倉儲物資標(biāo)識管理辦法

1、山東電力建設(shè)第三工程公司制度文件:采購 編 碼 版 本倉儲物資標(biāo)識管理辦法本文件產(chǎn)權(quán)屬于山東電力建設(shè)第三工程公司所有。未經(jīng)許可，不得以任何方式外傳。 文件修改記錄 版本日期章節(jié)頁碼 修改內(nèi)容及依據(jù)A02013-11-10全部全部初版目 錄 1.目的12.范圍13.定義14.職責(zé)15.相關(guān)文件16.總要求17.過程描述28.記錄6 9.附件6倉儲物資標(biāo)識管理辦法Regulation of Material Identification Management1 目的為了規(guī)范公司各項目設(shè)備、材料現(xiàn)場管理，便于倉儲設(shè)備、材料的定位和查詢,特制定本辦法。 2 適用范圍本辦法適用于公司所有項目的庫區(qū)及設(shè)備

2、、材料的現(xiàn)場標(biāo)識管理。3 定義無4 職責(zé)4.1項目儲運物管部4.1.1 負(fù)責(zé)庫區(qū)標(biāo)識及倉儲設(shè)備、材料的標(biāo)識管理。5 相關(guān)文件5.1上游文件EPC項目物資倉儲管理程序 5.2下游文件無5.3引用文件無5.4參考文件無6總要求6.1現(xiàn)場物資標(biāo)識是區(qū)別各類不同物資、同類不同規(guī)格物資及表示物資檢驗狀態(tài)的唯一標(biāo)志。6.2標(biāo)識要清楚、醒目。標(biāo)識內(nèi)容要子目齊全。標(biāo)簽、標(biāo)牌要放置在通道及物資前方的明顯位置。6.3對不同廠家同型號規(guī)格的物資或同廠家同型號規(guī)格但進(jìn)貨日期不同的物資都要分別堆放、分別標(biāo)識。6.4物資驗收后應(yīng)及時標(biāo)識，未經(jīng)驗收標(biāo)識的物資不準(zhǔn)發(fā)放使用。6.5有復(fù)檢要求的物資，需經(jīng)復(fù)檢合格、標(biāo)識清楚后方可

3、發(fā)放。7.過程描述7.1庫區(qū)標(biāo)識7.1.1首先根據(jù)貨物的檢驗狀態(tài)對庫區(qū)進(jìn)行功能劃分，主要分為合格區(qū)、待檢區(qū)、不合格區(qū)等，并設(shè)相應(yīng)標(biāo)識牌，所有倉儲物資均嚴(yán)格按照對應(yīng)庫區(qū)存放。7.1.2為了方便倉庫管理，庫區(qū)可按照英文字母等方式有序分部排列；在劃分排時，同一庫區(qū)內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一的方向設(shè)置排，庫區(qū)內(nèi)每一排上庫位編號均統(tǒng)一從一個方向按阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號。如A7-10表示A庫區(qū)第7排第10號庫位。7.1.3室內(nèi)倉庫用黃色的油漆劃出所有的區(qū)域和排位，并標(biāo)出排位號。劃線應(yīng)清晰、牢固，不易脫落。劃線的寬度為3-5CM；室外物資堆放場可撒灰線劃分區(qū)域，劃線寬度為5-10CM。7.1.4庫區(qū)標(biāo)識牌長：50cm，寬：40c

4、m，底色采用白色，字體為72號紅色宋體加粗，設(shè)在區(qū)域邊界，朝外側(cè)，樹立高度統(tǒng)一為1.5米、樣式必須統(tǒng)一。室內(nèi)庫區(qū)標(biāo)識牌可使用硬紙板，室外庫區(qū)標(biāo)識牌可使用鐵質(zhì)牌。7.2境內(nèi)采購材料標(biāo)識7.2.1室外存儲材料的標(biāo)識 7.2.1.1標(biāo)識牌規(guī)格，長：30cm，寬：20cm，底色采用白色（具體尺寸允許有差異，但每個項目現(xiàn)場必須統(tǒng)一）。標(biāo)識牌由各項目按此規(guī)定自行制作，所用材料可采用塑料板、薄鋼板、多層板等。7.2.1.2標(biāo)識牌內(nèi)容 l 訂單號 l 物資名稱l 供貨商l 規(guī)格型號l 數(shù)量l 卸車日期l 檢驗狀態(tài)l 保管人字體為48號黑色宋體加粗。（見附件9.1）7.2.1.3標(biāo)識牌的各項內(nèi)容采用紅色記號筆填

