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文檔簡介
1、各個循環(huán)關(guān)鍵內(nèi)控與內(nèi)控測試知識點一:銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制及內(nèi)控測試1. 從內(nèi)部控制目標(biāo)的角度論銷售交易的內(nèi)部控制及內(nèi)控測試內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)部控制常用的控制測試登記入賬的銷售交易確系 已經(jīng)發(fā)貨給真實的顧客(發(fā) 生)銷售交易是以經(jīng)過審核的發(fā)運憑 證及經(jīng)過批準(zhǔn)的顧客訂貨單為依據(jù) 登記入賬的在發(fā)貨前,顧客的賒購已經(jīng)被授權(quán) 批準(zhǔn)銷售發(fā)票均經(jīng)事先編號并已恰當(dāng) 地登記入賬每月向顧客寄送對賬單,對顧客提 岀的意見做專門追查檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運 憑證(或提貨單)及顧客訂貨單檢查顧客的賒購是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號的完整性觀察是否寄發(fā)對賬單并檢查顧客 回函檔案所有銷售交易均已登記入 賬(完整性
2、)發(fā)運憑證(或提貨單)均經(jīng)事先編 號并已經(jīng)登記入賬銷售發(fā)票均經(jīng)事先編號并已登記入賬檢查發(fā)運憑證連續(xù)編號的完整性檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號的完整性登記入賬的銷售數(shù)最確系 已發(fā)貨的數(shù)最,已正確開具 賬單并登記入賬(計價和分 攤)銷售價格、付款條件、運費和銷售 折扣的確定已經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)由獨立人員對銷售發(fā)票的編制做 內(nèi)部核查檢查銷售發(fā)票是否經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)檢查有關(guān)憑證上的內(nèi)部核查標(biāo)記銷售交易的分類恰當(dāng)(分類)采用適當(dāng)?shù)臅嬁颇勘?內(nèi)部復(fù)核和核查檢查會計科目表是否適當(dāng)檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部復(fù)核和核查的標(biāo)記銷售交易的記錄及時(截止)采用盡量在銷售發(fā)生時開具收款 賬單和登記入賬的控制方法內(nèi)部核查檢查尚未開具收款賬
3、單的發(fā)貨和尚未登記人賬的銷售交易檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記銷售交易已經(jīng)正確地記人 明細(xì)賬并經(jīng)正確匯總(準(zhǔn)確 性、計價和分?jǐn)偅┟吭露ㄆ诮o顧客寄送對賬單由獨立人員對應(yīng)收賬款明細(xì)賬作 內(nèi)部核查將應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額合計數(shù)與 其總賬余額進(jìn)行比較觀察對賬單是否已經(jīng)寄岀檢查內(nèi)部核查標(biāo)記檢查將應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額合計 數(shù)與其總賬余額進(jìn)行比較的標(biāo)記2.從控制活動的角度再論銷售交易的內(nèi)部控制及控制測試控制活動關(guān)鍵內(nèi)部控制相關(guān)控制測試適當(dāng)?shù)穆氂浛傎~與記細(xì)賬分開。記錄與貨幣資金收支管分開。觀察相關(guān)人員的活動責(zé)分離賒銷信用與銷售分開。記錄與復(fù)核分開。合同談判詢問相關(guān)人員與審核分開,談判與訂立分開。談判須至少兩人在場。銷
4、售、發(fā)貨、收款三分開。記錄收入賬和記錄應(yīng)收賬 款的職責(zé)分開。編制發(fā)票通知單與開具發(fā)票分開。應(yīng) 收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須由保管票據(jù)外的主管書面批準(zhǔn)。正確的授權(quán)審批銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須授權(quán)。賒銷 必須授權(quán)(即信用授權(quán))。貨物發(fā)出必須授權(quán)。(一般可 在發(fā)票上進(jìn)行這些授權(quán)工作)。審批人不得越權(quán)審批。 對于特殊銷售交易,單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體決策。檢查相關(guān)憑證上授權(quán)標(biāo)記充分的憑 證和記錄只有具備充分的記錄手續(xù),才有可能實現(xiàn)各項控制目標(biāo)。例如,有的企業(yè)在收到顧客訂貨單 后,就立即編制一份預(yù)先編號的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于批準(zhǔn)賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā) 貨數(shù)量以及向顧客開具賬單等。在這種制度下,只要定
5、期清點銷售發(fā)票,漏開賬單的情形幾 乎就不太會發(fā)生。憑證的預(yù)先編號發(fā)票必須預(yù)先連續(xù)編號。另外,銷售通知單必須連續(xù)編 號,收到的客戶定單也可由企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一編號。發(fā)票的附件一般有客戶訂單、銷售通知單、發(fā)貨單、運單。檢查各種憑證編號是否連續(xù)。比如 從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中選取樣 本,追查至相應(yīng)的銷售發(fā)票存根, 進(jìn)而檢查其編號是否連續(xù),有無不 正常的缺號發(fā)票和重號發(fā)票。這種 測試程序可同時提供有關(guān)真實性 和完整性目標(biāo)的證據(jù)。按月寄岀對賬單 應(yīng)由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收賬款記賬的人員按 月寄送對賬單與客戶對賬。 對于對賬不符的賬項,可指定一位不掌管貨幣資金也不 記載主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款賬目的主管人員處理
6、。 觀察指定人員寄送對賬單 檢查顧客復(fù)函檔案內(nèi)部核查檢查的主要內(nèi)容包括:銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員 的設(shè)置情況。重點檢查是否存在銷售與收款業(yè)務(wù)不相容職 務(wù)混崗的現(xiàn)象。銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情 況。重點檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。銷售的管理情況。重點檢查信用政策、銷售政策 的執(zhí)行是否符合規(guī)定。 收款的管理情況。重點檢查單位 銷售收入是否及時入賬,應(yīng)收賬款的催收是否有效,壞賬 核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。銷售退回的管理 情況。重點檢查銷售退回手續(xù)是否齊全,退回貨物是否及 時人庫。檢查內(nèi)部核查標(biāo)記3.收款交易相關(guān)的內(nèi)部控制及控制測試概述(了解)盡管由于每個企業(yè)的
