展會分工明細及流程

1、2008 第四屆全國汽車用品（鄭州）交易會暨第四屆汽車羊剪絨產(chǎn)品訂貨會1、 組織機構：主辦單位：中國汽車用品行業(yè)聯(lián)合會中國汽車維修行業(yè)協(xié)會鄭州市人民政府承辦單位：宏達國際車業(yè)廣場鄭州鑫達實業(yè)有限公司2、 交易會時間：2008 年 6 月 30 日 7 月 2 日三、交易會地點：鄭州國際會展中心四、活動內(nèi)容：汽車用品展銷 / 訂貨 / 行業(yè)交流 / 主題活動五、展會流程：6 月 30 日 7 月 2 日 09： 00 17： 00展銷 /訂貨 / 行業(yè)交流6 月 28 日 09： 00 17： 0029 日 09： 00 21： 00參展商全體布展，地點：會展中心一層展館6 月 30 日 08：

2、 30 16： 30參觀商報到、登記、領參觀證7 月 1 日 2 日 09： 00 16： 30參觀商報到、登記、領參觀證、展銷 / 交流 / 訂貨7 月 2 日 15： 00 21： 00 撤展六、主題活動時間安排：6 月 29 日 09： 30-11： 002008 中國汽車用品流通商頒獎典禮地點：金水陽光生態(tài)園6 月 30 日 09： 00 9： 30開幕儀式 會展中心正廣場 B 館前6 月 30 日 13： 30-17： 40流行趨勢發(fā)布會地點：會展中心軒轅堂6 月 30 日 19： 00 21： 00答謝晚宴 地點：會展中心軒轅堂7 月 1 日 上午、時間待定2007 2008 中國

3、汽車用品行業(yè)優(yōu)秀供應大會及頒獎典禮地點：金水陽光生態(tài)園2008羊剪絨訂貨會工作內(nèi)容安排表時間節(jié)點4類別工作重點完成到位時間部門與負責人備注月2 日4 月30 日展會信息收 集會刊信息收集整理每周整理1次彭毅傳至策劃部，6月15日前完成展會快訊一期內(nèi)容的整理、設計、制 作4月15日前完成彭毅傳至策劃部，便于及時設計制 作專業(yè)雜志廣告內(nèi)容提供確定每月18日前趙利傳至媒體設計制作會場室外整體形象模擬效果圖方案4月20日前彭毅廣告招商負責人：高峰展館導視指示系統(tǒng)方案4月30日前彭毅展館內(nèi)外方案參展指南設計、信息整理制作及會期內(nèi)容 數(shù)據(jù)確認4月25日前彭毅趙利會展部、策劃部、綜合服務部共同完成全國專業(yè)雜

4、志廣告設計每月19日前趙利策劃部傳至雜志確定所有主題活動場地、各地商會及重點 采購商接待賓館，費用預算并簽訂協(xié)議流 行趨勢發(fā)布會程序及幻燈片制作4月20日前周 孝文 趙利（4月21 日）策劃綜合服務部審計部、會展部配合完成所有協(xié)議合作酒店的洽談及協(xié)議的簽署4月20前馮贊策劃綜合服務部、會展部配合指定運輸、票務單位、交通單位 洽談及協(xié)議簽署4月21日前高峰策劃綜合服務部、會 展部配合完成綜合服務部人員的培訓、完成6000組觀眾邀請的電話信息處理4月24日前閆軍策劃綜合服務部。會展 部協(xié) 作完成觀眾邀請及發(fā)布會籌備向各地商會發(fā)文組織各省采購團，向13個專業(yè)委員會會員發(fā)文組織參觀采購團4月20日前5

5、月20日前完成 組團工作聯(lián)合會綜合服務部對協(xié)作，負責人： 閆軍流行趨勢發(fā)布會籌備會議溝通、接待會議4月21日前聯(lián)合會和鑫達會展部策劃綜合服務部、會展部展會快訊、展會宣傳資料 郵寄（4月份）4月30日前閆軍策劃綜合部、會展部、聯(lián)合會全國專業(yè)市場定點出差方案及觀眾邀請 累計萬組4月30日前閆軍策劃綜合服務部、會展部會刊及證件系列會刊封面、封底設計方案確定4月30日前彭毅策劃部、會展部工作證、參展證、布展證、出門證、參觀 證、停車證等設計完畢4月30日前彭毅策劃部、會展部展示公司流行趨勢、入口門樓展示搭建 公司價格溝通4月19日前彭毅確定搭建公司及初步方案禮儀公司禮儀公司的聯(lián)絡比價及確定4月30日前

