文件材料立卷歸檔管理辦法

1、公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)(2010) 382 交通運(yùn)輸廳第一章總 則第一條 為規(guī)范公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作，保證項目檔案質(zhì)量，更好地為公路建設(shè)事業(yè)服務(wù)，根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案工作條例、 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求( GB/T11822-2008) 、 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范( DA/T28-2002) 、公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法、 交通檔案管理辦法等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于新建、改建和擴(kuò)建公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理工作。第三條本辦法所稱公路建設(shè)項目文件材料，是指自項目立項審批(核準(zhǔn))至竣工驗收全過程產(chǎn)生的，反映項目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和

2、安全管理基本情況，對建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。本辦法所稱公路建設(shè)項目檔案，是指按照項目檔案組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的公路建設(shè)項目文件材料。第二章 公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作組織與職責(zé)第四條 各級交通運(yùn)輸主管部門根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則，依法對所轄區(qū)域內(nèi)公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行管理，同時接受公路建設(shè)項目所在地上級及同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 公路建設(shè)項目檔案工作實行項目法人負(fù)責(zé)制。項目法人單位負(fù)責(zé)做好本單位形成的公路建設(shè)項目文件材料的收集、整理和歸檔工作，承擔(dān)各參建單位項目文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)

3、調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)等管理職責(zé)；將項目文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招投標(biāo)制，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。第六條 項目竣工文件材料立卷歸檔工作應(yīng)納入工程合同管理，納入監(jiān)理工作內(nèi)容，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)，不得委托他人。項目監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對施工單位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗收前向項目法人單位提交項目檔案質(zhì)量審核意見。第七條 各參建單位應(yīng)配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識、能夠適應(yīng)項目文件材料立卷歸檔工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明確本單位

4、有關(guān)崗位和人員項目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項目文件材料的立卷歸檔和移交工作。第三章 公路建設(shè)項目文件材料的收集第八條 公路建設(shè)項目文件材料具體收集范圍按照交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細(xì)則的通知（交公路發(fā)2010 65 號）中附件2公路工程項目文件歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行。已經(jīng)實行計算機(jī)輔助項目管理的，電子文件須與紙質(zhì)文件同步歸檔；在與設(shè)計單位簽訂合同時，應(yīng)對電子版設(shè)計文件歸檔提出明確要求；如無條件形成電子文件的，對利用率高的竣工文件，可采取圖像掃描或縮微方式，進(jìn)行檔案復(fù)制。第九條 公路建設(shè)項目各階段文件收集歸檔責(zé)任分工按照本辦法附件1公路建設(shè)項目文件材料收集歸檔單位執(zhí)

5、行。第十條 各有關(guān)單位應(yīng)按照收集歸檔責(zé)任分工，建立健全項目文件材料收集歸檔制度和 預(yù)立卷制度，按照公路建設(shè)項目建設(shè)程序的不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過程，分別做好預(yù)立卷工作。第十一條收集歸檔的項目文件材料應(yīng)為原件。其中，項目立項審批等文件，原件保存在項目主管單位的，項目法人可將復(fù)印件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存；熱敏紙傳真件，需復(fù)印保存。復(fù)印件應(yīng)清晰。第十二條收集歸檔的項目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實際過程?？辈旒皽y量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔

6、保存；表單填寫內(nèi)容規(guī)范，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名。第十三條項目文件材料應(yīng)書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，規(guī)格基本統(tǒng)一，小于A4紙規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在A4紙上；書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。第十四條數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6 英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應(yīng)符合國家檔案局照片檔案管理規(guī)范 (GB/T11821-2002)要求。第十五條電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的形成和保存應(yīng)符合國家檔案局電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18994-2002)、CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求(GB/

7、T17678.1-1999)和紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 (DA/T31-2005)的要求。第十六條竣工圖編制要求（一）竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項目法人指定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。（二）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項目竣工時的實際情況?？⒐D編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項目的建設(shè)過程和完工時的實際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。（

8、三）一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、 工藝、 平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的， 須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙在原施工圖號前加“竣”字。（四）同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)筑物、建筑物應(yīng)分別編制。第四章 公路建設(shè)項目文件材料的整理第十七條公路建設(shè)項目文件材料歸檔移交前，由文件材料形成單位，在項目文件材料預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料的自然

9、形成過程并保持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)化整理組卷，要做到分類科學(xué)，便于保管和利用。合同段未完成項目檔案整理的，項目法人單位不得組織交工驗收。（一）立項審批階段文件材料根據(jù)審批事項內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷（二）勘察設(shè)計階段文件材料按照設(shè)計的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。（三）招投標(biāo)及合同文件材料按照招投標(biāo)工作程序和合同內(nèi)容分別整理組卷。（四）工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。（五）工程管理文件材料按照問題結(jié)合時間分別整理組卷。（六）變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計變更與修改后的竣工圖檔號對照一覽表（見附件2設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一

