采購(gòu)合同價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查

1、采購(gòu)合同價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查項(xiàng)目總結(jié) 報(bào)告財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)部 物 資采供部* * * *二OO九年九月一、項(xiàng)目實(shí)施概況（一）項(xiàng)目背景隨著我公司 產(chǎn)量的穩(wěn)步上升，技術(shù)的不斷 進(jìn)步，零部件的采購(gòu)品種也逐 漸增 多。我公司依據(jù)市 場(chǎng)價(jià)格的波 動(dòng)，對(duì)零部件采 購(gòu)價(jià)格進(jìn)行適時(shí)調(diào) 整，同時(shí)物資采 供部嚴(yán)格執(zhí)行不同 時(shí)期的零部件采 購(gòu)價(jià)格給供應(yīng)商付款結(jié)算。為了協(xié)助物 資采供部更準(zhǔn)確有效的控制價(jià)格 執(zhí)行節(jié)點(diǎn)，避免公司效益流失，2009年3月，項(xiàng)目組以采購(gòu)合同價(jià)格 執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查為題，申報(bào)了部門級(jí)項(xiàng)目， 被財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為重點(diǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)認(rèn)真研討、精心設(shè)計(jì)、反復(fù)試行，終于在2009年9月，采購(gòu)合 同價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查項(xiàng)

2、目正式 實(shí)施。項(xiàng)目組認(rèn)為該項(xiàng) 目屬公司同 類研究首創(chuàng)， 成果具有 創(chuàng)新性和可操作性，達(dá)到了 預(yù)期效果。建議進(jìn)一步 實(shí)施、完善后進(jìn)行推 廣應(yīng)用。（二）項(xiàng)目目標(biāo)本項(xiàng)目細(xì)分為三個(gè)目標(biāo)，總體目標(biāo)之下分設(shè)若干既相 對(duì)獨(dú)立又相互聯(lián)系的 分項(xiàng)目標(biāo)，最后確定最終目標(biāo)。完成單位主持人組員1總體目標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行合同價(jià)格，重點(diǎn)強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)檢查，避免效益流失。2分項(xiàng)目標(biāo)（1）以物料清單生成月掛 賬明細(xì)的實(shí)現(xiàn) 。（2）動(dòng)態(tài)物料價(jià)格、零星審批物料價(jià)格 資料庫(kù)的建立。（3）分析報(bào)表的生成。（4）試運(yùn)行情況。（5）改進(jìn)、提高、固化流程。3最終目標(biāo) 以物料清單生成月掛 賬明細(xì)，其中物料清單價(jià)格（即發(fā)票價(jià)格）料合同時(shí)間 節(jié) 點(diǎn)價(jià)格、零星

3、審批價(jià)格完全一致，或能 發(fā)現(xiàn)那種物料價(jià)格不符合價(jià)格管理制度，即：執(zhí)行價(jià)格錯(cuò)誤的物料；未審批的物料價(jià)格；差異率較大的物料價(jià)格（即計(jì)劃價(jià)與 合同價(jià)的差異）。（三）項(xiàng)目?jī)?nèi)容1規(guī)范電子版合同價(jià)格庫(kù)維護(hù)更新程序（1）根據(jù)價(jià)格文本來(lái)源，確定合同編號(hào)的編制規(guī)則。（2）確定合同電子版整理格式，制定合同整理 規(guī)范。（3）確定合同電 子版整理周期及人 員。2.規(guī)范原材料合同整理、簽訂、執(zhí)行及節(jié)點(diǎn)檢查情況（1）制定原材料編碼規(guī)則 。（2）規(guī)范原材料 電子版價(jià)格 庫(kù)整理內(nèi)容。（3）規(guī)范原材料合同 簽訂 流程。（4）規(guī)范原材料合同 執(zhí) 行流程。（5）規(guī)范原材料合同價(jià)格 執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查辦 法。3.設(shè)計(jì)價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查程序（

4、1）使用應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)價(jià)格 節(jié)點(diǎn)檢查程序。（2）試運(yùn)行程序。（3）修改、固化程序。4.規(guī)范合同價(jià)格執(zhí)行流程（1）編寫合同價(jià)格 執(zhí)行流程 圖。（2）制定合同價(jià)格執(zhí)行規(guī)范。、項(xiàng)目實(shí)施效果一）提高了電子版合同庫(kù)的可靠性、準(zhǔn)確性、完整性根據(jù)合同價(jià)格來(lái)源方式的不同， 項(xiàng)目組制定了合同 編號(hào)的 編制規(guī)則 ，改善了 以往合同文本與 電子版 對(duì)應(yīng)查詢 困難的情況，使合同文本 與電子版一一 對(duì)應(yīng) ，有 據(jù)可查，大大提高了電子版數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性。同 時(shí)，項(xiàng)目組制定了 電子版 合同庫(kù)整理規(guī)范，進(jìn)一步完善了 電子版合同 庫(kù)信息內(nèi)容，便利了價(jià)格 查詢工作， 為價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查項(xiàng)目的實(shí)施奠定了夯 實(shí)的基礎(chǔ)。 （二）準(zhǔn)確

