公司行文管理制度

1、公司行文管理制度作者:日期:公司行文管理制度為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程，做到政令暢通，令行禁止。正確指導(dǎo)公司的各項工作，特制定本規(guī)定。一、公文起草1、涉及全公司性文件，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草；專業(yè)性文件原則上由各 職能部門負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)歸檔。2、涉及表彰或處分人員的報告，須寫明或附上被表彰人員或處分人 員的名單。二、公文審批流程1、公文草擬后，主要負(fù)責(zé)人對全稿內(nèi)容進行認(rèn)真審核；2、將公文草擬稿抄送其他職能部門，要求在規(guī)定時間內(nèi)反饋相關(guān)建 議或意見。3、匯總信息，召開會議，討論意見，確定最終稿。4、各部門主要負(fù)責(zé)人公文會簽（附件一）。5、總經(jīng)理審批。6、會簽單及公文存檔，復(fù)印件公告

2、。三、行文規(guī)定1、紙型、紙質(zhì)復(fù)印紙A4型（國際標(biāo)準(zhǔn)210mr 297mm。2、封面文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名稱、起草部門 負(fù)責(zé)人簽名、起草時間、總經(jīng)理簽名、簽發(fā)時間等信息（見附件二）封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料 同時應(yīng)加封底。3、書寫要求3.1文件標(biāo)題統(tǒng)一采用小二號字、宋體，同時須加粗。3.2正文字體統(tǒng)一為宋體，字號統(tǒng)一為四號字（表格采用小四號字） 。 每段文字前空兩格，第2行起均頂格。3.3章節(jié)的排序為第一層“一”，第二層“ 1”，第三層“ 1.1 ”，第四 層 “）”。3.4落款、蓋印在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱

3、。 成文日期中“O”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“ 0”。 最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上 2/3，下1/3，左右居 中，端正清晰。3.5頁面設(shè)置上 2.0cm，下 2.0 cm，左 2.0 cm，右 2.0 cm，頁腳 1.0 cm，行 距28磅，或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾 行占一頁的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行 距不宜小于20磅。印刷頁碼居中。3.6裝訂一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿 0.5cm, 2個釘在上下各1/4處， 釘垂直。3.7分類與編號文件分類公司常用文件格式分為會議紀(jì)要、通知、通報、任命、其他管理制度、工作提案等

4、，其中會議紀(jì)要不用文件編號，提取或說明時以某 年某月某日（會議召開時間）及某領(lǐng)導(dǎo)（公司領(lǐng)導(dǎo)）主持的某某會（會 議性質(zhì)）為方式進行定位。簡化編號名稱由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組 建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門管理統(tǒng)一，建議：簡化為“NBZS。細化編號內(nèi)容初擬編號為公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編制，內(nèi)容包括：公司名稱、 部門名稱、時間、文件順序號（內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)）。編制方法：NBZS-ZJB-2014-001（公司總經(jīng)理辦公室 2014年第1 份文件），其中公司名稱：二NBZS部門名稱：ZJB（總經(jīng)理辦公室）； 時間：2014年，其后以此類推。文件順序號：001, 002, 0

5、03以 此類推。如進入下一個年份則文件順序號從001開始編起，如2013-001。便于管理保存。各部門名稱為總經(jīng)辦（ZJB）、行政部（XZ）、技術(shù)部（JS）、質(zhì)檢部（ZJ）、銷 售部（XS、財務(wù)部（CW、生產(chǎn)部（SC）、工程部（GC、采購部（CG。附件一：行文審批會簽表企業(yè)管理制度、方案會簽表年 月 日主辦部門撰稿人原稿形成時間：標(biāo)題內(nèi)容摘要具體詳見附件（正文）本表是公司出臺各種重要管理辦法、制度、方案的討論意見表述，每一部門傳遞審核意見時間 不超2小時，由總辦文秘跟蹤落實。說明 意見會簽部門會簽意見簽 名附件二：封面樣式XXXX制 度起草部門：時間：總經(jīng)理：日期：文件傳閱確認(rèn)函本人鄭重承諾：關(guān)于制度，我已仔細閱讀并理解；同時，在公司任職期間將嚴(yán)格遵守公司制度規(guī)范。:承諾人：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期