7、性質(zhì)、 所處行業(yè)、規(guī)模以及內(nèi)部控制健全程度等不同,而使得其與收款交易相關(guān)的內(nèi)部控制內(nèi)容有所不同,但財政部發(fā)布的內(nèi)部會計控制規(guī)范一一銷售與收款(試行)中規(guī)定的以下與收款交易相關(guān)的內(nèi)部控制內(nèi)容是應(yīng)當(dāng)共同遵循的: 1單位應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)金管理暫行條例、支付結(jié)算辦法 和內(nèi)部會計控制規(guī)范一一貨幣資金 (試行)等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。2 單位應(yīng)將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。3.單位應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加 緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。4 單位
8、應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。對長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起完善的客戶 資料,并對客戶資料實行動態(tài)管理,及時更新。5 單位對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。單位發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做岀會計處理。6單位注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成賬外款。7.單位應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書 面批準(zhǔn)。應(yīng)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在 備查簿中
9、登記,以便日后追蹤管理;并應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。8單位應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項等往來款項。如有不符,應(yīng)查明 原因,及時處理。注冊會計師應(yīng)針對每個具體的內(nèi)部控制目標(biāo)確定關(guān)鍵的內(nèi)部控制,并對其實施相應(yīng)的控制測試。由于 銷售與款交易同屬一個循環(huán),在經(jīng)濟(jì)活動中密切相連,因此,收款交易的一部分測試可與銷售交易的測試 一并執(zhí)行,但收款交易的特殊性又決定了其另一部分測試仍需單獨實施。【例題1】注冊會計師對Z公司進(jìn)行審計,了解到 Z公司的銷售程序如下:銷售部門收到顧客訂單,估算訂單的金額,然后將訂單交信用部門審閱。信用部門審閱后,如果同意
10、給與商業(yè)信用就在訂單上蓋章,然后將訂單交會計部門。會計部門填制一式兩聯(lián)的銷售發(fā)票??蛻舻挠唵?歸檔保管。銷售發(fā)票的客戶聯(lián)用專夾保管,等候貨物發(fā)岀的通知。銷售發(fā)票的記賬聯(lián)先交倉庫, 通知倉庫發(fā)貨,然后再轉(zhuǎn)至運輸部門。 運輸部門有權(quán)根據(jù)動力情況組織 運輸。在收到銷售發(fā)票記賬聯(lián)后,運輸部門填制一式三聯(lián)的發(fā)運單。第一聯(lián)交客戶,第二聯(lián)隨同貨物一起 抵達(dá),第三聯(lián)由運輸部門留存。發(fā)貨后,銷售發(fā)票的記賬聯(lián)交還會計部門。如果缺貨,銷售發(fā)票上會加以 注明。會計部門在收到銷售發(fā)票的記賬聯(lián)后,核對銷售發(fā)票的客戶聯(lián)。銷售發(fā)票上的價格要符合公司的定價策略。隨后,客戶聯(lián)發(fā)給客戶用作收款通知,記賬聯(lián)交數(shù)據(jù)中心入賬。數(shù)據(jù)中心將
11、記賬聯(lián)的數(shù)據(jù)輸入計算 機(jī),更新銷售收入和應(yīng)收賬款帳簿。記賬完畢,記賬聯(lián)順序編號后存檔。根據(jù)題意,請回答下列問題,并簡要說明理由。(1) 為了檢查銷售是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),注冊會計師應(yīng)該從什么文件中抽取樣本?()A.客戶訂單B.發(fā)運單C.應(yīng)收賬款明細(xì)賬D.銷售發(fā)票理由:(2) 如果注冊會計師希望檢查內(nèi)部控制能否減少發(fā)生發(fā)貨后不入賬的錯誤,其應(yīng)該從何處抽取樣本?( )A.客戶訂單B.發(fā)運單C.應(yīng)收賬款明細(xì)賬D.銷售發(fā)票理由:(3) 為了檢查內(nèi)部控制能否降低漏開發(fā)運單的可能性,其應(yīng)該從哪個文件中抽取測樣試本?()A.客戶訂單B.發(fā)運單C.應(yīng)收賬款明細(xì)賬D.銷售發(fā)票理由:(4) 為了檢查應(yīng)收賬款余額中是
12、否有虛構(gòu)的銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生,其應(yīng)該從何處抽取測試樣本?()A.客戶訂單B.發(fā)運單C.應(yīng)收賬款明細(xì)賬D.銷售發(fā)票理由:知識點二:采購與付款循環(huán)內(nèi)部控制及內(nèi)控測試1. 從內(nèi)部控制目標(biāo)的角度論商品采購與付款交易的內(nèi)部控制及內(nèi)控測試內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵的內(nèi)部控制常用內(nèi)部控制測試所記錄的采購都已收到 物品或已接受勞務(wù),并符合 購貨方的最大利益(存在)請購單、訂貨單、驗收單和賣方發(fā)票 一應(yīng)俱全,并附在付款憑單后購貨按正確的級別批準(zhǔn)注銷憑證以防止重復(fù)使用對賣方發(fā)票、驗收單、訂貨單和請購 單作內(nèi)部核查查驗付款憑單后是否附有 單據(jù);檢查批準(zhǔn)采購標(biāo)記 檢查注銷憑證的標(biāo)記 檢查內(nèi)部核查的標(biāo)記已發(fā)生的采購業(yè)務(wù)均已 記錄(完整
13、性)訂貨單均經(jīng)事先編號并已登記入賬 驗收單均經(jīng)事先編號并已登記入賬 賣方發(fā)票均經(jīng)事先編號并已登記入賬檢查訂貨單連續(xù)編號的完 整性檢查驗收單連續(xù)編號的完 整性檢查賣方發(fā)票連續(xù)編號的 完整性所記錄的采購業(yè)務(wù)估價 正確(準(zhǔn)確性、計價和分?jǐn)偅┯嬎愫徒痤~的內(nèi)部核查采購價格和折扣的批準(zhǔn)檢查內(nèi)部核查的標(biāo)記。審核批準(zhǔn)采購價格和折扣 的標(biāo)記采購業(yè)務(wù)的分類正確(分類)采用適當(dāng)?shù)臅嬁颇勘矸诸惖膬?nèi)部核查檢查工作手冊和會計科目 表檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記采購業(yè)務(wù)按正確的日期 記錄(截止)要求收到商品或接受勞務(wù)后及時記錄 采購交易內(nèi)部核查檢查工作手冊并觀察有無 未記錄的賣方發(fā)票存在檢查內(nèi)部核查的標(biāo)記采購業(yè)務(wù)被正確記
14、入應(yīng) 付賬款和存貨等明細(xì)賬中, 并被準(zhǔn)確匯總(準(zhǔn)確性、計 價和分?jǐn)偅?yīng)付賬款明細(xì)賬內(nèi)容的內(nèi)部核查檢查內(nèi)部核查的標(biāo)記另外,需要指岀的是,對于請購、對外采購、驗收這三項業(yè)務(wù)活動,注冊會計師在實施控制測試時, 應(yīng)抽取請購單、采購訂單和驗收單,檢查請購單、采購訂單是否得到適當(dāng)審批,驗收單是否有相關(guān)人員的 簽名,采購訂單和驗收單是否按順序編號。對于付款這項主要業(yè)務(wù)活動,如果被審計單位內(nèi)部控制要求, 由管理層在核準(zhǔn)付款前復(fù)核支持性文件,在簽發(fā)支票后在相關(guān)支持性文件上加蓋“核銷”印戳。每月末, 由岀納外的人員核對銀行存款日記賬和銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并提交財務(wù)經(jīng)理復(fù)核。那 么,注冊會計師在實施
