實習(xí)生管理辦法(共12頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上實習(xí)生管理辦法一、目的1、通過規(guī)范對實習(xí)生招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、實習(xí)補貼發(fā)放等方面的管理，幫助其在實習(xí)期間獲得更多的工作經(jīng)驗和職場體會，培養(yǎng)其對公司文化的認同及歸屬感，為公司發(fā)展培養(yǎng)儲備人才。2、客觀評價實習(xí)生的工作能力與公司工作崗位的匹配度，為準確錄用合適的員工提供依據(jù)。二、適用范圍本管理辦法適用于公司所有實習(xí)生。二、實習(xí)生類別公司實習(xí)生共分簽約類和普通類兩個類別，具體如下：1、簽約類實習(xí)生指已和公司簽訂就業(yè)協(xié)議的應(yīng)屆畢業(yè)生，此類實習(xí)生的實習(xí)以促進其提前融入公司、適應(yīng)崗位工作為目的。此類實習(xí)生的實習(xí)崗位一般為其錄用崗位。2、普通類實習(xí)生指為滿足當(dāng)前工作任務(wù)需要，結(jié)

2、合公司的吸收能力而進行的實習(xí)生招聘，使校園招聘工作前移，提升公司優(yōu)質(zhì)生源獲取能力。此類實習(xí)生應(yīng)在公司招聘計劃內(nèi)，并通過面試進入相應(yīng)崗位。三、職責(zé)分工1、人力資源部(1)負責(zé)實習(xí)生管理辦法的制定和完善；(2)負責(zé)目標(biāo)院校關(guān)系的建立和維護；(3)負責(zé)公司實習(xí)生招聘計劃制定、需求匯總、招聘實施；(4) 配合用人部門制定實習(xí)計劃，明確實習(xí)目標(biāo)、時間進度等，并跟進實習(xí)效果；(5)負責(zé)實習(xí)生入職、結(jié)束實習(xí)、實習(xí)補貼發(fā)放等的日常管理工作；(6)負責(zé)導(dǎo)師資格審核、導(dǎo)師帶教技術(shù)指導(dǎo)、組織導(dǎo)師帶教質(zhì)量考核、導(dǎo)師津貼發(fā)放等工作；2、用人部門(1)負責(zé)本部門實習(xí)生需求的制定，并提交人力資源部審核；(2)協(xié)助人力資源部

3、開展實習(xí)生的招聘、錄用工作；(3)負責(zé)本部門實習(xí)生的日常管理（如考勤、工作安排等），并為每名實習(xí)生指定導(dǎo)師；(4)負責(zé)本部門實習(xí)生實習(xí)計劃的制定和實施；(5)負責(zé)本部門實習(xí)生的考核工作，公正、客觀地評價實習(xí)生的綜合素質(zhì)和工作學(xué)習(xí)情況，定期反饋給人力資源部備案； (6)定期組織實習(xí)生溝通交流會，關(guān)心實習(xí)生的生活及工作情況，及時掌握實習(xí)生心理動態(tài)和需求，正確引導(dǎo)實習(xí)生適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換、適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位；(7)負責(zé)為實習(xí)生出具實習(xí)結(jié)束后的鑒定意見，填寫實習(xí)鑒定表，報人力資源部備案。3、實習(xí)生導(dǎo)師(1)負責(zé)為所指導(dǎo)實習(xí)生制定詳細的實習(xí)計劃，詳見實習(xí)計劃表；(2)負責(zé)實習(xí)生日常工作的安排和

4、輔導(dǎo)，幫助實習(xí)生掌握相關(guān)知識、技能和工作流程，并指導(dǎo)解決實習(xí)生日常工作中遇到的困難和問題；(3)擔(dān)任實習(xí)生的考核人，客觀評價實習(xí)生工作和學(xué)習(xí)情況；(4)提供所指導(dǎo)實習(xí)生的實習(xí)鑒定意見；(5)實習(xí)生導(dǎo)師應(yīng)為入職一年以上的員工，且上年度績效考核在良+及以上（包含良+）；為人熱情、公正，責(zé)任心強，有培養(yǎng)實習(xí)生的意愿，且具備一定的計劃、組織、管理、溝通能力，能夠?qū)嵙?xí)生進行學(xué)習(xí)的指導(dǎo)、督促、檢查。為保證實習(xí)生培養(yǎng)的效果，原則上一個導(dǎo)師帶教的實習(xí)生數(shù)量不超過2個。四、招聘管理1、普通類實習(xí)生需求申報與招聘各部門根據(jù)階段性工作需要，需招聘普通類實習(xí)生的，需要提前1個月提出申請，審批通過后方可進入招聘環(huán)節(jié)。