5、掌握了原材料價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)為推進(jìn)本項(xiàng)目實(shí)施，項(xiàng)目組針對(duì) 原材料合同的特殊性制定 了相應(yīng)的措施，使 原材料的每個(gè) 規(guī)格品種都增添了物料 編碼，每一份合同都編制了合同 編號(hào)，同時(shí) 物料編碼與合同編號(hào)在發(fā)票中的體 現(xiàn)，有助于發(fā)票核對(duì)人員清晰準(zhǔn)確掌握原材 料價(jià)格執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)，也為價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查工作提供了重要依據(jù)。 （三）保障了價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查工作的 高效運(yùn)行價(jià)格節(jié)點(diǎn)檢查 工作的具體操作是將匹配明 細(xì)表與合同價(jià)格 庫(kù)中的物料根據(jù) 廠家在不同 時(shí)期簽訂的價(jià)格 進(jìn)行對(duì)接而生成物料價(jià)格 檢查表。這也是該項(xiàng)目實(shí) 施的核心 環(huán)節(jié)。項(xiàng)目組克服重重困 難，精心設(shè)計(jì)程序，通過(guò)試運(yùn)行，使價(jià)格 對(duì)接 準(zhǔn)確率達(dá)到100%，將工

6、作量由1周縮短到3天，有效地提高了價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢 查工作的 質(zhì)量和效率。（四）降低了價(jià)格執(zhí)行過(guò)程中的錯(cuò)誤率項(xiàng)目組在調(diào)查價(jià)格執(zhí)行過(guò)程中，與合同員進(jìn)行探討，再一次明確了 “沒(méi)有通 過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批的價(jià)格，不能掛 賬”的原則。同時(shí)，項(xiàng)目組再次強(qiáng)調(diào)了合同員要 嚴(yán)格按照合同中的生效與失效 時(shí)間執(zhí) 行價(jià)格， 時(shí)刻關(guān)注廠 家發(fā)票多開(kāi)金 額的沖 回情況，督促?gòu)S家及 時(shí)沖回多開(kāi)金 額。該討論 得到了合同 員的大力支持， 進(jìn)一步 降低了價(jià)格 執(zhí)行過(guò)程中的 錯(cuò)誤率。三、項(xiàng)目主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn) （一）建立了合同文本與電子版合同庫(kù)動(dòng)態(tài)管理體系項(xiàng)目組認(rèn)為，合同文本與電子版合同庫(kù)動(dòng)態(tài)管理體系是指 合同文本與電子 版在合同 編號(hào)、供

7、應(yīng)商、物料、價(jià)格、執(zhí)行時(shí)間節(jié) 點(diǎn)上，有章有序，一一對(duì)應(yīng)。物 料價(jià)格電子版的 維護(hù)更新隨著合同文本 簽訂的變動(dòng)而滾動(dòng)。合同文本是電子版 的依據(jù)，電子版是合同文本的直接體 現(xiàn)，二者緊密結(jié)合，缺一不可。通過(guò)對(duì)電 子版合同庫(kù)動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用，有助于提高測(cè)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的質(zhì)量和效率，形成新 的可持續(xù)發(fā)展的重要合同管理體系。（二創(chuàng)新了原材料價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查方案本項(xiàng)目的研究與實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)了原材料合同價(jià)格、發(fā)票價(jià)格、系統(tǒng)匹配價(jià)格三 種價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)的有機(jī)統(tǒng)一：在合同價(jià)格執(zhí)行過(guò)程中使用發(fā)票編號(hào)與物料編碼， 使發(fā)票編號(hào)與物料編碼成為價(jià)格檢查的重要依據(jù)，直接為合同價(jià)格執(zhí)行服務(wù)，可 以讓任何人都知曉該發(fā)票對(duì)應(yīng)的合同內(nèi)容，解決原材料價(jià) 格執(zhí)行情況只有少數(shù) 人了解的問(wèn)題。（三設(shè)計(jì)了合同價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查軟件程序本項(xiàng)目注重成果的應(yīng)用推廣。合同價(jià)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)檢查軟件程序是通過(guò)反復(fù) 的試運(yùn)行、修改而設(shè)計(jì)的，操作簡(jiǎn)單易懂。該程序的關(guān)鍵問(wèn)題在于如何使物料在 不同的時(shí)間點(diǎn)上自由選擇相應(yīng)時(shí)間段的價(jià)格。掌握了這個(gè)重點(diǎn)，不僅可以使該軟 件程序應(yīng)用于此，還可以延伸應(yīng)用至其他工作中，具有廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。四、項(xiàng) 目主要成果7月初，因下半年合同價(jià)格未確定，為不影響各供應(yīng)商的結(jié)算，物資采供部 經(jīng)財(cái)務(wù)