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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)員實習(xí)報告模板報告使用范圍很廣。 按照上級部署或工作計劃, 每完成一項任務(wù), 一般都要 向上級寫報告, 反映工作中的基本情況、 工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、 存在的問題以 及今后工作設(shè)想等, 以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。 下面我們來看一下業(yè)務(wù)員的實 習(xí)報告吧。生活猶如一片片隨風(fēng)飄落的葉子, 在空間留下無形的弧線, 揮舞著世間最自 然的舞姿, 然后鋪落在大地上, 時光的飛逝把它深藏在大地的心臟里。 生活也如 此,給我們留下很多的點點滴滴, 時間的匆匆而過積淀成美好的過往, 然后留在 我們的心靈深處,永恒地珍藏在我們的回憶里。在這個即將畢業(yè)的日子里,我們懷著夢想,走出校園,走進(jìn)社會,將四年的 知識學(xué)以
2、致用。 雖然實習(xí)的生活結(jié)束了, 但是給我們留下了深刻的印象, 一切的 點點滴滴都在我們的日記里流露出來。 雖然只是短短的一個多月, 但有許許多多 美好的事情填充著生活,成為美好的回憶留在我的腦海里。我在斯萊國際貿(mào)易有限公司短短的實習(xí)生活, 有很多的回憶, 在這里我拾掇 點滴,看到了所學(xué),感受到了所感,領(lǐng)悟到了所悟,聽到了因下大暴雨塞車而發(fā) 出的嘆氣聲,體驗到了對生活對工作的新想法一切只是我們生活的瑣碎事而已, 卻是我永遠(yuǎn)的珍藏 ! 我們拾掇實習(xí)生活的點滴,把這個金色的畢業(yè)季點綴得更加 絢麗!一、實習(xí)的目的與意義在本科專業(yè)教育中, 實習(xí)是一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。 通過實習(xí), 可以使 我們熟悉實
3、務(wù)的具體操作流程, 增強(qiáng)感性認(rèn)識, 并可從中進(jìn)一步了解、 鞏固與深 化已經(jīng)學(xué)過的理論和方法, 提高發(fā)現(xiàn)問題、 分析問題以及解決問題的能力。 在公 司具體實習(xí)過程中, 能夠接觸國際貨物買賣實務(wù)的具體操作, 進(jìn)出口的各種基本 技巧,還能對某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會到國際貿(mào)易中不同當(dāng)事人面 臨的具體工作與他們之間的互動關(guān)系, 接觸公司制定的各種戰(zhàn)略以實現(xiàn)跨國經(jīng)營 和良好的市場運(yùn)作 ; 認(rèn)識供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,能夠接觸真實的商務(wù) 實戰(zhàn),了解自身存在的不足, 并積累一定的經(jīng)驗, 為將來走上工作崗位打下良好 基礎(chǔ)。二、實習(xí)單位概況上海斯萊國際貿(mào)易有限公司是一家經(jīng)營照明設(shè)備的外貿(mào)公司, 只
4、對外銷售照 明設(shè)備,不對內(nèi)銷售。主要經(jīng)營的產(chǎn)品是室內(nèi)照明裝置, 戶外照明裝置, 防火燈, 以及防火帽等等照明設(shè)備,公司設(shè)有英國和澳大利亞辦事處。因為是外貿(mào)公司, 它的業(yè)務(wù)往來重點在國外, 通過市場的調(diào)研, 把國外商品 進(jìn)口到國內(nèi)來銷售, 或者收購國內(nèi)商品銷售到國外, 從中賺取差價。 而本公司主 要的經(jīng)營方式是后者。 這一系列貿(mào)易活動首先是要在有進(jìn)出口權(quán)的前提下才能進(jìn) 行,整個過程中要通過的環(huán)節(jié)一般是海關(guān)、 商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、 政府主管部門等。開辦業(yè)務(wù)的手續(xù)及費用主要有: (1) 海關(guān):注冊并取得 10 位編碼。每年須年 檢,年檢時必須提供當(dāng)年會計師事務(wù)所年審報告。 如果做進(jìn) (
