富通天下最新版本使用說明

1、富通天下最新版本使用說明登陸方式登陸軟件兩種方式（本地、遠(yuǎn)程）首次登陸時(shí)，點(diǎn)擊連接設(shè)置，在配置輸入 服務(wù)器的ip,確定，然后點(diǎn)擊連接，彈出“連接 成功，是否保存成功” 點(diǎn)擊確定，然后登陸軟 件 登陸1 .點(diǎn)擊富通天下，輸入編號(hào)直接點(diǎn)密碼， 進(jìn)入軟件，進(jìn)入軟件后，在右側(cè) 操作一一操 作修改密碼2 .鎖定人離開桌面把軟件鎖定（手動(dòng)）自動(dòng)鎖定 設(shè)置好時(shí)間段，到了設(shè)置 的時(shí)間自動(dòng)鎖定軟件（自動(dòng)）軟件使用設(shè)置（常用的一些設(shè)置）組織機(jī)構(gòu) 設(shè)立公司名稱信息、部門、開戶銀 行信息及公章用戶設(shè)置 創(chuàng)建業(yè)務(wù)員、權(quán)限、職務(wù)等信息郵件設(shè)置 綁定郵箱、群發(fā)、個(gè)性設(shè)置、簽名、模板、管理（審批）及各種規(guī)則和黑名單審批設(shè)置各

2、個(gè)業(yè)務(wù)模塊的審批設(shè)置條件必填項(xiàng)每個(gè)模塊、字段的必填設(shè)置數(shù)據(jù)字典每個(gè)字段的下拉框內(nèi)容的填寫和刪除自定義自定義表字段一一添加自定義字段，如創(chuàng)建客戶時(shí)，添加“公司網(wǎng)站”自定義自動(dòng)編碼一一每個(gè)模塊的唯一編碼的編制客戶新建客戶：鼠標(biāo)指到操作員名稱，點(diǎn)擊客戶模 塊新建客戶資料，或者直接點(diǎn)擊左下側(cè)的新建1 .藍(lán)色是必須填寫的內(nèi)容2 .下拉箭頭的內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)出來由一人統(tǒng)一 添加（設(shè)置-數(shù)據(jù)字典）3 .客戶代碼可以手動(dòng)編寫，也可自動(dòng)生成（設(shè)置-自定義-自定義編碼-客戶）4 .添加想要字段，如公司網(wǎng)站（設(shè)置-自定 義-自定義表、字段）5 .添加聯(lián)系人，如果一個(gè)公司多個(gè)人聯(lián)系 則建立不同的聯(lián)系方式；如果一個(gè)人有多個(gè)郵

3、箱則使用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開6 .圖片，可以插入些紀(jì)念照片或者公司10go7 .文件，存放一些合同文檔8 .日志，對(duì)錄入的字段修改后有個(gè)記錄9 .聯(lián)系記錄，對(duì)客戶的聯(lián)系內(nèi)容和后續(xù)的 提醒有個(gè)記錄說明10 .共享，當(dāng)操作員之間的客戶需要互相交 流時(shí)，可以把該客戶共享給其他操作員， 其他操作員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)對(duì)該客戶 執(zhí)行一些操作，如新建郵件、新建銷售合 同客戶查詢：使用公司信息進(jìn)行查找客戶1 .默認(rèn)點(diǎn)擊查詢是查詢?nèi)靠蛻?，如果是多個(gè) 條件查詢，請(qǐng)用|隔開2 .查詢到自己想要的客戶后，點(diǎn)擊“定位”就 會(huì)定位到當(dāng)前客戶資料3 .全選后，點(diǎn)擊群發(fā)功能就會(huì)自動(dòng)打開群發(fā)模 式，進(jìn)行發(fā)送郵件聯(lián)系人查詢：使

