大學學籍管理系統(tǒng)使用手冊

1、大學學籍管理系統(tǒng)使用手冊貢獻人日期修改歷史陳濤20090722起草王順20090810修訂1概述大學學籍管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)對學生基本信息以及成績進行添加、修改和刪除等操作，并能根據(jù)學號、姓名等查詢學生信息，根據(jù)學號、姓名等查詢學生成績。2主要功能2.1 功能列表Ø 添加學生用戶可以添加學生的相關信息，如學生姓名、學生性別、學生籍貫、學生身份證等信息。Ø 修改學生用戶可以修改學生的相關信息，如學生姓名、學生性別、學生籍貫、學生身份證等信息。Ø 刪除學生用戶可以選擇單個或多個需要被刪除的學生。Ø 添加學生成績用戶可以添加學生各門功課的成績。Ø 修改

2、學生成績用戶可以修改學生各門功課的成績。Ø 刪除學生成績用戶可以選擇單個或多個需要刪除成績的學生。Ø 學生基本信息查詢用戶通過填寫一定的查詢條件，可查詢用戶所需要的學生基本情況等。Ø 學生成績查詢用戶通過填寫一定的查詢條件，可查詢用戶所需要的學生學習成績等。Ø 學生基本信息一覽表 列出所有學生的基本信息。Ø 學生成績一覽表 列出所有學生的成績。2.2 功能詳解2.2.1 用戶登錄當用戶沒有成功登錄，而進行一些操作，比如點擊“新建學生”菜單項，系統(tǒng)會自動跳轉到用戶登錄頁面。如圖2-1所示。圖2-1 用戶登錄當用戶輸入正確的用戶

3、名及密碼，并點擊“登錄”按鈕后，會跳到成功登錄的歡迎頁面，頁面的右上角顯示“歡迎XXX使用大學學籍管理系統(tǒng)”字樣。如圖2-2所示。圖2-2登錄成功在用戶登錄時，如果用戶名長度小于5位或大于20位時，會彈出如下警告框，警告信息為“用戶名長度不合適，應在5-20位之間”。如圖2-3所示。圖2-3 用戶名長度警告在用戶登錄時，如果用戶名長度在5位至20位之間，但密碼為空或小于6位時，會彈出如下警告框，警告信息為“密碼不能為空，并至少是六位!”。如圖2-4所示。圖2-4 密碼信息警告在用戶登錄時，如果用戶名及密碼滿足以上條件，但用戶名或密碼不正確時，會在用戶登錄一欄的上面顯示文字“用戶名或密碼輸入有誤

4、，請檢查確認后，再重新登錄！注意字符大小寫要正確！”，并以紅色顯示。如圖2-5所示。圖圖2-5 重新登錄提示2.2.2 添加學生信息用戶點擊“新建學生”鏈接，進入添加學生信息頁面。新增一些新入學的學生或數(shù)據(jù)庫中不存在的學生信息。學號、學生姓名、性別及籍貫為必填項，學號在本系統(tǒng)中是唯一的，應保證其唯一性。添加學生時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個唯一的學號，用戶也可以自行修改學號。如圖2-6所示。圖2-6 添加新學生所有的按鈕功能描述如下：按鈕名稱功能描述新建保存當前的學生信息，成功后將進入“學生信息一覽表”頁面。清除清除所有新錄入的信息返回返回系統(tǒng)首頁當確認所輸入的信息都是正確的，點擊“新建”按扭保存當前的

5、學生信息，成功后將進入“學生信息一覽表”頁面。點擊“清除”按鈕將清除所有新錄入的信息，點擊“返回”按鈕，進入系統(tǒng)首頁。當學號、學生姓名或籍貫為空時，彈出警告框。如圖2-7所示。圖2-7 必填字段不能為空警告信息如下表：條件警告信息學號為空請輸入學號學生姓名為空請輸入學生姓名籍貫為空請輸入學生籍貫2.2.3 學生信息一覽表用戶點擊“學生信息一覽表”鏈接，進入學生信息一覽表頁面。以表格來顯示所有的學生信息。如圖2-8所示。圖2-8 學生信息一覽表2.2.4 學生信息管理用戶點擊“學生基本信息管理”鏈接，進入學生基本信息管理頁面。對系統(tǒng)中所有的學生的檔案信息進行刪除、修改、并維護學生的成績。如圖2-

