新員工入職管理規(guī)章制度

1、word可編輯新員工入職管理規(guī)章制度.word可編輯第一章 總 那么 第一條 目的1、為標(biāo)準(zhǔn)公司的用工管理，嚴(yán)格審查新入職人員的資格身份，特制定本制度。2、人事行政部負(fù)責(zé)審核員工的入職資料，辦理入職手續(xù)。 第二條 適用范圍 山西三石創(chuàng)聯(lián)信息技術(shù)全體員工。第二章 個(gè)人資料的審核 第三條 入職前考前須知負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)的人員對(duì) 公司員工應(yīng)聘信息登記表 資料進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括：1、 員工填寫局部是否完整、標(biāo)準(zhǔn)；2、 入職時(shí)間、試用期時(shí)間、試用期及轉(zhuǎn)正后薪資、用人部門領(lǐng)導(dǎo)及HR審核簽字確認(rèn)；3、 對(duì)所錄用人員的個(gè)人身份證明及資格證件等資料進(jìn)行審核，具體內(nèi)容如下：1) 所有新入職人員應(yīng)提供個(gè)人身份

2、證明、學(xué)歷、職稱資格證等證件的原件；2) 所有新入職人員應(yīng)提供個(gè)人近期一寸紅底免冠照片六張；3) 新入職人員應(yīng)出具與前一個(gè)工作單位解除勞動(dòng)合同證明假設(shè)確實(shí)無(wú)法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明。4) 新員工入職必須提交個(gè)人最近一月的體檢報(bào)告；體檢醫(yī)院必須為三甲以上醫(yī)院；體檢的內(nèi)容為：胸透、肝功能、乙肝、腹部B超；5) 出納等特殊崗位在經(jīng)本人允許下，進(jìn)行家訪，且須有直系親屬簽署的擔(dān)保協(xié)議。第三章 入職手續(xù)辦理第四條 入職手續(xù)辦理流程： 1、人事行政部 通知擬錄用人員在規(guī)定的時(shí)間攜帶報(bào)到所需證件、資料到人事行政部報(bào)到；2、人事專員負(fù)責(zé)將新員工 員工應(yīng)聘信息登記表 “意見(jiàn)處經(jīng)用人

3、部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字，確認(rèn)同意該員工入職；3、人事專員對(duì)新入職人員的證件及個(gè)人資料進(jìn)行審核后，收取證件的復(fù)印件，存檔使用；4、行政專員協(xié)調(diào)辦公桌和電腦、以及辦公物品領(lǐng)用。辦公桌與電腦一經(jīng)領(lǐng)用，不得隨意調(diào)換，如特殊需要，須經(jīng)人事行政部同意，否那么按公司相關(guān)制度處理；5、人事專員根據(jù)員工崗位給新員工發(fā)職位說(shuō)明書，并帶著新員工到任職部門報(bào)到；6、人事行政部及用人部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)具體培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間可參照培訓(xùn)制度；7、員工辦理入職手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)公司與其簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第四章 勞動(dòng)合同的簽訂 第五條 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確

4、雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。 第六條 勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止嚴(yán)格遵守 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法 執(zhí)行。第七條 合同簽屬權(quán)限1、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權(quán)的委托人代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同；2、人事行政部組織公司勞動(dòng)合同的簽訂及存檔工作；3、所有員工填寫事項(xiàng)必須由員工本人簽署，他人一律不得代簽。 第八條 勞動(dòng)合同形式勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。1、 固定期限勞動(dòng)合同，是指公司與員工約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同，公司與員工同者第一次簽訂期限為三年含，第二次簽訂期限為五年含；2、 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，是

5、指公司與員工約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。公司與員工第三次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所簽訂的合同為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同；3、 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，作為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和固定期限勞動(dòng)合同的補(bǔ)充，是指公司與員工約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。第九條 勞動(dòng)合同簽訂要求1、勞動(dòng)合同書中內(nèi)容填寫字跡清晰，不得潦草、模糊不清，不允許有涂改現(xiàn)象。無(wú)需填寫的地方必須劃掉，不得空白；2、勞動(dòng)合同經(jīng)公司與員工在勞動(dòng)合同文本上簽字或蓋章前方可生效。 第十條 勞動(dòng)合同生效時(shí)間：勞動(dòng)合同約定起始日期為員工入司日期。 第十一條 本規(guī)定如與國(guó)家法律法規(guī)及國(guó)家有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定

6、為準(zhǔn)。 第5章 附那么 第十二條 人事行政部為新進(jìn)員工建立電子檔案并將入職資料歸檔。 第十三條 本制度由人事行政門擬定、解釋、修訂完善。 第十四條 本制度自下發(fā)之日起試行，如有未盡事宜，可適時(shí)修改。人事行政部2022年1月附表1： 勞動(dòng)合同續(xù)訂書 附表2： 勞動(dòng)合同變更書 勞動(dòng)合同續(xù)訂書本次續(xù)訂勞動(dòng)合同期限類型為         期限合同，續(xù)訂合同生效日期為       年      月 

7、0;   日，續(xù)訂合同 終止。甲方   蓋章      乙方  簽字或蓋章法定代表人或委托代理人 簽章 年  月   日本次續(xù)訂勞動(dòng)合同期限類型為         期限合同，續(xù)訂合同生效日期為       年      月     日，續(xù)訂合同 終止。甲方   蓋章      乙方  簽字或蓋章法定代表人或委托代理人 簽章 年  月   日勞動(dòng)合同變更書經(jīng)甲乙雙方平等自愿、協(xié)商同意，對(duì)本合同做以下變更： 甲方