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文檔簡介

1、學習必備歡迎下載會計是以貨幣為主要計量單位,對企事業(yè)、機關單位或 其他經濟組織的經濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反 映和監(jiān)督的一項經濟管理活動,同時也是一項經濟管理工 作。會計職能是指會計在經濟管理中所具有的功能,具體來 講,就是會計是用來做什么的,對于這問題,馬克思曾有精 辟的論述,他指出:“過程越是按社會的規(guī)模進行作為對 過程進行控制和觀念總結的簿記就越是必要”現代會 計的基本職能就歸納為核算職能和監(jiān)督職能。會計核算就是對大量的經濟業(yè)務通過記錄、計算、歸類、整理和匯總,并通過記賬、算賬、報賬等程序,全面、完整、 綜合地反映經濟活動過程和結果,并為經濟管理提供有用的 信息。會計監(jiān)督主要是

2、以國家的財經法規(guī)、政策、制度、紀律 和會計信息為依據,對將進行和已經進行的經濟活動進行合 理合法的監(jiān)督。會計對象是會計行為的客體,它是會計工作的內容,也 是會計核算和監(jiān)督的內容。會計正是利用貨幣為主要計量尺 度,以企業(yè)在生產過程中的資金運動為對象,對企業(yè)生產經 營活動進行核算和監(jiān)督的。會計要素是對會計對象的基本分類,是會計對象的具體 化,是反映會計主體的財務狀況和經營成果的基本單位。我 國企業(yè)會計準則- -基本準則嚴格定義了資產、負債、所 有者權益、收入、費用和利潤六個會計要素,這六大會計要 素又可以劃分為兩大類,即反映財務狀況的會計要素(又稱 為資產負債表要素)和反映經營成果的會計要素(又稱

3、利潤 表要素)。其中,反映財務狀況的會計要素包括資產、負債 和所有者權益; 反映經營成果的會計要素包括收入、 費用以 及利潤。會計假設:會計核算的基本前提又稱會計假設,是指組 織正常會計核算工作應當具備的前提條件。主要包括會計主 體、持續(xù)經營、會計期間和貨幣計量四個方面的內容。會計 主體假設是指假設會計所核算的是一個特定的企業(yè)或單位的經濟活動,而不是漫無邊際的。持續(xù)經營是假設企業(yè)正常 的生產經營活動能永遠地進行下去,即在可以預見的將來, 企業(yè)不會倒閉。假定企業(yè)正常生產經營活動可以人為地分割 為若干相等的、較短的時間段落,這就是會計分期假設。我 國以日歷年度作為企業(yè)會計年度,即從公歷 1 1 月

4、 1 1 日起到 1212月 3131 日作為一個會計年度。還可進一步按照日歷分為會計 半年度、會學習必備歡迎下載計季度與會計月度。其中,凡是短于一個完整的 會計年度的報告期間均稱為會計中期。貨幣計量是指企業(yè)在 會計核算中要以貨幣為統(tǒng)一的主要的計量單位,記錄和反映 企業(yè)生產經營過程和經營成果。會計方法指從事會計工作所使用的各種技術方法,一般 包括會計核算方法、會計分析方法和會計檢查方法。其中會 計核算方法是會計方法中最基本的方法,本書主要介紹的是 會計核算方法。會計核算方法 包括以下七個方面的內容:(一)設置賬 戶(二)復式記賬(三)填制和審核憑證(四)登記會計賬 簿(五)成本計算(六)財產清

5、查(七)編制會計報表(1 1)經濟業(yè)務發(fā)生后,取得和填制會計憑證;(2 2)按會計科目對經濟業(yè)務進行分類核算,并運用復式記 賬法在有關會計賬簿中進行登記;(3 3)對生產經營過程中各種費用進行成本計算;(4 4)對賬簿記錄通過財產清查加以核實,保證賬實相符;(5 5)期末,根據賬簿記錄和其他資料,進行必要的加工計 算,編制會計報表。會計等式:又稱會計平衡公式、會計方程式,是表明各 會計要素之間基本關系的恒等式,分為基本會計等式和擴展 的會計等式。經濟會計核算工作程序包含以下幾個步驟:學習必備歡迎下載(1 1)基本會計等式為:資產 = =負債+ +所有者權益 該公式反映了同一價值運動的兩個方面,

