元旦晚會(huì)策劃案

1、元旦晚會(huì)策劃主辦方：西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)目錄一活動(dòng)背景1二活動(dòng)目的及意義2三活動(dòng)名稱(chēng)及主題3四活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)4五活動(dòng)主辦方5六活動(dòng)對(duì)象6七活動(dòng)人員安排6八活動(dòng)前期安排6九活動(dòng)流程6十活動(dòng)預(yù)算6十一注意事項(xiàng)6十二緊急預(yù)案6 一. 活動(dòng)背景：“元旦”一詞最早出現(xiàn)于晉書(shū)：“顓帝以孟夏正月為元，其實(shí)正朔元旦之春?！泵磕?月1日，標(biāo)志著新一年的到來(lái)，人們習(xí)慣將這一天稱(chēng)為“元旦”，俗稱(chēng)“陽(yáng)歷年”。時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼2016年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2016年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的

2、手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，為我院師生帶來(lái)一場(chǎng)震撼的視聽(tīng)盛宴。二. 活動(dòng)目的及意義：1. 全院師生歡聚一堂，感受節(jié)日氣氛。2. 豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和我院之間的交流。3. 增強(qiáng)同學(xué)們的凝聚力，濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及同學(xué)們良好的精神面貌。4. 在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情。5. 豐富我們的校園生活，為繁忙的學(xué)習(xí)生活減壓，同時(shí)也發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)。6. 回首過(guò)去，展望未來(lái)，對(duì)過(guò)去一年總結(jié)，為即將來(lái)臨的2016年打造一個(gè)良好的開(kāi)端，我院學(xué)生會(huì)特此舉辦此活動(dòng)，為大家?guī)?lái)一個(gè)愉快的夜晚。三. 活動(dòng)名稱(chēng)

3、及主題：（一） 活動(dòng)名稱(chēng)：元旦晚會(huì)（二） 活動(dòng)主題：流緣（三） 主題闡釋?zhuān)骸傲鳌敝C音“留”，“流（留）緣（元）”，其一，指留住緣分，即只有流動(dòng)傳播緣分才能最終留住緣分。其二，指留住元旦，即聚集緣分，留住元旦。 “緣”其一，諧音“元”，即元旦，說(shuō)明這是一場(chǎng)元旦晚會(huì)。其二，諧音“源”，表明我院的風(fēng)采就像流動(dòng)的源泉一樣源源不斷的擴(kuò)大。其三，“緣”本身代表緣分，元旦晚會(huì)的最終目的是留住緣分。四活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) （一）.活動(dòng)時(shí)間：2016年12月26-29日（其中一天）晚7:00-9:00 （二）.活動(dòng)地點(diǎn)：新多功能廳五活動(dòng)主辦方：西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)藝術(shù)學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會(huì)六活動(dòng)對(duì)象：西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)全體師生七活動(dòng)

4、人員安排：（一）秘書(shū)處：（1）負(fù)責(zé)繪制簽到表，分別為藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)部員簽到表，藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部表（包含部長(zhǎng)，主席）。（2）負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的人員登記。（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的考察，以及評(píng)估活動(dòng)場(chǎng)地利用率。（4）協(xié)助生活部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)此次活動(dòng)的獎(jiǎng)品（獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)狀等）。（5）負(fù)責(zé)協(xié)助宣傳部經(jīng)行前期的宣傳活動(dòng)。（6）負(fù)責(zé)此次晚會(huì)的手卡的設(shè)計(jì)以及成品制作。（7）負(fù)責(zé)編寫(xiě)串詞和開(kāi)場(chǎng)詞。（8）協(xié)助組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)組。（9）負(fù)責(zé)下載晚會(huì)暖場(chǎng)所需要的音樂(lè)。（10）負(fù)責(zé)向各個(gè)院領(lǐng)導(dǎo)及老師發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)他們來(lái)參加元旦晚會(huì)。（二）組織部（1）負(fù)責(zé)寫(xiě)策劃案，策劃案做出來(lái)后由主席和各個(gè)部長(zhǎng)一起負(fù)責(zé)審閱修改。（2）協(xié)助體育部負(fù)