5、來)料加工貿(mào)易, 必 須要有一名經(jīng)海關(guān)培訓(xùn)合格的加工貿(mào)易申報員,培訓(xùn)數(shù)天。 (2) 外管局:備案并 經(jīng)其培訓(xùn)一名核銷員,通過其程序網(wǎng)上申領(lǐng)進(jìn)出口核銷單。 (3) 商檢局:備案并 須有一名經(jīng)其培訓(xùn)的報驗員。 (4) 技術(shù)監(jiān)督局:辦理企業(yè)代碼證和商品條碼證。(5) 商務(wù)廳:備案登記,進(jìn)料加工的審批機(jī)關(guān)。 (6) 稅務(wù):注冊登記并要有指定的退稅員。其中,取得出口退稅資格是至關(guān)重要的手續(xù)(7) 商會:應(yīng)該選擇加入一家商會 ( 五大進(jìn)出口商會 ) ,如果不加入商會, 企業(yè)就無法參加廣交會, 就不能 出口某些商品。三、實習(xí)內(nèi)容雖說是實習(xí), 但生活方式卻已完全不同于學(xué)校里的生活, 而是轉(zhuǎn)變成了正式 的上班一
6、族:早上 9:00 上班一直到下午 6:00,這一天的生活便度過于這小小 的辦公室之中。上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能敷衍了事。剛到公司的時候, 助理拿了許多關(guān)于公司和產(chǎn)品的資料讓我詳細(xì)閱覽, 資料 中多次提及公司的經(jīng)營理念和產(chǎn)品的專業(yè)術(shù)語, 大多是英文,由于剛剛走出校園, 懶散的心態(tài)使我并沒有認(rèn)真的去學(xué)習(xí)和體會, 以至于在后來的實際操作中出現(xiàn)了 一些失誤。在公司的實習(xí)過程中,還接觸到了大型公司的ERP系統(tǒng),每位員工都 能夠通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行日常的作業(yè),集團(tuán)可以通過ERP系統(tǒng),對供應(yīng)鏈實行有效 的管控。公司在跨國發(fā)展中實行了有效的成本管控和生產(chǎn)經(jīng)營。接下來的日子里, 我在同仁的帶
7、領(lǐng)下不斷的學(xué)習(xí)和實踐。 經(jīng)過一陣時間的產(chǎn) 品資料的熟悉, 經(jīng)理讓我進(jìn)行實際的操作, 在學(xué)校里我們學(xué)到很多理論知識, 什 么外貿(mào)術(shù)語, 商務(wù)談判等等, 但是真讓我一個人開始操作, 真就不知道如何起步, 因為我不知道該如何開發(fā)客戶, 如何進(jìn)行有效的溝通, 因為我們是專門的銷售公 司,負(fù)責(zé)對外產(chǎn)品銷售工作, 因此并不涉及產(chǎn)品的生產(chǎn)研發(fā), 這是其他分公司的 事,所以我日常的工作很大一部分都是用來進(jìn)行開拓市場和聯(lián)系客戶, 因為是實 習(xí)生,公司對我并沒有十分嚴(yán)格的要求, 我在老員工的指導(dǎo)下, 學(xué)習(xí)怎么有效的 進(jìn)行市場開拓, 起初對于開發(fā)客戶很膽怯, 國內(nèi)的還好點, 國外的由于英語水平 的限制,通過電話根本
8、不能進(jìn)行有效溝通, 只能通過 E-mail 套用教材中的例子, 這樣才得到了一些有效的信息。在一次與外國公司駐中國辦事處的溝通中, 因為對公司的認(rèn)知和我對產(chǎn)品優(yōu) 勢的大致闡述終于激發(fā)了對方的采購欲望, 在第 3天的有效溝通中, 對方提及了 一個相當(dāng)專業(yè)的問題, 問到我們產(chǎn)品的細(xì)節(jié), 這樣的問題對于外商, 你必須給予 準(zhǔn)確到位的回答, 因為這是顧客的購買點, 由于之前的大意, 我遺憾的失去了一 次非常好的機(jī)會, 隨后的時間里, 我逐步加強(qiáng)了對產(chǎn)品詳細(xì)的了解和說明, 為應(yīng) 對客戶的各種問題做充分的準(zhǔn)備, 進(jìn)一步準(zhǔn)備之后, 又重新進(jìn)入了實際操作, 開 始聯(lián)系客戶,報價,談判等等。因為公司經(jīng)常有產(chǎn)品發(fā)
9、出,因此也接觸到了 相關(guān)的合同、 發(fā)票和其他的單據(jù), 之前的這些單證在上課時都接觸過, 但是理論 和實踐不同, 實際操作起來才發(fā)現(xiàn)這些單證的重要性, 一點疏忽就可能造成不必 要的麻煩, 這些單據(jù)大大加強(qiáng)了我的實踐操作能力, 也讓我對如何填寫這類單據(jù) 有了進(jìn)一步的認(rèn)識。 總之,凡事都需要虛心用心的學(xué)習(xí), 這樣才能夠掌握實踐的 操作。在公司實習(xí)的過程中, 我有幸參加了一次公司一年一度的過關(guān)斬將活動, 活 動是在公司位于上海嘉定區(qū)的培訓(xùn)基地舉行的,主要目的是鍛煉和提高業(yè)務(wù)水 平,分為 4 關(guān),建立有效客戶,產(chǎn)品展示,議價,交易。在各個環(huán)節(jié)都有經(jīng)驗十 分豐富的經(jīng)理把關(guān), 實習(xí)生作為觀摩, 學(xué)習(xí)實際工作
