：溫度控制在14C -24C、相對(duì)濕度控制在 45-60%,對(duì)特殊材料制成的榮譽(yù)檔案 , 應(yīng)據(jù)情特殊保管 ;6.3.6、其庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防日光及紫外線照射、防有害氣體等要求 ;6.3.7、對(duì)已進(jìn)館 （ 室） 的榮譽(yù)檔案 , 應(yīng)定期進(jìn)行檢查 , 并及時(shí)做好檢查記錄 , 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 , 應(yīng)查明原因 , 及時(shí)采取補(bǔ)救措施 ;6.3.8、對(duì)已進(jìn)館（室）的榮譽(yù)檔案，應(yīng)逐件拍成數(shù)碼照片，連同其文字說(shuō)明一同錄入計(jì)算機(jī)并應(yīng)刻錄成光盤(pán)保存？6.4、應(yīng)用6.4.1、榮譽(yù)檔案是宣傳公司形象的重要載體和資源 ？為擴(kuò)大榮譽(yù)檔案的利用，凡榮譽(yù)檔案較多的,公司應(yīng)建立專門(mén)的榮譽(yù)檔案陳列室，供參觀利用;6.4.2、應(yīng)將榮譽(yù)檔案實(shí)物用數(shù)碼相機(jī)拍照后轉(zhuǎn)為數(shù)字信息連同其相關(guān)文字檢索信息實(shí)施數(shù)字化管理，實(shí)行網(wǎng)上瀏覽和查閱利用；6.4.3、榮譽(yù)檔案一般不得外借？特殊情況下，需移出檔案庫(kù)房時(shí)，應(yīng)經(jīng)有總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借出手續(xù)，按時(shí)歸還；6.5、鑒定與銷毀精選范本 ,供參考！6.5.1、對(duì)超保管期限的榮譽(yù)檔案，要定期組織熟悉本公司有關(guān)情況的公司管理人員進(jìn)行逐一鑒定,確定存、毀？7.0、流程圖8.0、關(guān)聯(lián)文件9.0、支持文件10.0、相關(guān)記錄 10.1、公司榮譽(yù)檔案登記表編制 日期2012-03-1