學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告1

1、3扌報(bào)告成績青島農(nóng)業(yè)大學(xué)海都學(xué)院經(jīng)管系管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告題目學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告姓 名：鄭新淳專業(yè)：經(jīng)濟(jì)與管理系財(cái)務(wù)管理專業(yè)班級：2009級9班學(xué) 號：完成時(shí)間：2011.07.17二o一一年七月十七學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告一、開發(fā)背景1現(xiàn)狀分析： 學(xué)校的每一份資源，能夠是學(xué)校整體呈現(xiàn)出優(yōu)良的風(fēng)氣和風(fēng)貌，促進(jìn)學(xué)校個(gè)各項(xiàng)工 作的順利展開。但是，目前我院尚末利用計(jì)算機(jī)對學(xué)生宿舍進(jìn)行有效地管理。在日常的 宿舍管理工作中，使用較多的仍為手工記錄的方式，因此造成管理效率不高、甫復(fù)的工 作多、關(guān)聯(lián)信息查詢緩慢的局面。因此，對學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行分析研究并作出一套 適應(yīng)于我院的宿舍管理信息系統(tǒng)將有

2、重要的實(shí)用價(jià)值。（1）學(xué)生信息方面： 學(xué)生自己對個(gè)人資料以及違紀(jì)和衛(wèi)生情祝沒有一個(gè)全局的了解，不能夠有針對性的 進(jìn)行查詢和改正；（2）宿舍信息方面： 宿舍管理人員對住宿分配和調(diào)整都沒有及時(shí)和即時(shí)的了解不便于學(xué)生的入住與資 源的最優(yōu)化利用。同時(shí)，來訪人員的等級問題一直是被忽略的問題之一，為宿舍的管理 留下了較多的安全隱患；（3）宿舍財(cái)產(chǎn)信息方面： 房源使用情況以及空床的統(tǒng)計(jì)情況，同樣沒辦法與學(xué)生人員的調(diào)動同步記錄。同樣 會使產(chǎn)生了一定的浪費(fèi)；（4）快件收發(fā)管理方面： 大學(xué)生交流范圍廣泛，資料來源也很豐富?，F(xiàn)在的情況是學(xué)生不能及收到的郵件等 資料，同時(shí)，資料的分類也相當(dāng)?shù)牧鑱y，使學(xué)生和管理人員都不

3、能第一時(shí)間掌握到重要 的時(shí)效性資料。2新系統(tǒng)目標(biāo)：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用信息系統(tǒng)化管理，用戶會感到操作非常方便，管理人員需要 做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。 由于數(shù)據(jù)庫存儲容量相當(dāng)大， 而且比較穩(wěn)定， 適合較長時(shí)間的保存，也不容易丟失。本系統(tǒng)具有運(yùn)行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的 優(yōu)點(diǎn)，并且具備完善的報(bào)表生成、修改功能，能夠快速的查詢學(xué)校所需的宿舍信息。具 體是從以下方面：（1）學(xué)生、宿舍信息方面： 新增衛(wèi)生、違紀(jì)情況錄入及查詢。使學(xué)生能夠第一時(shí)間獷解到宿舍衛(wèi)生環(huán)境的不足 之處，以便及時(shí)改正。同時(shí)，管理員能更全面的了解各個(gè)寢室的情況。在記錄方面，也會更加方便和易于操作；（2）宿舍財(cái)產(chǎn)方面：

4、除了分配、調(diào)整和退房管理的新增項(xiàng)目外， 系統(tǒng)還將來訪人員的登記問題提上議程 消除可以避免的安全隱患；（3）快件收發(fā)方面：以解決凌亂的資料整理問題，系統(tǒng)將按時(shí)間、類型、系別來分類整理，使學(xué)生更方 便的獲取快件信息，避免不必要的信息遺失；（4）用戶登陸方面： 對于資料的瀏覽和修改做出了權(quán)限管理。以保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料等的完整性和安全 性。同時(shí)，是系統(tǒng)功能分區(qū)更加的明顯，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。二、原系統(tǒng)分析1組織結(jié)構(gòu)圖我院設(shè)有院辦、黨辦、教務(wù)處、人事處、仃政處、學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、 圖書館、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、國際交流 . 與合作處、團(tuán)委、高教研究與評建辦、繼續(xù)教 育部、后勤服務(wù)中心等部門，其中學(xué)生工

5、作處又分設(shè)學(xué)生管理科、心理健康教育科、公 寓管理科、思想政治教育科、就業(yè)指導(dǎo)中心五個(gè)科室。這次的宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告則 是針對公寓管理科進(jìn)行的。原系統(tǒng)下設(shè)四個(gè)模塊職能分區(qū)，如圖所示：學(xué) 生 管 理 科心理健康教育科公 寓 管 理 科思 想 政 治 教 育 科就 業(yè) 指 導(dǎo) 中 心學(xué)生信息監(jiān)督部門后勤部門52.業(yè)務(wù)流程圖、新系統(tǒng)邏輯方案學(xué)生登錄管 理 員 登 錄資 料 修 改學(xué)生個(gè)人資料住 宿 分 配住 宿 調(diào) 整來訪人員登記四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1代碼設(shè)計(jì)(1)學(xué)生編碼設(shè)計(jì)學(xué)生編碼編碼類 型層次碼+順序碼+特征組合 碼位數(shù)11校驗(yàn)位編碼數(shù)量10000使用期限5使用范圍XX學(xué)院編碼結(jié)構(gòu)XX XXX XX