10、覽表 ） 。（七）計量支付報表與附件、計劃進(jìn)度報表按照合同段結(jié)合時間分別整理組卷。（八）施工日志按照合同段結(jié)合時間集中整理組卷。（九）施工文件材料：1原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計文件屬單位（分部、分項）工程專用的，按單位（分部、分項）工程，分別集中整理組卷。除此之外，可以合同段為單位分別集中整理組卷。2 施工原始文件，包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報告等，均應(yīng)按照分項（分部、單位）工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分分別整理組卷。3竣工圖按照專業(yè)、圖號分別整理組卷。（十）監(jiān)理文件：1監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理

11、文件、計劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷。2平行試驗及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位工程分別整理組卷。3旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。4監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時間整理組卷。（十一）工程試運(yùn)行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄及報告、缺陷整改情況、各專項驗收和竣工驗收工作內(nèi)容分別整理組卷。第十八條卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列：（一）立項審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。（二）設(shè)計審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。（三）工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。（四）項目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計劃進(jìn)度控制

12、、費(fèi)用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。（五）施工文件材料：1原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。2變更文件按照變更文件的文號順序依次進(jìn)行排列。3各單位、分部、分項工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項工程評定工作程序依次進(jìn)行排列。4按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項（分部、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。5合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗收質(zhì)量檢測意見、各項工程總結(jié)依次進(jìn)行排列。6竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進(jìn)行排列。7 設(shè)備

13、安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列。（六）監(jiān)理文件：1監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。2旁站監(jiān)理記錄和平行試驗及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項工程依次進(jìn)行 排列。3監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和日志形成時間依次進(jìn)行排列。（七）計量支付文件與附件及計劃進(jìn)度報表以合同段為單位，按時間依次進(jìn)行排列。（八）試運(yùn)行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實情況及各專項驗收和竣工驗收工作程序依次進(jìn)行排列。第十九條經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料，雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下

14、角，單面書寫的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編寫頁號。已裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其他文件材料組成一卷的，該冊文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號。第二十條案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表（封底） 組成，其格式均應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T11822-2008） 。第二十一條卷盒正面及卷脊可只填寫案卷的檔號和立卷單位。（卷盒內(nèi)裝有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號。）第二十二條內(nèi)封面由下列內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號。案

15、卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映本案卷的基本內(nèi)容，包括公路建設(shè)項目名稱、起訖里程、分項（分部、單位）工程名稱及文件材料名稱。立卷單位指案卷的組卷單位或部門。起止日期指本案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間年、月、日（年度應(yīng)填寫四位數(shù)字） 。保管期限填寫劃定的保管期限。保管期限分為永久、30 年、 10 年三種。應(yīng)根據(jù)項目的實際情況、項目文件材料的特性及利用價值，分別確定案卷的保管期限。密級根據(jù)國家及交通運(yùn)輸部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫。第二十三條卷內(nèi)目錄由下列項目組成：（一）序號，按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注。（二）文件編號，填寫文件材料的原始編號或圖號。（三）責(zé)任者，填寫文件材料的形成單位或主要

16、形成單位。屬原材料報驗和工序報驗文件，責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位。（四）文件題名，填寫卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，并加 符號。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報驗和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題。（五）日期，填寫文件材料形成最終日期。（六）頁次，填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件標(biāo)注起止頁號；屬已裝訂成冊的文件材料，在卷內(nèi)文件目錄頁次欄中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計總頁數(shù)。（七）備注，填寫需注明的情況。卷內(nèi)目錄需紙質(zhì)目錄及電子目錄各一份。第二十四條備考表中須注明本案卷組卷情況及本案卷包含文件份數(shù)；說明復(fù)印件歸檔原因和原件

17、存放地；立卷人指案卷組卷人員，檢查人應(yīng)為部門或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理。第二十五條公路建設(shè)項目檔案除藍(lán)圖及成冊文件材料外，按照三孔一線方式進(jìn)行裝訂。裝訂前，應(yīng)去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。不裝訂的圖紙及成冊文件材料，每份需加蓋檔號章。檔號章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次（檔號章式樣見附件3檔號章式樣） 。第二十六條案卷系統(tǒng)化排列及編號：案卷的編制單位應(yīng)按工程進(jìn)展的自然過程，對已經(jīng)整理好的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列，并用鉛筆在封面及卷脊編寫案卷流水號。其中，施工單位應(yīng)對本合同段形成的案卷，按照其自然形成過程，依照路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程排列順序依次進(jìn)行排

18、列。監(jiān)理單位按照監(jiān)理工作程序，以合同段為單位，對形成的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。第二十七條案卷目錄的編制：經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號的案卷須編制案卷目錄一式二份（含電子版），其格式應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T11822-2008） 。第五章 公路建設(shè)項目檔案的移交與匯總整理第二十八條公路建設(shè)項目各承包單位應(yīng)在合同段交工驗收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，經(jīng)項目法人單位和監(jiān)理檢查合格后，移交項目法人單位，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷編制說明內(nèi)容包括本合同段項目建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題

