資料員頂崗實習報告

1、資料員頂崗實習報告資料員頂崗實習報告 每年的時光都如白駒一般匆匆流逝，時光如水歲月如梭 有如雁過無痕一般，斗轉星移，轉眼 3 年的大學生活要結束 了，回首這三年半來的點點滴滴，朝朝暮暮，心中頓生了許 多感觸。這些年中經(jīng)歷的每一天，都已在我心中留下了永久的印 記，因為這些印記見證我這樣一個新生的成長。在過去三年 的時間里，通過不斷地學習，使我健康成長，使我認識正確 的人生觀，世界觀。在這繁忙的三年中收獲不少。時間就是這么無情頭也不 回的向前走著，而我們卻在為了不被它丟下死命的追趕著。 是的，誰都不想被時間丟下 . 而我們也隨著時間的流逝一點 一點的成長 . 而美好的純真隨著風雨的磨滅化成了成熟

2、. 或 許這正是成長的代價 . 回想自己還是學生的那段日子，顯得 是那么的遙遠。我在憧憬中懂得了來之不易的珍惜；在思索 中了解了醞釀已久的真理；在收獲后才知道努力的甜美。突 然覺得自己似乎明白了許多事情，但是仔細琢磨后又不盡 然原來過去所見所識都是那么的偏見而又膚淺，以前的 天真似乎在一瞬間幻化成無知和可笑，我想誰又不是這樣的 呢？或許在以后也會嘲笑現(xiàn)在的渺小我們不得不笑并 含著熱淚坦然回首我們所走過的每一步路。在學習上：如果上大專是我人生的一個新的轉折點，那念機電系就是我那個時候的不后悔選擇。 過去的已經(jīng)無法 挽回了，唯一能夠做的，而且作好的就是現(xiàn)在 學習的目的 異乎尋常明確，學得一點知識技

3、能為以后的人生道路上的選 擇多一些安身立命的本錢。 我深深明白學習的重要性如何。 面對二十一世紀這個信息知識爆炸的時代，面對知識就是力量，科學技術是 第一生產(chǎn)力的科學論斷，我認為離開了知識將是一個一無是 處的廢人。以資本為最重要生產(chǎn)力的 " 資本家 "的時代將要過 去，以知識為特征的 "知本家 "的時代即將到來。而大專時代 是學習現(xiàn)代科學知識的黃金時代，我應該抓住這個有利的時機 和機遇， 用知識來武裝徹底自己的頭腦， 知識是無價的寶藏。 那時，合理安排時間， 調整好作息時間， 分配好學習、 工作、 娛樂的時間。時間是搞好學習的前提與基礎，效率和方法更 為

4、重要。其次，要保質保量的完成老師布置的作業(yè)，老師布 置的作業(yè)一般是她多年教學經(jīng)驗的總結，具有很高的價值， 應認真完成。認真對待考試，考前認真復習。另外，積極閱 讀有關書籍和資料，擴大自己的知識面；經(jīng)常提出問題，與 同學討論，向老師請教；搞好師生關系，師生相處得融洽和 睦；抓住點滴時間學習一些其它專業(yè)領域的知識，知識總是 有用的。在上學期的考試中，盡管取得一些成績，但離心中的目標還很遠，仍需繼續(xù)努力，抓緊自己的學習。知識無止境，探索無止境，人的發(fā)展亦無止境，我還有很多的知識需 要學習。在后來的實習期間，我找到了一份工程資料員的工作， 雖然這份工作和我的專業(yè)不是很對口，但是我還是將自己定 位在這個

5、行業(yè)里了，所以為了能讓我更好的做好這份工作， 我也在空閑的時間做了一些關于資料員工作的資料收集，大 概了解了所作的工作內容：1. 工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；2. 施工過程中各種質量保證資料的收集、 檢查、匯總等；3. 施工中各種會議的記錄、 整理、會簽、復印、分發(fā)等；4. 施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上 報、分類保管等；5. 各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領 導匯報等。6. 領導交辦的一些其它工作。到了工作單位，領導為我分配我了需要做的工作：工程資料員崗位職責一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、

