展場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算與成本控制管理

1、五、展場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算與成本控制管理一、 展場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算編列原則編列預(yù)算八項(xiàng)原則1、考慮運(yùn)用時(shí)間2、專(zhuān)案專(zhuān)款專(zhuān)用方式3、盡量清晰明確4、保留相當(dāng)彈性與寬鬆度5、保留相關(guān)資料以被查證6、了解各種報(bào)帳程序與流向7、運(yùn)用在正確需求上8、考慮回饋計(jì)畫(huà)二、 預(yù)算規(guī)劃表專(zhuān)案說(shuō)明金額場(chǎng)地佈置會(huì)議是主標(biāo)板、報(bào)到接待臺(tái)位置、指示海報(bào)、花藝設(shè)計(jì)、展覽攤位搭設(shè)、同步翻譯設(shè)備等，文 宣 品邀請(qǐng)卡、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議光碟、胸牌等設(shè)計(jì)製作，行政及人力事務(wù)性費(fèi)用（郵資、電話傳真）同步翻譯人員及現(xiàn)場(chǎng)工作人員費(fèi)用，行政管理委託執(zhí)行規(guī)劃費(fèi)用，合 計(jì)，三、展覽活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目收入、 會(huì)務(wù)費(fèi)（註冊(cè)費(fèi)）由與會(huì)代表繳納。、 展位租金由參展商繳納。、 廣

2、告收入由相關(guān)刊登廣告的廠商支付，廣告收入可能來(lái)自於大會(huì)刊物，地方或全國(guó)報(bào)章雜誌，世界性的專(zhuān)業(yè)刊物，國(guó)際網(wǎng)路，大會(huì)特殊印刷品及現(xiàn)場(chǎng)宣傳看板等。、 贊助收入對(duì)本次會(huì)展活動(dòng)有意願(yuàn)提供支援，並提出金錢(qián)、物力、人力等資源作為贊助的政府單位、公司或個(gè)人等。、 雜項(xiàng)收入各項(xiàng)特殊義賣(mài)活動(dòng)、捐贈(zèng)，特殊專(zhuān)案（大會(huì)出版品、住房、餐飲等），主辦單位代製作代處理專(zhuān)案（如特殊接電、接待人員聘用，特別印刷等）及特殊優(yōu)惠等。支出、 旅行交通費(fèi)用為支付出席會(huì)展活動(dòng)的重要貴賓、特邀講師、名人嘉賓等的邀請(qǐng)及旅行費(fèi)用，這包括住宿的車(chē)船機(jī)票集相關(guān)費(fèi)用。這筆費(fèi)用佔(zhàn)全部預(yù)算的20%55%，比重相當(dāng)大。、 場(chǎng)地租金費(fèi)用是任何會(huì)展活動(dòng)都有場(chǎng)地

3、租用的費(fèi)用支出，這包括場(chǎng)大租金、相關(guān)會(huì)議室、秘書(shū)室、準(zhǔn)備室、特殊水電、周邊服務(wù)等費(fèi)用，佔(zhàn)全部預(yù)算的10%25%。、 餐飲費(fèi)用支出大會(huì)辦理的宴會(huì)、午餐、茶歇、各類(lèi)參食飲料，工作用餐及相關(guān)行程提供的餐飲費(fèi)用都包括在這筆費(fèi)用中，大約佔(zhàn)全部預(yù)算的20%45%。、 印刷費(fèi)用各項(xiàng)大會(huì)活動(dòng)所需要的印刷製品，如旗幟、看板、手冊(cè)、論文集、名牌、海報(bào)等，都屬於這筆費(fèi)用，通常包括設(shè)計(jì)費(fèi)用及版權(quán)取得費(fèi)用。、 宣傳費(fèi)用包含各類(lèi)宣傳所需的廣告、文字宣傳、網(wǎng)路、新聞發(fā)佈活動(dòng)、寄發(fā)宣傳等費(fèi)用。、 節(jié)目費(fèi)用是無(wú)論在會(huì)前、會(huì)中及會(huì)後所安排的表演節(jié)目，還是特殊規(guī)劃安排的節(jié)目、議程及參觀等登歸納在這專(zhuān)案中。、 行政事務(wù)費(fèi)用所有相關(guān)會(huì)

