辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函

1、辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函一一. .邀請單位何種情況下需辦理邀請單位何種情況下需辦理邀請確認(rèn)函邀請確認(rèn)函二二. . 申請辦理外國人申請辦理外國人邀請確認(rèn)函邀請確認(rèn)函 的材料要求的材料要求三三. .辦理流程辦理流程 及注意事項及注意事項四四. .東莞市外事僑務(wù)局受理東莞市外事僑務(wù)局受理五五. .邀請確認(rèn)函邀請確認(rèn)函制作制作: Ariel Liu: Ariel Liu日期日期 : 03-27-2015 : 03-27-2015辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函一一. 邀請單位何種情況下需辦理邀請單位何種情況下需辦理邀請確認(rèn)函邀請確認(rèn)函 計劃來華的外國人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往

2、中國駐外機(jī)構(gòu)申請辦理訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時，需提交邀請確認(rèn)函及邀請單位出具的邀請函。注注 F簽證：簽證：發(fā)給應(yīng)邀到中國訪問、考察、講學(xué)、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化、教育、體育交流，參加各類交易會、展覽等活動以及短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)不超過6個月的人員。 Z簽證簽證:發(fā)給來中國任職或就業(yè)的人員. 從2013年9月以前，隨任家屬也發(fā)給Z簽證，但是從2013年9月起，家屬將不再發(fā)給Z字簽證，而是根據(jù)情況改發(fā)Q1，S1，S2簽證。 辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函二二. 申請辦理外國人申請辦理外國人邀請確認(rèn)函邀請確認(rèn)函 的材料要求的材料要求1) 外國人入境審批表1份, 須加蓋邀請單位和所屬鎮(zhèn)（街）或市直

3、單位的意見和公章. 表格下載網(wǎng)址2）由邀請單位出具的邀請函原件一式2份，邀請函須用邀請單位函頭或信頭紙打印，內(nèi)容文字須為中文，并注意區(qū)分商務(wù)和工作邀請，同時須加蓋邀請單位公章（邀請信模式可下載，如果邀請單位沒有函頭紙或信頭紙，可用普通A4白紙把公司的名字和聯(lián)系方式寫上去，處理成函頭紙或信頭紙也可。另因辦理簽證需一段時間，故外國人來華日期須為辦理申請日期的一個半月后 ，否則可能會退件）。辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函邀請函模板下載地址 (邀請函上面的外國人姓名和護(hù)照碼等等的各項信息注意填寫正確，如有錯誤會被拒簽)a.商務(wù)邀請函模版：商務(wù)邀請函模版.docb.工作邀請函模版：工作邀請函模版.doc注

4、: 入境次數(shù): 一次入境 /二次入境/半年多次入境 / 1年多次入境. 有效期: 一次入境簽證的有效期一般為3個月，兩次入境簽證的有效期一般為6個月； 停留期: 除在簽證申請表特別注明并經(jīng)領(lǐng)事官員批準(zhǔn)外，簽證停留期一般為30天。辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函3) 邀請單位的營業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一式2份，并加蓋邀請單位公章（營業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證兩者都需提交，特別注意是該復(fù)印件上需要有上上一年度的年審)。4) 被邀請人的護(hù)照復(fù)印件和最近1-2次來華簽證復(fù)印件一式2份（注意每一頁都要加蓋邀請單位公章，辦多次簽證的要有過往的來華多次簽證復(fù)印件）。5) 邀請單位保證書一式2份，保證書來華日期與邀請

5、函來華日期一致，并須企業(yè)法人簽名和加蓋邀請單位公章。下載地址：一次性保證書.doc。辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函6) 在非原籍國辦理簽證需提供擬辦理簽證國的有效居留證件或官方出具的工作簽證復(fù)印件一式2份，并加蓋邀請單位公章。7) 赴非原籍國辦簽證的還需要提供赴*辦理簽證說明函一式2份，加蓋邀請單位公章（*為非原籍國，如赴香港辦理簽證說明函，內(nèi)容詳細(xì)說明需要赴非原籍國辦理簽證而不回本籍國辦理的理由，字?jǐn)?shù)不少于200字，必須用公司函頭紙或信頭紙出具）。8) 其他補(bǔ)充材料（視申請簽證而定）。辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函三三. .辦理流程辦理流程 及及 注意事項注意事項1、各邀請單位需明確邀請外國人的

6、法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，外國人入境審批表需公司法人本人簽名并蓋公章。2、邀請單位持外國人入境審批表和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦（局）報送該鎮(zhèn)（街）主管外經(jīng)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在外國人入境審批表加具意見和簽名，并加蓋鎮(zhèn)政府公章。3、經(jīng)過所在鎮(zhèn)（街）政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省外辦要求進(jìn)行材料審核，填妥邀請確認(rèn)函，函請省外辦審發(fā)。辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函4、省外辦在收到報送材料后，在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)邀請確認(rèn)函，并將邀請確認(rèn)函寄回市外事局； 5 、邀請單位通過我局

7、網(wǎng)站公布的辦理結(jié)果，前往市外事局簽證科免費(fèi)領(lǐng)取邀請確認(rèn)函原件，并通過正確的方式轉(zhuǎn)交申請人，在其申辦簽證時使用。注意事項：注意事項：a. 收到外國人要辦理邀請函的要求后，先不要承諾給他, 要了解一下這個國家的是否好辦理，是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。b. 不好辦理邀請函的國家一般有: 尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家（如整個非洲）等等。辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函c.商務(wù)邀請函的word

8、版本要在去外事局辦理前就發(fā)到此電子郵箱： ，郵件標(biāo)題請注明公司名字,格式為“商務(wù)邀請函-公司名”。d.補(bǔ)交資料電子郵箱: , 郵件標(biāo)題請注明公司名字，格式為“補(bǔ)交資料-公司名”。e. 邀請單位務(wù)心提前30天提交中請資料, 急件不予受理. 另因為受理簽證需一段時間, 故外國人來華日期須為辦理日期的一個半月后.否則可能會退件.f. 市外事局辦理邀請確認(rèn)函不收取任何費(fèi)用。辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函四四. . 東莞市外事僑務(wù)局受理東莞市外事僑務(wù)局受理 網(wǎng)址網(wǎng)址: : 辦理外國人來華入境邀請確認(rèn)函五五. 邀請確認(rèn)函邀請確認(rèn)函 結(jié)果出來后, 請帶受理單 和取件人身份證前去領(lǐng)取. 領(lǐng)取邀請確認(rèn)函原件后，通過郵寄或其它方式把原件交至申請辦理簽證的外國