數(shù)據(jù)流程圖和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖_詳細(xì)版本

1、數(shù)據(jù)流程圖1.該圖由業(yè)務(wù)流程圖轉(zhuǎn)換而來。用以描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動情況。2.目的有二。1,看是否因為我們工作的失誤,漏掉了某些數(shù)據(jù)。2,如果某些數(shù)據(jù),從來沒有哪個數(shù)據(jù)處理用到,而且確實沒有失誤,說明該數(shù)據(jù)的產(chǎn)生沒有意義。3.組成:數(shù)據(jù)處理:名字必須是動詞+ 名詞。動詞是對數(shù)據(jù)的操作,名詞是被操作的數(shù)據(jù),如填寫密碼。有一個唯一的編碼。數(shù)據(jù)流: 數(shù)據(jù)存儲:數(shù)據(jù)流的集合,將來很有可能變成數(shù)據(jù)庫。外部實體:系統(tǒng)之外,又與本系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系的事物。往往是數(shù)據(jù)的來源或者去向。 4.如何繪制數(shù)據(jù)流程圖:(1根據(jù)給出的題意,找出每句的動詞+名詞,分析該名詞是不是數(shù)據(jù)處理。動詞+名詞不一定是數(shù)據(jù)處理,但數(shù)據(jù)處理一定

2、是動詞+名詞。分析每個句子中,有幾個數(shù)據(jù)處理,哪些可以省略不寫,哪些級別太低,在現(xiàn)在正在畫的層次上,不需要些。例如第6句,動詞+名詞有信息匯總排序、確定信息等級、形成初始表和上報初始表這4個,但我們上報初始表,可以通過一個數(shù)據(jù)流的來表示,數(shù)據(jù)流的名字叫做初始表,數(shù)據(jù)流的方向代表了上報的方向;而信息匯總排序、確定信息等級我們認(rèn)為他們是形成初始表的具體過程,故此,這句話,我們整理的數(shù)據(jù)處理只有一個,那就是形成初始表。并不是說每句話只能有一個數(shù)據(jù)處理。有一句話有兩個甚至以上的數(shù)據(jù)處理。例如第7句,這里面有兩個數(shù)據(jù)處理,因為是不同對象操作的不同的業(yè)務(wù),因此兩個都留著。(2第2步是找出所有的外部實體,外

3、部實體一般數(shù)據(jù)的來源或者去向。在畫外部實體的時候,注意別忘了一些容易忽視的,例如第5句中的文件。(3第3步是找出主要的數(shù)據(jù)存儲。其實,基本上每一個數(shù)據(jù)處理,都可能產(chǎn)生一個數(shù)據(jù)存儲,例如提供考試成績這個數(shù)據(jù)處理,產(chǎn)生一個考試成績的數(shù)據(jù)存儲。但一個是為了閱讀的清晰,另外數(shù)據(jù)存儲將來可能轉(zhuǎn)換為未來系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。因此,一般只畫主要的。因為這個是獎學(xué)金評定的流程,因此,將獎學(xué)金的初始表、總名單作為了數(shù)據(jù)存儲,包括檔案,在這里,檔案其實也可以畫成外部實體。因為加入了數(shù)據(jù)存儲,導(dǎo)致原來數(shù)據(jù)處理之間的數(shù)據(jù)流斷開了,因此,需要重新畫數(shù)據(jù)流。(4進行優(yōu)化和檢查:每個數(shù)據(jù)處理,必須有流入的數(shù)據(jù)流和流出的數(shù)據(jù)流;每個

4、數(shù)據(jù)存儲,必須有流入的數(shù)據(jù)流和流出的數(shù)據(jù)流;每個數(shù)據(jù)流,至少有一端連接數(shù)據(jù)處理;父圖和子圖的數(shù)據(jù)要平衡;數(shù)據(jù)流不能交叉。1.由教學(xué)秘書提供各個年級專業(yè)的考試成績;2.由院系輔導(dǎo)員提供各個同學(xué)的德育成績;3.由體育委員提供各個同學(xué)的早操卡考勤信息;4.由學(xué)生處提供學(xué)生的獎勵信息;5.班委根據(jù)獎學(xué)金評定文件,對上述數(shù)據(jù)進行審核;6.審核后,班委將符合條件學(xué)生的上述信息匯總排序、確定等級,形成班級獎學(xué)金初始表報院系;7.院系公示獎學(xué)金初始表,由學(xué)生進行審核;8.院系根據(jù)學(xué)生的反饋意見,匯總形成獎學(xué)金總名單,提交學(xué)生處;9.學(xué)生處審核無誤后,將名單發(fā)給財務(wù)處、院系和招生就業(yè)處;10.財務(wù)處按照此名單發(fā)

5、放獎學(xué)金;11.院系按照此名單打印證書,發(fā)放給學(xué)生;12.招生就業(yè)處根據(jù)此名單將獎勵情況添加到學(xué)生檔案里。1.找出所有的動詞+名詞,辨析是否為數(shù)據(jù)處理,如果是,則編號,用數(shù)據(jù)流按照流程的順序連接。2.找出所有的外部實體,用數(shù)據(jù)流連接【注意,不要忘了 文件 】P1 提供考試成績 P2提供德育成績 P3提供考勤信息 P4提供獎勵信息 P5審核數(shù)據(jù)P6形成初始表P7公示初始表P8審核初始表P9形成總名單P11發(fā)放獎學(xué)金P12打印證書P13添加檔案P10審核總名單P1提供考試成績P2提供德育成績P3提供考勤信息P4提供獎勵信息P5 審核數(shù)據(jù)P6 形成初始表P7 公示初始表P8 審核初始表P9 形成總名

