基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表 - 海南萬和信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

1、（4）隱蔽工程檢查驗收記錄 30年. （5）強度、密閉性試驗報告 30年. （6）設(shè)備調(diào)試記錄 10年. （7）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 30年 .&高等學(xué)校檔案歸檔范圍及保管期限表基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJll綜合序號類 目 名 稱保管期限1 上級有關(guān)基建工作的文件 30年2 基建工作規(guī)章制度 30年3 基建工作計劃、總結(jié)、簡報 30年4 基建工作總體規(guī)劃 永久5 基建工作年度 (季度) 總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久6 基建工程財務(wù)預(yù)、決算 30年7 全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖 永久8 水、電、氣管道分布圖 永久9 地質(zhì)勘探、地形測量材料 永久 JJl21

2、 可行性研究序號類 目 名 稱保管期限1 項目建議書及上級批復(fù) 永久2 可行性研究報告 永久3 項目評估 永久4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告 永久5 設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書 永久JJl22 設(shè)計基礎(chǔ)序號類 目 名 稱保管期限1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明 永久2 地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測量定位、觀測記錄 永久3 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料 永久JJl23 設(shè)計文件序號類 目 名 稱保管期限1 初步設(shè)計 30年2 技術(shù)設(shè)計 永久3 施工圖設(shè)計 10年4 技術(shù)秘密材料、專利文件 永久5 設(shè)計計算書 30年6 關(guān)

3、鍵技術(shù)實驗 永久7 總體規(guī)劃設(shè)計 永久8 設(shè)計評價、鑒定及審批 30年JJl24 工程管理文件序號類 目 名 稱保管期限1 征地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 永久2 承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 永久3 施工執(zhí)照 永久4 水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書 永久5 產(chǎn)權(quán)證書 永久JJl25 施工序號類 目 名 稱保管期限土地施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會審紀(jì)要 10年 （2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 30年 （3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 30年（4）建筑材料實驗報告 30年（5）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料仿用

4、核定審批 永久（6）土建施工定位測量地質(zhì)勘察 永久（7）土、巖試驗報告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖 永久（8）隱蔽工程驗收記錄 永久（9）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 永久 （10）分項、分單位工程抽量檢查、評定 30年 （11）交工驗收記錄證明 30年 （12）竣工報告、竣工驗收報告 永久2 設(shè)備及管線安裝施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 10年（2）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年（3）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 30年（4）隱蔽工程檢查驗收記錄 30年（5）強度、密閉性試驗報告 30年 （6）設(shè)備

5、調(diào)試記錄 10年（7）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理 報告 30年（8）系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄 30年 （9）管線清洗、通水、清毒記錄 10年（10）管線標(biāo)高位置，坡度測量記錄 30年（11）中間交工驗收記錄證明，工程質(zhì)量評定 30年（12）竣工報告、竣工驗收報告 30年3 電氣、儀表安裝施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 10年（2）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年（3）調(diào)試、整定記錄 30年（4）性能測試和校核 30年（5）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，事故處理報告 30年（6）操作、聯(lián)動試驗 10年（7）電氣裝置交接記錄 10年（8）中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 30年（9）竣工報告、竣工驗收報告 30年JJl26 竣工驗收序號類 目 名 稱保管期限1 竣工驗收報告 永久2 全部竣工圖紙 永久3 質(zhì)量評審材料 永久4 工程現(xiàn)場聲像材 永久5 竣工驗收會議決議文件 永久JJ12-7基建財務(wù)、器材管理序號類 目 名 稱保管期限1 財務(wù)計劃、年度計劃 10年2 工程概算、預(yù)算、決算 永久3 主要材料消耗、器材管理 10年4 交付使用的固定資產(chǎn) 永久JJ12-8生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)序號類 目 名 稱保管期限1 技術(shù)準(zhǔn)備計劃 10年2 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 30