4、展活動(dòng)的聯(lián)繫、翻譯、規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)諮詢(xún)、分析及行政安排的費(fèi)用均可歸納在這專(zhuān)案中。、 雜項(xiàng)支出包含服務(wù)費(fèi)用、小費(fèi)、電池、相關(guān)視聽(tīng)、文書(shū)紙張、臨時(shí)需要、列印服務(wù)、錄影、特殊租用器材及保險(xiǎn)等都在這個(gè)費(fèi)用內(nèi)，佔(zhàn)全部會(huì)展活動(dòng)預(yù)算的5%18%不等。四、展覽活動(dòng)預(yù)算編列作法 費(fèi)用預(yù)算編列做法：、 直接費(fèi)用、 間接費(fèi)用、 固定費(fèi)用、 變動(dòng)費(fèi)用現(xiàn)金流量表專(zhuān) 案收 入支 出餘 額國(guó)內(nèi)報(bào)名收入，國(guó)外報(bào)名收入，政府補(bǔ)助，廠商贊助，場(chǎng)地租金，視聽(tīng)設(shè)備，會(huì)場(chǎng)佈置，印刷文宣，餐飲節(jié)目，交 通，禮 品，人 力，行政文書(shū)，公關(guān)宣傳，展 覽，講員機(jī)票住宿，合 計(jì)，五、爭(zhēng)取展覽活動(dòng)募款爭(zhēng)取贊助之考量 、為新產(chǎn)品或新服務(wù)打知名度、提昇或

5、改變大眾對(duì)該公司既有產(chǎn)品或服務(wù)的形象、建立公司關(guān)懷社會(huì)的形象與商譽(yù)、若是菸酒廠商，可規(guī)避不得於報(bào)章或電視媒體作廣告的禁令、吸引媒體注意力，讓員工引以為傲，便於招募新員工、展現(xiàn)公司的創(chuàng)意與彈性尋求贊助資源的做法、 擬定目標(biāo)、 區(qū)分等級(jí)I 鑽石級(jí)名II 白金級(jí)名III 黃金級(jí)名IV 紅寶級(jí)名V 藍(lán)玉級(jí)名（）贊助計(jì)畫(huà)將分五級(jí)及單項(xiàng)贊助執(zhí)行一、鑽石級(jí)，（獨(dú)家贊助）回饋計(jì)畫(huà)： 公司影片簡(jiǎn)介於時(shí)間撥放分鐘 提供免費(fèi)名額參加年會(huì)（或位免費(fèi)名額個(gè)免費(fèi)攤位展示） 大會(huì)手冊(cè)封底彩色廣告 提供位免費(fèi)名額參加高爾夫球友誼賽 公司名稱(chēng)置於大會(huì)主標(biāo)板 公司名稱(chēng)列於大會(huì)手冊(cè)贊助單位 年會(huì)網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)二、白金級(jí)，（個(gè)名

6、額）回饋計(jì)畫(huà)：、 公司影片簡(jiǎn)介於時(shí)間撥放分鐘、提供位免費(fèi)名額參加年會(huì)（或2位免費(fèi)名額個(gè)免費(fèi)攤位展示）、大會(huì)手冊(cè)封底彩色廣告、提供位免費(fèi)名額參加高爾夫球友誼賽、公司名稱(chēng)置於大會(huì)主標(biāo)板、公司名稱(chēng)列於大會(huì)手冊(cè)贊助單位、年會(huì)網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)三、黃金級(jí)，（不限名額）回饋計(jì)畫(huà)：、提供1位免費(fèi)名額參加年會(huì)、大會(huì)手冊(cè)封底裹彩色廣告1 頁(yè)、提供位免費(fèi)名額參加高爾夫球友誼賽、公司名稱(chēng)置於大會(huì)主標(biāo)板、公司名稱(chēng)列於大會(huì)手冊(cè)贊助單位、年會(huì)網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)四、紅寶級(jí)，（不限名額）回饋計(jì)畫(huà)：、大會(huì)手冊(cè)內(nèi)頁(yè)彩色廣告1 頁(yè)、 提供1位免費(fèi)名額參加年會(huì)、 公司名稱(chēng)置於大會(huì)主標(biāo)板、公司名稱(chēng)列於大會(huì)手冊(cè)贊助單位、年會(huì)網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)五、藍(lán)玉級(jí)，（不限名額）回饋計(jì)畫(huà)：、公司名稱(chēng)置於大會(huì)主標(biāo)板、公司名稱(chēng)列於大會(huì)手冊(cè)贊助單位、年會(huì)網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)六、展覽活動(dòng)成本控制支出面：（一） 硬體、 展場(chǎng)租金。、 水、電、空調(diào)費(fèi)用。、 設(shè)備使用租金。、 辦公室、倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)議室使用費(fèi)用。（二） 軟體、 展覽標(biāo)誌及主視覺(jué)、 宣傳費(fèi)用、 人事費(fèi)用、 開(kāi)幕典禮、酒會(huì)、造勢(shì)活動(dòng)、 印刷費(fèi)用、 郵電費(fèi)用、 交通接駁費(fèi)用、 清潔費(fèi)用（三） 裝潢費(fèi)用（四） 其他、 差旅費(fèi)、 貨物運(yùn)輸費(fèi)用、 禮品費(fèi)、