5、責(zé)活動(dòng)的質(zhì)保問(wèn)題。（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)及老師的接待。（4）組織部負(fù)責(zé)出5-8名部員負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)務(wù)(機(jī)動(dòng)組)。（5）協(xié)助體育部完成前期布場(chǎng)工作。（三）宣傳部（1）負(fù)責(zé)制作海報(bào)（10張）、宣傳板（2個(gè)）。（2）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家制作晚會(huì)宣傳橫幅，字樣：“西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)藝術(shù)學(xué)院2016-2017年元旦聯(lián)歡晚會(huì)”。（3）設(shè)計(jì)此次晚會(huì)的邀請(qǐng)函。（4）協(xié)助辦公室進(jìn)行前期宣傳活動(dòng)。（5）協(xié)助外聯(lián)打出商家廣告。（四）外聯(lián)部（1）協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)考察場(chǎng)地的大小。（2）負(fù)責(zé)拉外聯(lián)，主要是本次晚會(huì)所需的音響燈光設(shè)備及演員演出所需的服裝。（3）與商家提前溝通好物品派送的時(shí)間，以及物品擺放的地點(diǎn)。（4）和宣傳一起為贊助方宣傳。（

6、五）生活部（1）負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需的活動(dòng)物資。（2）其他部門(mén)部員負(fù)責(zé)布場(chǎng)。（3）負(fù)責(zé)工作人員，主持人服裝的租借或者購(gòu)買(mǎi)。（4）負(fù)責(zé)統(tǒng)一工作人員服裝。（4）負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)此次晚會(huì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)杯。（5）負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的清掃（晚會(huì)開(kāi)始前一遍，晚會(huì)結(jié)束后一遍）。（六）體育部（1）體育部協(xié)助組織部其他部員布置會(huì)場(chǎng)。（2）負(fù)責(zé)晚會(huì)的質(zhì)保問(wèn)題。（七）文藝部（1）負(fù)責(zé)節(jié)目順序安排，出節(jié)目單。（2）由文藝部出4個(gè)部員負(fù)責(zé)主持人職務(wù)（3）負(fù)責(zé)出4個(gè)禮儀（4）通知班長(zhǎng)組織各個(gè)班的學(xué)生積極的參與元旦晚會(huì)排演。（5）負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的審核和彩排。（八）新媒體部 （1）負(fù)責(zé)前期的宣傳工作，包括網(wǎng)宣，微博，QQ等宣傳方式。 （2）

7、提前一周做好網(wǎng)宣工作。（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的拍攝記錄工作，當(dāng)晚就將晚會(huì)的網(wǎng)宣做好，起到總結(jié)作用。（4）晚會(huì)當(dāng)天協(xié)助組織部負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)組，主要負(fù)責(zé)音樂(lè)的播放工作。八活動(dòng)的前期安排： 1.活動(dòng)的前期宣傳（1）晚會(huì)的前一周，由宣傳部負(fù)責(zé)在大學(xué)生活動(dòng)中心門(mén)口將晚會(huì)的板報(bào)展出，并且張貼活動(dòng)海報(bào)。（2）網(wǎng)宣由新媒體部負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放。2.活動(dòng)的前期節(jié)目準(zhǔn)備（1）12月1日，晚會(huì)節(jié)目第一次審核。（2）12月10日，晚會(huì)節(jié)目第二次審核。（3）12月25日-12月28日（其中一天），晚會(huì)節(jié)目第三次審核+彩排。（4）活動(dòng)前三天，秘書(shū)處將活動(dòng)工作人員名單報(bào)到主席團(tuán)處。（5）活動(dòng)前三天，秘書(shū)處將設(shè)計(jì)好的手卡成品，以及編制好的串