6、彭毅策劃部、審計部預定住宿晚 宴聯(lián)絡比價、預定活動所需住宿、 答謝晚宴場地4月30日前閆軍晚宴場地及餐飲公司的確定6月5 日5 月 31 日會展中心全面對接工作1、場地交接、搭建、入場、布展、配套 服務設施、撤展事宜2、廣告、會議室、組委會辦公設施3、餐飲配套服務5月10日前閆軍高峰策劃綜合服務部會展部晚宴場地確定答謝晚宴活動場地協(xié)議、餐飲合作協(xié)議5月10日前閆軍策劃綜合部聘人展會所需各類人員的招聘到位5月25日前王德生行政部、策劃部培訓工作接待、交通、酒會、貨運、現(xiàn)場服務及咨詢?nèi)藛T、場館布展服務人員培訓及演練5月5日-6月20日前閆軍、高峰、 胡霞、彭毅、 趙利行政部、策劃綜合部、 會展部開

7、幕式程序方案確定主要邀請人員及程序安排5月15日前周孝文策劃部具體實施組委會所需設備會場組委會所需各類設備用品統(tǒng)計及聯(lián) 絡相關公司5月31日前閆軍 高峰策劃部、會展部負責實施和對接宣傳及主題活動方案展會快訊二期、展會宣傳資料郵寄5月25日前閆軍策劃綜合服務部、會展部針對全國重點專業(yè)市場的上門宣傳推廣 （展會宣傳資料、門票等發(fā)放）5月5日6月10日閆軍完成專業(yè)觀眾萬組電話郵件短信郵件5月30日前閆軍綜合服務部、會展部專業(yè)網(wǎng)站、廣場網(wǎng)站趙利內(nèi)容及時更新匯總聯(lián)合會專業(yè)觀眾組團情況，安排接待 細節(jié)5月20日前聯(lián)合會閆軍策劃綜合部、聯(lián)合會新聞發(fā)布會方案細節(jié)及分工執(zhí)行5月24日前聯(lián)合會周孝 文策劃綜合部、

8、會展部易損件專業(yè)觀眾聯(lián)系10000組6月10日聯(lián)合會 閆軍策劃綜合部、聯(lián)合會、合作單位設計制作工作證、參觀證、參展證5月31日前彭毅策劃部、會展部聯(lián)合會活動工作人員名片彭毅噴繪設計制作彭毅活動指示、導視系統(tǒng)趙利、高峰晚宴方案確請柬分配及程序安排5月25日前閆軍策劃部、會展部（金水陽光）餐標確定及協(xié)議簽署5月31日前閆軍策劃部、審計部場地對接和全流程接待方案5月31日前閆軍策劃綜合部專題活動確定專業(yè)委員會、頒獎典禮、高峰論壇方 案細節(jié)及分工執(zhí)行流行趨勢發(fā)布會方案細節(jié)及分工執(zhí)行各主要廠家展期會議安排及排期表5月31日前聯(lián)合會 周孝文 閆軍 高峰 王德生聯(lián)合會、策劃綜合部、會展部、行政部月1日6月1

9、5日6接待方案展會當日現(xiàn)場接待方案制6月10日前閆軍、高峰策劃綜合部、會展部答謝晚宴現(xiàn)場接待方案6月10日前閆軍策劃綜合部后勤方案交通、餐飲、各種物料等后勤方案6月10日前閆軍策劃綜合部、行政部配合禮儀公司聯(lián)絡制作類別拱門等內(nèi)容征集、數(shù)量定6月15日前高峰會展部條幅、氣球、彩旗內(nèi)容收集、數(shù)量、尺度6月18日前彭毅確定并印制花籃、植物定購王德生行政部、審計部禮炮、音響、舞臺購租（開幕式）6月10日前彭毅策劃部、審計部演出隊確定6月10日前彭毅策劃部、審計部定開幕式、發(fā)布會舞臺搭建及價格6月10日前彭毅策劃部、審計部參展商廣告 位的統(tǒng)計展會期有廣告位的參展商確定與廣告資 料收集6月15日前高峰會展

