JSSZSC蘇中建設(shè)用戶手冊-合同管理-ppt課件

1、(2019.01.20)合 同 管 理合同管理操作流程圖合 同 管 理角 色 說 明1、角色闡明角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同配置目錄擔(dān)任維護(hù)合同的詳細(xì)信息。工程部資料員擔(dān)任創(chuàng)建合同起草合同審批流程。分公司合同員分公司指點(diǎn)擔(dān)任本工程部的合同審批、本公司合同臺帳的閱讀、本公司合同的統(tǒng)計(jì)分析。分公司信息員擔(dān)任繪制本公司的合同審批流程?？偣臼袌霾繐?dān)任合同的審批、全公司合同臺帳的閱讀、全公司合同的統(tǒng)計(jì)分析。擔(dān)任合同配置維護(hù)。系統(tǒng)管理員合 同 管 理基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)1、合同流程定制3、根底數(shù)據(jù)分公司信息員合同流程在流程設(shè)計(jì)器中繪制。角色闡明根底數(shù)據(jù)合同流程繪制工程級管理公司級管理合同配置合 同

2、 管 理項(xiàng) 目 級 管 理1創(chuàng)建合同3、工程級管理分公司合同員工程級合同管理是依靠于工程創(chuàng)建的合同。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、選擇工程。2、選擇工程形狀。3、選擇工程。4、點(diǎn)擊新建合同。1創(chuàng)建合同3、工程級管理合同創(chuàng)建后需求維護(hù)合同的根本信息。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、維護(hù)合同根本信息。2、維護(hù)合同資金信息。3、從企業(yè)庫中選擇。4、選擇甲方單位。5、點(diǎn)擊確定引入完成。6、維護(hù)甲方信息。分公司合同員1創(chuàng)建合同3、工程級管理乙方信息可以在合同配置中，維護(hù)后直接讀取。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同

3、合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、點(diǎn)擊選擇選擇乙方單位。2、選定完成點(diǎn)擊確定。3、維護(hù)乙方信息。分公司合同員1創(chuàng)建合同3、工程級管理分公司合同員第三方及公證信息可以選填，沒有可以不填，其他信息可以選填，提示信息必需填寫。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、維護(hù)第三方及公證信息。3、維護(hù)終了點(diǎn)擊保管2、維護(hù)其他信息。1創(chuàng)建合同分包合同3、工程級管理分公司合同員分合同的創(chuàng)建和主合同創(chuàng)建一樣，就是需求選擇合同類型，分合同建立前必需先創(chuàng)建合同。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、選擇合同類型。2合同審批3、工程級管

4、理分公司合同員合同創(chuàng)建完成形狀時(shí)未會簽，需求啟動流程由各級主管指點(diǎn)審批。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、點(diǎn)擊流程啟動2、選擇對應(yīng)的流程。4、填寫義務(wù)稱號3、點(diǎn)擊流程查看5、點(diǎn)擊下一步。6、將合同文件引入。7、點(diǎn)擊下一步。8、選擇匹配的審批表。9、點(diǎn)擊下一步。10、維護(hù)審批表根本內(nèi)容，假設(shè)維護(hù)內(nèi)容過多，顯示不完全，請點(diǎn)擊調(diào)整行高。11、點(diǎn)擊完成創(chuàng)建勝利。2合同審批3、工程級管理分公司合同員義務(wù)創(chuàng)建完成之后，在合同審批的“我的草稿箱里處置義務(wù)。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、選擇要處置的流程。2、點(diǎn)擊發(fā)送，將義

5、務(wù)發(fā)送給下一個(gè)節(jié)點(diǎn)處置人。4、選擇流程處置人。3、選擇下一步操作。5、選擇終了點(diǎn)確定。6、點(diǎn)擊確定發(fā)送義務(wù)。2合同審批3、工程級管理公司主管指點(diǎn)處置人會收到信息提示，點(diǎn)擊鏈接直接進(jìn)入合同審批的待處置義務(wù)頁面。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、點(diǎn)擊完成創(chuàng)建勝利。3、可以查看之前的處置記錄。2、選擇要處置的義務(wù)4、查看之前的處置記錄5、查看處置流程。6、前往義務(wù)信息。2合同審批3、工程級管理公司主管指點(diǎn)指點(diǎn)審批時(shí)對文檔的修正可以留痕，審批表可以引入電子簽名。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、翻開文檔處置合同。2、對