6、一個是來龍,一個是去脈。表明了某一會計主體在某一特定時點所擁有的 各種資產,同時也表明了這些資產的內在聯(lián)系。(2 2)擴展的會計等式:利潤 = =收入- -費用;本質上利潤最終是歸屬企業(yè)所有者的,因此,企業(yè)經過一段時間的生產 經營活動后,基本會計等式就會演變?yōu)椋嘿Y產= =負債+ + (所有者權益+ +利潤)= =負債+ +所有者權益+ + (收入- -費用),該公式 也是擴展的會計等式。會計科目是對會計要素的具體內容進行分類核算的項 目。合理的對會計要素具體內容按項目進行分類,設置會計 科目,是進行會計核算方法的重要基礎。會計科目是設置賬 戶的名稱,同時也是各單位設置賬戶的一個重要依據。會計

7、科目根據會計要素分為資產類科目、負債類科目、所有者權 益類科目、成本類科目和損益類科目。會計賬戶:是在將會計對象劃分為會計要素的基礎上, 對會計要素的具體內容所做的進一步分類,可以分類地、連 續(xù)地記錄經濟業(yè)務增減變動情況,再通過整理和匯總等方 法,反映會計要素增減變動及其結果,從而提供各種有用的 數據和信息。因此,可以說賬戶是會計信息的“儲存器”。復式記賬法是指對任何一項經濟業(yè)務(交易或事項)都 以相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中相互聯(lián)系的進 行登記,借以反映會計對象具體內容增減變化的一種記賬方 法。復式記賬法能夠全面、系統(tǒng)地在賬戶中記錄經濟業(yè)務, 提供有用的會計信息;能夠清晰地反映資金運

8、動的來龍去 脈,便于對業(yè)務內容的了解和監(jiān)督;能夠運用發(fā)生額、余額 的平衡關系檢驗賬戶記錄有無差錯。借貸記賬法:以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復 式記賬方法。 也是目前國際上通用的一種記賬方法。 我們可 以從記賬符號、賬戶結構、分錄編制、試算平衡和記賬規(guī)則 五個方面來理解這種記賬方法。1 1、記賬符號:“借”、“貸”,主要用來表示每一類賬戶 的增加和減少情況。2 2、賬戶結構:該方法下,任何賬戶都分為借、貸兩方,而且把賬戶的左方稱為 “借方”,把賬戶的右方稱為“貸方”, 記賬學習必備歡迎下載時,賬戶的借貸兩方必須做相反方向的記錄,即一方表 示增加,另一方就表示減少。3 3、 記賬規(guī)則:有借必

9、有貸(賬戶登記方向),借貸必相 等(賬戶登記金額)4 4、分錄編制:5 5、試算平衡會計分錄是指預先確定每一筆經濟業(yè)務所涉及的賬戶 名稱,以及記入賬戶的方向和金額的一種記錄,從而可以正 確的記錄經濟活動的發(fā)生情況,它是會計語言的表達式。會 計分錄的編制過程:確認涉及要素;確認登記賬戶;分析增 減變化;確定記賬方向;確定記錄金額;寫出完整分錄。試算平衡是指根據會計等式的平衡原理,按照記賬規(guī)則 的要求,通過匯總計算和比較,來檢查賬戶記錄的正確性、 完整性。分為賬戶發(fā)生額試算平衡和賬戶余額試算平衡兩種 公式。試算平衡工作一般在月末結出各個賬戶的本月發(fā)生額 和月末余額后,通過編制總分類賬戶發(fā)生額試算平

10、衡表和總 分類賬戶余額試算平衡表來進行的。會計憑證:記錄經濟業(yè)務,明確經濟責任和據以登記賬 簿的書面證明。按填制程序和用途的不同,會計憑證可以分 為原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制,載明經濟業(yè) 務具體內容和完成情況的書面證明,它是進行會計核算的原 始資料和主要依據。原始憑證按來源分為自制原始憑證和外 來原始憑證。記賬憑證是根據原始憑證進行歸類、整理編制的會計分 錄憑證,它是登記賬簿的直接依據,記賬憑證按用途不同分 為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的 內容不同,可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯 總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表)三類。

11、從原始憑 證到記賬憑證是經濟信息轉換成會計信息的過程,是會計的 初始確認階段。專用記賬憑證按其反映經濟業(yè)務的內容不同,又可分為 收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。會計賬簿是指以會計憑證為依據,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地 記錄和反映企業(yè)、機關和事業(yè)等單位經濟活動全部過程的簿 籍,這種簿籍是由若干具有專門格式,又互相連結的帳頁組 成的。帳頁一旦標明會計科學習必備歡迎下載目,這個帳頁就成為用來記錄該 科目所核算內容的賬戶。按照賬簿的用途分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。 按照賬簿的外表形式分為訂本式賬簿(特種日記賬和總分類 賬必須采用訂本賬)、活頁賬(一般明細賬均采用活頁賬) 和卡片賬(固定資產明細賬等)對賬的