15、控制測試時,應(yīng)抽取憑證,檢查是否已經(jīng)復(fù)核和審批,并檢查款項支付是否得到適 當(dāng)人員的復(fù)核和審批。對于應(yīng)付款,授權(quán):償付必須經(jīng)審核(審核三單一票:請購單、訂單、驗收單、發(fā)票,入庫還應(yīng)填入 庫單)。付款后必須在發(fā)票上注明“付訖”章。分開:請購、采購、驗收、保管、付款、會計記錄必須分 開。總賬與細(xì)賬要分開。會計記錄:應(yīng)設(shè)總賬和細(xì)賬,并定期核對。應(yīng)按信用期到期日排序,經(jīng)常 檢查到期日。2. 從內(nèi)部控制規(guī)范角度對采購與付款循環(huán)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制及控制測試進(jìn)行概述(閱讀教材P187與P189,了解)3.固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制及控制測試固定資產(chǎn)的預(yù)算制度預(yù)算制度是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中 最重要的部分。通常,大中型企業(yè)應(yīng)編
16、制旨在預(yù)測與控制固定資產(chǎn)檢查固定資產(chǎn)的取得與處置是否 依據(jù)預(yù)算,對實際支岀與預(yù)算之間 的差異以及未列入預(yù)算的特殊事增減和合理運用資金的年度預(yù)算; 小規(guī)模企業(yè)即使沒有正規(guī)的預(yù)算, 對固定資產(chǎn)的購建也要事先加以 計劃。項,檢查其是否履行特別的審批手 續(xù)授權(quán)批準(zhǔn)制度企業(yè)的資本性預(yù)算只有經(jīng)過董事 會等高層管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)方可生效; 所有固定資產(chǎn)的處置,包括投資轉(zhuǎn) 岀、報廢、岀售等,均要有一定的 申請報批程序。檢查授權(quán)批準(zhǔn)制度本身是否完善, 以及授權(quán)批準(zhǔn)制度是否得到切實 執(zhí)行賬簿記錄制度建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和固定 資產(chǎn)登記卡;固定資產(chǎn)的增減變化 均應(yīng)有充分的原始憑證。檢查賬簿記錄制度是否完善合理職責(zé)分工
17、制度對固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、 使用、維修、處置等,均應(yīng)明確劃 分責(zé)任,做好分工。觀察有關(guān)固定資產(chǎn)取得、 記錄、保 管、使用、維修和處置等職責(zé)是否 分離資本性支岀和收益性支岀的區(qū) 分制度企業(yè)應(yīng)制定區(qū)分兩類支岀的書面 標(biāo)準(zhǔn)。檢查資本性支岀與收益性支岀的 區(qū)分制度是否符合會計準(zhǔn)則的規(guī) 定,是否得到準(zhǔn)確執(zhí)行固定資產(chǎn)的處置制度處置應(yīng)當(dāng)授權(quán)檢查固定資產(chǎn)的處置是否履行了 一定的申請報批程序固定資產(chǎn)的定期盤點制度對固定資產(chǎn)的定期盤點,是驗證賬 面各項固定資產(chǎn)是否真實存在,了 解固定資產(chǎn)放置地點和使用狀況 以及發(fā)現(xiàn)是否存在未入賬固定資 產(chǎn)的必要手段。了解和評價企業(yè)固定資產(chǎn)盤點制 度,并應(yīng)注意查詢盤盈、盤虧
18、固定 資產(chǎn)的處理情況固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)制度固定資產(chǎn)應(yīng)有嚴(yán)密的維護(hù)保養(yǎng)制 度,以防止其因各種自然和人為的 因素而遭受損失,并應(yīng)建立日常維 護(hù)和定期檢修制度,以延長其使用 壽命。觀察與檢查另外,注冊會計師在檢查、評價企 業(yè)的內(nèi)部控制時,還應(yīng)當(dāng)了解企業(yè) 對固定資產(chǎn)的保險情況。知識點三:生產(chǎn)與存貨循環(huán)內(nèi)部控制及內(nèi)控測試總體上看,生產(chǎn)與存貨循環(huán)的內(nèi)部控制主要包括存貨的內(nèi)部控制、成本會計制度的內(nèi)部控制及工薪的 內(nèi)部控制三項內(nèi)容。相關(guān)內(nèi)控測試也可按照三部分分別進(jìn)行。1. 存貨的內(nèi)部控制及控制測試(參見其他循環(huán)相關(guān)部分,閱讀教材P205-206)【例題2】B公司存貨消耗較大,平時庫存數(shù)量較多。 審計人員對B公
19、司存貨內(nèi)部控制情況進(jìn)行調(diào)查時發(fā)現(xiàn) 以下情況:1. 采購部根據(jù)使用部門或倉庫提交的請購單,與供應(yīng)商簽訂采購合同(零星采購除外)。2. 由倉庫驗收到貨的存貨,并填制收貨單一式二份,一份留存,一份交財務(wù)部。3. 財務(wù)部會計員將收貨單和采購發(fā)票進(jìn)行核對,并據(jù)以登記購貨和應(yīng)付賬款明細(xì)賬。4. 由會計員開具付款通知單,后附收料及發(fā)票有關(guān)材料,交出納直接付款。5. 存貨由倉庫保管員保管和登記明細(xì)賬。6. 各使用部門有存貨的消耗額度,領(lǐng)用物品時填制領(lǐng)用單一式二份,一份留存,一份倉庫留存。7. 倉庫發(fā)貨后,在使用部門賬冊中進(jìn)行登記,并于月底將各部門領(lǐng)用的存貨編制匯總表,向財務(wù)部報送。8. 倉庫與使用部門和財務(wù)部
20、對存貨使用、結(jié)余情況不定期核對。9. 從一些領(lǐng)用部門了解到,從財務(wù)部報來的存貨耗用數(shù)常常與實際耗用的有較大出入,原因不明要求:根據(jù)上述情況,(1)指出B公司存貨內(nèi)部控制存在的問題;(2)根據(jù)B公司存貨內(nèi)部控制存在的問 題,向B公司管理當(dāng)局提岀管理建議。2. 工薪的內(nèi)部控制及控制測試(1)從控制目標(biāo)的角度論工薪的內(nèi)部控制及控制測試內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵控制程序常用控制測試程序工薪賬項均經(jīng)正確批準(zhǔn)(發(fā)生)對以下五個關(guān)鍵點應(yīng)履行恰當(dāng)手 續(xù)經(jīng)過特別審批或一般審批:批準(zhǔn) 上工;工作時間,特別是加班時間; 工資、薪金或傭金;代扣款項;工 薪結(jié)算表和工資匯總表審查人事檔案;檢查工時卡的有關(guān)核 準(zhǔn)說明;檢查工薪記錄
21、中有關(guān)內(nèi)部檢查 標(biāo)記;檢查人事檔案中的授權(quán);檢查工 薪記錄中有關(guān)核準(zhǔn)的標(biāo)記記錄的工薪為真實而非虛 構(gòu)(發(fā)生)工時卡經(jīng)領(lǐng)班核準(zhǔn);用生產(chǎn)記錄 鐘記錄工時檢查工時卡的核準(zhǔn)說明;檢查工時卡; 復(fù)核人事政策、組織結(jié)構(gòu)圖所有已發(fā)生的工薪支岀已 作記錄(完整性)工薪分配表、工薪匯總表完整反映已發(fā)生的工薪支岀審查工資分配表、工資匯總表、工資 結(jié)算表、并核對員工工資手冊、員工手 冊等工薪以正確的金額,在恰當(dāng) 的會計期間及時記錄于適當(dāng) 的賬戶(發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確性、計 價和分?jǐn)偅┎捎眠m當(dāng)?shù)墓べY費用分配方法,并 且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)膬?nèi)務(wù) 處理流程選取樣本測試工資費用的歸集和分 配;測試是否按照規(guī)定的賬務(wù)處理流