6、合同內(nèi)容進(jìn)展修正。3、翻開審批表填寫意見。4、點(diǎn)擊填寫意見6、援用電子簽名。7、填寫意見。8、點(diǎn)擊保管。2合同審批3、工程級管理公司主管指點(diǎn)按此步驟操作，將義務(wù)按流程發(fā)送，直到流程終了。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、發(fā)送給下一個(gè)處置人。2、選擇下一步操作。3、選擇處置人。4、發(fā)送給下一處置人。5、審批終了后，會簽形狀為已完成。3合同詳細(xì)信息3、工程級管理工程部資料員合同詳細(xì)信息需求在工程進(jìn)展過程中維護(hù)。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、點(diǎn)擊詳細(xì)信息進(jìn)入2、查看根本信息。3、添加合同交底。4、維護(hù)完信息點(diǎn)擊確

7、定。3合同詳細(xì)信息合同條款3、工程級管理工程部資料員合同條款可以拷貝電子文檔，也可以將合同以附件的方式上傳。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、編輯條款。2、填寫內(nèi)容。3、上傳附件。4、點(diǎn)擊保管。3合同詳細(xì)信息資金3、工程級管理工程部資料員方案到位資金表示合同簽署后，根據(jù)合同內(nèi)容制定的資金到位方案；方案下到位資金表示在此方案下實(shí)踐的到位情況；實(shí)踐到位資金表示不在合同商定的方案內(nèi)，卻實(shí)踐收入的資金。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、添加方案到位資金。2、添加終了點(diǎn)擊保管。3、添加方案下實(shí)踐到位資金。4、添加終了點(diǎn)擊

8、完成。5、添加方案外實(shí)踐到位資金6、維護(hù)終了點(diǎn)保管。3合同詳細(xì)信息工程量清單3、工程級管理工程部資料員工程量清單格式有要求，需求將清單按照模板的格式進(jìn)展修正才可以導(dǎo)入。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、從Excel文件導(dǎo)入2、下載清單模板。3、模板清單格式。4、將修正后的清單導(dǎo)入。5、清單保管。3合同詳細(xì)信息清單變卦3、工程級管理工程部資料員變卦工程量清單先要?jiǎng)?chuàng)建變卦單，變卦清單內(nèi)容包括添加合同中沒有的清單項(xiàng)、修正合同中已有的清單項(xiàng)、刪除合同中已有的清單項(xiàng)，操作變化不大，可以參考修正合同中已有的清單項(xiàng)。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)

9、信息公司級管理合同配置1、添加變卦單。2、維護(hù)變卦單信息后點(diǎn)保管。3、修正合同已有的清單項(xiàng)。4、選擇清單項(xiàng)。5、修正終了點(diǎn)擊確定。3合同詳細(xì)信息清單變卦3、工程級管理工程部資料員變卦單必需審批后，工程量清單才會發(fā)生變卦。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、變卦金額自動匯總。2、主管指點(diǎn)審核變卦單。3、審核后清單發(fā)生變卦，變卦數(shù)據(jù)用紅色標(biāo)注注明。3合同詳細(xì)信息進(jìn)度3、工程級管理工程部資料員審批記錄可以查看處置過的會簽記錄。發(fā)票、保函、變卦、爭議、進(jìn)度等操作相對簡單。用戶可以根據(jù)情況添加。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配

10、置1、在審批記錄里可以查看處置過的合同會簽流程及文件。合 同 管 理公 司 級 管 理1合同臺帳3、公司級管理公司主管指點(diǎn)用戶在公司級管理的合同臺帳中可以根據(jù)組織構(gòu)造查詢詳細(xì)部門下的一切合同。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、選擇組織構(gòu)造樹。2、點(diǎn)擊合同閱讀合同詳細(xì)信息。2合同查詢3、公司級管理公司主管指點(diǎn)合同查詢可以根據(jù)單一條件模糊查詢，也可以根據(jù)組合條件準(zhǔn)確查詢，既可以根據(jù)合同金額范圍查詢，也可以根據(jù)簽署時(shí)間范圍查詢。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、點(diǎn)擊詳細(xì)信息。3合同提示3、公司級管理公司主管指