6、登記、發(fā) 放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按 規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存 全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙， 其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝 方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖 面圖、建筑詳圖、 結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會 議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文 件進行分類、 登錄、 歸檔。 負責項目文件資料的登記、 受控、 分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負責做好各類資料積累、整理、處理、保

7、管和歸檔立卷等工 作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳， 視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及 時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各 方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各 方簽字確認，并加蓋公章。設計變更原件存檔。所收存的技 術資料須為原件， 無法取得原件的， 詳細背書， 并加蓋公章。 作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二 參加分部分項工程的驗收工作1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔： 負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標 （ 包括質量資 料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄） 作備案處理。對樁基工程、基

8、礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格 遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完 整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、 技術資料、 物資資料及驗收資料， 按施工順序進行全程督查， 保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文 件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時， 應有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄 清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一 份。4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔 案館對列

9、入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取 得建設工程竣工檔案預驗收意見 ，在竣工驗收后將工程 檔案移交城建檔案館。5. 指導工程技術人員對施工技術資料的保管：指導工 程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖 紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分 類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的， 經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程 進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項 目的工程資料分級保管交資料室。三 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按 月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個

10、項 目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表 要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報 ,早報, 重報,漏報。2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽 訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登 記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上 隨意劃線、抽拆。3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各 專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售 策劃提供確實、可靠的工程信息。四 負責工程項目的內業(yè)管理工作1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目 經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。 做好與有關部門及外來人員的聯(lián)

11、絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料， 及時準確統(tǒng)計， 登記臺帳， 報表按要求上報。 通過實時跟蹤、 反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內 業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn) 施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的 資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛 在作用。3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、 歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報 銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關 部門查閱調用。負責公

12、司文字及有關表格等打印。保管工程 印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。?完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務在所有工作正式開始的前期，我必須要對所有公司的在 建工程有一個清楚的了解，所以，我利用了大概一個星期的 時間來熟悉了解，這也為我以后的工作有了很好的幫助，我 負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部 分：一是宿舍樓建設，二是廠房的建設。這個建設項目的資料是很簡單的，所以我必須自己一個 人學習工作，參考以前的建設項目資料，我很快就進入到了 工作的的熱情中，通過自己的努力，也可以把自己的工作做 好。每天除了完成分內的工作后，要寫日記，記錄下每天的 所做所聞，這樣不僅可以當作日記用，同樣也

13、可以多了一個 備忘錄。畢業(yè)實習的體會、收獲：1任何工作任何崗位都應該認真細致，尤其是工程資 料員更需要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與文檔打交道，經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù)，要求精確，任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著 嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。如果將這一工作作風聯(lián)系到企業(yè)當中，也 可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。2講究分工合作，分工合理，工作程序詳細具體，每 一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關聯(lián)，每一步 都關系到整體結果，必須大家一起分工合作，才能最后完成 工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而要結合每 個同事的實際工作能力，合理的分配工作，盡量發(fā)揮每個員 工的最

14、大潛力。真正做到優(yōu)劣互補，互相幫助，互相學習。3與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié) 調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成， 所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系 互相牽制、互相影響，任何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯，給其他部門的 同事造成不便；或者由于某些客觀原因，雖然不應由某個人 完全負責，但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正 確的方法與同事交流，盡快地解決問題，大家才能齊心協(xié)力 地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握，尤其是 對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常 微妙，親近或疏遠任何一方都

