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1、學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)計(jì)劃方案書xx 電子科技大學(xué)學(xué)生會(huì)是我校學(xué)生自行組織管理的重要機(jī)構(gòu)。 多年來, 在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 在校團(tuán)委的指導(dǎo)下和學(xué)校各有關(guān)部門的大力支持下,積極主動(dòng)地開展工作,收到了良好的效果。學(xué)生會(huì)本著“自我管理,自我教育,自我服務(wù)”的原則,不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作的新特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學(xué)生活動(dòng), 注重在全方面開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生工作的優(yōu)勢(shì)。金秋的西電校園, 又迎來了一批批滿懷期待與夢(mèng)想的新生。 他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹, 給校學(xué)生會(huì)的工作帶來新的活力和希望,讓西
2、電精神永存 !一、 招新目的為了保證校學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入, 有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍, 保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性, 充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。二、 招新領(lǐng)導(dǎo)小組(二)招新要求1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績(jī)良好。4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。(三)招新人數(shù)各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握, 在招新活動(dòng)進(jìn)行前, 應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。(四)招新
3、形式在招新時(shí)間內(nèi), 申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)(六)聯(lián)系電話(七)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站網(wǎng)址:四、招新流程1、具體流程(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會(huì)招新的信息。(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。(3)在學(xué)生會(huì)官方網(wǎng)站xxx 上發(fā)布招新信息, 同時(shí)也可以在西電好網(wǎng)等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、 2 號(hào)樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓, b 樓, c 樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海
4、報(bào)進(jìn)行前期宣傳。(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到 13 點(diǎn),以及下午18 點(diǎn)到 19 點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排, 還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。3、時(shí)間9月 8 日9月 15 日4、其他可行性措施9 月 8 日9 月 15 日,如果情況允許(例如學(xué)生會(huì)人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓 ), 學(xué)生會(huì)各部門成員可以走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來, 對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。(二)報(bào)名面試階段(1)9
5、 月 14 日早上 7: 30 , 由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前, 搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會(huì)場(chǎng),每個(gè)部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。 應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題, 比如學(xué)生會(huì)的具體運(yùn)作, 學(xué)生會(huì)的部門設(shè)置,學(xué)生會(huì)的工作成績(jī), 學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向,學(xué)生會(huì)工作人員的要求等問題給予解答。(4)9 月 14 日上午 9: 00,招新工作正式開始。(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等
6、,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門, 通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試(具體面試安排在下一部分)。(7)晚上19: 00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。(8)9 月 15 日工作安排同上,如有變動(dòng),聽從主席團(tuán)安排。以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求:(8)各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。(9)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。(10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的海報(bào)
7、,每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等, 加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門的了解。 另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會(huì)工作。(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。(1)14 日前,將學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個(gè)區(qū)域配置一桌子, 4 把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。(2)14 日早上 10: 0
8、0 開始面試工作,共13 個(gè)部門,分為四組,面試按時(shí)間段分組進(jìn)行, 每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí), 到晚上10: 00 結(jié)束。分組如下:第一組:辦公室 校院一體化 生活部 大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)第二組:文藝部體育部外聯(lián)部第三組:學(xué)術(shù)部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部第四組:報(bào)社廣播站 記者團(tuán)具體面試時(shí)間安排如下:10:0011:00第一組11:0012:00第二組12:0013:00第三組13:0014:00第四組14:0015:00第一組15:0016:00第二組16:0017:00第三組17:0018:00第四組18:0019:00第一組19:0020:00第二組20:0021:00第三組21:0022:00第四組(3)面試
9、內(nèi)容 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過兩分鐘)。 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問題。 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。以下是對(duì)面試階段工作的要求:(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,在應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁, 公平公正, 對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試, 細(xì)心、耐心。(7)如果某部門在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間段再來, 或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量
10、人員等待滯留。(8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。 由各部門人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí), 可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法, 安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試, 具體聽從主席團(tuán)安排。(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。(11)9月 15 日工作安排同上,如有變動(dòng),聽從主席團(tuán)安排。2、時(shí)間9月 14 日 9月 15 日3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案如果 9 月 14 日 9 月 15 日遇到下雨等天氣, 致使無法設(shè)置戶外招新場(chǎng)地可采取以下
11、預(yù)案:(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置在竹園公寓1、 2 號(hào)樓的 2 樓大廳內(nèi)。(2)如果(1)無法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓 2 樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào), 說明情況, 應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時(shí)間內(nèi)無法完成面試任務(wù), 可以在9 月 16 號(hào)等時(shí)間內(nèi)完成面試計(jì)劃。(三)審核確定人員名單1、 各部門相關(guān)人員, 根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求, 初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。3、公布學(xué)生會(huì)干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。(四)召開新一屆學(xué)生
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