5、普通類實習(xí)生的實習(xí)期限原則上不超過6個月，若實習(xí)期限需要超過半年的，部門應(yīng)考慮人員配置及工作分工問題，此類崗位將不考慮招聘普通類實習(xí)生。公司原則上不接收關(guān)系人員安排的實習(xí)生，若為業(yè)務(wù)開展需要安排的人員，需人力資源部審核通過后才實施招聘工作。2、簽約類實習(xí)生的實習(xí)時間安排簽約類實習(xí)生不存在需求申報和招聘的問題，人力資源部會結(jié)合用人部門的需求，及時與已簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生溝通實習(xí)時間，為使應(yīng)屆畢業(yè)生能提前了解工作，融入公司，公司鼓勵已簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生提前來公司實習(xí)。五、日常管理1、報到管理：經(jīng)公司審批通過后，實習(xí)生統(tǒng)一到人力資源部辦理實習(xí)報到手續(xù)，各部門不得私自安排人員實習(xí)；2、考勤管理：實習(xí)生日?？?/p>

6、勤管理參照公司正式員工；在公司實習(xí)人員，應(yīng)每日打卡考勤，在二級公司實習(xí)人員應(yīng)遵循各二級公司考勤方式；實習(xí)補貼依照出勤天數(shù)予以發(fā)放。 3、請假管理：實習(xí)生請假需提前一天告知導(dǎo)師，并填寫書面請假單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，提交部門文員或人力資源部考勤負責(zé)人備案。4、見習(xí)管理：人力資源部會在實習(xí)生到崗報到時與實習(xí)生簽訂見習(xí)協(xié)議，并向杭州市就業(yè)局申報備案。5、終止實習(xí)管理：實習(xí)生結(jié)束實習(xí)應(yīng)至人力資源部辦理終止實習(xí)手續(xù)，并做好相關(guān)交接工作。若實習(xí)生連續(xù)請假時間超過30天，也應(yīng)至人力資源部辦理終止實習(xí)手續(xù)。 6、協(xié)議管理： (1)所有錄用實習(xí)生正式上崗前，由人力資源部與其簽署

7、大學(xué)生企業(yè)實訓(xùn)協(xié)議書，明確雙方責(zé)任和義務(wù)、實習(xí)期限、崗位及待遇等相關(guān)事項；實習(xí)期滿協(xié)議自行解除； (2)實習(xí)期滿，雙方如需延長實習(xí)期限，需由人力資源部與其重新簽訂大學(xué)生企業(yè)實訓(xùn)協(xié)議書；(3)對實習(xí)期間嚴重違反公司制度或考核成績欠佳（指出現(xiàn)兩次“一般”或一次“不合格”）的實習(xí)生，應(yīng)及時淘汰，由人力資源部向?qū)嵙?xí)生出具提前終止實習(xí)協(xié)議通知書，并辦理相關(guān)手續(xù)；(4)各類實習(xí)生如需提前結(jié)束實習(xí)，應(yīng)提前10天填寫提前解除實習(xí)協(xié)議申請表，經(jīng)所在實習(xí)部門負責(zé)人批準后，提交人力資源部審批后，辦理相關(guān)手續(xù)。7、實習(xí)生行為規(guī)范(1)實習(xí)期間，應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密；(2)實習(xí)生應(yīng)視