4、用聯(lián)系人來進(jìn)行查找客戶，功 能如客戶查詢一樣公共客戶池：把沉睡客戶變成活動(dòng)客戶1 .把業(yè)務(wù)員不要跟蹤的客戶放到池中供全公司其它業(yè)務(wù)員選擇。（選中想要放入的客戶- 右鍵-放入公共客戶池）2 .經(jīng)理得到的名片由業(yè)務(wù)員錄入完成后，直 接放入公共客戶池，由業(yè)務(wù)員自主選擇想要 跟蹤的客戶3 .自己放入的客戶是查看不到的，必需選在 打開公共客戶池，在上方有個(gè)選項(xiàng)-查看自己 放入公共池的客戶打鉤，才可以查看到4 .軟件當(dāng)中有個(gè)自動(dòng)條件 如果潛在客戶在 一定的時(shí)間段內(nèi)，未與客戶發(fā)生任何的聯(lián)系 如郵件，電話等操作，自己所持有的客戶就 會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到公共池當(dāng)中（客戶-設(shè)置-潛在 客戶自動(dòng)轉(zhuǎn)移到公共池客戶-設(shè)置條件-

5、啟 用）刷新：創(chuàng)建完成客戶刷新下，更新自己創(chuàng)建完 成的客戶數(shù)目統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)客戶的信息，并直觀地用圖形表示制表：選中要預(yù)覽的客戶，可以 ctrl+a進(jìn)行 全選，然后選擇制表，左側(cè)選中操作員，在右側(cè)就可以查看到這 就創(chuàng)建的客戶總數(shù)，點(diǎn)擊總數(shù)，下方就會(huì)顯示相 關(guān)信息；選中文件夾類型，在右側(cè)會(huì)顯示客戶相關(guān)信,配置：在左下側(cè)，根據(jù)自己想要顯示的情況， 調(diào)整客戶資料在左側(cè)的顯示效果， 樹結(jié)構(gòu)顯示是 大類，顯示設(shè)置是大類里面的小類。郵件接收：默認(rèn)接收綁定的所有郵件，下拉箭頭 可以選擇你想要接收的單個(gè)郵箱郵件新建：默認(rèn)新建單封郵件1.文件下面有個(gè)調(diào)入上次未保存文件，每隔一 定的時(shí)間編寫的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)保存到本地（

6、設(shè) 置-個(gè)性設(shè)置-撰寫-自動(dòng)保存正文到本地掛鉤） 2.查看下面有發(fā)送人框、抄送人狂、暗送人框、 內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)框、備注3 .選項(xiàng)下面html格式、純文本格式、回復(fù)轉(zhuǎn) 發(fā)豎線、回復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā)加前綴時(shí)判斷、智能提示 插入附件（發(fā)送時(shí)沒附件時(shí)提示卜無主題時(shí)提 示（發(fā)送時(shí)沒主題提示）4 .插入附件三種方式，直接點(diǎn)附件插入、 桌面安裝拖拉進(jìn)來、或者復(fù)制粘貼進(jìn)軟件5 .html格式中末尾有拼寫檢查功能 群發(fā)郵件時(shí)點(diǎn)擊下拉箭頭6 .左側(cè)點(diǎn)擊選擇地址，打開查詢界面，執(zhí)行下面操作顯以段底定時(shí)域強(qiáng)存草患 寅用豆北的1月件 經(jīng)文SsixS _£）蝌門 了 . 口 ,士. O 陽產(chǎn)R瓦件篆君 拒吉 寺二蔑窺青氯0龍聞