22、程 進(jìn)行帳務(wù)處理人事、考勤、工薪發(fā)放、記 錄之間相互分離(準(zhǔn)確性)人事、考勤、工薪發(fā)放、記錄等 職務(wù)相互分離詢問和觀察各項職責(zé)執(zhí)行情況(2)從一般的角度簡述工薪的內(nèi)部控制及控制測試了解工薪的內(nèi)部控制。(閱讀教材P206-207 )掌握工薪的控制測試:在測試工薪內(nèi)部控制時,首先,應(yīng)選擇若干月份工薪匯總表丄如下檢查:計算復(fù)核每一份工薪匯總表;檢查每一份工薪匯總表是否業(yè)經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);檢查應(yīng)付工薪總額與人工費用分配 匯總表中的合計數(shù)是否相符;檢查其代扣款項的賬務(wù)處理是否正確;檢查實發(fā)工薪總額與銀行付款憑單及 銀行存款對賬單是否相符,并正確過入相關(guān)賬戶。其次,從工資單中選取若干個樣本(應(yīng)包括各種不同類型
23、人員),作如下檢查:檢查員工工薪卡或人事檔案,確保工薪發(fā)放有依據(jù);檢查員工丁資率及實發(fā)工薪額的 計算;檢查實際工時統(tǒng)計記錄(或產(chǎn)量統(tǒng)計報告)與員工個人鐘點卡(或產(chǎn)量記錄)是否相符;檢查員工加班 加點記錄與主管人員簽證的月度加班贊匯總表是否相符;檢查員工扣款依據(jù)是否正確; 檢查員T的工薪簽收證明;實地抽查部分員工,證明其確在本公司工作如已離開本公司,需獲得管理層證實。3. 成本會計制度的內(nèi)部控制及控制測試(1 )從控制目標(biāo)的角度論成本會計制度的內(nèi)部控制及控制測試內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵的內(nèi)部控制常用的控制測試生產(chǎn)業(yè)務(wù)是根據(jù)管理層 一般或特定的授權(quán)進(jìn)行的 (發(fā)生)對以下三個關(guān)鍵點應(yīng)履行恰當(dāng)手續(xù),經(jīng) 過特別
24、審批或一般審批:(1)生產(chǎn)指令的 授權(quán)批準(zhǔn);(2)領(lǐng)科單的授權(quán)批準(zhǔn);(3) 工薪的授權(quán)批準(zhǔn)檢查在憑證中是否包括這三個關(guān)鍵 點恰當(dāng)審批記錄的成本為實際發(fā)生 的而非虛構(gòu)的(發(fā)生)成本的計算是以經(jīng)過審核的生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時記錄、工薪 費用分配表、材料費用分配表、制造費用 分配表為依據(jù)的檢查有關(guān)成本的記賬憑證是否附有 生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時 記錄、工薪費用分配采、材料費用分配 表、制造費用分配表等原始憑證的順序 編號是否完整所有耗費和物化勞動均已反映在成本中(完整性)生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時 記錄、工薪費用分配表、材料費用分配表、 制造費用分配表均事先編號并已經(jīng)登
25、記 入賬檢查生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證,產(chǎn)量 和工時記錄、工薪費用分配表、材料費 用分配表、制造費用分配表的順序編號 是否完整成本以正確的金額,在恰當(dāng) 的會計期間及時記錄于適 當(dāng)?shù)馁~戶(發(fā)生,完整性、 準(zhǔn)確性、計價和分?jǐn)偅┎捎眠m當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ā2⑶仪昂蟾?期一致;采用適當(dāng)?shù)馁M用分配方法并且前 后各期一致;采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯?賬務(wù)處理流程;內(nèi)部棱查選取樣本測試各種費用的歸集和分 配以及成本的計算;測試是否按照規(guī)定 的成本核算流程和賬務(wù)處理流程進(jìn)行 核算和賬務(wù)處理對存貨實施保護(hù)措施,保 管人員與記錄、批準(zhǔn)人員相 互獨立(完整性)存貨保管人員與記錄人員職務(wù)相分離詢問和觀察存貨與記錄的接觸以及 相
26、應(yīng)的批準(zhǔn)程序賬面存貨與實際存貨定 期核對相符(存在、完整性、 計價和分?jǐn)偅┒ㄆ谶M(jìn)行存貨盤點詢問和觀察存貨盤點程序(2)從一般的角度簡述成本會計制度的內(nèi)部控制及控制測試了解成本會計制度的內(nèi)部控制。(閱讀教材P207)掌握成本會計制度的控制測試:成本會計制度的測試,包括直接材料成本測試、直接人工成本測試、制造費用測試和生產(chǎn)成本在當(dāng)期完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的測試四項內(nèi)容。1. 直接材料成本測試。對采用定額單耗的企業(yè),可選擇并獲取某一成本報告期若干種具有代表性的產(chǎn)品成本計算單,獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計記錄及其直接材料單位消耗定額,根據(jù)材料明細(xì)賬或采購 業(yè)務(wù)測試工作底稿中各該直接材料的單位實際成本
27、,計算直接材料的總消耗量和總成本,與該樣本成本計 算單中的直接材料成本核對。并注意下列事項:生產(chǎn)指令是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);單位消耗定額和材料成本計 價方法是否適當(dāng),在當(dāng)年度有何重大變更。對非采用定額單耗的企業(yè),可獲取材料費用分配匯總表、材料 發(fā)岀匯總表(或領(lǐng)料單)、材料明細(xì)賬(或采購業(yè)務(wù)測試工作底稿)中各該直接材料的單位成本,作如下檢查:成本計算單中直接材料成本與材料費用分配匯總表中該產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的直接材料費用是否相符,分配標(biāo)準(zhǔn)是否 合理;將抽取的材料發(fā)岀匯總表或領(lǐng)料單中若干種直接材料的發(fā)岀總量和各該種材料的實際單位成本之積, 與材料費用分配匯總表中各該種材料費用進(jìn)行比較,并注意領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過授
28、權(quán)批準(zhǔn),材料發(fā)岀匯 總表是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)娜藛T復(fù)核材料單位成本計價方法是否適當(dāng),在當(dāng)年有何重大變更。對采用標(biāo)準(zhǔn)成本法 的企業(yè)獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計記錄、直接材料單位標(biāo)準(zhǔn)用量、直接材料標(biāo)準(zhǔn)單價及發(fā)岀材料匯 總表或領(lǐng)料單,檢查下列事項:根據(jù)生產(chǎn)量、直接材料單位標(biāo)準(zhǔn)用鍵和標(biāo)準(zhǔn)單價計算的標(biāo)準(zhǔn)成本與成本計 算單中的直接材料成本核對是否棚符;直接材料成本差異的汁算與賬務(wù)處理是否正確,并注意直接材料的 標(biāo)準(zhǔn)成本在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。2直接人工成本測試。對采用計時工資制的企業(yè),獲取樣本的實際工時統(tǒng)計記錄、職員分類表和職員 工薪手冊(工資率)及人工費剛分配匯總表。作如下檢查:成本計算單中直接人工成本與人工費