8、自己為公司的一員，維護公司的利益、形象和榮譽，積極參加部門活動；(3)實習(xí)生應(yīng)聽從所在部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)派及安排，虛心向帶教導(dǎo)師請教、學(xué)習(xí)，積極參加工作實踐，及時完成帶教導(dǎo)師分配的工作任務(wù)；(4)實習(xí)生應(yīng)按照公司規(guī)定按時完成月度總結(jié)、實習(xí)期工作總結(jié)、實習(xí)期考核；六、績效考核1、考核的方式及內(nèi)容（1）月度總結(jié)1）每位實習(xí)生應(yīng)結(jié)合每月導(dǎo)師分配的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)的完成情況、遇到的問題及對策、主要收獲、下階段的工作、學(xué)習(xí)計劃等完成實習(xí)月度總結(jié)。月度總結(jié)不僅是檢驗實習(xí)生工作質(zhì)量、工作技能、工作心態(tài)、團隊匹配度的重要資料，還有助于導(dǎo)師和部門及時發(fā)現(xiàn)實習(xí)生在實習(xí)過程中存在的問題，及時協(xié)助解決，從而為實習(xí)生提供一個良

9、好的工作和學(xué)習(xí)的平臺。2）每月5日前，填寫完成上月的實習(xí)月度總結(jié)，并提交考核人（導(dǎo)師）審核、評價。（2）考核人評價1）實習(xí)生的考核人為該實習(xí)生的導(dǎo)師。導(dǎo)師需就實習(xí)生每月工作完成的質(zhì)量，存在的問題，需改進之處，工作態(tài)度等做綜合評價，并明確實習(xí)生下個月的學(xué)習(xí)、工作計劃，并在實際工作中給予實習(xí)生必要的指導(dǎo)和幫助。2）每月7日前，導(dǎo)師完成實習(xí)生月度總結(jié)的審核，填寫導(dǎo)師評價部分，并向?qū)嵙?xí)生進行反饋。反饋完成后，由實習(xí)生或?qū)熡诿吭?日前，將實習(xí)生月度總結(jié)提交到人力資源部，以便進行考核成績統(tǒng)計，及時核算實習(xí)補貼。2、考核結(jié)果等級及應(yīng)用（1）考核結(jié)果等級實習(xí)生每月的考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、一般、不合格四檔?？?/p>

10、評結(jié)果等級對應(yīng)評判標(biāo)準如下： 等級評判標(biāo)準優(yōu)秀認同公司文化，并積極融入所在團隊；具有積極、主動的工作和學(xué)習(xí)態(tài)度；遵守公司規(guī)章制度，能夠嚴格要求自己；出色、超額完成所分配的工作和學(xué)習(xí)任務(wù)，工作質(zhì)量高。 良好認同公司文化；有較好的工作態(tài)度和良好的工作質(zhì)量；遵守公司規(guī)章制度，能夠嚴格要求自己；能夠按照要求100%完成工作和學(xué)習(xí)任務(wù)。一般基本能夠按照要求完成工作和學(xué)習(xí)任務(wù)；基本能夠遵守公司規(guī)章制度；工作質(zhì)量和工作態(tài)度有待改善。 不合格工作態(tài)度不夠積極，主動學(xué)習(xí)的意識不強，工作質(zhì)量較差，經(jīng)常違反公司規(guī)章制度，不少地方還有待提高。（2）考核結(jié)果的應(yīng)用實習(xí)生的考核結(jié)果將與實習(xí)期

11、、試用期的長短，實習(xí)補貼發(fā)放，實習(xí)鑒定意見等有直接的關(guān)聯(lián)。1）對于實習(xí)期每月考核成績?yōu)椤傲己谩奔耙陨铣煽兊膶嵙?xí)生：若為簽約類，正式入職后，結(jié)合實習(xí)時間的長短，經(jīng)試用期考核成績合格者，可適當(dāng)縮短試用期；若為普通類，可優(yōu)先獲得面試和錄用的機會，如公司有相應(yīng)的崗位空缺，經(jīng)過述職評價合格者，可錄用為正式員工，普通類實習(xí)生轉(zhuǎn)正式員工需填寫實習(xí)期工作總結(jié)表，述職評價由人力資源部負責(zé)安排。實習(xí)時間長短與試用期的關(guān)系：序號實習(xí)時間試用期13個月實習(xí)時間6個月2個月26個月1個月2）對于實習(xí)期出現(xiàn)兩次 “一般”或一次“不合格”成績的簽約類實習(xí)生，正式入職后，試用期至少延長1個月。3）對于實習(xí)期出現(xiàn)兩次 “一般”