10、中的技巧和積累經(jīng)驗, 在活 動結(jié)束后,公司的王主任進(jìn)行了總結(jié),并對所有同仁給予殷切的期望。在公司最后的幾天里, 我來到了公司產(chǎn)品的加工工廠, 來切身感受公司的文 化,仔細(xì)聆聽公司工作人員的介紹, 對公司創(chuàng)立以來的文化和理念有了更深層次 的認(rèn)識,在他們的眼中,企業(yè)是一個團(tuán)隊,講求團(tuán)隊力量的發(fā)揮 ; 經(jīng)營更是一項 長期競賽,要發(fā)揮眾人同心,其利斷金的加乘力量,企業(yè)才能持續(xù)成長四、專題報告及分析( 一 ) 業(yè)務(wù)流程外貿(mào)業(yè)務(wù)必須遵循的一般流程是:1. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的 OrderInquiry 給業(yè)務(wù) 部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客戶查詢, 確定貨物品名
11、, 型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量, 交貨期, 付款方式, 包裝規(guī)格及型號等, 并做好 PerformaInvoice 給客戶做正式 報價。3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單 purchaseOrder 。4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后, 把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓 他們給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后, 首先做出業(yè)務(wù)審核表。 按出口合同審核表 的項目如實填寫, 盡可能將各種預(yù)計費用都列明。 合同審批需附上客戶訂單傳真 件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人 員審核后才能執(zhí)行。 如金額較大的, 或有預(yù)付款和傭金等條款的,
12、要經(jīng)公司總經(jīng) 理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn): 如果是 T/T 付款的客戶, 要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián) 付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。7. 驗貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好, 并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進(jìn)行查驗, 是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為要想穩(wěn) 定客戶資源,這一部分就一定要做好8. 制備基本文件:工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝 箱單等文件。9. 發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,并且把所有必備的單據(jù)交給貨代
13、。10. 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶 是否收到貨物。( 二 ) 日常工作及氛圍首先,業(yè)務(wù)員的專業(yè)程度讓人信服。1)語氣適中。無論對方語氣如何,始終保持語氣平緩,語音不急不燥,言詞 有理有據(jù),使對方信服。2)耐心真誠。針對對方的疑問、不滿,他們都以政策法規(guī)為中心,結(jié)合專業(yè) 知識與以往處理突發(fā)事情的經(jīng)驗, 為客戶、詢問者及投訴人員一一講明, 耐心服 務(wù)。其次,部門氛圍融洽。同事之間禮讓, 互相幫忙, 雖然工作繁瑣, 咨詢應(yīng)答對個人的心理素質(zhì)要求 高,情緒控制是關(guān)鍵。他們都能專業(yè)地完成,而且懂得如何化解情緒波動,如在 休息期間談一下娛樂、 旅游, 讓工作環(huán)境變得輕
14、松愉快起來。 人與人之間溝通坦 然,每次跟他們交流都學(xué)到很多,不僅是專業(yè)技能,更多的是待人接物的細(xì)節(jié)。五、收獲與體會從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變, 身邊接觸的人也完全換了角色, 老師變成領(lǐng) 導(dǎo),同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷 茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。 三十多天的實習(xí)時間雖然不長, 但是我從中學(xué)到了 很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。在成功結(jié)束實習(xí)后,仔細(xì)總結(jié),發(fā)現(xiàn)不同 于前幾次實習(xí),這次校外實習(xí)充分認(rèn)識了從學(xué)校走向社會我們存在的不足和缺少 工作經(jīng)驗。加強(qiáng)外語學(xué)習(xí) 在所有的工作和活動中無一例外的涉及到外語,外語是我們對外交流的橋 梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)