6、9所示。圖2-9 學生信息管理所有的按鈕功能描述如下：按鈕名稱功能描述全選選中所有的學生記錄。全不選不選所有的學生記錄。刪除刪除所有選中的學生記錄。修改學生信息修改選中的學生的檔案信息，一次只能修改一位學生的信息。維護學生成績維護選中的學生的成績，一次只能維護一位學生的成績。如果系統(tǒng)中沒有該學生以前的成績，相當于新加學生成績；如果系統(tǒng)中已經(jīng)有該學生的成績，相當于修改學生成績。當沒有選中學生并點擊“刪除”按鈕時，會彈出如下警告框，警告信息為“你沒有選中需要刪除的學生，請重選!”。如圖2-10所示。圖2-10 刪除警告當沒有選中學生并點擊“修改學生信息”按鈕時，會彈出如下警告框，警告信息為“你沒有

7、選中需要修改的學生，請重選!”。如圖2-11所示。圖2-11 修改警告當沒有選中學生并點擊“維護學生成績”按鈕時，會彈出如下警告框，警告信息為“你沒有選中需要維護成績的學生，請重選!”。如圖2-12所示。圖2-12 維護警告當系統(tǒng)中沒有任何學生信息時，顯示“沒有任何學生信息，請先添加！”。如圖2-13所示。圖2-13 學生信息管理2.2.5 學生成績維護對學生的成績進行添加或維護。如圖2-14所示。圖2-14 學生成績維護所有的按鈕功能描述如下：按鈕名稱功能描述保存保存當前的學生信息，成功后將進入“學生成績一覽表”頁面。清除清除所有新錄入/更新的信息。返回返回上一頁面。2.2.6 學生成績管理

8、用戶點擊“學生成績管理”鏈接，進入學生成績管理頁面。對系統(tǒng)中所有的學生成績進行刪除或者修改。如圖2-15所示。圖2-15 學生成績管理所有的按鈕功能描述如下：按鈕名稱功能描述全選選中所有的學生成績記錄。全不選不選所有的學生成績記錄。刪除刪除所有選中的學生成績記錄。維護學生成績維護選中的學生成績，一次只能維護一位學生的成績。如果沒有選中任何學生成績并點擊“刪除”按鈕時，會彈出如下警告框，警告信息為“你沒有選中需要刪除的學生成績，請重選!”。如圖2-16所示。圖2-16 成績刪除警告如果沒有選中任何學生成績并點擊“維護學生成績”按鈕時，會彈出如下警告框，警告信息為“你沒有選中需要維護成績的學生，請

9、重選!”。如圖2-17所示。圖2-17 成績維護警告2.2.7 學生成績一覽表用戶點擊“學生成績一覽表”鏈接，進入學生成績一覽表頁面。顯示系統(tǒng)中所有的學生成績。如圖2-18所示。圖2-18 成績一覽表2.2.8 學生基本信息查詢用戶點擊“學生基本信息查詢”鏈接，進入學生基本信息查詢頁面。根據(jù)學生的學號、姓名、籍貫或身份證號進行模糊查詢，顯示所有滿足條件的學生檔案信息。如圖2-19所示。圖2-19 學生信息查詢如果沒有滿足條件的學生，顯示“沒有任何學生信息，請重新查詢！”。如圖2-20所示。圖2-20 信息查詢結果2.2.9 學生成績查詢用戶點擊“學生成績查詢”鏈接，進入學生成績查詢頁面。對學生的成績進行查詢，支持三種方式：1. 對學號或姓名進行模糊查詢，比如查詢姓名中有“李”字的學生成績，結果如下圖；2. 查詢成績小于設定值的學生成績，比如查詢不及格的學生（成績低于60分）;3. 查詢排名在設定值的學生成績，比如查詢前三名的學生；如圖2-21所示。圖2-21 學生成績查詢如果沒有滿足條件的學生成績，顯示“沒有任何學生成績，請重新查詢！”。如圖2-22所示。圖2-22 沒有學生成績當選擇按學號或姓名進行查詢時，學生或姓