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文檔簡介

1、企業(yè)印章使用管理辦法67538纏要:本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用草、部門印堂等,本辦法所指專用章包括砌第專用堂、合同專用壁,合同專用軍河南中和天成投資管理咨詢有限公司印章使用管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序,明確印信的管理、審批與使用責任,根據(jù)企業(yè)實際情況,特制定本辦法。第二條本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。第三條本辦法適用于公司。第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理,事先必須經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準或授權(quán)人批準;批準手續(xù)不完備,一律不能使用印章。第二章公章第五條公章使用范圍:(-)企業(yè)上報下發(fā)的文件

2、;(二)定期財務(wù)報告、審計、統(tǒng)計報表;(三)情況匯報、經(jīng)驗介紹材料;(四)對外投資、擔保、抵押、貸款合同;(五)其他相關(guān)文件或材料。第六條公司下發(fā)的文件,企業(yè)向各級政府和行業(yè)管理機關(guān)上報的文件,由法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第七條公司定期財務(wù)報告、財務(wù)統(tǒng)計報表,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章;企業(yè)定期財務(wù)報告、統(tǒng)計報表經(jīng)企業(yè)財務(wù)負責人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第八條企業(yè)外發(fā)、上報的情況;口艮經(jīng)驗介紹材料,由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管,凡用印材料必須登記編號、存底,并且與用印會簽單

3、一同保存,由印章管理員負責保管。保管人不準隨意委托他人代為蓋印,也不準給空白信件蓋印。更不準沒經(jīng)批準加蓋印章。第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。1河南中和天成投資管理咨詢有限公司第三章專用章第十一條專用章的種類:本辦法所指專用章包括財務(wù)專用章、合同專用章。第十二條合同專用章(-)合同專用章使用范圍:1 .產(chǎn)品買賣合同;2 .建設(shè)工程承包合同;3 .加工承攬合同;4 .財產(chǎn)租賃合同;5 .倉儲保管合同;6 .借款合同;8 .貨物運輸合同;9 .供用電、水、汽、熱力合同;10 .其他有關(guān)合同。(-)合同專用章管理:1 ,合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后,方可加蓋合同專

4、用章。2 .為保證合同的正常運轉(zhuǎn),合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送來的、經(jīng)會簽審批的合同上用印,其他人員遞送的合同一律不予用印。3 .特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準后方可加蓋本公司合同專用章。4 .合同專用章由專人保管,嚴禁流散在其他人員手中。第十三條財務(wù)專用章(-)財務(wù)專用章使用范圍:1 ,轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票;2 .各類匯款;3 .各種匯票;2河南中和天成投資管理咨詢有限公司4 .發(fā)貨票、收據(jù);5 .稅務(wù)申報及繳納稅款單;6 .借款協(xié)議及各種手續(xù)材料;7 .其他相關(guān)文件、材料。(二)財務(wù)專用章的管理:1 .財務(wù)專用章由出納員保管;2 .使用公司財務(wù)專用章必須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)批準或授權(quán)。第四章法定代表人章

5、第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟合同專用章、財務(wù)專用章配合使用。第十五條法定代表人章由財務(wù)部門主管會計保管。第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字,不準隨意加蓋法定代表人章。第五章印章管理第十七條公章、財務(wù)專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定,并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責任狀,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責任。第十八條公司印章保管人的聘用和解聘,須經(jīng)總經(jīng)理批準。第十九條印章平日隨用隨鎖,假日加封。要提高警惕,嚴防私用、盜用公章。第二十條印章原則上不準帶出企業(yè),必須帶出時,須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意,由印章保管員帶出使用。第二十一條印章丟失時要立即向公司報告。第二十二條

6、凡在落款處加蓋的印章都要"齊年蓋月"。第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟責任的文件,篇幅超過兩頁者,要在文件背面加蓋"騎縫章"。第六章責任第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被選用或濫用,管理人員應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任及法律責任。視不同情況扣罰月薪1050%或解除勞動合同。3河南中和天成投資管理咨詢有限公司第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的,由本人承擔經(jīng)濟責任,嚴重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準可解聘,故意營私舞弊觸犯刑律的,交司法部門處理。第七章附則第二十六條本辦法由公司行政部負責解釋。第二十七條本辦法自通過之日起施行。附:印章保管人責任狀印章保管人責任狀我受公司法定代表人委托,負責保管并按規(guī)定使用公司印章。在此我鄭重承諾:我將嚴格遵守大連天邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章使用管理辦法,在使用印章時按章辦事,不殉私情。對于我

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