工程變更簽證管理制度

1、批復(fù)意見:工程變更簽證管理制度第一章 總則 設(shè)計(jì)變更及簽證引起的造價(jià)變化,是影響工程造價(jià)的主要可變因素之一，也是企業(yè)財(cái)務(wù)資金支出于回收的主要對象,為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)管理,有效控制施工過程中影響造價(jià)的可變因素，對施工過程中可能出現(xiàn)的變化因素做到事前預(yù)測，事中控制，事后驗(yàn)準(zhǔn),變被動應(yīng)對為主動控制，嚴(yán)格管理工程設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場簽證,明確工程設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場簽證的內(nèi)容程序.第1條目的為規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證的工作程序，確保設(shè)計(jì)變更和工程簽證的有效性、可執(zhí)行性，滿足工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度等要求,進(jìn)而控制企業(yè)財(cái)務(wù)資金支出于回收，資金得到有效利用，通過對設(shè)計(jì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批,確保設(shè)計(jì)變更的及

2、時(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，消除設(shè)計(jì)變更對工程成本和進(jìn)度帶來的消極影響。利于企業(yè)的發(fā)展和有效管控，特制定本制度。第2條 原則1實(shí)事求是原則:所有簽證要本著實(shí)事求是的原則,經(jīng)辦人必須保證簽證真實(shí)性;2公平原則：應(yīng)本著公平的原則，保證簽證辦理過程及時(shí)、準(zhǔn)確；3可追溯原則:現(xiàn)場簽證的資料包括:建設(shè)單位的會議紀(jì)要、監(jiān)理回復(fù)單、簽證流程、計(jì)量單、簽證預(yù)算、簽證預(yù)算審核等原始文件應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，必要時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)保存復(fù)印件及影像資料.工程簽證要做到實(shí)事求是與工程實(shí)際相符，套用價(jià)格符合當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)造價(jià)部門公布價(jià)格和市場行情價(jià)格,無法套用時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)建設(shè)單位有關(guān)部門認(rèn)價(jià).第3條適用范圍適用于企業(yè)承攬項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)變更及簽

3、證項(xiàng)目.第4條職責(zé)1、項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)填寫簽證通知單,并附簽證原因、簽證草圖，并對該單簽證的真實(shí)性負(fù)責(zé)；經(jīng)公司總工程師審核后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)公司成本控制部;2、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核簽證原始手續(xù)的齊全,在對簽證發(fā)生情況進(jìn)行了解后斷定該簽證是否應(yīng)該發(fā)生，并在簽證單上簽字確認(rèn)，對該簽證發(fā)生的合理性負(fù)責(zé)；對費(fèi)用調(diào)減的簽證必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如實(shí)上報(bào)，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。3成本控制部專業(yè)預(yù)算工程師在接到簽證單后，應(yīng)及時(shí)完成該簽證的審核工作，并對簽證發(fā)生費(fèi)用核算的正確性、合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4成本控制部經(jīng)理應(yīng)安排預(yù)算工程師每月對所發(fā)生的簽證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)對成本變化進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)向公司匯報(bào)。5、積極向建設(shè)單位

4、審批部門完善審批流程及計(jì)量。6、財(cái)務(wù)部對設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用進(jìn)行上賬做會計(jì)處理。第二章 簽證單內(nèi)容第4條 簽證單形式簽證單必須制成統(tǒng)一的表格形式，一次簽證的每張右下角標(biāo)明頁次和總頁數(shù)，所有內(nèi)容除簽字外必須全部打印，手寫無效.簽證單一式四份，建設(shè)單位二份，監(jiān)理單位一份，施工單位一份。第5條 簽證單表頭簽證單表頭必須載明工程名稱、具體部位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、編制日期等信息。第6條 簽證單正文（1） 簽證事由簽證單必須注明發(fā)生簽證的原因,簽證事由的描述要突出重點(diǎn)、簡潔、明了，文字不得過多。（2） 簽證內(nèi)容 簽證要真實(shí),以事實(shí)為依據(jù)。 有必要的文字性說明或補(bǔ)充. 費(fèi)用數(shù)字的產(chǎn)生必須有詳細(xì)的計(jì)

5、算公式。 一次簽證要有費(fèi)用匯總。第7條 簽證單表尾簽證單最后一頁的下方為各方會簽欄,分別是建設(shè)單位、主管部門、建設(shè)單位相關(guān)部門、監(jiān)理單位、施工單位，會簽欄內(nèi)要載明簽字、公章、日期等信息要求。第三章 簽證分類第8條 設(shè)計(jì)變更 （1)相對于常規(guī)做法的設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)內(nèi)容不詳細(xì)的補(bǔ)充、相對過度設(shè)計(jì)的取消等與原設(shè)計(jì)圖紙不產(chǎn)生任何矛盾的設(shè)計(jì)變更,由設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單及建設(shè)單位的會議紀(jì)要，施工單位以此作為相應(yīng)施工、結(jié)算、決算的依據(jù)。 （2）尚未施工的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單,施工單位以此作為施工依據(jù)。結(jié)算、決算時(shí)將相應(yīng)原設(shè)計(jì)摘出，加進(jìn)設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容。（3)已經(jīng)施

6、工的設(shè)計(jì)變更,由設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位或建設(shè)單位出具變更通知單,施工單位以此作為施工依據(jù).完成變更通知單的內(nèi)容所發(fā)生的費(fèi)用施工單位要進(jìn)行簽證,簽證單和變更通知單一起作為結(jié)算、決算的依據(jù)。第9條 設(shè)計(jì)變更以外的簽證 經(jīng)建設(shè)單位上會研究決定的要求施工單位完成合同以外的工作所產(chǎn)生的費(fèi)用，項(xiàng)目總工要提出簽證并及時(shí)完善手續(xù)。第四章簽證程序1、工程簽證的事實(shí)內(nèi)容必須有監(jiān)理單位、建設(shè)單位的會議紀(jì)要、照片等影像資料,現(xiàn)場監(jiān)理工程師對簽證進(jìn)行審核并給出意見。2、總監(jiān)審批流程通過并簽字、蓋章后報(bào)建設(shè)單位主管部門及有關(guān)部門進(jìn)行審核并給出意見.3、簽證流程各領(lǐng)導(dǎo)簽字后，積極組織建設(shè)單位各部門現(xiàn)場計(jì)量或圖紙計(jì)量.4、計(jì)量完善后原件資料報(bào)送企業(yè)決算部,另一份資料由項(xiàng)目總工保存,以便后續(xù)審計(jì)。第五章 簽證的生效第11條 簽證單的會簽欄內(nèi)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位分別簽字、蓋章后視為生效，可作為結(jié)算、決算的憑證，要求附其他文件的簽證必須附上相關(guān)文件才可作為結(jié)算、決算的憑證。第12條 本管理制度若與建筑施工