6、單P11 發(fā)放獎學(xué)金P12 打印證書P13 添加檔案P10 審核總名單教師 輔導(dǎo)員 體育委員 學(xué)生處 班委班委院系學(xué)生院系 文件學(xué)生處財務(wù)處招生就業(yè)處院系3.找出主要的數(shù)據(jù)存儲,重新連接數(shù)據(jù)流【因為是獎學(xué)金的評定,所以主要選擇與獎學(xué)金名單相關(guān)的,當(dāng)然,也可以寫的更多些,不要忘了添加檔案那個數(shù)據(jù)存儲】4.優(yōu)化,比如數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理必須有流入和流出的數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)流兩邊至少有一端指向處理框這是最后結(jié)果,考試只要最后結(jié)果。如果考試要求,還應(yīng)該寫出數(shù)據(jù)流的名字,有的數(shù)據(jù)流沒有名字,如教師指向P1的那個,一般數(shù)據(jù)處理出來的都有 如p1指向p5的那個,數(shù)據(jù)流的名字就是 考試成績。P1提供考試成績P2提供德

7、育成績P3提供考勤信息P4提供獎勵信息P5 審核數(shù)據(jù)P6 形成初始表P7 公示初始表P8 審核初始表P9 形成總名單P11 發(fā)放獎學(xué)金P12 打印證書P13 添加檔案P10 審核總名單教師 輔導(dǎo)員 體育委員 學(xué)生處 班委班委院系學(xué)生院系 文件學(xué)生處財務(wù)處招生就業(yè)處院系初始表總名單總名單P1 提供考試成績P2 提供德育成績P3 提供考勤信息P4提供獎勵信息P5 審核數(shù)據(jù) P6 形成初始表 P7 公示初始表 P8 審核初始表 P9形成總名單P11發(fā)放獎學(xué)金P12 打印證書P13 添加檔案P10 審核總名單 教師 輔導(dǎo)員 體育委員 學(xué)生處 班委 班委 院系 學(xué)生 院系 文件 學(xué)生處 財務(wù)處招生就業(yè)處

8、 院系初始表 總名單 總名單 檔案檔案將數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的作用是描述模塊與模塊直接的傳遞關(guān)系和調(diào)用關(guān)系,他是由數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換而來的。一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的組成: 1.模塊:(1既能合成又能分解的功能單元;(2屬性有三個:邏輯、狀態(tài)和功能;(3三個評價:聚合性強、耦合性弱、影響范圍是控制范圍的子集。(4(5模塊由數(shù)據(jù)流程圖的數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)化而來。2.調(diào)用關(guān)系:三種調(diào)用。(1直接調(diào)用;(2選擇調(diào)用;(3循環(huán)調(diào)用。3.數(shù)據(jù)流4.控制流二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的基本結(jié)構(gòu):內(nèi)導(dǎo)結(jié)構(gòu)、外導(dǎo)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的轉(zhuǎn)換原則:1.模塊只能上級模塊調(diào)用下級模塊;2.模塊不能與同級模塊直接發(fā)生信息交流;3.

9、若必須傳遞,須通過上級模塊;4.基本調(diào)用是從上到下,自左向右進行。四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的轉(zhuǎn)換原則:1.模塊只能上級模塊調(diào)用下級模塊;2.模塊不能與同級模塊直接發(fā)生信息交流;3.若必須傳遞,須通過上級模塊;4.基本調(diào)用是從上到下,自左向右進行。五、數(shù)據(jù)流程圖的類型 中心：有兩個或兩個以上對外數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)處理。 1.變換中心型 沒有中心；有多個中心但沒有哪個中心更加的突出。 2.事務(wù)中心型 只有一個中心；有多個中心但有一個中心更加的突出。 六、轉(zhuǎn)化的步驟 1.化簡 2.確定數(shù)據(jù)流程圖的類型 3.1 如果是變換中心型，確定輸入輸出和處理范圍 3.2 如果是事務(wù)中心型，確定事務(wù)中心 4.完成第一級分解 5.

10、完成逐級分解 輸入輸出和處理范圍的判斷：必須看數(shù)據(jù)流程圖的原圖，原圖中的數(shù)據(jù)處理的名字，動詞是對數(shù)據(jù)的操作，名字是被操作的數(shù)據(jù)。 1.化簡，去掉數(shù)據(jù)流程圖中的外部實體和數(shù)據(jù)存儲，重新鏈接數(shù)據(jù)流，因為去掉數(shù)據(jù)存儲之后，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理之間的聯(lián)系斷開 其實，上題草稿紙上的第一步就符合要求。 P1 提供考試成績 P11 P2 提供德育成績 P5 P3 提供考勤信息 P13 P4 提供獎勵信息 添加檔案 審核數(shù)據(jù) P6 形成初始表 P7 公示初始表 P8 審核初始表 P9 形成總名單 P10 審核總名單 P12 打印證書 發(fā)放獎學(xué)金 也可以畫的更加簡單。 1 11 2 5 3 13 6 7 8 9 10 12 4 按照我們課堂上講的，這個只有一個中心，那就是 10 或者 審核總名單。 判斷類型為事務(wù)中心型。在事務(wù)中心前面畫一個星號。按照星號分開，離星號越近的，級別越高。 S g 9 f 8 f 7 f 6 e 5 a 1 2 b c 3 d 4 g 10 g 11 g 12 g 13 模塊說明： 1.提供考試成績 8.審核初始表 數(shù)據(jù)流說明： a考試成績 2.提供德育成績 9.形成總名單 b.德育成績 3. 提供考勤信息 10.審核總名單 d.獎勵信息 4.