7、(疝找；出裁后口目產(chǎn) ， | L 盾 A += I = I = = = ='Lear*E.-*系人史耕刪除不想要的客戶手動(dòng)里加客戶貫外查恂已有的客戶資料客戶吃系人 用戶 用戶蜩觸9天;下用戶即井W組GAA*針生日虹t*如客戶胃窗CTu傳與也三下也下事客戶I如宮Q若療取半人姓名套件妣4乍員封件出暮=同航做件人*單個(gè)選杼匚內(nèi)甲胃工KJ黃，?錯(cuò)：碓Wftl,咫中克制:7 .可以設(shè)置多個(gè)主題，降低被當(dāng)成垃圾郵件處理，點(diǎn)擊“主題設(shè)置”8 .新建下方有優(yōu)先級(jí)、需要回執(zhí)、追蹤、提醒 功能可以勾選回復(fù)：有回復(fù)、無原文回復(fù)、全部回復(fù)、全部無 原文回復(fù)、全部帶附件及默認(rèn)設(shè)置。轉(zhuǎn)發(fā)：轉(zhuǎn)發(fā)、群發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)

8、重復(fù)：已發(fā)的郵件進(jìn)行第二次發(fā)送刪除：刪除選中的郵件；ctrl+a進(jìn)行全選-刪除郵 件歸并：選中一封郵件，點(diǎn)擊歸并是對(duì)一封進(jìn)行歸 并的；歸并全部下拉箭頭，歸并全部，會(huì)對(duì)所在 的箱子里面的郵件進(jìn)行整理，根據(jù)所創(chuàng)建的客戶 信息和整理出來的郵件地址劃等號(hào)時(shí)，點(diǎn)擊歸 并，就會(huì)自動(dòng)歸并到相應(yīng)的客戶資料下面 查詢：根據(jù)自己所知道的內(nèi)容進(jìn)行查找客戶郵 件，查找到后可以點(diǎn)擊“定位”，定位到當(dāng)前的 客戶郵件位置設(shè)置：1.收發(fā)設(shè)置，綁定自己的郵箱賬號(hào)收發(fā)設(shè)乳 群發(fā)設(shè)置|個(gè)性設(shè)置I餐名I模板，管理控制U有規(guī)則分度規(guī)則I黑名單彘服著智的MTPI :殛二）墉輯 刪除 設(shè)為默認(rèn)默認(rèn)使用 即名稱SmtP即君器tit/姓自 E

9、rnai地址 ES 惶|1 12_ S rn-te? li'匕面為發(fā)送的郵箱、下面為接收的郵箱，點(diǎn)擊新增添加2.群發(fā)設(shè)置，可以設(shè)定多個(gè)郵箱來開發(fā)客 戶，但是回復(fù)地址要填寫為常用的郵箱雌破血 群剜町L個(gè)性就變矍耨 建的詈I星翎T幫施四 分麒則 裊名單5rrW圍告3回是否身份喻止匚|9皿密隹陶需戶由幅密碼沖船幃機(jī)砂勃;片"卜斜遏正木自稱被與人姓名F”她址里不設(shè)置其它 校作員利，等倚 0新暗岸五車 六星窗 上棒下移 SNC松川5。世整卻工常用的是心業(yè)肺箱，在此可 以埼號(hào)氏'163等郵;藥J但是 在平黃地址選填上企業(yè)郵苞即 可團(tuán)是潟啟用13號(hào)三云三能人耳成率點(diǎn)擊榔現(xiàn)鐮起點(diǎn)睡

10、擷 I ffil ( iOg m a.EBB u* LR不依林發(fā)件人姓名Em卸網(wǎng)址回復(fù)疝皿SNTP軸思恥福,黑曲耐鮑M 加否隙槌就辟鋁學(xué)醺 «立件用名mu客戶看的到的 MHHt春源我氨口既翎 312;阿裝灰者那叫E陽脆匚豺四睢飪僚二才T顯示fe#倒用S啷懿署 所電QMHn回是否身微工口也靖*% K9.1: “*，Je KSms g序蒯El班哪的 弱哨勖3.個(gè)性設(shè)置收發(fā)設(shè)置器發(fā)設(shè)置 個(gè)性襟置 簽名 模板 管理控制筋助剜分發(fā)規(guī)貝11黑名單 回百而新面燕麗-：保存間隔0秒 ,抄瀏覽：回未分缶時(shí)郵件列表可拖動(dòng)為樹結(jié)構(gòu)自動(dòng)標(biāo)記已讀郵件感擊后信留 10秒瀏覽郵箱時(shí)定位在最新的郵件自動(dòng)：回自幼接收