29、用分配匯總 表中該樣本的直接人工費用核對是否相符;樣本的實際工時統(tǒng)計記錄與人工費用分配匯總表中該樣本的實 際工時核對是否相符;抽取生產(chǎn)部門若干天的工時臺賬與實際工時統(tǒng)計記錄核對是否相符;當(dāng)沒有實際工時統(tǒng)計記錄時,則可根據(jù)職員分類表及職員工薪手冊中的工資率,計算復(fù)核人工費用分配匯總表中該樣本的直接人工費用是否合理。對采用計件工資制的企業(yè),獲取樣本的產(chǎn)量統(tǒng)計報告、個人(小組)產(chǎn)量記錄和經(jīng)批準(zhǔn)的單位工薪標(biāo)準(zhǔn)或計件工資制度,檢查下列事項:根據(jù)樣本的統(tǒng)計產(chǎn)量和單位工薪標(biāo)準(zhǔn)計算的人工 費用與成本計算單中直接人工成本陔對是否相符;抽取若干個直接人工(小組)的產(chǎn)量記錄,檢查是否被匯總計入產(chǎn)量量統(tǒng)計報告。對采用
30、標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè),獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計報告、工時統(tǒng)計報告 和經(jīng)批準(zhǔn)的單位標(biāo)準(zhǔn)工時、標(biāo)準(zhǔn)工時工資率、直接人工的工薪匯總等資料,檢查下列事項:根據(jù)產(chǎn)量和單 位標(biāo)準(zhǔn)工時計算的標(biāo)準(zhǔn)工時總量與標(biāo)準(zhǔn)工時工資率之積同成本計算單中直接人工成本核對是否相符:直接 人工成本差異的計算與賬務(wù)處理是否正確,并注意直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本在當(dāng)年內(nèi)有何重大變更。3制造費用測試。獲取樣本的制造費用分配匯總表、按項目分列的制造費用明細(xì)賬、與制造費用分配 標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的統(tǒng)計報告及其相關(guān)原始記錄,作如下檢查:制造費用分配匯總表中,樣本分擔(dān)的制造費用與成 本計算單中的制造費用核對是否相符;制造費用分配匯總表中的合計數(shù)與樣本所屬成衣報
31、告期的制造費用 明細(xì)賬總計數(shù)核對是否相符;制造費用分配匯總表選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)(機(jī)器工時數(shù)、直接人工工資、直接人工 工時數(shù)、產(chǎn)量數(shù))與相關(guān)的統(tǒng)計報告或原始記錄核對是否相符,并對費用分配標(biāo)準(zhǔn)的合理性岀評估;如果企業(yè)采用預(yù)計費用分配率分配制造費用,則應(yīng)針對制造費用分配過多或過少的差額,檢查其是否作了適當(dāng)?shù)?帳務(wù)處理;如果企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,則應(yīng)檢查樣本中標(biāo)準(zhǔn)制造費用的確定是否合理。計入成本計算單的 數(shù)額是否正確,制造費用差異的計算與賬務(wù)處理是否正確,并注意標(biāo)準(zhǔn)制造費用在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。4. 生產(chǎn)成本在當(dāng)期完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的測試。檢查成本計算單中在產(chǎn)品數(shù)位與生產(chǎn)統(tǒng)計報告或在產(chǎn)品盤存表中的數(shù)
32、量是否一致;檢查在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量計算或其他分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理;計算復(fù)核樣本的 總成本和單位成本,最終對當(dāng)年采用的成本會計制度做岀評價。知識點四:籌資與投資循環(huán)內(nèi)部控制及內(nèi)控測試1. 從控制目標(biāo)的角度論籌資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制及內(nèi)控測試內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)部控制程序內(nèi)部控制測試交易實質(zhì)性測試借款和所有者權(quán)益賬 面余額在資產(chǎn)負(fù)債表日 確定存在,借款利息費 用和已支付的股利是由 被審計期間真是事項引 起的(存在或發(fā)生)借款或發(fā)行股票經(jīng)過授權(quán) 審批簽訂借款合同或協(xié)議、債券 契約、承銷或包銷協(xié)議等相關(guān) 法律性文件索取借款或發(fā)行股票的授權(quán)批準(zhǔn)文件,檢查權(quán)限恰 當(dāng)否,手續(xù)齊全否;索取借款合同或協(xié)議、債券契約、承銷或包銷
33、協(xié)議獲取或編制借款和股本明細(xì) 表,復(fù)核加計正確,并與報表數(shù)、 總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)核對相 符;檢查與借款或股票發(fā)行有關(guān)的 原始憑證,確認(rèn)其真實性,并與 會計記錄核對;檢查利息計算的依據(jù),復(fù)核應(yīng) 計利息的正確性,并確認(rèn)全部利 息計入相關(guān)賬戶借款和所有者權(quán)益的 增減變動及其利息和股 利已登記入賬(完整性)籌資業(yè)務(wù)的會計記錄、授權(quán) 和執(zhí)行等方面明確職責(zé)分工; 借款合同或協(xié)議由專人保管; 如保存?zhèn)钟腥说拿骷?xì)資 料,應(yīng)同總分類賬核對相符; 如由如外部機(jī)構(gòu)保存,需定期 同外部機(jī)構(gòu)核對觀察并描述其職責(zé)分工;了解債券持有人明細(xì)資 料的保管制度,檢查被審計 單位是否將其與總賬或外 部機(jī)構(gòu)核對檢查年度內(nèi)借款和
34、所有者權(quán)益 增減變動原始憑證,核實變動的 真實性、合規(guī)性,檢查授權(quán)批準(zhǔn) 手續(xù)是否完備、入賬是否及時準(zhǔn) 確借款均為被審計單位 承擔(dān)的債務(wù),所有者權(quán) 益代表所有者的法定求 償權(quán)(權(quán)利與義務(wù))向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)、債券 包銷人函證,并與帳面余額核對;檢查股東是否已按合同、協(xié)議、 章程約定時間繳付岀資額,其岀 資是否經(jīng)注冊會計師審驗借款和所有者權(quán)益的期 末余額正確(計價和分 攤)建立嚴(yán)密完善的賬簿體系 和記錄制度;核算方法符合會計準(zhǔn)則和 會計制度的規(guī)定抽查籌資業(yè)務(wù)的會計記 錄,從明細(xì)賬抽取部分會計 記錄,按原始憑證到明細(xì) 帳、總帳順序核對有關(guān)數(shù)據(jù) 和情況,判斷其會計處理過 程是否合規(guī)完整借款和所有者權(quán)
35、益在資產(chǎn)負(fù)債表上披露正確(列報)籌資業(yè)務(wù)明細(xì)帳與總賬的 登記職務(wù)分離;籌資披露符合會計準(zhǔn)則和會計制度的要求觀察職務(wù)是否分離確定借款和所有者權(quán)益的披露是 否恰當(dāng),注意一年內(nèi)到期的借款 是否列入流動負(fù)債注:本表以獲得初始借款交易為例,不包括償還的利息和本息交易。2.從一般的角度簡述籌資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制及控制測試籌資活動主要由借款交易和股東權(quán)益交易組成。股東權(quán)益增減變動的業(yè)務(wù)較少而金額較大,注冊會計 師在審計中一般直接進(jìn)行實質(zhì)性程序。企業(yè)的借款交易涉及短期借款、長期借款和應(yīng)付債券,這些內(nèi)部控 制基本類似。因此,這里我們以應(yīng)付債券為例說明籌資活動的內(nèi)部控制和控制測試。無論是否依賴內(nèi)部控制,注冊會計師均應(yīng)
