工作服及勞保用品管理辦法

1、行政管理 Q/XNY-205.02-18-2012北京京能新能源有限公司企業(yè)標準Q/XNY205。0218-2012工作服及勞保用品管理辦法2012-0630發(fā)布20120701實施北京京能新能源有限公司發(fā)布目 次前言III1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語、定義14 職責15 管理內(nèi)容與方法26 檢查、考核與獎勵4附錄A（規(guī)范性附錄)管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放標準5附錄B（規(guī)范性附錄）勞保用品發(fā)放標準6附錄C（規(guī)范性附錄）勞動防護用品領(lǐng)用卡片7附錄D（規(guī)范性附錄）辦公、勞保用品采購計劃申請表6前 言本標準是根據(jù)北京京能新能源有限公司全面推進標準化工作、建立標準化體系的需要而編制，是企業(yè)

2、標準體系建立和實施的個性標準，旨在保障各項業(yè)務(wù)工作順利開展的同時，厲行勤儉節(jié)約，從而規(guī)范并加快企業(yè)標準體系的完善，適應(yīng)國家標準和國際先進標準的需要。本標準由北京京能新能源有限公司總經(jīng)理辦公室提出并歸口管理。本標準起草部門:總經(jīng)理辦公室本標準起草人：王苗苗本標準修改人：段 娜本標準審核人：曲 展本標準復(fù)核人：岳恒飛本標準批準人：張鳳陽本標準于2011年8月首次發(fā)布，2012年6月第一次修改.I行政管理 Q/XNY-205.02-18-2012勞保用品管理辦法1 范圍本標準規(guī)定了阜康市新風新能源有限公司工作服及勞保用品管理的相關(guān)職責、標準、管理內(nèi)容、方法。本標準適用于本公司全體人員。2 規(guī)范性引用

3、文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單)適用于本文件。 中華人民共和國勞動法 中華人民共和國安全生產(chǎn)法勞動部1996年頒發(fā) 勞動防護用品管理規(guī)定國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局2005年頒發(fā) 勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定Q/XNY206.02032012 管理標準編寫指引3 術(shù)語、定義下列術(shù)語、定義和縮略語適用于本標準.3。1 工作服工作服，是指為工作需要而特制的服裝。3。2 勞保用品勞動保護用品，是指由生產(chǎn)經(jīng)營單位為員工配備的，使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護裝備。3。3 工

4、作服及勞動保護用品管理 包括工作服及勞動保護用品的管理機構(gòu)及職責分工，采購、保管、發(fā)放、使用等工作。4 職責4.1 總經(jīng)理辦公室4。1。1 負責制訂和修訂工作服及勞動保護用品的管理辦法和發(fā)放標準.4。1。2 負責制訂工作服的制作標準及款式設(shè)計要求,報分管副總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準。4。2 財務(wù)部負責勞動保護用品的采購監(jiān)督與所需資金的及時足額劃撥.4.3 各分公司4。3。1 負責一般勞動保護用品的計劃、采購、發(fā)放和登記.4。3。2 特殊工種和專業(yè)人員安全防護用品(如絕緣靴、絕緣手套、安全帽、安全帶、防塵、防毒口罩、面具）及其他特殊勞動保護用品的配備由各風電場提出申請，各分公司綜合管理部審核，分公

5、司總經(jīng)理批準，各分公司綜合管理部購買、發(fā)放和登記.4。3.3負責特殊勞保用品的質(zhì)量檢驗,并監(jiān)督員工正確使用。4。4 各風電場、基建項目4。4.1負責提出購買申請、保管、發(fā)放、使用等工作。4。4。2使用單位應(yīng)確定專人保管共用勞動保護用品，做好登記、回收和更換工作.5 管理內(nèi)容與方法5。1 發(fā)放范圍、原則5.1。1 勞保用品是發(fā)給直接參加生產(chǎn)勞動（或工作）的員工和管理人員及其它需要勞保用品的工作人員.5。1。2 按規(guī)定聘用的臨時工、合同工，應(yīng)按同工種、同勞動條件、同保護的原則,發(fā)放與正式員工同等的勞保用品。5。1.3 勞動防護用品的發(fā)放和使用要本著節(jié)約的原則，堅持發(fā)新交舊的制度(其中不包括規(guī)定的消

6、耗用品）.5。1。4 根據(jù)不同的工種崗位,不同的工作環(huán)境，發(fā)放相應(yīng)的勞保用品。5.2 計劃、采購、調(diào)整5。2。1 工作服分為公司管理、專業(yè)技術(shù)人員服裝與現(xiàn)場操作人員服裝兩類。公司總經(jīng)理辦公室負責公司總部管理、專業(yè)技術(shù)人員服裝制作.根據(jù)工作服發(fā)放標準,提出不少于三家符合條件的廠商，報分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批制作.5。2。2 各分公司綜合管理部負責分公司本部及歸屬管理的各風電場、基建項目負責人服裝制作。根據(jù)工作服發(fā)放標準，提出不少于三家符合條件的廠商,由分公司總經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理辦公室，由公司分管領(lǐng)導審批后方可制作。5。2。3 現(xiàn)場操作人員服裝由分公司統(tǒng)一數(shù)量和號段報新能源公司總經(jīng)理辦公室,由