11、間隔時(shí)間5分鐘自動(dòng)代收自幼弊口啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)稔收口退出時(shí)檜查未發(fā)郵件移收：口接收時(shí)自動(dòng)刷新收件箱歸并：苗發(fā)送后后動(dòng)歸笄造岸：新建自動(dòng)加入追蹤默虱迨瞟天數(shù)B| 收件箱曲E件回耳后現(xiàn)消追煤回也：回!翼行日寸默認(rèn)回執(zhí)收卷腳件回撤處理通知在提示:收到由Fft后播放提示音這是郵件回執(zhí)，收件人：%收件人轉(zhuǎn)-此回執(zhí)表明收件人的計(jì)算機(jī)上曾顯示此郵件，顯示a寸間：噸顯示a寸間%回凱內(nèi)自 Ttiis is a recept for the mail you sent to蜘物件人呢 就 駒顯示B寸聞%This receipt verifies that the 值陶gg has been displayed on t

12、he rsoptenCs comput4.簽名：可以設(shè)置多個(gè)簽名和模板名稱收發(fā)設(shè)置 群發(fā)設(shè)置 個(gè)性設(shè)置 簽名 模板 管理I空制 歸并規(guī)則 分發(fā)規(guī)則 黑名單看建編箍M#破置多、簽名5.模板：可以設(shè)置多個(gè)模板回宴默認(rèn)英名設(shè)置新建設(shè)置為默認(rèn)，打開新建郵件時(shí)，自動(dòng)調(diào)去設(shè)置為默認(rèn)的 簽名轉(zhuǎn)發(fā)I造擇空稱 a b收發(fā)設(shè)置群發(fā)破置 個(gè)莊設(shè)置 簽名 模板 管理控制歸并規(guī)則 分發(fā)規(guī)則 黑名單新建維塾刪除設(shè)置多個(gè)模隊(duì)掛鉤才會(huì)在頁面中顯示| f 可以設(shè)置為默認(rèn)，打開頁面自動(dòng)帶出 虢認(rèn)模根設(shè)置|商蓬回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)6 .設(shè)置下拉箭頭可以設(shè)置郵件顯示的版 式；如果郵件數(shù)量很多，需要設(shè)置分頁 進(jìn)行顯示，可以提高加載效果；如果有 重

13、復(fù)郵件，點(diǎn)擊刪除重復(fù)郵件；7 .郵件的導(dǎo)入，設(shè)置下拉箭頭選擇導(dǎo)入 方式；如軟件中不能正常導(dǎo)入，需要將 郵件導(dǎo)出桌面（.eml）,然后從軟件中導(dǎo) 入（一次導(dǎo)入郵件數(shù)量為400-500封） 箱子：收發(fā)郵件的存放地方二J匚二I用戶箱由2妝件輻I 申坐待笈福N 3/2S13/3E上I 耕繪箱1/ ；革福悟.國士方塊箱a/31內(nèi)音日聯(lián)系人Ig會(huì).口日倉作者臺(tái)p朱裱加力口引上5_.之1；:三百卷二I0的由叼牛轉(zhuǎn)宴藐；三Peter 7/1SJ：卜三DNit弟部王彪：-3MaryI：:亍之口3肖部仁團(tuán)廠已：| "?-Je&siea；I.Wr李卿:I:£口7采購部9千恚辯:Ii2也若

