伯俊PORTAL0分銷管理系統(tǒng)PORTAL分銷管理系統(tǒng)

1、本文格式為word版，下載可任意編輯伯俊portal0分銷管理系統(tǒng)portal分銷管理系統(tǒng) 欣賀分銷系統(tǒng)-企劃部門操作手冊 作 手 冊 伯俊 portal2.0 分銷管理系統(tǒng)泉州伯俊軟件科技有限公司 操 依據(jù)國際愛護(hù)法律，文檔和軟件未經(jīng)泉州伯俊軟件科技有限公司授權(quán)，不得整篇或部分復(fù)制、影印、復(fù)印、翻譯、修改。這份資料包含商業(yè)機(jī)密，限于內(nèi)部有關(guān)人員的，僅僅用于溝通信息的目的，不得向外散布。 文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改 文件標(biāo)識(shí)： bj/xh07.27-2021 當(dāng)前版本： v2.0 作 者： burgeon 項(xiàng)目實(shí)施組 完成日期： 2021 年 03 月 12 日 修改記錄 修改人 增

2、加/修改內(nèi)容 修改日期 審核人 批準(zhǔn)人 生效日期 企劃 部門 操作 手冊 一、款號創(chuàng)建 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 1.1.款號申請單（舊系統(tǒng)：存貨檔案） . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 1.2.修改款號資料 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 1.3.刪除條碼 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 1.4.停用款號 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 二、下訂單 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 2.1.選購訂單（舊系統(tǒng)：派工單）-派工單到舊系統(tǒng)進(jìn)行新增操作，單據(jù)傳回新系統(tǒng) . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 三、資金業(yè)務(wù) . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 3.1.客戶特別收費(fèi)單（舊系統(tǒng)：客戶應(yīng)收應(yīng)付和特別收費(fèi)單） . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 3.2.打印客

3、戶特別收費(fèi)單 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 3.3.客戶財(cái)務(wù)資金信息（舊系統(tǒng)：客戶發(fā)貨掌握） . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 四、發(fā)貨單 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 4.1.銷售企劃單（舊系統(tǒng)：發(fā)貨單） . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 4.2.銷售企劃單轉(zhuǎn)為特別收費(fèi)單 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 五、其他出庫和他入庫 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 5.1.物理調(diào)整單（其他出庫）-舊系統(tǒng)：客戶其它出庫單 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 5.2.物理調(diào)整單（其他入庫）-舊系統(tǒng)：客戶其它入庫單 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 六、報(bào)表查詢 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 6.1.存貨檔案查詢（舊系統(tǒng)：存貨使用記錄單據(jù)類型為：存貨檔案） .

4、錯(cuò)誤! 未定義書簽。 6.2.存貨使用記錄（舊系統(tǒng)：存貨使用記錄） . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 6.3.存貨客戶明細(xì)（舊系統(tǒng)：存貨客戶明細(xì)） . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 6.4.客戶進(jìn)銷存總表（舊系統(tǒng)：客戶進(jìn)銷存總表） . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 6.5.進(jìn)銷存總表（舊系統(tǒng)：進(jìn)銷存總表） . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 6.6.商品進(jìn)出明細(xì)查詢 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 6.7.庫存查詢 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 一、款號創(chuàng)建 1.1.款號申請單（舊系統(tǒng)：存貨檔案） 打開方式：基礎(chǔ)建檔-貨品信息-商品檔案-款號申請單 方法一： 新增-填寫貨品信息-保存-提交，提交后生成正式的款號檔案。 方法二：更多-導(dǎo)入

5、-下載模版-填寫模版資料-上傳導(dǎo)入文件-開頭上傳并導(dǎo)入-提交 字段解析：新增和表格導(dǎo)入模版紅色字段都是為必填項(xiàng) 供應(yīng)商：依據(jù)款號選擇欣賀工廠或外協(xié)廠； 序列：為款號的4、5、6位； 流水號：為款號的7、8位； 是否企劃類 是否費(fèi)用類 是否成本類 是否包裝物 贈(zèng)品 否 是 是 否 印刷/ / 包裝- - 生產(chǎn)/ / 道具 是 是 否 否 包裝物 是 是 否 是 經(jīng)銷/加工：款號是欣賀工廠生產(chǎn)選擇加工；外協(xié)廠生產(chǎn)選擇經(jīng)銷； 1.2.修改款號資料 打開方式：基礎(chǔ)建檔-貨品信息-商品檔案-款號檔案，修改資料點(diǎn)擊保存按鈕若提示款號檔案不能進(jìn)行修改已被鎖定請聯(lián)系信息中心處理。 方法一（逐個(gè)修改）：點(diǎn)擊款號

