辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函

1、辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函一一. .邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理邀請(qǐng)確認(rèn)函邀請(qǐng)確認(rèn)函二二. . 申請(qǐng)辦理外國(guó)人申請(qǐng)辦理外國(guó)人邀請(qǐng)確認(rèn)函邀請(qǐng)確認(rèn)函 的材料要求的材料要求三三. .辦理流程辦理流程 及注意事項(xiàng)及注意事項(xiàng)四四. .東莞市外事僑務(wù)局受理東莞市外事僑務(wù)局受理五五. .邀請(qǐng)確認(rèn)函邀請(qǐng)確認(rèn)函制作制作: Ariel Liu: Ariel Liu日期日期 : 03-27-2015 : 03-27-2015辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函一一. 邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理邀請(qǐng)確認(rèn)函邀請(qǐng)確認(rèn)函 計(jì)劃來華的外國(guó)人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往

2、中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交邀請(qǐng)確認(rèn)函及邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函。注注 F簽證：簽證：發(fā)給應(yīng)邀到中國(guó)訪問、考察、講學(xué)、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化、教育、體育交流，參加各類交易會(huì)、展覽等活動(dòng)以及短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)不超過6個(gè)月的人員。 Z簽證簽證:發(fā)給來中國(guó)任職或就業(yè)的人員. 從2013年9月以前，隨任家屬也發(fā)給Z簽證，但是從2013年9月起，家屬將不再發(fā)給Z字簽證，而是根據(jù)情況改發(fā)Q1，S1，S2簽證。 辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函二二. 申請(qǐng)辦理外國(guó)人申請(qǐng)辦理外國(guó)人邀請(qǐng)確認(rèn)函邀請(qǐng)確認(rèn)函 的材料要求的材料要求1) 外國(guó)人入境審批表1份, 須加蓋邀請(qǐng)單位和所屬鎮(zhèn)（街）或市直

3、單位的意見和公章. 表格下載網(wǎng)址2）由邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函原件一式2份，邀請(qǐng)函須用邀請(qǐng)單位函頭或信頭紙打印，內(nèi)容文字須為中文，并注意區(qū)分商務(wù)和工作邀請(qǐng)，同時(shí)須加蓋邀請(qǐng)單位公章（邀請(qǐng)信模式可下載，如果邀請(qǐng)單位沒有函頭紙或信頭紙，可用普通A4白紙把公司的名字和聯(lián)系方式寫上去，處理成函頭紙或信頭紙也可。另因辦理簽證需一段時(shí)間，故外國(guó)人來華日期須為辦理申請(qǐng)日期的一個(gè)半月后 ，否則可能會(huì)退件）。辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函邀請(qǐng)函模板下載地址 (邀請(qǐng)函上面的外國(guó)人姓名和護(hù)照碼等等的各項(xiàng)信息注意填寫正確，如有錯(cuò)誤會(huì)被拒簽)a.商務(wù)邀請(qǐng)函模版：商務(wù)邀請(qǐng)函模版.docb.工作邀請(qǐng)函模版：工作邀請(qǐng)函模版.doc注

4、: 入境次數(shù): 一次入境 /二次入境/半年多次入境 / 1年多次入境. 有效期: 一次入境簽證的有效期一般為3個(gè)月，兩次入境簽證的有效期一般為6個(gè)月； 停留期: 除在簽證申請(qǐng)表特別注明并經(jīng)領(lǐng)事官員批準(zhǔn)外，簽證停留期一般為30天。辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函3) 邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章（營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證兩者都需提交，特別注意是該復(fù)印件上需要有上上一年度的年審)。4) 被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件和最近1-2次來華簽證復(fù)印件一式2份（注意每一頁(yè)都要加蓋邀請(qǐng)單位公章，辦多次簽證的要有過往的來華多次簽證復(fù)印件）。5) 邀請(qǐng)單位保證書一式2份，保證書來華日期與邀請(qǐng)

5、函來華日期一致，并須企業(yè)法人簽名和加蓋邀請(qǐng)單位公章。下載地址：一次性保證書.doc。辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函6) 在非原籍國(guó)辦理簽證需提供擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或官方出具的工作簽證復(fù)印件一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章。7) 赴非原籍國(guó)辦簽證的還需要提供赴*辦理簽證說明函一式2份，加蓋邀請(qǐng)單位公章（*為非原籍國(guó)，如赴香港辦理簽證說明函，內(nèi)容詳細(xì)說明需要赴非原籍國(guó)辦理簽證而不回本籍國(guó)辦理的理由，字?jǐn)?shù)不少于200字，必須用公司函頭紙或信頭紙出具）。8) 其他補(bǔ)充材料（視申請(qǐng)簽證而定）。辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函三三. .辦理流程辦理流程 及及 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)1、各邀請(qǐng)單位需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的

6、法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，外國(guó)人入境審批表需公司法人本人簽名并蓋公章。2、邀請(qǐng)單位持外國(guó)人入境審批表和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦（局）報(bào)送該鎮(zhèn)（街）主管外經(jīng)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在外國(guó)人入境審批表加具意見和簽名，并加蓋鎮(zhèn)政府公章。3、經(jīng)過所在鎮(zhèn)（街）政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省外辦要求進(jìn)行材料審核，填妥邀請(qǐng)確認(rèn)函，函請(qǐng)省外辦審發(fā)。辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函4、省外辦在收到報(bào)送材料后，在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)邀請(qǐng)確認(rèn)函，并將邀請(qǐng)確認(rèn)函寄回市外事局； 5 、邀請(qǐng)單位通過我局

7、網(wǎng)站公布的辦理結(jié)果，前往市外事局簽證科免費(fèi)領(lǐng)取邀請(qǐng)確認(rèn)函原件，并通過正確的方式轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人，在其申辦簽證時(shí)使用。注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：a. 收到外國(guó)人要辦理邀請(qǐng)函的要求后，先不要承諾給他, 要了解一下這個(gè)國(guó)家的是否好辦理，是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。b. 不好辦理邀請(qǐng)函的國(guó)家一般有: 尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國(guó)家，還有一部分是中東等國(guó)家，還有一些不是敏感國(guó)家，但是存在非法滯留等問題的國(guó)家（如整個(gè)非洲）等等。辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函c.商務(wù)邀請(qǐng)函的word

8、版本要在去外事局辦理前就發(fā)到此電子郵箱： ，郵件標(biāo)題請(qǐng)注明公司名字,格式為“商務(wù)邀請(qǐng)函-公司名”。d.補(bǔ)交資料電子郵箱: , 郵件標(biāo)題請(qǐng)注明公司名字，格式為“補(bǔ)交資料-公司名”。e. 邀請(qǐng)單位務(wù)心提前30天提交中請(qǐng)資料, 急件不予受理. 另因?yàn)槭芾砗炞C需一段時(shí)間, 故外國(guó)人來華日期須為辦理日期的一個(gè)半月后.否則可能會(huì)退件.f. 市外事局辦理邀請(qǐng)確認(rèn)函不收取任何費(fèi)用。辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函四四. . 東莞市外事僑務(wù)局受理東莞市外事僑務(wù)局受理 網(wǎng)址網(wǎng)址: : 辦理外國(guó)人來華入境邀請(qǐng)確認(rèn)函五五. 邀請(qǐng)確認(rèn)函邀請(qǐng)確認(rèn)函 結(jié)果出來后, 請(qǐng)帶受理單 和取件人身份證前去領(lǐng)取. 領(lǐng)取邀請(qǐng)確認(rèn)函原件后，通過郵寄或其它方式把原件交至申請(qǐng)辦理簽證的外國(guó)