15、會給自己帶來一些不利的影響， 我在這方面的經(jīng)驗是少說話，多做事，這方面的技巧，書本上是學不到的，要在工作中慢慢地學習與積累5、相信，此次實習將是我今后人生的一個良好開端。 最后，十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng) 給我的指導， 讓我對社會、 對工作、 對學習都有了更深一步的理解和認識， 讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁 . 謝謝！我 也要對班主任說一聲謝謝，感謝他們對我的栽培 我要對同 學說一聲謝謝 感謝這些年來對我的照顧！資料員頂崗實習報告 在學校學了兩年的書面知識， 最后一年終于要出來實習了，還真有點舍不得在學校輕松自 在的生活，資料員頂崗實習報告總結。在這一年的實習中學 到了很多在學

16、校學不到知識 , 使我受益非淺。一. 實習崗位的基本業(yè)務流程與工作要求 做施工資料，包括基儲地下室、主體、屋面、抹灰等 ; 收集整理各個專業(yè)的技術員質檢員測量員各自做好的自己 的部分資料 ; 用軟件的時候非常多，施工到哪步，就得做相 應的檢驗批等資料，并填寫好 （ 包括監(jiān)理資料 ） 及蓋章報送監(jiān) 理簽字蓋章，收回整理。做好每次驗收所需資料，配合項目 部驗收工作 ; 竣工后進行不同的歸檔整理，分別移交檔案館、 業(yè)主、公司 ; 負責一部分文件的收發(fā)。二 . 崗位所需知識技能與自身適應情況1. 工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管; 2. 施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等; 3. 施

17、工中 各種會議的記錄、整理、會簽、復英分發(fā)等 ; 4. 施工中各種 試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等 ;5. 各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報 等。在專業(yè)比較對口的實習崗位上，努力將所學的理論知識 與實際工作密切結合，并能靈活應用，使自己的專業(yè)知識、 專業(yè)技能及工程實踐能力均得到一次全面的提升。積累定的 工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗，在職業(yè)道德、職業(yè)素質、勞動觀念、 工作能力等方面都有明顯的提高，逐步掌握從只會在教室里 讀書的學生到服務員工的角色轉換，為將來走上崗位有很大 的幫助。三 . 實習過程1、要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理 及內業(yè)管理工作。 即

18、負責工程項目的所有圖紙的接收、 清點、 登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記 以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。 負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套 正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工 圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、 立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進 行分類管理。 收集整理施工過程中所有技術變更、 洽商記錄、 會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受 控、分辦、催辦、簽收、用英傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工 作。負責做好各類

19、資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷 等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺 帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱， 并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要 求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須 經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（ 包括圖紙會審紀要） 原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件 的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確 保管理目標的全面實現(xiàn)。2、參加分部分項工程的驗收工作，負責備案資料的填 寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對 竣工驗收相關指標 （ 包括質量資料審查記錄、單位工程綜合

20、 驗收記錄 ）作備案處理。 對樁基工程、 基礎工程、 主體工程、 結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類 方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要，實習報 告資料員頂崗實習報告總結 。監(jiān)督檢查施工單位施工資 料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施 工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料， 按施工順序進行全程督查， 保證施工資料的真實性、 完整性、 有效性。按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時， 應有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄 清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙

21、方各持一 份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館 對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，在竣工 驗收后將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術人員對施 工技術資料的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施 工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、 工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術 人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值 的文件材料 ; 一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件 材料 ; 已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作，負責對施工部位、產(chǎn) 值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：

22、在平時 統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他表 要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對 , 不得多報 , 早報 , 重報 , 漏報。負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂 完成的合同進行收編歸檔， 并開列編制目錄。 作好借閱登記， 不得擅自抽娶復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃 線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向 各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷 售策劃提供確實、可靠的工程信息。4、負責工程項目的內業(yè)管理工作，協(xié)助項目經(jīng)理做好 對外協(xié)調、接待工作： 協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、 部門間， 對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的 聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。 負責工程項目的內業(yè)管理 工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表 按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積 累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種 狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工 過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理， 確保工程項目的順利進行。 有效地利用內業(yè)資料記錄、 參考、 積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負責工程項目的后勤保 障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工