6、檔案-雙擊對應(yīng)修改的款號-修改款號內(nèi)容-點(diǎn)擊保存 方法二（批量修改）：款號檔案-點(diǎn)擊更多導(dǎo)入點(diǎn)擊我要批量更新部分列的內(nèi)容-選擇修改字段-新增表格（字段跟勾選挨次全都）-選擇上傳導(dǎo)入文件-開頭上傳并導(dǎo)入-關(guān)閉 注：若修改的是品名定義，要勾選是否配件并導(dǎo)入模版要含此字段。 1.3.刪除條碼 打開方式：基礎(chǔ)建檔-貨品信息-商品檔案-款號檔案 注：無任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)條碼可刪除，若有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)貨訂單和派工單數(shù)量調(diào)整為 0，且在未做裁剪單才能刪除。 1.4.停用款號 打開方式：基礎(chǔ)建檔-貨品信息-商品檔案-款號檔案 注：款號停用要?jiǎng)h除該款全部條碼，可用才能選擇否，點(diǎn)擊保存。 二、下訂單 2.1.選購訂單（舊系

7、統(tǒng)：派工單）-派工單到舊系統(tǒng)進(jìn)行新增操作，單據(jù)傳回新系統(tǒng) 查詢單據(jù)打開方式：分銷管理-選購管理-選購業(yè)務(wù)-選購訂單 三、資金業(yè)務(wù) 3.1.客戶特別收費(fèi)單（舊系統(tǒng)：客戶應(yīng)收應(yīng)付和特別收費(fèi)單） 打開方式：分銷管理-銷售管理-資金業(yè)務(wù)-客戶特別收費(fèi)單 操作步驟：新增-保存-輸入應(yīng)收明細(xì)-保存-提交，單據(jù)提交后扣客戶資金余額。 3.2.打印客戶特別收費(fèi)單 打開方式：分銷管理-銷售管理-資金業(yè)務(wù)-客戶特別收費(fèi)單 操作步驟：第一次先設(shè)置打印模版打開一張單據(jù)，點(diǎn)擊更多-打印設(shè)置-選擇模版-點(diǎn)擊保存配置，后面可以在單據(jù)點(diǎn)擊提交并打印，提交的單據(jù)打開點(diǎn)擊打印。 3.3.客戶財(cái)務(wù)資金信息（舊系統(tǒng)：客戶發(fā)貨掌握）

8、打開方式：分銷管理-銷售管理-資金業(yè)務(wù)-客戶財(cái)務(wù)資金信息 保證金余額：指代銷保證金 資金余額：客戶資金余額 資金在單金額：銷售單（無訂單和多訂單）提交后未出庫的金額；（賬戶待出金額） 退貨在途金額：銷售退貨單金額，倉庫未確認(rèn)；（賬戶待入金額） 有效期至：針對費(fèi)用類型為加盟欠款有效日期； 四、發(fā)貨單 4.1.銷售企劃單（舊系統(tǒng)：發(fā)貨單） 打開方式：分銷管理-銷售管理-銷售業(yè)務(wù)-銷售單（企劃部） 操作步驟：新增-保存-輸入商品明細(xì)-保存-提交。 4.2.銷售企劃單轉(zhuǎn)為特別收費(fèi)單 打開方式：分銷管理-銷售管理-銷售業(yè)務(wù)-銷售單（企劃部） 操作步驟：雙擊打開要轉(zhuǎn)的銷售單（企劃部）單據(jù)-點(diǎn)擊表頭生成特別

