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1、13會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及趨勢(shì)研究2015年屆畢業(yè)論文學(xué)號(hào):126202040434成績(jī):江西應(yīng)用科技學(xué)院會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究學(xué) 院: 江西應(yīng)用科技學(xué)院 專 業(yè): 會(huì)計(jì)電算化 姓 名: 鄧艷花 指導(dǎo)教師: 李居英 二一五年三月目錄摘要 2一、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化3(一)會(huì)計(jì)電算化的概念3(二)會(huì)計(jì)電算化的來(lái)源3二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其問(wèn)題分析4(一)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段的狀況4(二)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問(wèn)題5 1.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺5 2.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能5 3.會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低6 4.數(shù)據(jù)保密性、安全性差6 5.會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化6三、針對(duì)會(huì)計(jì)電
2、算化存在的問(wèn)題提出解決的對(duì)策6(一)針對(duì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化所提出的解決對(duì)策7 1.加強(qiáng)才會(huì)人員計(jì)算知識(shí)7 2.重視全面預(yù)算管理7 3.加強(qiáng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)功能7 4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性8 5.使系統(tǒng)開放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)8四、分析預(yù)測(cè)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)8(一)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)8(二)影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素8 1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的影響9 2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全9 3.會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題9(三)商品化會(huì)計(jì)軟件趨向多元化10 1.會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展10 2.會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展10五、結(jié)論11參考文獻(xiàn)13致謝 13會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究江西應(yīng)用科技學(xué)院
3、會(huì)計(jì)電算化鄧艷花指導(dǎo)老師:李居英摘 要:會(huì)計(jì)電算化主要是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施能有效地節(jié)省企業(yè)的人力物力財(cái)力,并能及時(shí)準(zhǔn)確向企業(yè)傳達(dá)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)決策者提供了很好的決策參者,因此得到眾多人的青睞。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識(shí)的不足,人才短缺,信息安全風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范。那么我國(guó)會(huì)計(jì)電算化究竟會(huì)發(fā)展成怎樣呢?這和問(wèn)題已經(jīng)引起了許多的人關(guān)注。眾人紛紛對(duì)此發(fā)展發(fā)表了自已的觀點(diǎn),本文將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,針對(duì)其存在的問(wèn)題捉出對(duì)策,并以發(fā)展趨勢(shì)作為研究重點(diǎn),做出深沉的探討與研究。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì)
4、50年代開始,國(guó)外會(huì)計(jì)電算化便在全球范圍迅速發(fā)展。20世紀(jì)70年代未我國(guó)開始開展會(huì)計(jì)電算化工作后,越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)并開始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,尤其是我國(guó)加入WTO之后,改革開放進(jìn)一步加深,市場(chǎng)全面開放,更是將會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)新的進(jìn)程。但是由于現(xiàn)實(shí)的阻礙會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的普及程度不高,缺乏人才和存在安全隱患等問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的接受程度并不是很高,有些地方或行業(yè)還存在著抵觸心理,不愿意接受會(huì)計(jì)電算化?,F(xiàn)如今本人認(rèn)為應(yīng)該要致力于問(wèn)題的解決以推動(dòng)其發(fā)展,如加快會(huì)計(jì)電算化的普及速度,培訓(xùn)“復(fù)合型”人才以及杜絕存在的安全隱患問(wèn)題等等。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作研究竟會(huì)如何發(fā)展,一直都是人們關(guān)注的重點(diǎn),學(xué)者們有的
5、認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)順應(yīng)信息時(shí)代的潮流,也有的人提出了他們的觀點(diǎn)綜合闡述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理化。一、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化(一)會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)工作的應(yīng)用術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)
6、電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代,要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才。(二)會(huì)計(jì)電算化的來(lái)源電子計(jì)算機(jī)被公認(rèn)為是20世紀(jì)最偉大的科學(xué)成就,短短幾十年其本身發(fā)展不但一日千里而且其應(yīng)用已經(jīng)滲透到了社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域甚至成了許多學(xué)科的重要基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化就是其中之一??梢哉f(shuō)沒(méi)有計(jì)算機(jī)就沒(méi)有現(xiàn)在的信息社會(huì),更不會(huì)有會(huì)計(jì)電算化其影響之深遠(yuǎn)到目前尚難以估量。自1946年在美國(guó)誕生世界上第一臺(tái)電子
7、計(jì)算機(jī)之后,電子技術(shù)飛速發(fā)展。會(huì)計(jì)電50年代開始起步1954年美國(guó)通用電器公司首先利用計(jì)算機(jī)計(jì)算工資開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的新紀(jì)元。國(guó)外會(huì)計(jì)電算化便在全球范圍發(fā)展電子計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于會(huì)計(jì)處理。但是當(dāng)時(shí)由于電子計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴程序設(shè)計(jì)復(fù)雜能掌握這項(xiàng)技術(shù)的只有少數(shù)人群限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,一般僅限于一些單項(xiàng)核算業(yè)務(wù)的處理,如工資核算、庫(kù)存材料收發(fā)管理等一些數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡(jiǎn)單、重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。70年代計(jì)算機(jī)的大量出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用形成了應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)企業(yè)管理中面應(yīng)用了計(jì)算機(jī),各個(gè)功能系統(tǒng)要求共享存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果數(shù)據(jù)庫(kù),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信
8、息系統(tǒng)中的一個(gè)主要部分,為企業(yè)、公司的最高決策起到了輔助作用。80年代微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn)信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容。微型計(jì)算機(jī)開始滲透到中、小型企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理領(lǐng)域并得到迅速的普及。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)IFAC1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。進(jìn)入90年代工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及多數(shù)企業(yè)不同程度地在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)而我國(guó)開始開展會(huì)計(jì)電算化工作是在20世紀(jì)70年代末至今已數(shù)十年時(shí)間。1983年起隨著改革的不斷深入企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的變化對(duì)財(cái)會(huì)工作提出了新的要求同時(shí)自20世紀(jì)80年代