12、或一次“不合格”成績的普通類實習(xí)生，公司將與其解除實習(xí)協(xié)議。4）未能按時完成月度實習(xí)總結(jié)，無考核成績的實習(xí)生，將暫緩發(fā)放當(dāng)月的實習(xí)補貼。5）公司將根據(jù)實習(xí)生實習(xí)期考核情況出具實習(xí)鑒定意見。七、實習(xí)生待遇1、實習(xí)補貼：根據(jù)外部市場行情，為更好的激勵實習(xí)生在工作中發(fā)揮更大的作用，各類實習(xí)生補貼發(fā)放標(biāo)準如下：學(xué)歷補貼標(biāo)準?？票究疲ㄆ胀ㄔ盒＃┍究疲?11、985院校）碩士研究生（普通院校）碩士研究生（211工程）實習(xí)補貼標(biāo)準（非研發(fā)）50/天60元/天70元/天80元/天90元/天實習(xí)補貼標(biāo)準（研發(fā)）80元/天90元/天100元/天110元/天120元/天實習(xí)生補貼標(biāo)準將綜合考慮公司內(nèi)外部的因素，適時

13、進行調(diào)整。2、交通補貼：在公司班車線路以內(nèi)的實習(xí)生，可憑實習(xí)證申請同意后乘坐公司班車，并不再享受交通補貼；在公司班車線路以外的，可享受10元/工作日的交通補貼。3、保險公司將為每位實習(xí)生辦理意外保險。八、附則本辦法由人力資源部負責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起實施，公司關(guān)于實習(xí)生的其它規(guī)定與本辦法有不一致的，以本辦法為準。附：實習(xí)生月度總結(jié)表實習(xí)期工作總結(jié)表 浙江*科技股份有限公司人力資源部二零一七年七月一日附件一： 實習(xí)生月度總結(jié)表實習(xí)生姓名實習(xí)部門實習(xí)崗位導(dǎo)師姓名崗位實習(xí)總結(jié)時間段第一部分 自我總結(jié)一、本月主要工作/學(xué)習(xí)任務(wù)及完成情況二、本月工作中遇到的主要問題及解決方法三、本月主要收

14、獲及希望得到的支持和幫助第二部分 導(dǎo)師評價一、該實習(xí)生月度工作、學(xué)習(xí)情況評價評價項等級工作態(tài)度優(yōu)秀 良好 一般 不合格工作技能優(yōu)秀 良好 一般 不合格工作質(zhì)量優(yōu)秀 良好 一般 不合格綜合評價1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進建議：3、本月綜合表現(xiàn)： 優(yōu)秀 良好 一般 不合格簽名： 日期：二、可以給予實習(xí)生的支持和幫助實習(xí)生簽名/日期： 導(dǎo)師簽名/日期：附件二： 實習(xí)期工作總結(jié)表實習(xí)生姓名所在學(xué)校專業(yè)學(xué)歷實習(xí)部門實習(xí)崗位開始實習(xí)時間導(dǎo)師姓名導(dǎo)師崗位第一部分 實習(xí)期總結(jié)一、請描述在實習(xí)期，主要工作/學(xué)習(xí)任務(wù)及完成情況二、請針對實習(xí)期內(nèi)的一項主要業(yè)績進行描述，請使用STAR法描述（1）S

15、-Situation：當(dāng)時的發(fā)生環(huán)境 2）T-Task：需要完成的任務(wù) 3）A-Action：過程中采取的行為 4）R-Result：最終結(jié)果，包括完成情況、結(jié)果影響）三、實習(xí)期中遇到的主要問題及解決方法四、實習(xí)期主要收獲四、請闡述下一步的工作計劃及希望得到的支持和幫助第二部分 導(dǎo)師/用人部門評價請對該員工實習(xí)期的工作表現(xiàn)進行綜合評價導(dǎo)師1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進建議：3、實習(xí)期綜合表現(xiàn)： 優(yōu)秀 良好 一般 不合格簽名： 日期：請對該員工實習(xí)期的工作表現(xiàn)進行綜合評價部門負責(zé)人1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進建議：3、實習(xí)期綜合表現(xiàn)： 優(yōu)秀 良好 一般 不合格 4、是否建議錄用為正式員工：是 否，終止實習(xí) 否，繼續(xù)實習(xí)5、正式錄用后，是否需要試用期： 是 （擬試用期時間： 年  月  日 至  年&#