14、言網(wǎng)長三：電IB言產(chǎn)喔_，I固年的圣 ：i"匚I2/工寸內(nèi)收至U等國二:.廠I g羊II羊尸1復(fù) ；E匚二I 土立垣由翻中猿:曾自己捏要存=4i_Zj曰能文箱I應(yīng)的羯亍，由M牛 雷蒙手動(dòng)轉(zhuǎn)尋親迸 幸竹山下一眥度福 Gj三月共G51曲.來點(diǎn)盤/ n 1榔t中口，物*ftxk PIK» Intt* 01中碇后肉，急色./宓不造福過這個(gè)* S?1盤天條了，連匚：總收* :小眄R血當(dāng)燈W“閡白口”良士皿鵬號(hào)中出/浮helumandv今rmridvhelo事望比用G造人41若heldGd年嵋ztunoiVuanL. q捷收日”3013 OB 13 .201348-13 U2013 0

15、6 16 3200 Ofi 192013 OS <202OJL3 M 212013 0/ JZJ01J 0/ JL22013 0J 2J30 U 07 M20 k b k批果麻定多，小主號(hào).可吐 使用咪號(hào)身蛆顯示相目罡件人3。天內(nèi)那件一 |.盧人 *,*!* 一""?'' ' J" ! 1""'""'才由卻若j&i I二日志把詹b| 自謝門附片此丁最近?吐內(nèi)的柑嚀"到后我直接轉(zhuǎn)步判洽我，百度的翻洋右側(cè)：郵件的顯示選中郵件：1.轉(zhuǎn)移郵件待轉(zhuǎn)移的郵件：則試戶

16、3;）國口常用F名下ni，urr m ,，!"»，用戶箱內(nèi)部聯(lián)系人一*國,口合作客戶、！轉(zhuǎn)移到自己的箱子國口瞽在客戶轉(zhuǎn)移到客戶名下4 口合作供應(yīng)高 出口譽(yù)在使應(yīng)商 田口貨代公司d 口蛉貨處司±1 口共享2 .客戶：通過郵件來創(chuàng)建客戶資料, 可以查看和定位已有的客戶資料3 .標(biāo)簽（如：詢價(jià)、報(bào)價(jià)）4 .標(biāo)記狀態(tài)：已讀、未讀、置頂、取 消置頂、回復(fù)、免回復(fù)、5 .提醒：提醒郵件后續(xù)工作6 .黑名單7 .導(dǎo)入、導(dǎo)出文件：設(shè)置下拉箭頭，公司管理器：將想要在文件中 存放文件格式錄入進(jìn)去，將想要在文件中新建的文件類型放入,將想要的模板放入放入設(shè)置下拉箭頭，個(gè)人管理器：將設(shè)置好

17、的類型、 格式、模板，放入到系統(tǒng)中，才可以在文件中使 用納里要 設(shè)置井字目行式乍同引中福4黃三管理部不越WA。出 IMfl一止狗需乂修業(yè)輕印三手i? 碘器A巧的部3 屜部工。皓年挈亡I,部 .臺(tái)桂部A喇百部生綱滔 -財(cái)痣部斗財(cái)舒席三百璉同I中國科然三11簧一部* £ U第員4v地 共鳴員A Je»n 0證員A 冠庫臂3 工挈呈現(xiàn) 世建員 工外錄內(nèi) 首在員文#在褥普里上限1001;M日冽已使用C-C0MR早中文件音里上小艮I'XIO:MB份*若向手聚吸巾可仃時(shí)的史什實(shí)出弟場(chǎng)中可加建叫工件工里交型a就靜茬 1-1 cir： mi Ft OFfice Excel -Vcixbfi施 Nicrasoft Word &7 - 2Q0J Dek舒建文本文相E而茬Micro SQfl口方游網(wǎng)匚漏示交卷壬獨(dú)中子仲庫甘文fj相堀植根包儲(chǔ)文二喀 大小:在：世明LJ>><<變空名端酰芻邰踴口t文件太空大R陽】文件模塊中有4個(gè)目錄公司目錄：公司內(nèi)部人員都可以看的到的文件類型自建目錄：自建建立的文件類型，其他人查看 不到共享目錄：A業(yè)務(wù)員創(chuàng)建的目錄給以一定的權(quán) 限給B,業(yè)務(wù)員B就可以在自己的賬戶下，在共 享目錄下面就可