6、XXXX專業(yè)文理性質(zhì)性別本科或?qū)？茖I(yè)年級班級編號注：理科為1,文理兼有為2,文科為3本科為1，?？茷?編碼示例：一一理科土木系本科工程管理 09級1班47號寧小筱備注：設(shè)計(jì)人：審核人：2011年7月12日(2)管理人員編碼設(shè)計(jì)編碼對 象管理人員編碼編碼類 型層次碼+順序碼位數(shù)6校驗(yàn)碼編碼數(shù)量100使用期限5使用范圍XX學(xué)院編碼結(jié)構(gòu)XXX XX X樓棟號區(qū)域號職務(wù)編號注：佰舍分為AB區(qū)，主班為01，副班為02,后勤人員為03，維修人員為04 編碼示例：4A0304號樓A區(qū)02號后勤人員備注：設(shè)計(jì)人：審核人：2011年7月12日（3）床位編碼設(shè)計(jì)編碼對 象宿舍床位編碼編碼類 型層次碼+順序碼位數(shù)

7、6校驗(yàn)碼編碼數(shù)量10000使用期限5使用范圍XX學(xué)院編碼結(jié)構(gòu)XXXX XX樓棟號區(qū)域號樓層侵至號床位號注：宿舍分為A、B區(qū)域編碼示例：4A514號樓A區(qū)5號樓18號寢室2床備注：設(shè)計(jì)人：審核人：2011年7月12日五、軟件測試方案學(xué)牛宿舍管理系統(tǒng)的測試主要采用黑盒測試和白盒測試的方法，具體的說黑盒測試主要采用以下兩種測試方法：1、已知系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)規(guī)格，進(jìn)行測試證明每個(gè)實(shí)現(xiàn)了的功能是否符合要求；2、已知系統(tǒng)的內(nèi)部工作過程，通過測試證明每種內(nèi)部操作是否符合設(shè)計(jì)規(guī)格 要求。所有內(nèi)部成分是否通過檢驗(yàn)。白盒測試又叫結(jié)構(gòu)測試，完全了解程序的結(jié)構(gòu)和處理過程，這種方法按照程序內(nèi)部 的邏輯測試程序，檢驗(yàn)程序中

8、每條通路是否都能按照預(yù)定要求正確工作六、系統(tǒng)的測試本系統(tǒng)開發(fā)過程進(jìn)行的測試步驟如下：1、模塊測試：也叫單元測試，目的是保證每一個(gè)模塊作為一個(gè)單元能正確運(yùn)行， 本測試所發(fā)現(xiàn)的往往是編碼和詳細(xì)設(shè)計(jì)的錯(cuò)誤，主要評價(jià)模塊的下述五個(gè)特點(diǎn)：（1）模塊接口（2）局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（3）重要的執(zhí)行路徑（4）出錯(cuò)處理通路（5）影響上述各方面特性的邊界條件。模塊測試主要由代碼審核和軟件測試兩部分組成。2、集成測試： 包括系統(tǒng)測試和子系統(tǒng)測試。集成測試是組裝軟件的系統(tǒng)技術(shù)， 主要目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)與接口有關(guān)的問題。集成測試有兩種方法：非漸增式和漸增式，但比較 而言，漸增式方法比較好，因?yàn)椋海?）編寫的測試軟件較少，開銷較小。（2

9、）較早地發(fā)現(xiàn)模塊間的接口錯(cuò)誤。（3）錯(cuò)誤位置容易判斷。（4）測試更徹底。因此，本系統(tǒng)集成測試采用漸增式測試中的混合法，即對軟件結(jié)構(gòu)中較上層使用自 頂而下的測試方法，而對軟件結(jié)構(gòu)中較下層，使用的是自底向上方法，兩者結(jié)合，這是 對模塊較多時(shí)測試的一種折衷方法。3、驗(yàn)收測試： 這一步是驗(yàn)證軟件的有效性。目的是向未來的用戶表明系統(tǒng)能夠象預(yù)定的那樣工 作，驗(yàn)收測試一般使用黑盒測試法，驗(yàn)收測試有兩種可能的結(jié)果。（1）功能和特性與用戶的要求有差異。（2）功能和性能與用戶要求一致，軟件是可以接受的。這個(gè)階段發(fā)現(xiàn)的問題往往和需求分析階段的差距有關(guān)。七、總結(jié)1、提高了實(shí)地調(diào)查獲得數(shù)據(jù)的能力方面 通過實(shí)地調(diào)查，采用

10、詢問記錄的方式，獲得關(guān)于宿舍管理的業(yè)務(wù)流程和一些可靠表 單，為學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)的需求分析階段，提供了一個(gè)很好的開始。2、加深對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論相關(guān)知識和 ACCESS 2003相關(guān)功能理解方面 以前只是記書本上關(guān)于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)功能，以及不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能的對比， 但這些大部分只是處于死記的基礎(chǔ)上，沒有切身實(shí)地的感觸，這次實(shí)習(xí)又讓我再次對 ACCESS 2003相關(guān)功能的理解。3、熟悉對項(xiàng)目開發(fā)的大致過程方面 這次系統(tǒng)開發(fā)，從開始的系統(tǒng)需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)。再到數(shù) 據(jù)庫實(shí)施、系統(tǒng)的測試和調(diào)試，都是自立完成，雖然只是做出的系統(tǒng)框架，并沒有開發(fā) 具體應(yīng)用的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，但對于項(xiàng)目開發(fā)的大致流程有了一定的了解，為以后的 系統(tǒng)的開發(fā)打下了良好的基礎(chǔ)。4、存在的問題在系統(tǒng)開發(fā)的過程中遇到了這樣那樣的問題，比如畫圖，帶輸出變量的存儲過程， 以及相關(guān)索引的建立，具體的語句還不是很