會(huì)議工作細(xì)節(jié)精編版

1、會(huì)議工作細(xì)節(jié)FNC031、活動(dòng)的主旨、規(guī)范和預(yù)算2、招待對(duì)象的層次和參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函）3、活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)撞檔？）4、籌備單位及活動(dòng)的負(fù)責(zé)人5、活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)6、會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂包括主會(huì)場(chǎng)、開會(huì)場(chǎng)地、洽談室、展示場(chǎng)、來(lái)賓休息室、主辦單位休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室7、制作來(lái)賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對(duì)8邀請(qǐng)函包括信封邀請(qǐng)卡回函明信片紀(jì)念品兌換券 停車券 指引地圖點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)（多印2 0%的備份）信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動(dòng)日期的二、三個(gè)星期前寄達(dá)對(duì)方為原則）9、紀(jì)念品方面包括紀(jì)念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮品

2、題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾編 號(hào)會(huì)議工作細(xì)節(jié)共9頁(yè) 第2頁(yè)FNC03胸花禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出2 0%的備份）10、接送效能工具方面包括飛機(jī)火車巴士轎車11、紅包（給司機(jī)、演藝人員的）12、會(huì)場(chǎng)布置13、宴會(huì)的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14、料理樣式15、雕冰（原色、彩色）16、飲料包括餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺(tái)餐車餐車女服務(wù)生干杯用的酒類（國(guó)產(chǎn)酒或洋酒）17、香煙方面（國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口牌，特別訂做煙盒）18、菜單的印制編 號(hào)會(huì)議工作細(xì)節(jié)共9頁(yè) 第3頁(yè)FNC0319、化飾方面包括花圈花籃桌上花飾旗袍各國(guó)民族的衣著 饋贈(zèng)用花束 典禮臺(tái)花飾

3、禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花 禮花（獻(xiàn)禮用）20、園景制作包括西式園景東方園景租借盆景 觀葉盆景 觀花盆景茶幾 遮陽(yáng)傘21、看板、標(biāo)示板類包括（1）歡迎看板（2）大門看板（3）方向標(biāo)示（4）專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌（5）受付處看板（6）會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門（7）典禮臺(tái)看板編 號(hào)會(huì)議工作細(xì)節(jié)共9頁(yè) 第4頁(yè)FNC03（8）展示商品說(shuō)明標(biāo)示牌（9）會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌（10）社徽、商標(biāo)看板（11）國(guó)旗、社旗、大會(huì)旗22、拍照攝影方面包括紀(jì)念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務(wù)員）23、選擇桌子（選用圓桌或方桌）24、座位順序包括桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表25、胸章、名牌

4、方面包括顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)26、女服務(wù)員著裝方面包括洋裝安排演藝人員、樂隊(duì)27、表演人員28、女性公關(guān)人員29、住宿安排方面包括安排來(lái)賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人的住宿問(wèn)題演藝人員的住宿編 號(hào)會(huì)議工作細(xì)節(jié)共9頁(yè) 第5頁(yè)FNC03預(yù)訂房間 妥善分配房間30、特設(shè)專用柜臺(tái)31、支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）32、安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜 來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題 服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂隊(duì)的用餐問(wèn)題33、活動(dòng)行程方面包括司儀開場(chǎng)白主席致辭 來(lái)賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭活動(dòng)行程表的標(biāo)示活動(dòng)行程表的書寫工作

5、 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片34、服務(wù)柜臺(tái)的工作方面包括來(lái)賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動(dòng)行程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來(lái)賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時(shí)電話 來(lái)賓簽名紀(jì)念編 號(hào)會(huì)議工作細(xì)節(jié)共9頁(yè) 第6頁(yè)FNC0335、表演節(jié)目的總預(yù)算方面包括本單元的活動(dòng)企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會(huì)場(chǎng)布置 節(jié)目主持人 舞臺(tái)燈光 燈光設(shè)計(jì) 燈光器材舞臺(tái)裝備舞臺(tái)燈光 特設(shè)舞臺(tái) 回轉(zhuǎn)舞臺(tái) 舞池36、舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)工 音響方面 音響設(shè)計(jì) 音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上形麥克風(fēng) 無(wú)線電麥克風(fēng) 錄音機(jī) 音箱 放大器 音響操作員 求曰 現(xiàn)場(chǎng)側(cè)錄音 摸彩活動(dòng)方面包括摸彩方法摸彩箱 摸彩券編 號(hào)會(huì)議工

6、作細(xì)節(jié)共9頁(yè) 第7頁(yè)FNC03摸彩服務(wù)員 獎(jiǎng)品給付方法 當(dāng)場(chǎng)核發(fā) 散場(chǎng)時(shí)核發(fā) 送到家 郵寄37、演出節(jié)目的彩排38、新的工廠、公司落成慶祝喜宴包括停車場(chǎng)收付柜臺(tái)設(shè)置場(chǎng)地向?qū)?、招待、解說(shuō)人員 活動(dòng)行程表指引標(biāo)示 說(shuō)明標(biāo)示牌料理、飲料服務(wù)人員39、會(huì)場(chǎng)方面包括會(huì)場(chǎng)布置典禮臺(tái)講臺(tái)講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機(jī)編 號(hào)會(huì)議工作細(xì)節(jié)共9頁(yè) 第8頁(yè)FNC03茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)）用餐事宜40、展示會(huì)方面會(huì)場(chǎng)布置演出計(jì)劃展示、裝飾計(jì)劃邀請(qǐng)函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運(yùn)公司遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 展示商品 展示器具 電氣工程、安裝工程 制服解說(shuō)體系 海報(bào) 說(shuō)明書 解說(shuō)員 說(shuō)明標(biāo)示牌 實(shí)地表演遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天） 用餐問(wèn)題茶水點(diǎn)心的招待 工廠、公司落成說(shuō)明 接待記錄采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu) 和鄰居打招呼 裝置臨時(shí)電話 給水、排水的設(shè)備 電源、煤氣的準(zhǔn)備編 號(hào)會(huì)議工作細(xì)節(jié)共9頁(yè)第9頁(yè)FNC03冷暖氣設(shè)備桌椅 桌巾 照明設(shè)備 音響設(shè)備 游藝節(jié)目 紀(jì)念品 洽談