11、點(diǎn)用戶可以根據(jù)合同提示查詢資金到位情況，做好收支資金的預(yù)備。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、點(diǎn)擊合同提示提示框。2、選擇提示信息。3、查看詳細(xì)信息。4、查看詳細(xì)到位情況。4分類統(tǒng)計(jì)摘要3、公司級管理公司主管指點(diǎn)摘要以條狀圖的方式分析部門合同收支情況。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置4分類統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)3、公司級管理公司主管指點(diǎn)分類統(tǒng)計(jì)可以將合同進(jìn)展分類匯總統(tǒng)計(jì)。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、選擇分類。4分類統(tǒng)計(jì)按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)3、公司級管理公司主管指點(diǎn)按時(shí)間段

12、統(tǒng)計(jì)可以以柱狀圖的方式將單位時(shí)間段內(nèi)的資金收支情況表現(xiàn)出來。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置4分類統(tǒng)計(jì)工程匯總3、公司級管理公司主管指點(diǎn)工程匯總是以工程為單位進(jìn)展資金收支的匯總分析。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置4分類統(tǒng)計(jì)資金平衡圖3、公司級管理公司主管指點(diǎn)資金平衡圖經(jīng)過柱狀圖反映部門合同資金收支情況。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置4分類統(tǒng)計(jì)收支平衡圖3、公司級管理公司主管指點(diǎn)收支平衡圖經(jīng)過曲線圖反映部門資金收支情況。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺

13、帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、留意選擇年份。4分類統(tǒng)計(jì)主合同明細(xì)3、公司級管理公司主管指點(diǎn)主合同明細(xì)匯總一切主合同，可以查詢主合同詳細(xì)信息。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置4分類統(tǒng)計(jì)分合同明細(xì)3、公司級管理公司主管指點(diǎn)分合同明細(xì)可以匯總一切的分合同，可以查詢分合同的詳細(xì)信息。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置4分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表3、公司級管理公司主管指點(diǎn)報(bào)表系統(tǒng)定制了多幅報(bào)表，可以自動生成數(shù)據(jù)，報(bào)表可以打印。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提示分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、選擇報(bào)表。2、報(bào)表可

14、以進(jìn)展預(yù)覽、打印。合 同 管 理合 同 配 置配置審批表5、合同配置系統(tǒng)管理員合同配置在公司級管理系統(tǒng)配置其他配置中，此頁面只需系統(tǒng)管理員才干進(jìn)入。系統(tǒng)默許信息不建議用戶擅自改動。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同配置配置審批表合同類型維護(hù)根底配置維護(hù)1、建立文件夾。根據(jù)需求確定建立同級或下級。2、填寫稱號并保管。3、選擇文件夾上傳文件。4、閱讀審批表。5、上傳審批表。6、確定保管。7、審批表上傳勝利。注：審批表必需為CLL文件。1配置審批表5、合同配置系統(tǒng)管理員審批表由系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶需求運(yùn)用公用工具設(shè)計(jì)而成。1、閱讀審批表內(nèi)容。2、前往審批表。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同配置配置審批表合同類型維護(hù)根底配置維護(hù)1配置審批表5、合同配置系統(tǒng)管理員注：信息綁定需求每設(shè)置一條都要保管一次，否那么設(shè)置不被記錄。1、點(diǎn)擊配置信息將合同和審批表綁定。2、選擇合同信息。3、勾選需求綁定的合同信息后點(diǎn)擊確定。4、選擇合同信息。5、經(jīng)過行號、列號鎖定位置，勾選綁定流程。6、保管維護(hù)信息。角色闡明根底數(shù)據(jù)工程級管理公司級管理合同配置配置審批表合同類型維護(hù)根底配置維護(hù)2合同類型維護(hù)5、合同配