36、對籌資活動的內(nèi)部控制獲得足夠的了解。_以識別錯報的類型、 方式及發(fā)生的可能性。一般來講,應(yīng)付債券內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括:(1)應(yīng)付債券的發(fā)行要有正式的授權(quán)程序,每次均要由董事會授權(quán)。(2)申請發(fā)行債券時,應(yīng)履行審批手續(xù),向有關(guān)機(jī)關(guān)遞交相關(guān)文件。(3)應(yīng)付債券的發(fā)行,要有受托管理人來行使保護(hù)發(fā)行人和持有人合法權(quán)益的權(quán)利。(4)每種債券發(fā)行都必須簽訂債券契約。(5)債券的承銷或包銷必須簽訂有關(guān)協(xié)議。(6)記錄應(yīng)付債券業(yè)務(wù)的會計入員不得參與債券發(fā)行。(7)如果企業(yè)保存?zhèn)钟腥嗣骷?xì)分類賬,應(yīng)同總分類賬核對相符,若這些記錄由外部機(jī)構(gòu)保存,則須定期同外部機(jī)構(gòu)核對。(8)未發(fā)行的債券必須有人負(fù)責(zé)。(9)債
37、券的回購要有正式的授權(quán)程序。如果企業(yè)應(yīng)付債券業(yè)務(wù)不多,注冊會計師可根據(jù)成本效益原則采取實質(zhì)性方案;如果企業(yè)應(yīng)付債券業(yè) 務(wù)繁多,注冊會計師就可考慮采用綜合性方案,則應(yīng)進(jìn)行控制測試。3.從控制目標(biāo)的角度論投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制及內(nèi)控測試內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)部控制程序內(nèi)部控制測試交易實質(zhì)性測試投資賬面余額為資 產(chǎn)負(fù)債表日確實存在 的投資,投資收益(或 損失)是由被審期間實 際事項引起(存在與發(fā) 生)投資業(yè)務(wù)經(jīng)過授權(quán)審批與被投資單位簽訂合同、協(xié) 議,并獲取被投資單位出具的 投資證明索取投資的授權(quán)批文, 檢查權(quán)限恰當(dāng)否,手續(xù)齊 全否;索取投資合同或協(xié)議, 檢查是否合理有效;索取被投資單位的投 資證明,檢查其是
38、否合理獲取或編制投資明細(xì) 表,復(fù)核加計正確,并與 報表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬 合計數(shù)核對相符;向被投資單位函證投資 金額、持股比例及發(fā)放股 利情況有效投資增減變動及其 收益損失均已登記入 帳(完整性)投資業(yè)務(wù)的會計記錄與授權(quán),執(zhí)行和保管等方面明確職 責(zé)分工職責(zé)分工;健全證券投資資產(chǎn)的保管 制度,或者委托專門機(jī)構(gòu)保 管,或者在內(nèi)部建立至少兩名 人員以上的聯(lián)合控制制度,證 券的存取均需詳細(xì)記錄和簽 名觀察并描述業(yè)務(wù)的職 責(zé)分工了解證券資產(chǎn)的保管 制度,檢查被審計單位自 行保管時,存取證券是否 進(jìn)行詳細(xì)的記錄并由所 有經(jīng)手人員簽字檢查年度內(nèi)增減變動的 原始憑證,對于增加項目 要核實其入帳基礎(chǔ)符合有 關(guān)規(guī)
39、定否,會計處理正確 否;對于減少的項目要核 實其變動原因及授權(quán)批準(zhǔn) 手續(xù)投資均為被審計單位 所有(權(quán)利與義務(wù))內(nèi)部審計人員或其他不參 與投資業(yè)務(wù)的人員定期盤點 證券投資資產(chǎn),檢查是否為企 業(yè)實際擁有了解企業(yè)是否定期進(jìn) 行證券投資資產(chǎn)的盤點/ 審閱盤核報告;審閱盤核報告,檢查盤 點方法是否恰當(dāng)、盤點結(jié) 果與會計記錄核對情況 以及岀現(xiàn)差異的處理是 否合規(guī)盤點證券投資資產(chǎn);向委托的專門保管機(jī)構(gòu) 函證,以證實投資證券的 真實存在投資的計價方法正確,期末余額正確(計 價和分?jǐn)偅┙⒃敱M的會計核算制度, 按每一種證券分別設(shè)立明細(xì) 帳,詳細(xì)記錄相關(guān)資料;核算方法符合準(zhǔn)則的規(guī)定; 期末成本與市價孰低,并正確
40、記錄投資跌價準(zhǔn)備抽查投資業(yè)務(wù)的會計 記錄,從明細(xì)賬抽取部份 會計記錄,按順查順序核 對有關(guān)數(shù)據(jù)和情況,判斷 其會計處理過程是否合 規(guī)完整檢查投資的入賬價值是 否符合投資合同、協(xié)議的 規(guī)定,會計處理是否正 確,.重大投資項目,應(yīng)查 閱董事會有關(guān)決議,并取 證;檢查長期股權(quán)投資的核 算是否符合會計準(zhǔn)則的規(guī) 疋 檢查長期債券投資的溢價 或折價,是否按有關(guān)規(guī)定 攤銷投資在資產(chǎn)負(fù)債上的披露正確(列報)投資明細(xì)帳與總帳的登記 職務(wù)分離投資披露符合會計準(zhǔn)則的 要求觀察職務(wù)是否分離驗明投資的披露是否恰當(dāng),注意1年內(nèi)到期的長 期投資是否列入流動資產(chǎn)注:本表以獲得初始投資交易為例,不包括收到的投資收益、收回或變現(xiàn)
41、投資、期末對投資計價進(jìn)行 調(diào)整等交易。4.從一般的角度簡述投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制及控制測試一般來講,投資內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括下列幾個方面:1 合理的職責(zé)分工。這是指合法的投資業(yè)務(wù),應(yīng)在業(yè)務(wù)的授權(quán)、業(yè)務(wù)的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的會計記錄以及投 資資產(chǎn)的保管等方面都有明確的分工,不得由一人同時負(fù)責(zé)上述任何兩項工作。比如。投資業(yè)務(wù)在企業(yè)高 層管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后,可由高層負(fù)責(zé)人員授權(quán)簽批,由財務(wù)經(jīng)理辦理具體的股票或債券的買賣業(yè)務(wù),由會計 部門負(fù)責(zé)進(jìn)行會計記錄和財務(wù)處理,并由專人保管股票或債券。這種合理的分工所形成的相互牽制機(jī)制有 利于避免或減少投資業(yè)務(wù)中發(fā)生錯誤或舞弊的可能性。2. 健全的資產(chǎn)保管制度。 企業(yè)對投資資產(chǎn)
42、(指股票和債券資產(chǎn))一般有兩種保管方式:一種是由獨立的 專門機(jī)構(gòu)保管,如在企業(yè)擁有較大的投資資產(chǎn)的情況下,委托銀行、證券公司、信托投資公司等機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。這些機(jī)構(gòu)擁有專門的保存和防護(hù)措施,可以防止各種證券及單據(jù)的失竊或毀損,并且由于它與投資 業(yè)務(wù)的會計記錄工作完全分離,可以大大降低舞弊的可能性。另一種方式是由企業(yè)自行保管,在這種方式 下,必須建立嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨接觸證券。劉于任 何證券的存入或取岀,都要將債券名稱、數(shù)量、價值及存取的日期、數(shù)量等詳細(xì)記錄于證券登記簿內(nèi),并 由所有在場的經(jīng)手人員簽名。3. 詳盡的會汁核算制度。企業(yè)的投資資產(chǎn)無論是自行