10、部匯報會議召開6月10日前各項工作進展匯報會議6月11日（周一）聯(lián)合會議各項事務的協(xié)調(diào)確定/各職責部門方案的上交設計制作開幕背景板、活動宣傳板內(nèi)容確定6月15日前周孝文內(nèi)容體現(xiàn)周年慶及招商銷售內(nèi) 容專業(yè)委員會背景及其他6月15日前彭毅頒獎典禮及其他物料6月15日前彭毅接待處物料（接待說明）6月15日前趙利、高峰活動流程、接待牌展會手提袋、信封6月15日前彭毅策劃部相關人士邀 請相關媒體的聯(lián)絡邀請6月20日前趙利策劃部主題活動人員邀請6月20日前聯(lián)合會聯(lián)合會、閆軍剪彩儀式參加人員邀請、確定6月20日前郭總、聯(lián)合會策劃部擬定程序綜合部執(zhí)行1 6月15日6月27日設計制作答謝晚宴背景板6月20日前彭

11、毅策劃綜合部配合執(zhí)行答謝晚宴條幅、指示6月20日前彭毅晚宴酒店處活動海報、指示牌6月20日前閆軍、彭毅專題活動用宣傳條幅、海報、物料6月20日前彭毅宣傳廣告道旗安置6月20日前彭毅短信群發(fā)6月20日前趙利6月份專業(yè)網(wǎng)站、公司網(wǎng)站宣傳6月20日前趙利體現(xiàn)規(guī)模、檔次、全國性和地 方特色大眾媒體宣傳6月趙利電視、電臺宣傳6月1 129日全國專業(yè)雜志宣傳按原計劃定總分工表制定詳細的總詳細分工表6月18日前周孝文主要負責人參加分工會展會期間總分工大會6月18日周孝文責任到人餐飲交通午餐定制6月20日前閆軍策劃綜合部人員接送車輛的聯(lián)絡、跟車人員確定閆軍活動當日展臺搭建標準展臺搭建、門楣等參展商特裝展臺搭建

12、6月22日一27日高峰會展中心、會展部、聯(lián)合會設施完備會場設施的調(diào)試、完善實地演練6月27日前周、閆、高、彭、胡、趙各部門負責人6后勤服務各環(huán)節(jié)物料準備、接待處的搭建、辦公室交接6月27日前閆、 趙、高會展部、綜合部安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生6月27日前高峰會展部月28、29 日6布展參展企業(yè)全體布展6 月 28、 298 : 30 18: 00高峰主會場現(xiàn)場氛圍營 造布置現(xiàn)場氣氛營造布置（氣球、條幅、拱門、 彩旗）彭毅會展中心室內(nèi)/外場地布置，策 劃部及合作單位活動各類指示牌的安置彭毅策劃部、合作單位、會展中心參展商已定廣告位布置彭毅策劃部及合作單位參展廠家進場布展程序執(zhí)行/協(xié)調(diào)高峰現(xiàn)場接待及發(fā)證、

13、住宿閆軍桌椅、須知張貼開業(yè)典禮現(xiàn)場布置彭毅4eb 夕日號臺搭建，背景噴繪布張掛專題場地布置專題活動現(xiàn)場氛圍布置6 月 28、 29彭毅活動所需各類物料備置聯(lián)合會晚宴現(xiàn)場布置流行趨勢發(fā)布會布置 答謝晚宴現(xiàn)場布置6月29日拱門、條幅、協(xié)調(diào)維護現(xiàn)場總協(xié)調(diào)6 月 28、 29高峰緊急事務處理高峰后勤展現(xiàn)場衛(wèi)生清潔6 月 28、 29高峰安全防護6月30 日開幕儀式主持人開場白9: 00 9:30詳見開幕式流程組委會領導講話周孝文燃禮炮剪彩周孝文演出活動彭毅政府領導致歡迎詞彭毅開展展銷、交流、訂貨9: 30 17: 00宣傳促銷宏達宣傳資料的發(fā)放招商部于經(jīng)理促銷活動（抽獎）主題活動流行趨勢發(fā)布會閆軍答謝晚宴閆軍各廠家新產(chǎn)品發(fā)布會閆軍客戶接待參觀商報到、登記09: 00 16: 30閆軍參觀商憑證領取參展證閆軍參觀商憑證領取午餐票、晚宴請貼閆軍重點客戶的跟蹤交流高峰、于濟強展會調(diào)研被邀重點人士接待、安排王德生客戶接送客戶的接送（由展館至金水陽光生態(tài)園）策劃綜合部、閆軍拍照活動現(xiàn)場拍照、錄象彭毅晚宴現(xiàn)場晚宴現(xiàn)場接待安排閆軍現(xiàn)場秩序安全維護活動主會場秩序主會場外區(qū)域秩序答謝晚宴主持人開場白19 : 0021:00策劃部見詳細方案領導講話晚宴開始閆軍晚宴收尾各項工作閆軍7月 1日7開展展銷、交流、訂貨9 : 00 17