9、起微型計(jì)算機(jī)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)大量出現(xiàn)克服了中小型計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴、使用不便的缺點(diǎn),為會(huì)計(jì)電算化提供了較好的物質(zhì)基礎(chǔ)。1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組在全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮。進(jìn)入90年代財(cái)政部先后發(fā)布了一系列的有關(guān)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)、評(píng)審、實(shí)施等管理規(guī)章大批由業(yè)務(wù)主管部門主持開發(fā)的軟件或商品化會(huì)計(jì)軟件得到廣泛應(yīng)用。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其問(wèn)題分析(一)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段的狀況為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,近年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健而有序的步伐并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化會(huì)計(jì)也應(yīng)不斷改革、發(fā)展和完善。尤其是我國(guó)加入了WTO說(shuō)明我國(guó)的改革開放將進(jìn)一步深化與世界的聯(lián)系將更加緊密同
10、時(shí)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。我國(guó)經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的會(huì)計(jì)市場(chǎng)也應(yīng)是如此。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的時(shí)間較晚,開始于20世紀(jì)70年代末、80年代初經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了可喜的成就發(fā)展了品牌的商品化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件目前中國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)。在實(shí)際操作中自20世紀(jì)70年代末我國(guó)開始開展會(huì)計(jì)電算化工作后,據(jù)財(cái)政部調(diào)查開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,會(huì)計(jì)電算化在有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,例如在上海、北京等發(fā)達(dá)城市會(huì)計(jì)電算化的普及率已達(dá)
11、70%以上2??捎械牡貐^(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基本上已全部實(shí)現(xiàn)電算化而中小型企業(yè)開展電算化工作非常緩慢。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天已不再是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科,它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正在朝企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)帶來(lái)的影響之深之大更是難以估量的。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物,它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。具有比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加優(yōu)秀的特點(diǎn),施
12、會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的結(jié)果主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準(zhǔn)確性在不斷提高為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益在逐步提高。(二)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問(wèn)題由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問(wèn)題。1財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)
13、用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。2重視賬務(wù)功能,忽視管理功能一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)
14、測(cè)等模塊,根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。3會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,
15、一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4數(shù)據(jù)保密性、安全性差很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,
16、防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。5會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。三、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題提出解決的對(duì)策由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時(shí)
17、,企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。它是對(duì)會(huì)計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng),可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析,揭示其變動(dòng)趨勢(shì):另外也要?jiǎng)佑酶鞣N分析方法,進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析,從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。(一)針對(duì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化所提出的解決對(duì)策我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和特點(diǎn)針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,社會(huì)需求和發(fā)展趨勢(shì)。提出了加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展速度,提高會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策。1加強(qiáng)才會(huì)
18、人員計(jì)算知識(shí)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件
19、功能,增加具有管理型功能的模塊。2重視全面預(yù)算管理預(yù)算是計(jì)劃與控制的工具和前提。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析,作出銷售預(yù)算,進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算,最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門參考。3加強(qiáng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)功能財(cái)政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審,甚至掙開對(duì)軟件開發(fā)過(guò)程。財(cái)政部門應(yīng)對(duì)已通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試,對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改,采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求,對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解,盡可能保證會(huì)計(jì)數(shù)安全、真實(shí)、可靠。其次組織應(yīng)選擇的軟件要預(yù)留定義良好的相關(guān)接口,還選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適,最后,作為軟件
20、開發(fā)商來(lái)說(shuō)要提高軟件設(shè)計(jì)開發(fā)放的能力,提高軟件產(chǎn)品的提高。4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加
21、密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。5使系統(tǒng)開放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會(huì)計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。四、分析預(yù)測(cè)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)(一)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然
22、而,在各級(jí)政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范。花前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí),制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。(二)影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素根據(jù)以上我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析本人推測(cè)影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的因素主要有以下的三個(gè)方面:1經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的影響 要使會(huì)計(jì)電算化得以實(shí)現(xiàn)一個(gè)強(qiáng)有力的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必不可缺。周圍經(jīng)濟(jì)