15、對外語的學(xué)習(xí), 同時加強(qiáng)口語的練習(xí), 這是我 們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。不斷強(qiáng)化自身,并充分認(rèn)識自己, 避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學(xué)校里,不斷完善和學(xué)習(xí)。自學(xué)能力在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力, 參加工作后才能深刻體 會到老師的良苦用心。 在這個信息爆炸的時代, 知識更新太快, 靠原有的一點知 識肯定是不行的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。暑假兩個月正是大學(xué)生們有機(jī)會在社會里得到鍛煉的時期, 機(jī)會不是每次都 有的,錯過了就永遠(yuǎn)失去了, 所以為了不讓眼前的機(jī)會白白的從身邊溜走, 我下 定決心一定要在最短的時間內(nèi)找到一份差不多的工
16、作,不管是什么,累與不累, 只要是能發(fā)展自己的平臺, 能讓自己收獲的平臺, 我們都應(yīng)該去嘗試, 作為未來 的創(chuàng)業(yè)青年,我們應(yīng)該高瞻遠(yuǎn)矚,累永遠(yuǎn)是最后一位,勇氣是頭,我們是先鋒, 放大膽,鼓起勇氣去嘗試一見自己從未做過的事,無論成與敗都會收獲不小。我從家附近先找起, 發(fā)現(xiàn)墻上貼的招聘啟示, 業(yè)務(wù)員和店員, 我毫不猶豫選 擇了業(yè)務(wù)員這分工作, 我由于有一定的銷售經(jīng)驗加上自己自信的態(tài)度很快贏得了 別人對我信任, 就這樣他們答應(yīng)我去上班, 每個月只有 800,50 塊的電話補(bǔ)助和 50 塊車補(bǔ), 100塊生活補(bǔ)助,加起來也就 1000,也許車費都不夠,但我答應(yīng)了, 他們用一下午給我講些有關(guān)產(chǎn)品和推銷方
17、面得知識,第二天我就開始工作了由于天氣熱,我選擇了每天早上 6:00到11:00,下午 4:00到7:00,這 個時間才出去工作, 因為業(yè)務(wù)員的時間是自由支配的, 只要你能完成一定量的業(yè) 務(wù)量,不管你怎樣跑, 你最起碼要給老板帶去一定的收益, 人家才會充分信任你, 肯定你,自己才會感到自己存在的價值,我每天 6:00 準(zhǔn)時起,搭公交去城市的 每個可能接受我們產(chǎn)品的地方,小超市,衛(wèi)生用品商店,一戶戶的進(jìn)去推銷,游 說,直到讓顧客相信我,相信我們的產(chǎn)品,當(dāng)然,成功與失敗并存,失敗的時候 我夜里都會反復(fù)的琢磨, 反想,自己怎樣才能讓自己變的更有說服力, 商家為什 么不要自己銷售的產(chǎn)品, 存在什么問題
18、, 怎樣才能很好的解決, 以后基本上每天 晚上我都會積累下一點小小的經(jīng)驗, 憑借這些寶貴的財富, 業(yè)務(wù)這一行我開始干 的得心應(yīng)手,慢慢變的老練了,失敗沒有挫傷我,反而使我越挫越勇,給了我更 多的動力。拿到訂單的每一份成功的喜悅也讓我更有信心干好其他每件事。每天這兩個時段跑,中將的時間我又不回家,不能白白浪費啊,晚上7:00到 9 :00 街上人一般比較多,于是我又萌發(fā)了一個想法,擺個零時地攤,二話沒 說,第二天,我就找爸借了 200 塊去康復(fù)路進(jìn)了點皮帶, 時尚而個性符合現(xiàn)在青 年人的喜好,第一天就不出所料的為我創(chuàng)造了 35 塊錢的經(jīng)濟(jì)價值,以后的每一 天也在此基礎(chǔ)上略有起伏, 一根皮帶進(jìn)價在 5 元左右,而我基本賣 9塊到 10 塊, 一個月下來也有 1000 多的利潤,加上業(yè)務(wù)員工資 800,一月的“闖蕩”讓我賺 了近 2000 元。當(dāng) boss 雙手遞給我那份工資時, 我看見他欣賞和挽留的目光, “合作愉快! 值!”當(dāng)讓這是最終的結(jié)局, 而期間的麗變, 心酸苦辣只有當(dāng)事人我最知其中滋 味,萬事開頭難,要踏出第一步,這是需要何等得勇氣啊。
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