7、集團公司統(tǒng)一制作并下發(fā)至各分公司，分公司質(zhì)量檢驗合格后下發(fā)至各風電場、基建項目，備用服裝由各分公司管理.5。2.4 各分公司根據(jù)公司享受勞動防護用品的各工種人數(shù)，按公司制定的發(fā)放標準提出年度勞保費用計劃并負責采購。如計劃確實需要變動，需經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商，報主管領(lǐng)導批準后調(diào)整；如數(shù)量或金額較大的必須報公司總經(jīng)理批準方可調(diào)整。5。2。5 采購人員購買用品應(yīng)從對員工安全負責的角度進行采購，要求所采購的用品質(zhì)量好、經(jīng)久耐用,并達到現(xiàn)場工作環(huán)境的實際需要。保管人要嚴格進行驗收檢查，對有不符合要求的用品堅決不能入庫;發(fā)現(xiàn)不符合要求、質(zhì)量差或因保管不善造成勞保用品損壞的，將追究相關(guān)工作人員責任或報廢處理。5.

8、2。6 為保證勞保樣式統(tǒng)一，降低采購價格，防護服、防護鞋、防寒服、連體服等單件價值超過100元等勞保用品由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一集中采購。5.2。7 單件價值低于100元的勞保用品由風電場、基建項目按附錄A要求，報所在區(qū)域分公司審核后自行采購,并由風電場、基建項目按規(guī)定按期發(fā)放.5。2。8 安全帽、絕緣鞋等安全防護標準較高的用品由分公司安監(jiān)部門提出不少于三家符合條件的供應(yīng)廠商,由分公司綜合管理部負責采購。5.3 工作服及勞動保護用品發(fā)放、使用與管理5。3。1 工作服發(fā)放標準見附錄B。5。3.2 工作服發(fā)放原則：5.3。2.1 管理、專業(yè)技術(shù)人員：指以室內(nèi)工作為主從事管理、專業(yè)技術(shù)崗位的人員.5。

9、3。2.2 現(xiàn)場操作人員:指不從事管理、專業(yè)技術(shù)崗位工作的人員,即從事現(xiàn)場工作，運維人員.5。3。2 工作服發(fā)放范圍:管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放公司總部及長期借調(diào)總部員工，分公司各部室及風電場場長、基建項目負責人.現(xiàn)場操作人員工作服由集團公司統(tǒng)一制作,發(fā)放生產(chǎn)管理人員及各風電場場長、場長助理、運維人員、現(xiàn)場司機,基建項目負責人及一般管理人員。5.3。3 勞動防護用品發(fā)放標準（見附錄C)5.3。3。1 勞動防護用品發(fā)放標準應(yīng)嚴格掌握，按計劃采購各種勞保用品，要求所采購的用品質(zhì)量好、經(jīng)久耐用,并達到現(xiàn)場工作環(huán)境的實際需要。5。3。3。2 勞動保護用品是員工在工作及生產(chǎn)過程中安全與健康的一項防護措

10、施，按照工種需要提供，不能視為福利.不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當配備的勞動防護用品，也不得隨意延長或縮短勞動防護用品的使用期限。5.3。3.3 各分公司綜合管理部負責勞保用品的領(lǐng)用和發(fā)放.風電場綜合管理員應(yīng)掌握各工種、各勞保使用年限，應(yīng)嚴格按照所要求的標準發(fā)放。如有特殊情況確實需要臨時批準的,風場管理員報分公司綜合管理部審核，分公司總經(jīng)理審批后方可采購。任何人不得隨意擴大發(fā)放標準和縮短使用時間.5。3.3。4 分公司各部門、風電場有新員工入職需加發(fā)防護用品或消耗性物品需加發(fā)時，應(yīng)先提出申請，填寫勞動保護用品計劃購置申請表,分公司綜合管理部室審核,報分公司領(lǐng)導批準后辦理。5。3.3。5分公司各部

11、門、風電場短期使用的臨時工、季節(jié)工、委托培訓及實習人員根據(jù)實際需要發(fā)放勞動保護用品，收取一定的成本費用。5。3.3.6 員工在基建、生產(chǎn)過程中必須按規(guī)定穿用勞動保護用品，未按規(guī)定使用的,視為違章作業(yè)。5。3.3.7 各分公司、風電場應(yīng)建立勞動保護用品備品庫。5.3。3。8 各分公司、風電場應(yīng)建立每人一卡勞動防護用品領(lǐng)用卡片(見附錄D）。5。3.3。9發(fā)放勞保用品由各分公司綜合管理部統(tǒng)一發(fā)放，以部門、各風場名義進行領(lǐng)取，任何工種或個人不得提前領(lǐng)取勞保用品。發(fā)放勞保用品要有領(lǐng)取手續(xù),領(lǐng)取人必須簽字.總經(jīng)理辦公室不定期對部門、各分公司、各風電場勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用情況進行檢查.5。3。3。10員工要注