8、詞報(bào)到主席團(tuán)處。（6）活動(dòng)前一天，由秘書(shū)處和文藝部一起負(fù)責(zé)將表演所需要的道具準(zhǔn)備好。2.活動(dòng)的前期物資準(zhǔn)備物品數(shù)量備注小氣球若干彩燈若干礦泉水1箱由生活部購(gòu)買(mǎi)熒光棒若干黑布2匹白桌布3塊話筒6個(gè)麥架6個(gè)由組織部負(fù)責(zé)租借，歸還音箱2套射燈1套橫幅1幅由秘書(shū)處負(fù)責(zé)制作海報(bào)10張由宣傳部制作宣傳板2個(gè)邀請(qǐng)函（紙質(zhì)）20個(gè)由秘書(shū)處設(shè)計(jì)制作主持人和禮儀的服裝8套由文藝部和生活部協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)挑選租借，活動(dòng)完后由生活部負(fù)責(zé)歸還節(jié)目單（紙質(zhì)）若干由文藝部制定，秘書(shū)處制作注：外聯(lián)部負(fù)責(zé)在活動(dòng)當(dāng)天在后勤部借50千瓦的電壓3.活動(dòng)前期的策劃準(zhǔn)備（1）由組織部協(xié)同其他各部門(mén)的意見(jiàn)，出一份策劃案，再由主席團(tuán)以及各個(gè)部門(mén)的部

9、長(zhǎng)審核并修改次方案（2）由秘書(shū)處負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)此次晚會(huì)的手卡，編寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)詞和串詞，并且由主席團(tuán)負(fù)責(zé)審閱。（3）辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生會(huì)成員表制作簽到表（備份3張）分別為部員簽到表，部長(zhǎng)主席簽到表，邀請(qǐng)嘉賓簽到表，并負(fù)責(zé)為入場(chǎng)觀眾發(fā)放節(jié)目單。（4）1.由辦公室負(fù)責(zé)人員登記 2.和外聯(lián)部協(xié)同溝通場(chǎng)地問(wèn)題以及場(chǎng)地估算等問(wèn)題。（5）1.由體育部負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地 ，組織部協(xié)助。 2.體育部派出3-5名部員負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)安保，如果碰到緊急事件，必須要緊急處理。（8）在前期安排的整個(gè)工作中，主席團(tuán)的主席們負(fù)責(zé)到各個(gè)部門(mén)提醒監(jiān)督工作進(jìn)程4.活動(dòng)前期會(huì)場(chǎng)的布置（一）場(chǎng)外布置（1）前門(mén)1.門(mén)頭懸掛“藝術(shù)學(xué)院元旦晚會(huì)”字樣的弧形紙板，兩

10、邊懸掛氣球，左邊放置一張桌子用于簽到及發(fā)放節(jié)目單，桌子上鋪白布，左側(cè)放一盆小花。2.門(mén)的右側(cè)擺放藝院元旦晚會(huì)宣傳板。3.門(mén)上張貼藝院元旦晚會(huì)海報(bào)（2）后門(mén) 門(mén)上張貼藝院元旦晚會(huì)海報(bào)，左右兩邊懸掛氣球。（二）場(chǎng)內(nèi)布置（1）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝扮由辦公室，體育部和宣傳部配合布置，組織部留一個(gè)人指導(dǎo)布置（2）場(chǎng)內(nèi)四周玻璃上張貼海報(bào)，氣球，彩燈（3）舞臺(tái)上方懸掛藝院元旦晚會(huì)橫幅；舞臺(tái)一圈貼彩燈；舞臺(tái)后方懸掛黑色幕布，黑布上張貼“藝術(shù)學(xué)院元旦晚會(huì)字樣”紙板；舞臺(tái)左右兩側(cè)懸掛氣球。第一排桌子鋪白色桌布。（三）場(chǎng)布圖教 師 席院級(jí)嘉賓席觀眾席院級(jí)嘉賓席舞臺(tái)攝影區(qū)演員候場(chǎng)區(qū)音箱設(shè)備放置區(qū)演員，主持人上禮儀上前門(mén)進(jìn)后門(mén)