23、環(huán)境的變遷總是影響著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其原因是環(huán)境的變遷將會(huì)影響到企業(yè)之間的算賬,報(bào)賬以事后核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)軟件,它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真而非真正意義上的創(chuàng)新。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)越來(lái)越重視管理和效益瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也使得財(cái)務(wù)原理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),由事后核算向事前預(yù)測(cè)、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思高素質(zhì)的懂得一線應(yīng)用,系統(tǒng)維護(hù)以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來(lái)補(bǔ)充到財(cái)務(wù)電算化工作中,對(duì)財(cái)務(wù)電算化軟件進(jìn)行有針對(duì)性的二次開發(fā),使電算化軟件具有事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后分析等各項(xiàng)功能提升整個(gè)電算化工作的水平。 2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)
24、的內(nèi)控制度不夠健全 傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督,相互制約,而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對(duì)才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。不少單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。 3會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:磁性介質(zhì)易受損壞信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。電算化系統(tǒng)遭破壞如
25、硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場(chǎng)使得會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式模擬手工核算方法缺少管理功能。綜合性不強(qiáng),目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。我國(guó)絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通
26、暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)MIS中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。(三)商品化會(huì)計(jì)軟件趨向多元化自80年代末以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)軟件得到了高速發(fā)展,一大批經(jīng)過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件投放市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了豐富的軟件。然而,我國(guó)目前大部分會(huì)計(jì)軟件都是核算理會(huì)計(jì)軟件,其主要特征表現(xiàn)為:軟件通用和簡(jiǎn)易,即軟件通用化程度高,易學(xué)易用,實(shí)施期短;軟件品種單一,即大部分軟件為微機(jī)上的會(huì)計(jì)軟件,一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用;功能不
27、夠完善,即大部分會(huì)計(jì)軟件基本模仿手工會(huì)計(jì)處理過(guò)程,較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高,商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。1會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作越來(lái)越細(xì),這就要求商品化會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場(chǎng)上充滿活力,要使企業(yè)在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前,我國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟,一方面可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟
28、件基礎(chǔ)上,增加必要的管理功能,便其滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的需要。另一方面,可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會(huì)軟件,財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)便用管理型財(cái)會(huì)軟件,方便快捷地獲取會(huì)計(jì)核算信息和管理所需的其他信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策工作。2會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展我國(guó)財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展
29、,即會(huì)計(jì)軟件多層次和多類型。會(huì)計(jì)軟件多層次,即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力,開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件:會(huì)計(jì)軟件多類型,即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件。會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟。經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐的摸索,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解,有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入,人們?cè)絹?lái)越重視會(huì)計(jì)電算化的管理工作,會(huì)計(jì)制度將進(jìn)一步完善,計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定,這一切都將促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈
30、企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須時(shí)刻關(guān)注和引入先進(jìn)的管理思想、管理方法和管理模式,并用它指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Enterprise Resource Planning)。所謂企業(yè)資源計(jì)劃,就是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字,即“Planning”通過(guò)系統(tǒng)化的全面計(jì)劃管理來(lái)合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。在ERP管理平臺(tái)上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi)通過(guò)自己專門的賬號(hào)、密碼可以從網(wǎng)上輕易
31、獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫(kù)的情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫(kù)存的狀況等。企業(yè)管理人員通過(guò)ERP可以避免資源和人事上的不必要的浪費(fèi),高層管理者也可以根據(jù)這些及時(shí)準(zhǔn)確的信息,做出最好的決策。ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理,這正符合了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求。供應(yīng)鏈管理SCM(Supply Chain Management)供應(yīng)鏈管理SCM近年來(lái)被譽(yù)為“企業(yè)利潤(rùn)的第三源泉”,是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向,也是國(guó)內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)了,而是供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)間就商品在流通過(guò)程中發(fā)生的各種管理活動(dòng)加強(qiáng)相互間的合作,改革原來(lái)分散的物流管理
32、方式的一種新型物流管理體制。供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國(guó)所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng)(Efficient Consumer Response有效的客戶反應(yīng))以及QR(Quick Response快速反應(yīng))系統(tǒng)。實(shí)施ECR和QR體制的代表性事例有美國(guó)寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營(yíng)在日本,突出反映在工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作以及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營(yíng)。五、結(jié)論會(huì)計(jì)電算化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物由于會(huì)計(jì)電算化在解放勞動(dòng)力提高單位工作效率,節(jié)省單位人力物力和財(cái)力方面有著重要的作用,而且實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)了信息流通,成本核算的時(shí)間也大大縮短了,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化并促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。但是因?yàn)槿藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不深缺乏復(fù)合型人才,存在安全隱患等因素的制約導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度并不是很高。因此,面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,我們應(yīng)該努力地解決問(wèn)題,我們可以通過(guò)加深我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及
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