43、保管還是肉他人保管,都要進(jìn)行完整的會計記錄, 并對其增減變動及投資收益進(jìn)行相關(guān)會計核算。具體而言,應(yīng)對每一種股票或債券分別設(shè)立明細(xì)分類賬,并詳細(xì)記錄其名稱、面值、證書編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商)名稱、購入成本、收取的股息或利息等;對于聯(lián)營投資類的其他投資,也應(yīng)設(shè)置明細(xì)分類賬,核算其他投資的投岀及其投資收益和投資收 回等業(yè)務(wù),并對投資的形式(如流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等 )、投向(即接受投資單位)、投資的計價 以及投資收益等做岀詳細(xì)的記錄。4. 嚴(yán)格的記名登記制度。 除無記名證券外,企業(yè)在購入股票或偵券時應(yīng)在購入的當(dāng)日盡快登記于企業(yè) 名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下,防止冒名轉(zhuǎn)移并借其
44、他名義牟取私利的舞弊行為發(fā)生。5. 完善的定期盤點制度。對于企業(yè)所擁有的投資資產(chǎn),應(yīng)由內(nèi)部審計入員或不參與投資業(yè)務(wù)的其他人 員進(jìn)行定期盤點,檢查是否確實存在,并將盤點記錄與賬而記錄相互核對以確認(rèn)賬實的一致性。投資的控制測試一般包括如下內(nèi)容:1. 檢查控制執(zhí)行留下的軌跡。注冊會計師應(yīng)抽查投資業(yè)務(wù)的會計記錄和原始憑證,確定各項控制程序 運行情況。2. 審閱內(nèi)部盤核報告。注冊會計師應(yīng)審閱內(nèi)部審計人員或其他授權(quán)人員對投資資產(chǎn)進(jìn)行定期盤核的報 告。應(yīng)審閱其盤點方法是否恰當(dāng)、盤點結(jié)果與會計記錄相核對情況以及岀現(xiàn)差異的處理是否合規(guī)。如果各期盤核報告的結(jié)果未發(fā)現(xiàn)帳實之間存在差異(或差異不大),說明投資資產(chǎn)的的
45、內(nèi)部控制得到了有效執(zhí)行。3. 分析企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理報告。對于企業(yè)的長期投資,注冊會計師應(yīng)對照有關(guān)投資方面的文件和憑證, 分析企業(yè)的投資業(yè)務(wù)管理報告。在做岀長期投資決策之前,企業(yè)最高管理階層(如董事會)需要對投資進(jìn) 行可行性研究和論證,并形成一定的紀(jì)要,如證券投資的各類證券,聯(lián)營投資中的投資協(xié)議、合同及章程等。負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)的財務(wù)經(jīng)理須定期向企業(yè)最高管理層報告有關(guān)投資業(yè)務(wù)的開展情況(包括投資業(yè)務(wù)內(nèi)容 和投資收益實現(xiàn)情況及未來發(fā)展預(yù)測),即提交投資業(yè)務(wù)管理報告書,供最高管理層決策和控制。注冊會計 師應(yīng)認(rèn)真分析這些投資業(yè)務(wù)管理報告的具體內(nèi)容,并對照前述的文件和憑證資料,從而判斷企業(yè)長期投資 的管理情況
46、。知識點五:貨幣資金內(nèi)部控制及內(nèi)控測試1.從控制目標(biāo)的角度論貨幣資金的內(nèi)部控制及內(nèi)控測試(以現(xiàn)銷收入為例)內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)部控制常用控制測試常用實質(zhì)性測試登記入賬的現(xiàn)金收入 確定為企業(yè)已經(jīng)實際收 到的現(xiàn)金(存在或發(fā)生)現(xiàn)金岀納與現(xiàn)金記賬的崗 位分離;現(xiàn)金折扣必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)?審批手續(xù)觀察;檢查現(xiàn)金折扣是否經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膶徟鷻z查現(xiàn)金收入的日記賬、總賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬的大金額項目和異常項目收到的現(xiàn)金收入已全 部登記入賬(完整性)現(xiàn)金岀納與現(xiàn)金記賬的崗 位分離;每日及時記錄現(xiàn)金收入; 定期向顧客寄送對賬單; 現(xiàn)金收入記錄的內(nèi)部復(fù)核觀察;檢查是否存在未入賬的現(xiàn) 金收入;檢查是否向顧客寄送對賬 單,了解是否
47、定期進(jìn)行;檢查復(fù)核標(biāo)記現(xiàn)金收入的截止測試;抽查顧客對賬單并與賬面金額核對已經(jīng)收到的現(xiàn)金確實 為企業(yè)所有(權(quán)利和義 務(wù))定期盤點現(xiàn)金并與賬面余 額核對檢查是否定期盤點,檢查盤點記錄盤點庫存現(xiàn)金,如與賬面應(yīng) 有數(shù)存在差異,分析差異原因登記入賬的現(xiàn)金已經(jīng) 如數(shù)存入銀行并登記入 賬(計價或分?jǐn)偅┒ㄆ谌〉勉y行對賬單; 編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表檢查銀行對賬單; 銀行存款余額調(diào)節(jié)表檢查調(diào)節(jié)表中未達(dá)賬項的真 實性以及資產(chǎn)負(fù)債表日后的進(jìn) 賬情況現(xiàn)金收入在資產(chǎn)負(fù)債 表上的披露正確(分類)現(xiàn)金日記賬與總賬的登記 職責(zé)分開觀察2.從一般的角度論貨幣資金的內(nèi)部控制及內(nèi)控測試項目關(guān)鍵內(nèi)控教材控制測試程序貨 幣 資 金授權(quán):
48、支出須授權(quán)。分開:岀納或其親屬不得任稽核、 會計檔案保管和收入、 支岀、 費用、債權(quán)債務(wù)賬目以及現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬的登記工作??梢载?fù)責(zé)現(xiàn)金、有價證券等的保管以及登記日記賬的工作。岀納 不得從事銀行對賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。出納 不得填制記賬憑證。憑證和記錄:定期與銀行對賬,至少每月一次。但不得由出納 或登記結(jié)算往來賬細(xì)賬的人員對賬。定期與客戶核對應(yīng)收賬 款。日記賬應(yīng)據(jù)核后的收付憑證序時登記。出納應(yīng)做到日清月 結(jié)。定期盤點與核對:企業(yè)應(yīng)定期和不定期對現(xiàn)金盤點,并與現(xiàn)金 日記賬、總賬核對,以監(jiān)督出納。定期核對銀行存款日記賬和 銀行對賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以做到賬實相符。
49、 資產(chǎn)接觸與記錄使用: 現(xiàn)金應(yīng)存放在保險箱內(nèi),不得以白條抵 充現(xiàn)金,不得私設(shè)小金庫,岀納以外的人員不得接觸現(xiàn)金及空白 現(xiàn)金支票。不得坐支,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。 庫存限額一般以3至5天日常開支金額為限,不含工薪所需。 及時將收到的支票送存銀行。支票的簽發(fā)應(yīng)根據(jù)編號順序簽發(fā), 作廢支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一起保存在支票簿內(nèi)。對 空白支票、已用支票和作廢支票均應(yīng)在支票登記簿內(nèi)登記。不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的交易應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。不得由一人保管支付款項所需的全部印章。 財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章應(yīng) 由本人或其授權(quán)人保管。 票據(jù)和印鑒必須分管,銀行備案的印鑒 也應(yīng)分管。了解初評是第一,