19、。移交項目檔案套數(shù)由項目法人單位根據(jù)實際需要確定，并在合同中明確。第二十九條項目法人單位負(fù)責(zé)對接收的全部項目檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理和排列。案卷排列順序按照立項審批、設(shè)計、工程準(zhǔn)備、施工、交工、竣工等不同階段依次進(jìn)行匯總整理和排列。其中施工階段案卷按照項目法人單位、施工單位及監(jiān)理單位形成的案卷分別進(jìn)行匯總、整理和排列；施工單位和監(jiān)理單位形成的案卷，依路線進(jìn)行方向，以合同段為單位 依次進(jìn)行匯總整理和排列。招投標(biāo)、合同及計量支付、計劃進(jìn)度報表類檔案可單獨(dú)整理和編目。第三十條檔號的編制：檔號由項目法人單位或檔案接收單位編制。檔號應(yīng)簡單、清晰。第三十一條案卷總目錄的編制：項目法人單位負(fù)責(zé)對經(jīng)系統(tǒng)化整理和排列

20、的所有案卷匯總編制案卷總目錄（含電子版）及項目檔案整理情況說明。說明內(nèi)容包括項目立項審批及初步設(shè)計審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、項目檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項目檔案運(yùn)用計算機(jī)管理情況及其他需要說明的情況。第三十二條項目法人單位應(yīng)在項目通過竣工驗收3 個月內(nèi)， 按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理項目檔案移交手續(xù)。第六章附則第三十三條本辦法由交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條高速公路大修項目文件材料立卷歸檔工作可參照本辦法。第三十五條本辦法自印發(fā)之日起實行。2001 年 6 月 13 日交通部辦公廳印發(fā)的公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)2001 390 號）同時廢止。附

21、件1公路建設(shè)項目文件材料收集歸檔單位廳P歸檔文件材料歸檔單位立項審批1項目建議書及審批文件項目法人2可行性研究報告及審批（核準(zhǔn)）文件項目法人3可行性研究報告的評估及行業(yè)主管部門對可行性研究才艮告的審查意見項目法人4專家對可行性研究報告的評審文件項目法人5環(huán)境影響評價報告書及批復(fù)項目法人6項目用地預(yù)審意見項目法人7水土保持方案及審批文件項目法人8文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件項目法人9其他文件材料項目法人廳p歸檔文件材料歸檔單位設(shè)計審批1初步設(shè)計及審批文件、專家審查意見及審查會議紀(jì)要項目法人2施工圖設(shè)計文件及審批文件項目法人3工程勘測、設(shè)計基礎(chǔ)資料項目法人工程準(zhǔn)備1建設(shè)用地選址意見及紅線圖項

22、目法人廳p歸檔文件材料歸檔單位2建設(shè)用地申請及批復(fù)項目法人3占地圖及土地使用證項目法人4征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地數(shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表項目法人5供電、供水、通訊、排水等協(xié)議項目法人6施工許可批準(zhǔn)文件項目法人廳p歸檔文件材料歸檔單位7質(zhì)量監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書項目法人8建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片項目法人施工文件1工程管理文件1.1項目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理文件普法性項目法人針對性肩關(guān)單位1.2質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件項目法人1.3監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項目法人的來往文件監(jiān)理單位1.4監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制匕

23、施工單位的來往文件施工單位1.5施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項目法施工單位廳p歸檔文件材料歸檔單位人的來往文件廳p歸檔文件材料歸檔單位1.6項目法人組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要例會性項目法人專題性肩關(guān)單位1.7監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要例會性監(jiān)理單位專題性肩關(guān)單位1.8計劃進(jìn)度報表項目法人2施工準(zhǔn)備文件2.1合同段開工申請及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計方案）施工單位2.2技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要施工單位廳p歸檔文件材料歸檔單位2.3開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測、施工控制點(diǎn)的加 密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測量、復(fù)核記 錄施工單位3施工質(zhì)量控制文件3.1工程及設(shè)

24、計變更施工單位3.2施工日志、大事記施工單位3.3永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測量記錄施工單位3.4沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載試驗報告、橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總資料施工單位廳p歸檔文件材料歸檔單位3.5各項標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗資料施工單位3.6工地試驗室管理文件施工單位3.7原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件3.7.1各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽施工單位廳p歸檔文件材料歸檔單位檢、試驗記錄3.7.2產(chǎn)品、設(shè)備說明書、合格證及檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告施工單位3.8單位、分部、分項工程質(zhì)量評定文件施工單位3.9施工原始文件3.9.1單位、分部、分項工程開工批準(zhǔn)文件施工單位3.9.2各工序施工記錄、試驗、檢測及報檢文件施工單位3.9.3隱蔽，程驗收記錄施工單位3.9.4混凝土配合比設(shè)計報告、配料單施工單位3.9.5砂漿