財(cái)務(wù)報(bào)賬細(xì)則

1、一、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批的層級責(zé)任劃分二、財(cái)務(wù)專員工作流程圖說明：1 每張發(fā)票 or 收據(jù)背后必須注明經(jīng)費(fèi)用途包括活動(dòng)名稱和購買品的名稱（如：XX講座海報(bào)）、單價(jià)、數(shù)量以及經(jīng)手人的親筆簽字。2 檢查發(fā)票上是否蓋有發(fā)票專用章、金額數(shù)量用途是否用藍(lán)印寫清。無章或只有財(cái)務(wù)專用章或手寫均不能作為發(fā)票報(bào)銷，只得算是收據(jù)。3 收據(jù)的處理方法：用沖賬內(nèi)容沖賬。沖賬內(nèi)容包括餐飲類定額發(fā)票（正版發(fā)票上必須清晰蓋有餐飲公司的發(fā)票專用章，兌獎(jiǎng)聯(lián)必須有）、上海市出租車車票、書票（買書時(shí)的收據(jù)不算）。沖賬內(nèi)容的總金額必須等于或大于收據(jù)金額。如果大于， 請注明實(shí)報(bào)金額。注意： 沖賬用餐飲類定額發(fā)票總額不得超過此次報(bào)銷總金額的30

2、%。4 按以下順序從上至下整理：收據(jù)、沖賬內(nèi)容、發(fā)票。并按從上至下的順序依次填寫在報(bào)賬單上，標(biāo)明單價(jià)、數(shù)量、用途說明。按要求計(jì)算報(bào)銷相關(guān)金額。有詳細(xì)說明的賬目請?jiān)谛蛱柼幾鰝€(gè)記號。填寫完，將所有報(bào)銷內(nèi)容交由部長過目，請他在每一張收據(jù)or 沖賬內(nèi)容 or 發(fā)票確認(rèn)簽字。將收據(jù)、沖賬內(nèi)容、發(fā)票裝訂在報(bào)賬單的左上角。也可用回形針。注意： 如部門活動(dòng)較多，要求一張報(bào)賬單上只寫一個(gè)活動(dòng)的所有經(jīng)費(fèi)，分類分清。5 計(jì)算部門預(yù)算余額，寫在報(bào)賬單右上角。6 一次報(bào)銷循環(huán)至少需要三周完成。財(cái)務(wù)分管一般會(huì)在每三周的周末發(fā)通知給財(cái)務(wù)專員，告知收賬單的時(shí)間段和地點(diǎn)。請?jiān)谶@之前做好初次審核的所有工作。財(cái)務(wù)分管收集后會(huì)作再次

3、審核，其間可能發(fā)現(xiàn)賬目上的問題，會(huì)聯(lián)系相關(guān)部門財(cái)務(wù)專員解決的。三、一些重要的注意事項(xiàng)：1. 通訊費(fèi)一律不予報(bào)銷，除特殊情況。2. 活動(dòng)宣傳應(yīng)節(jié)支地進(jìn)行。易拉寶盡量用學(xué)院的。這學(xué)期會(huì)定出宣傳量的標(biāo)準(zhǔn)。3. 投影設(shè)備盡量向?qū)W院借， 具體請部長與指導(dǎo)老師聯(lián)系。 如果學(xué)院借不到， 需請部長到物理樓 145 仇老師處開轉(zhuǎn)帳單后拿到三教借用設(shè)備。轉(zhuǎn)賬單的金額需在報(bào)賬單上注明。4. 關(guān)于發(fā)票：用戶名稱需寫“復(fù)旦大學(xué)” ，而不能寫“復(fù)旦大學(xué)信息學(xué)院”經(jīng)費(fèi)用途需寫以下范圍：禮品（如青支隊(duì)生命關(guān)懷用的玩具、講座禮品、 129 化妝品等）、服裝（如 129 歌會(huì)襯衫等）、食品、水、藥品（需注明購買藥品的名稱） 、打

4、印、復(fù)印、橫幅、獎(jiǎng)狀、聘書、獎(jiǎng)杯、工具（如 pcservice 用螺絲刀）、辦公用品、水果。5. 交通費(fèi)（限青支隊(duì)）需在詳細(xì)說明中注明交通方式、人數(shù)、來回或單次。6.贈(zèng)送老師的禮品需在詳細(xì)說明中寫明是禮品具體名稱，金額在50 元 / 份。7. 水最好買 1.1 元的小瓶裝。8. 打印定點(diǎn)單：南區(qū)、北區(qū)有兩個(gè)定點(diǎn)。所有打印、復(fù)印需去定點(diǎn)處，按定點(diǎn)金額結(jié)算。這學(xué)期會(huì)將推進(jìn)設(shè)定點(diǎn)的工作。9.若單一項(xiàng)賬目金額預(yù)估將超過400 元，需由部長向指導(dǎo)老師提前申請，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行這一項(xiàng)目并報(bào)銷。如無批準(zhǔn)則不得報(bào)銷。10. 報(bào)賬單盡量打印，財(cái)務(wù)專員處有備份。其電子版需在上交財(cái)務(wù)分管后兩天內(nèi)上傳至 xxxx ，報(bào)賬單文件名為 XXX（部門名稱） X 月 X 日（上交時(shí)間）報(bào)賬單。郵件命名同報(bào)賬單命名。郵箱的密碼為1