對辦公室主任工作的認(rèn)識和體會

1、精品文檔對辦公室主任工作的認(rèn)識和體會一、認(rèn)識1、辦公室的歷史起源 研究和考證辦公室的歷史沿革和淵源，可以發(fā)現(xiàn)這樣一個脈絡(luò)，即 企業(yè)辦公室工作和秘書工作有著千絲萬縷的聯(lián)系，既有相同之處，又有 本質(zhì)的區(qū)別。就一般概念下的辦公室和秘書而言，辦公室工作比秘書工 作內(nèi)容還要廣泛，外延更寬廣。因此，研究和考證企業(yè)辦公室歷史形成， 必須緊密聯(lián)系秘書工作的歷史由來去進行。我國古代最早出現(xiàn)“秘書” 一詞，始指宮中秘藏之書。漢書敘傳 記載：“游博學(xué)有俊才，與劉向校秘書” 。東漢恒帝時開始設(shè)秘書監(jiān)，相 當(dāng)于國家的圖書館長。后漢書馬融傳提到典校秘書。魏晉南北朝設(shè) 秘書監(jiān)、秘書丞、秘書郎，均指文官一類的職稱。南朝的“梁

2、”設(shè)“秘 書省”，開始作為國家的行政機構(gòu)，并為歷代封建王朝所沿襲。我們現(xiàn)階 段秘書工作的機構(gòu)，有的直接用秘書的名稱，如秘書局、秘書處、秘書 科、秘書組等，有的以辦公廳、辦公室等名稱出現(xiàn)。名稱雖不一，但從 事的工作主要還是秘書工作。所以秘書部門通常是指黨政機關(guān)、部隊、 社團組織和企事業(yè)單位的助手。它的工作具有輔助性、服務(wù)性。圍繞本 單位的領(lǐng)導(dǎo)活動開展工作，主要任務(wù)是：撰制、處理和保管文書，代表 領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)處理日常事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)進行決策和管理服務(wù)。秘書工作是辦 公室工作的雛形、基礎(chǔ)和重要組成部分。企業(yè)辦公室是隨著企業(yè)發(fā)展需求、國家經(jīng)濟管理需要和企業(yè)經(jīng)營管 理需要應(yīng)運而生的。并經(jīng)長期實踐，逐步形成固定

3、的工作內(nèi)容和形式， 它具有其它任何部門不可替代的地位和作用， 具有承上啟下、 協(xié)調(diào)左右、 聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用；又有傳遞信息、調(diào)查研究、輔佐領(lǐng)導(dǎo)的助手作用。 是企業(yè)肌體傳導(dǎo)系統(tǒng)和信息流，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策提供參謀和服務(wù)， 是企業(yè)的重要組成部分。2、辦公室的工作特點和地位作用特點從辦公室的職能定位看：（1）綜合性。業(yè)務(wù)部門都提負(fù)一方面工作，專業(yè)部門承擔(dān)專業(yè)工作。而辦公室具 有綜合性，有協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人指揮企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全局、協(xié)且企業(yè)各部 門工作的職能。密切聯(lián)系各方、溝通信息、協(xié)調(diào)步伐、襄贊謀劃，促進 企業(yè)整體功能的最佳發(fā)揮。同時，要求辦公室工作人員自身熟悉掌握本 企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，尤其是熟悉黨和國家的

4、方針、政策、法規(guī)。（2）輔助性。其接近領(lǐng)導(dǎo)，對實施企業(yè)全面領(lǐng)導(dǎo)起保障的、輔助的作用。這種作 用是通過協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行調(diào)研，貫徹執(zhí)行方針政策、聯(lián)系職工群眾、 秉公辦事、信息反饋以及處理文件、文稿、文電等實現(xiàn)的。（3）政策性。辦公室工作內(nèi)容繁雜、涉及面廣、調(diào)研研究、制作文件、制訂制度、 調(diào)解糾紛，以及來信來訪接待處理等，無不關(guān)系政策法規(guī)的正確貫徹執(zhí) 行和經(jīng)濟效益、社會效應(yīng)的好壞。要妥善處理各種疑難復(fù)雜問題。（4）服務(wù)性。須按領(lǐng)導(dǎo)指示、意圖辦事，不能自作主張、自行其事。俗稱：后勤 部、百管部，為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。（5）機要性。掌握企業(yè)文電印信、起草文件、常參加領(lǐng)導(dǎo)層會議，較其他部門接 觸領(lǐng)導(dǎo)機會多，知信