5、寫；字跡工整清楚。.7.2.1.4標(biāo)識牌應(yīng)置于所標(biāo)識物資正前方的醒目位置；標(biāo)識牌樹立高度統(tǒng)一為1米。7.2.1.5在到貨的當(dāng)天完成標(biāo)識牌的制作和放置并在在物資信息臺賬上登記。7.2.1.6標(biāo)識牌對應(yīng)庫區(qū)、數(shù)量或檢驗狀態(tài)發(fā)生變化時應(yīng)在當(dāng)天更換新標(biāo)識牌并在在物資信息臺賬上更新。7.2.2室內(nèi)貨架存儲材料的標(biāo)識 7.2.2.1室內(nèi)倉庫應(yīng)專門規(guī)劃貨架存儲區(qū)域，貨架按排編號，每層貨位采用庫區(qū)-排數(shù)-貨架號-層數(shù)來標(biāo)識定位。7.2.2.2貨架存儲的材料采用懸掛標(biāo)簽的方式，每個標(biāo)簽對應(yīng)該貨位上的同一種型號和批次的材料。標(biāo)簽上材料的庫位采用庫區(qū)-排數(shù)-貨架號-層數(shù)-序號的方式標(biāo)識定位。7.2.2.3標(biāo)簽采用硬

6、紙片制作，尺寸30*40mm，內(nèi)容采用黑色簽字筆填寫，填寫內(nèi)容后放入透明塑料罩內(nèi)懸掛在對應(yīng)材料上。如材料位置或數(shù)量有變化，從塑料罩里取出舊標(biāo)簽更換填制的新標(biāo)簽。7.2.2.4貨物存放到貨架的當(dāng)天及時制作懸掛標(biāo)簽并在在物資信息臺賬上登記。7.2.2.5標(biāo)識牌對應(yīng)庫區(qū)、數(shù)量或檢驗狀態(tài)發(fā)生變化時應(yīng)在當(dāng)天更換新標(biāo)識牌并在在物資信息臺賬上更新。7.3境外進(jìn)口設(shè)備、材料的標(biāo)識 7.3.1常規(guī)到貨的境外進(jìn)口設(shè)備、材料的標(biāo)識 7.3.1.1境外采購設(shè)備、材料到貨后，由物資接收人負(fù)責(zé)在接收的同時對物資箱件進(jìn)行二次標(biāo)識。7.3.1.2標(biāo)識牌采用A4紙打印，字體為48號黑色宋體加粗，填寫標(biāo)識內(nèi)容后過塑（見附件6.2

7、）。7.3.1.3標(biāo)識內(nèi)容l 船次l 箱件號l 機(jī)組號l 物資名稱 l 卸貨日期 （按日、月、年，如12/07/2013）:l 保管人l 檢驗狀態(tài)標(biāo)識內(nèi)容清晰、規(guī)范、一目了然。7.3.1.4過塑后的標(biāo)識牌通過粘貼或懸掛的方式固定在物資箱件外側(cè)醒目位置，以便查看，標(biāo)識點至少一處。7.3.1.5對進(jìn)行二次倒運的箱件。倒運人負(fù)責(zé)對標(biāo)識牌進(jìn)行重新填制更換，倒運的當(dāng)天在箱件上更換新標(biāo)識牌同時在物資信息臺賬上進(jìn)行更新。7.3.2到貨時嘜頭缺失的境外設(shè)備、材料箱件的標(biāo)識方法7.3.2.1到貨時嘜頭缺失的設(shè)備箱件卸車后須與其他設(shè)備分開，存放到待檢庫區(qū)。該類箱件二次標(biāo)識內(nèi)容如下：l 標(biāo)識箱件號 （須注明“待核實

8、”）l 物資名稱（注明“待核實”）l 發(fā)票號（參考清關(guān)信息提供的船次發(fā)票信息）l 船次（參考清關(guān)信息提供的船次信息）l 運輸單據(jù)號l 卸貨日期l 庫位 l 卸貨人7.3.2.2項目儲運物管部負(fù)責(zé)在卸車后2天內(nèi)聯(lián)系儲運物管部、運輸分包方、項目工程部等對到貨時無嘜頭的箱件進(jìn)行核實，并根據(jù)核實結(jié)果重新參照7.3.1進(jìn)行二次標(biāo)識。7.3.3開箱驗收后的境外采購設(shè)備、材料的標(biāo)識7.3.3.1 開箱驗收后仍在恢復(fù)包裝后的原箱件內(nèi)儲存的物資，原包裝上標(biāo)識信息不變，根據(jù)開箱結(jié)果修改檢驗狀態(tài)。7.3.3.2開箱驗收后，箱內(nèi)物資取出入庫或上貨架保管的設(shè)備/材料，可參照7.2.2采用標(biāo)簽的標(biāo)識方式，標(biāo)識牌模板見附件9.3。7.3.3.3標(biāo)識內(nèi)容l 物資名稱 l 船次l 箱件號l 機(jī)組號l 卸貨日期（按日、月、年，如12/07/2013）:l 數(shù)量l 保管人:l 檢驗狀態(tài)標(biāo)識內(nèi)容清