9、收付費(fèi)單-系統(tǒng)自動(dòng)生成一張未提交的特別收費(fèi)單-打開未提交的特別收費(fèi)單-核對內(nèi)容無誤點(diǎn)擊提交。 五、其他出庫和他入庫 5.1.物理調(diào)整單（其他出庫）-舊系統(tǒng)：客戶其它出庫單 打開方式：分銷管理-倉儲(chǔ)物流-庫存管理- 物理調(diào)整單（其他出庫 ） 操作步驟：新增-保存-輸入商品明細(xì)-保存-提交。 留意：調(diào)整數(shù)量輸入為負(fù)數(shù)。 5.2.物理調(diào)整單（其他入庫）-舊系統(tǒng)：客戶其它入庫單 打開方式：分銷管理-倉儲(chǔ)物流-庫存管理- 物理調(diào)整單（其他入庫 ） 操作步驟：新增-保存-輸入商品明細(xì)-保存-提交。 留意：調(diào)整數(shù)量輸入為正數(shù)。 六、報(bào)表查詢 6.1.存貨檔案查詢（舊系統(tǒng)：存貨使用記錄單據(jù)類型為：存貨檔案）

10、打開方式：分銷管理-商品配貨-存貨檔案查詢 6.2.存貨使用記錄（舊系統(tǒng)：存貨使用記錄） 打開方式：分銷管理-商品配貨-存貨使用記錄 查詢某款的備貨量，在條碼輸入，單據(jù)類型選擇銷售單 數(shù)量為 2.發(fā)生量為 0，發(fā)生日期、處理人等為空表示備貨量。 數(shù)量：指單據(jù)類型開單數(shù)量. 發(fā)生量：指該單據(jù)類型出庫量/入庫量 發(fā)生日期：單據(jù)日期 處理人：出庫單提交人 處理日期：出庫單提交時(shí)間 6.3.存貨客戶明細(xì)（舊系統(tǒng)：存貨客戶明細(xì)） 打開方式：分銷管理-商品配發(fā)-存貨客戶明細(xì) 訂貨量：訂單數(shù)量 現(xiàn)存量：條碼所在店倉的庫存數(shù)（含在單量） 可用量：實(shí)際庫存量，扣除再單數(shù)量（現(xiàn)存量-在單量） 在單量：申請單數(shù)量，

11、經(jīng)銷商調(diào)貨單申請數(shù)和門店退貨申請數(shù) 在途量：該條碼所在店倉的未入庫量（總部發(fā)貨單和門店調(diào)撥單內(nèi)調(diào)） 入庫量：該條碼所在店倉的總?cè)霂炝?零售量：該條碼所在店倉的零售總數(shù) 6.4.客戶進(jìn)銷存總表（舊系統(tǒng)：客戶進(jìn)銷存總表） 打開方式：分銷管理-商品配發(fā)-客戶進(jìn)銷存總表 現(xiàn)存量：條碼所在店倉的庫存數(shù) 在單量：申請單數(shù)量，經(jīng)銷商調(diào)貨單和門店退貨申請數(shù)量 在途量：該條碼所在店倉的未入庫量（總部發(fā)貨單和門店調(diào)撥單內(nèi)調(diào)） 可用量：實(shí)時(shí)庫存數(shù) 基本量：已提交的基本訂單的總數(shù)量 訂貨量：已提交的訂貨訂單的總數(shù)量 追加量：已提交的追加訂單的總數(shù)量 其他量：已提交的其他訂單的總數(shù)量 訂單量：基本量+訂貨量+追加量+其他量 出庫量：銷售單已出庫總數(shù)量 零售量：店倉零售總數(shù) 退貨量：銷售退貨單入庫的總數(shù)量 調(diào)出量：已審核的經(jīng)銷商調(diào)貨單調(diào)入總數(shù) 調(diào)入量：已審核的經(jīng)銷商調(diào)貨單調(diào)入總數(shù) 其他出：物理調(diào)整單（盈虧調(diào)整）的負(fù)數(shù) 其他入：物理調(diào)整單（盈虧調(diào)整）的正數(shù) 零售金額：零售量*成交價(jià) 零售標(biāo)準(zhǔn)金額：零售量*吊牌價(jià) 庫存標(biāo)準(zhǔn)金額：現(xiàn)存量*吊牌價(jià) 6.5.進(jìn)銷存總表（舊系統(tǒng)：進(jìn)銷存總表） 6.6