11、簽到處九.活動(dòng)流程整個(gè)晚會(huì)時(shí)間暫定為12月26日-12月29日（其中一天）晚7：00-9:00前期準(zhǔn)備時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目備注12:00所有設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)音箱，射燈，話筒，由組織部負(fù)責(zé)12:00-14:00工作人員布場(chǎng)組織部，體育部，生活部14:00-15:00音響設(shè)備調(diào)試新媒體部15:00-17:30所有節(jié)目進(jìn)行彩排演出熟悉場(chǎng)地、工作人員進(jìn)行場(chǎng)地的區(qū)域劃分文藝部，組織部17:30-18:00最后確認(rèn)演出的具體注意事項(xiàng)、演員進(jìn)入后臺(tái)休息補(bǔ)妝文藝部18:00-18:30觀眾、院領(lǐng)導(dǎo)及老師入場(chǎng)就坐18:30-18:50設(shè)備最終調(diào)試、所有演職人員就位18:50-19:00暖場(chǎng)音樂(lè)預(yù)熱新媒體部負(fù)責(zé)正式流程時(shí)間活

12、動(dòng)項(xiàng)目備注19:00-19:05主持人出場(chǎng)做開(kāi)場(chǎng)白包括晚會(huì)主題，介紹在場(chǎng)嘉賓以及老師等19:05-19:10第一個(gè)節(jié)目19:10-19:13主持人串詞19:13-19:18第二個(gè)節(jié)目19:18-19:21主持人串詞19:21-19:26第三個(gè)節(jié)目19:26-19:29主持人串詞19:29-19:34第四個(gè)節(jié)目19:34-19:37主持人串詞19:37-19:42第五個(gè)節(jié)目19:42-19:45主持人串詞19:45-19:50第六個(gè)節(jié)目19:50-20:10頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)兩個(gè)優(yōu)秀班集體，四個(gè)優(yōu)秀班干部，四個(gè)優(yōu)秀代班20:10-20:15第七個(gè)節(jié)目20:15-20:18主持人串詞20:18-20:23第

13、八個(gè)節(jié)目20:23-20:26主持人串詞20:26-20:31第九個(gè)節(jié)目20:31-20:34主持人串詞20:34-20:39第十個(gè)節(jié)目20:39-20:42主持人串詞20:42-20:45第十一個(gè)節(jié)目20:45-20:48主持人串詞20:48-20:53第十二個(gè)節(jié)目20:53-21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束21:00-21:05所有觀眾退場(chǎng)21:05-21:30打掃會(huì)場(chǎng)組織部，生活部負(fù)責(zé)注：最終節(jié)目時(shí)間表由文藝部確定最終節(jié)目單后再進(jìn)行部分更改。十.活動(dòng)預(yù)算 共計(jì)：4811.8元物品數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）音箱2套300600射燈1套（6個(gè)）100/個(gè)600話筒6個(gè)100600麥架6個(gè)48288

14、氣球若干5塊/包25（5包）彩燈若干10/條50（5條）礦泉水1箱50.950.9熒光棒若干17.7/盒35.4（兩盒）黑布2匹1224白桌布3塊40120橫幅1幅18.518.5海報(bào)10張20200邀請(qǐng)函（紙質(zhì)）20個(gè)20400主持人和禮儀的服裝8套100800節(jié)目單（紙質(zhì)）50021000十一.注意事項(xiàng)1. 如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠，立即與其他各院或者校級(jí)組織聯(lián)系，借夠足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利進(jìn)行。2. 如果發(fā)生演出人員與工作人員的沖突，為保證晚會(huì)的順利進(jìn)行，工作人員必須作出讓步，晚會(huì)結(jié)束后再商討。3. 晚會(huì)前仔細(xì)檢查節(jié)目所需要的伴奏，音樂(lè)，避免出現(xiàn)無(wú)法播放或播放錯(cuò)誤等現(xiàn)象。4. 為防止在晚會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)停電現(xiàn)象，需提前聯(lián)系校方電工檢查電源狀況，留下電工聯(lián)系方式，以備出現(xiàn)停電現(xiàn)象可以及時(shí)修理。5. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)禁止抽煙，禁止明火。十二.緊急預(yù)案1.節(jié)目應(yīng)急方案臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的2個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。如果演員在