5、息早，具有很強的保密性、機要性。從辦公室的工作要求看：（ 1）及時性；辦文處事講究時效性。 講究速度。 慢了延誤了造成損失。（ 2）突發(fā)性；重大問題，涉穩(wěn)問題馬上匯報，善于控制處置。（3）鎖碎性；辦公室無小事，大事小事都要不怕麻煩認(rèn)真對待。（4）責(zé)任性（有效性）。對所有事不馬虎草率，講究敬業(yè)精神，主 要統(tǒng)統(tǒng)上述三性的工作具體體現(xiàn)，互為體現(xiàn)。地位作用 工作性質(zhì)屬于輔助性質(zhì)，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，是處于企業(yè)中心位置的助 手地位，且具有非常重要的作用。（1）承上啟下、溝通信息的樞紐作用。 是企業(yè)承上啟下的總樞紐，是文件吞吐、信息集散、決策下達、內(nèi) 外聯(lián)系的總渠道，是保證企業(yè)各項工作正常進行重要環(huán)節(jié)。每天處理

6、完 成數(shù)量巨大的工作量。（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理工作的助手作用。（3）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同志的參謀作用。（4）企業(yè)內(nèi)部各部門之間、上級部門、領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)作用。（5）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的門面作用。 關(guān)口：文字關(guān)、用印關(guān)、保密關(guān)等，文件、信息上承下達均經(jīng)此流 通。窗口：內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、群眾信訪、各方來人接待工作、商辦事情大多由 辦公室出面，關(guān)乎企業(yè)形象、聲譽。3、辦公室工作原則（1）準(zhǔn)確 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作具有全局性和廣泛性。一紙命令、一項決策、一個指示，關(guān)乎數(shù)千人問題，有時一字之差會產(chǎn)生嚴(yán)重后果， “差之毫 厘、失之千里”，容不得半點馬虎和敷衍了事，須有認(rèn)真的態(tài)度、過 細的作風(fēng)?！皽?zhǔn)確”：辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、情況要實、主意要慎

7、。切忌丟三拉四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)、不求上進、得過 且過。（2）高效 處理工作的快慢、效率的高低、質(zhì)量的好壞，往往直接影響領(lǐng) 導(dǎo)工作的進程，關(guān)系到整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。有時辦事不及時、匯 報不及時、處理不及時、喪失良機、貽誤大事。 “高效”：工作及時 高效、盡可能的縮短辦文、辦事時限，切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、 松散懈怠、拖泥帶水。（3）求實 一切工作的準(zhǔn)則。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)，尤應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、 實事求是，否則可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作失誤。 “求實”：一是一、二是二， 不夸大，不縮小，老老實實、實實在在；切忌脫離實際、主管臆斷、 弄虛作假、謊報情況、信息不實，夾雜個人情感、報喜不報憂，甚 至捏

8、造事實。（4）保密 任何企業(yè)都有自己的機密大事或不應(yīng)公開之事，你都可能了解 掌握，因此是必須遵循的準(zhǔn)則。 “保密”：守口如瓶、滴水不漏、提 高警惕、嚴(yán)守紀(jì)律。切忌麻痹大意、 掉以輕心或為了炫耀 “露一手”、 “吹幾句”。4、辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展趨勢（ 1）指導(dǎo)思想日趨科學(xué)化（ 2）參謀作用日趨明顯化（ 3）工作效率日趨高效化（ 4）管理方法日趨系統(tǒng)化（ 5）信息體系日趨網(wǎng)絡(luò)化（ 6）工作手段日趨現(xiàn)代化、體會1、勝任條件政治條件）能力條件）身體條件）（1）應(yīng)當(dāng)具有良好的政治思想素質(zhì)（2）應(yīng)當(dāng)具有良好的組織管理能力（3）應(yīng)當(dāng)具有旺盛的工作精力2、正確理解和處理幾個關(guān)系（1） 作用與作為的關(guān)系。 作

9、用是客觀的，作為是主觀的，通過作為體現(xiàn)作用，要有作用要做 到為人要善，待人要寬容，遇挫折要平常心。對利益要順其自然。（ 2）特點與特色的關(guān)系。 辦公室工作特點：一是以總經(jīng)理、書記的工作為中心，二是由封閉 向開放型轉(zhuǎn)變；三是由被動型向主動型轉(zhuǎn)變；四是由程式化的經(jīng)驗型向 高標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化的技術(shù)型、 智力密集型轉(zhuǎn)變， 五是由單元型向多元型轉(zhuǎn)變。 只有深刻把握特點，才能自覺開拓創(chuàng)新，創(chuàng)造工作特色。（ 3）協(xié)調(diào)與協(xié)同的關(guān)系。 協(xié)調(diào)是辦公室重要職能之一， 幾乎每天會 遇到需協(xié)調(diào)的工作。牽頭協(xié)調(diào)不僅僅是布置工作還應(yīng)主動跟蹤 協(xié)同做好工作， 要有大局意識， 主動協(xié)同其他部門共同做好工 作，才能體現(xiàn)協(xié)調(diào)效果。（ 4）傳達與傳言的關(guān)系。