12、意愛護、節(jié)約勞保用品，勞保用品只能在生產(chǎn)勞動現(xiàn)場使用,在生產(chǎn)勞動中不按規(guī)定配戴勞保用品的，一律不準進入工作崗位或現(xiàn)場.對違反規(guī)定造成不良后果的，還要追究個人責任.5.3。3.11為了搶救國家財產(chǎn)而發(fā)生防護用品損壞，不能再用時，應(yīng)由本人說明原因和經(jīng)過,并由部門證明,總經(jīng)理辦公室核準，方可補發(fā).新補發(fā)的防護用品從發(fā)放日期開始計算。5。3。3.12調(diào)動工作后防護用品的處理1)員工經(jīng)批準改變工種，應(yīng)從次月開始按新工種標準發(fā)放防護用品。2）原發(fā)的勞保用品適應(yīng)于新工種的,應(yīng)繼續(xù)使用。不適用的則應(yīng)回收，按新的工種發(fā)勞保用品。但繼續(xù)使用的勞保用品中除規(guī)定的消耗品以外其它都要進行折算。具體折算情況由所調(diào)換工種的

13、實際情況確定.3)員工脫產(chǎn)一個月以上者（包括學習、病事假、產(chǎn)假、工傷假等）應(yīng)從下月開始停發(fā)日常常規(guī)性防護用品。脫產(chǎn)六個月以上者，脫產(chǎn)期間不應(yīng)計算為防護用品的使用期限,原防護用品使用期順延。5.3.3。13 各風電場應(yīng)做好勞保用品使用、需求管理,及時向總經(jīng)理辦公室上報使用情況及需求計劃.5。3。3.14 保潔、廚師、幫廚等人員更換后及離職人員，應(yīng)將工作服返還,以便循環(huán)使用。6 檢查、考核與獎勵6。1 歸口管理部室按本標準條款組織標準適用性專項檢查,標準化辦公室組織標準集中綜合檢查.檢查標準詳見Q/XNY206.1005-2012標準檢查管理規(guī)定。6。2 歸口管理部室根據(jù)檢查結(jié)果，提出綜合考核與獎

14、勵建議。綜合考核與獎勵標準詳見Q/XNY206。10-06-2012綜合考核與獎勵管理規(guī)定。附錄A(規(guī)范性附錄）北京京能新能源有限公司分公司勞保用品采購計劃申請表項目名稱: 年 月 日序號物品名稱數(shù)量單位單價(元)用 途預(yù)估所需金額合計（元）場長/項目負責人綜合管理部門財務(wù)負責人分 管 領(lǐng) 導總 經(jīng) 理4附錄B（規(guī)范性附錄）管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放標準品名單位數(shù)量更換期顏色面料單價適用范圍西服套12年藏青色或黑色精紡純毛2500元以內(nèi)公司總部、分公司、各風電場場長及項目負責人公司總部及分公司本部司機褲子條男2、女12年藏青色或黑色精紡純毛一套西服的30公司總部、分公司、各風電場場長及項目負

15、責人公司總部及分公司本部司機裙子條女12年藏青色或黑色精紡純毛一套西服的20公司總部、分公司、各風電場場長及項目負責人公司總部及分公司本部司機長袖襯衫件22年白色純棉面料300公司總部、分公司、各風電場場長及項目負責人公司總部及分公司本部司機短袖襯衫件22年白色純棉面料300公司總部、分公司、各風電場場長及項目負責人公司總部及分公司本部司機皮鞋雙22年黑色皮質(zhì)500公司總部、分公司、各風電場場長及項目負責人公司總部及分公司本部司機領(lǐng)帶條男12年藍色自定100公司總部、分公司、各風電場場長及項目負責人公司總部及分公司本部司機行政管理 Q/XNY-205.02-18-2012附錄C（規(guī)范性附錄）勞保用品發(fā)放標準品名單位使用期限（月）適用范圍防護用品防護服(防靜電服）套18個月生產(chǎn)管理人員、場長、場長助理、運維人員防護鞋(絕緣防砸鞋）雙12個月安全帽頂24個月輔助防護用品工作服（冬、春秋、夏）件18個月生產(chǎn)管理人員、場長、場長助理、運維人員、現(xiàn)場司機頭套件12個月場長、場長助理、運維人員、現(xiàn)場司機（其中手套浴液同時發(fā)放現(xiàn)場炊事員、幫廚、清潔工，并給炊事員、幫廚、清潔工發(fā)放炊事帽、圍裙、套袖,使用期限12個月)防