12、含義:就是核對賬目。一般是在會計期間(月份、 季度、年度)終了時,檢查和核對帳證、帳帳、帳實、帳表 是否相符。2.2.對賬的內容:(1 1)賬證核對:將各種賬簿記錄與會計憑證進行核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進行。(2 2)賬賬核對:對各種賬簿之間的有關數字進行核對。 包括:總分類賬各賬戶的借方期末余額合計數與貸方期末余 額合計數核對相等;明細分類賬各賬戶的余額合計數與有關 的總分類賬的余額核對相符;日記賬的余額與總分類賬各賬 戶的余額核對相符;會計部門各種財產物資明細分類賬的期 末余額與保管或使用部門的財產物資明細分類賬的期末余 額核對相符;本單位會計部門有關賬簿的發(fā)生額和余

13、額與外 單位相應賬簿的發(fā)生額和余額核對相符。(3 3)賬實核對:將賬面數字和實際的物資、款項進行核 對。賬實核對包括現金日記賬賬面余額與庫存現金相互核 對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行各賬戶的銀行對賬單相 互核對;各種材料物資明細賬賬面余額與材料物資實存數額 相互核對;各種應收、應付款項明細賬賬面余額與有關的債 權、債務單位相互核對。以上通常通過財產清查來進行(4 4)賬表核對:將賬簿記錄與各種會計報表相互核對。二、結賬1 1、結賬的含義:結賬就是把一定時期內所發(fā)生的經濟業(yè)務,在全部登記 入賬的基礎上,結算出每個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額, 并將期末余額轉入下期或下年新賬(期末余額結轉到下期即

14、 為下期期初余額)。2.2. 結賬步驟:(1 1)檢查結賬日止以前所發(fā)生的全部經濟業(yè)務是否都已經 登記入賬。值得注意的是,各種收入和費用應該按照權責發(fā) 生制的要求進行學習必備歡迎下載處理。(2 2)編制結賬分錄。在有關經濟業(yè)務已經登記入賬的基礎 上,要將各種收入、成本和費用等賬戶的余額進行結轉,編 制各種轉賬分錄,結轉到利潤賬戶,再編制利潤分配的分錄。(3 3)計算發(fā)生額和余額。計算出各賬戶的發(fā)生額和余額, 并進行結轉,最終計算出資產、負債和所有者權益類賬戶的 本期發(fā)生額和余額。錯帳更正:錯帳的原因一般是在填制記賬憑證環(huán)節(jié)或登 記賬簿環(huán)節(jié);錯帳的查找方法:差數法(漏記)、除二法(方向記反),除

15、九法(數字金額顛倒):(1 1)劃線更正法:適用于記賬憑證正確,但記賬時發(fā) 生錯誤。學習必備歡迎下載注意事項:對錯誤的數字必須全部劃掉;劃掉的數字必 須保持清晰可見。(2 2)紅字更正法:也稱紅字沖銷法、紅字訂正法。適 用于記賬憑證中會計科目用錯并已入賬而引發(fā)的錯帳?!纠科髽I(yè)用銀行存款 2 2 500500 元支付產品銷售廣告費。 錯誤分錄為:借:管理費用2 2 500500貸:銀行存款2 2 500500錯賬:借方科目應為“銷售費用”。更正方法丄_A 用紅字編分錄并記賬,沖銷錯賬:借:管理費用2 500貸:銀行存款2 500B 編制正確分錄并記賬:借:銷售費用2 500貸:銀行存款2 500紅字更正法還適用于更正記賬憑證上金額寫多并已入賬而引發(fā)的錯帳?!纠坑勉y行存款 5050 元支付辦理銀行業(yè)務手續(xù)費。分錄為:注意問題對登記沒有錯誤的賬戶也要重新登記,不能只登記原來錯賬的賬戶。不規(guī)范的更正方法學習必備歡迎下載借:財務費用500500學習必備歡迎下載貸:銀行存款500500錯賬:分錄中金額寫多更正方法用紅字編分錄并記賬(金額為正確數字 與錯誤數字二者之差),沖銷錯賬:借:財務費用450貸:銀行存款450(3 3)補充登記法:

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