50、 查證查日并查總。 別忘對賬與折算, 評價內(nèi)控是最后。貨幣資金內(nèi)部控制的測試程序補充說明:1 查證,是指抽取并檢查收款憑證和付款憑證,檢查相關(guān)會計分錄。檢查收款憑證時:(1)核對收款憑證與存入銀行賬戶的日期和金額是否相符。(2)核對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬的收入金額是否正確。(3)核對收款憑證與銀行對賬單是否相符。(4)核對收款憑證與應(yīng)收賬款等栩關(guān)明細(xì)賬的有關(guān)己錄是否相符。(5)核對實收金額與銷售發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)是否一致,等等。檢查付款憑證時:(1)檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定。(2)核對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬的付岀金額是否正確。(3)核對付款憑證與銀行對賬單是否相符。(4)核對付款憑證
51、與應(yīng)付賬款等相關(guān)明細(xì)賬的記錄是否一致。(5)核對實付金額與購貨發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)是否相符,等等。2查日并查總,是指抽取一定期間的庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬與總賬核對。首先,注冊會計師應(yīng)抽 取一定期間的庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬,檢查其有無計算錯誤,加總是否正確無誤。如果檢查中發(fā)現(xiàn)問 題較多,說明被審計單位貨幣資金的會計記錄不夠可靠。其次,注冊會計師應(yīng)根據(jù)日記賬提供的線索,核 對總賬中的庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等有關(guān)賬戶的記錄。3對賬檢查,是指抽取一定期間的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查驗其是否按月正確編制并經(jīng)復(fù)核。為證實 銀行存款記錄的正確性,注冊會計師必須抽取一定期間的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,將其
52、同銀行對賬單、銀行 存款日記賬及總賬進(jìn)行核對。確定被審計單位是否按月正確編制并復(fù)核銀行存款余額調(diào)節(jié)表。4. 折算檢查,是指檢查外幣資金的折算方法是否符合有關(guān)規(guī)定,是否與上年度一致。對于有外幣貨幣 的被審計單位,注冊會計師應(yīng)檢查外幣貨幣資金有關(guān)的日記賬及“財務(wù)費用”、“在建工程”等賬戶的記 錄,確定企業(yè)有關(guān)外幣貨幣資金的增減變動是否采用交易發(fā)生日的即期匯率將外幣金額折算為記賬本位幣 金額,或者采用按照系統(tǒng)合理的方法確定的、與交易發(fā)生日即期匯率近似的匯率折合為記賬本位幣,選擇 采用匯率的方法前后各期是否一致;檢查企業(yè)的外幣貨幣資金的余額是否采用期末即期匯率折合為記賬本 位幣金額;折算差額的會計處理
53、是否正確?!纠}3】注冊會計師張茂對某公司貨幣資金內(nèi)部控制狀況進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)以下情況:(1) 岀納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付、收取、保管和開具銀行支票,保管法人代表印鑒,開具銷售發(fā)票,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,不定期盤點現(xiàn)金,每年編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表(不論收到幾張對賬單),三天去一次銀行存取現(xiàn)金,并收取銀行對賬單。(2) 三名會計員分別登記現(xiàn)金、銀行存款總賬及收入、費用總賬和明細(xì)賬,但不了解乍賬項,也不作任何賬務(wù)處理。(3) 副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)批準(zhǔn)的特殊人員,可以根據(jù)需要到岀納員處開取印章齊全的空白支票, 供用款之需。(4) 岀差人員可以到岀納員處預(yù)支差旅費,經(jīng)填寫特地印制的借條,經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)
54、導(dǎo)批準(zhǔn)后付 款,借條抵作庫存現(xiàn)金,不進(jìn)行賬務(wù)處理,岀差人員回來報銷后收回借條銷毀。【要求】指岀上述內(nèi)部控制存在的缺陷,并提岀相應(yīng)的改進(jìn)建議?!纠}4】大興公司是一個中小型貿(mào)易企業(yè) ,在一次審計中發(fā)現(xiàn)出納員李紅有以下舞弊行為:從公司收發(fā)室截取了顧客陳宏給公司的分期付款的3600元支票,存入了由她負(fù)責(zé)的公司零用金銀行存款戶中。然后,在該存款戶中以支付勞務(wù)費為由開了一張以自己為收款人的3600元支票,簽名后從銀行中兌取了現(xiàn)金。在與客戶對賬時,李紅將“應(yīng)收賬款一陳宏”賬戶余額扣減3600元后作為對賬金額發(fā)給陳宏對賬單,表示3600元已經(jīng)收到。12天后,李紅編制了一筆會計分錄,借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)
55、收賬款一陳宏” 3600元,將“應(yīng) 收賬款一陳宏”賬戶調(diào)整到正確余額,但銀行存款賬面余額卻比銀行對賬單高列了3600元。月底,在編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時,李紅在調(diào)節(jié)表上虛列了兩筆未達(dá)賬項,將銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)平。要求:就上述情況分析大興公司內(nèi)部控制制度中存在的重要缺陷,并進(jìn)一步提岀改進(jìn)的建議?!纠}5】某公司屬于國有控股企業(yè),最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東大會,執(zhí)行機(jī)構(gòu)是董事會,另外還設(shè)有職工代 表大會以及各職能部門、分公司等。其內(nèi)部控制制度及業(yè)務(wù)活動情況如下:(1) 會計岀納分設(shè)。財務(wù)部經(jīng)理的妻子擔(dān)任岀納,并兼任滿足行政部門需要的日常業(yè)務(wù),親自辦理取 款、購買、報銷等手續(xù)。支票等票據(jù)由會計保管,支取款
56、項的印章都由總經(jīng)理親自保管。(2 )材料采購等由供應(yīng)部經(jīng)理審批、專門采購員實施。根據(jù)規(guī)定,各項費用由總經(jīng)理簽字都可報銷,某日岀納在采購時發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)刂饕襟w宣傳另一公司A產(chǎn)品正在開展促銷活動,稱其為高科技產(chǎn)品,可以替代本企業(yè)主要原料并能夠節(jié)約成本 30%,促銷時間僅僅兩天。采購員認(rèn)為時間過于緊張,來不及請示供應(yīng) 部經(jīng)理,因此直接電告企業(yè)總經(jīng)理,總經(jīng)理決定采購10噸,價稅合計100萬元。出納當(dāng)即采購并由倉庫驗收入庫,經(jīng)總經(jīng)理簽字,辦理了貨款支付手續(xù)。后來生產(chǎn)車間反映,該批材料不適應(yīng)生產(chǎn)要求,只能折價處理,造成損失30萬元??偨?jīng)理指示調(diào)整成本預(yù)算,將30萬元損失記人正常材料耗費。(3 )辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立,同時,為考慮到銷售部門比較熟悉客戶情況,也便于銷售部進(jìn)行業(yè)務(wù)談判,確定授權(quán)銷售部兼任信用管理機(jī)構(gòu)。對大額銷售業(yè)務(wù),銷售部
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