公司離職管理制度

1、公司離職管理制度作者:日期:員工離職管理制度1、目的：建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)的安全。2、適用范圍：本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé)：人事負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理，副總理 或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。4、離職程序4.1實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度實(shí)習(xí)期員工必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)，待部門負(fù) 責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)人事，領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的，需提前一 個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。離職員工將員工離職申請(qǐng)表逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批 準(zhǔn)后，人事會(huì)同

2、其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé) 人安排工作交接。離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次辦理，人事負(fù)責(zé)通知 總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料收回工作；通知財(cái)務(wù) 部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、 監(jiān)交人各方簽署意見(jiàn)后，交接工作方視為完成。統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。人事將獲批的辭職申請(qǐng)書、員工離職申請(qǐng)表、離職員工交接手續(xù)表匯總整理，以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示。將總經(jīng)理批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事將所有資料存檔。4.2正式員工離職手續(xù)辦理制度：4.2.1 正式員工離職需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提

3、出書面辭職申請(qǐng)，待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)人事，領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表。4.2.2 由離職員工將辭職申請(qǐng)書、員工離職申請(qǐng)表等逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)副 總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知 辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.2.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次交接，人事負(fù)責(zé)通知其辦理工 作服、工作證、辦公用品、檔案資料、物品的收回工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借 款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意 見(jiàn)后，交接工作方視為完成。4.2.4 人事統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。如未 到績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間，不再結(jié)算績(jī)效工資。人事將獲

4、批的辭職申請(qǐng)書、員工離職申請(qǐng)表、離職談話記錄、工資結(jié)算 說(shuō)明、離職員工交接手續(xù)表、匯總整理，以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理 批示。將總經(jīng)理批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力事，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事將所有資料存檔。4.3公司辭退、開(kāi)除員工離職的辦理制度出現(xiàn)符合法律規(guī)范，公司以書面形式下達(dá)辭退、開(kāi)除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人事負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理432工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。4.4特殊人員離職制度財(cái)務(wù)人員離職程序：無(wú)論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng)，且嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要 求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào) 查的義務(wù)

5、。駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查 該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和 因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。4.5離職管理未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無(wú) 法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的，由員工本人承擔(dān)責(zé)任。員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的，自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格，離職后不再發(fā) 放任何獎(jiǎng)金。離職談話4.531員工申請(qǐng)辭職的，人事應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因。4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過(guò)電話交談。4.5.3.3 離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。4.

6、5.4 有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開(kāi)展未完成。根據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手 續(xù)。4.543員工辭職不能越級(jí)審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至最高 核決。未按程序逐級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的，任何部門均有要不予 以簽批辦理辭職手續(xù)。4.6復(fù)職凡因違紀(jì)而被開(kāi)除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者，公司一律不予再次錄 用。正常離職者在離職三個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。5、附件：5.1離職談話記錄5.2員工離職手續(xù)交接單5.3員工離職申請(qǐng)表附件一：離職談話記錄年月日姓名入職日期直屬主管談話形式談話地點(diǎn)負(fù)責(zé)人離職的主要丿原因：將來(lái)的發(fā)展方向

7、:對(duì)崗位工作的建議:對(duì)公司管理的建議:附件二:員工離職手續(xù)交接單年月日姓名部門職務(wù)/崗位離職 性()實(shí)習(xí)期內(nèi)()辭職()辭退質(zhì)()文件資料()鑰匙()辦公用品部()工作交接()其它門月日負(fù)責(zé)人簽名：年()工作服已上交()工作證已上交()工作用品已上交():核算薪金人應(yīng)退金額合計(jì)：事應(yīng)扣金額合計(jì)：負(fù)責(zé)人簽名：年月日財(cái)()欠款清理()財(cái)務(wù)清單()薪資發(fā)放務(wù) 部月日負(fù)責(zé)人簽名：年后()宿舍退房及物品驗(yàn)收()行李已搬離勤 部負(fù)責(zé)人簽名：門年月日我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成，從即日起解除我與公司的勞動(dòng)服務(wù)關(guān)離系。職員工本 人簽名：年月日附件三員工離職申請(qǐng)表個(gè) 人 填 寫姓名部門職位/崗位入職時(shí)間提出間請(qǐng)時(shí)間離職原因：申請(qǐng)人簽名/日期：部 門