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文檔簡(jiǎn)介

1、精品山東XXXX醫(yī)藥有限公司2015年度實(shí)施醫(yī)療器械質(zhì)量體系情況內(nèi)部審核檢查記錄序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論1004企業(yè)應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信,依法經(jīng)營(yíng)。禁止任何虛假、欺騙行為。1、對(duì)照經(jīng)營(yíng)許可證核對(duì)經(jīng)營(yíng)地址和倉(cāng)庫(kù)地址;2、查閱經(jīng)營(yíng)品種和經(jīng)營(yíng)情 況。符合規(guī)定合格2005企業(yè)法定代表人或者負(fù)責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,應(yīng)當(dāng)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管 理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照 醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范要 求經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械。查組織機(jī)構(gòu)職能圖、經(jīng)營(yíng)規(guī)模與人員結(jié)構(gòu)符合規(guī)定合格3006企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工

2、作,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理具有裁決權(quán), 承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量查企業(yè)負(fù)責(zé)人所簽發(fā)的文件符合規(guī)定合格可編輯管理責(zé)任。4007企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn);(二)負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;(三)督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范;(四)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購(gòu)貨者資質(zhì)的審核;(五)負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),對(duì)不合格醫(yī)療器械的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;(六)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;(七

3、)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;(八)組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報(bào)告;(九)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理;查看質(zhì)量管理部、質(zhì)量管理人的職責(zé)符合規(guī)定合格可編輯(十)組織對(duì)受托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審核;()組織或者協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理培訓(xùn);(十二)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論5008企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理制度,并保存相關(guān)記錄或者檔案,包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責(zé);(二)質(zhì)量管理的規(guī)定;(三)采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收的規(guī)定(包括采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄、隨貨同行單等

4、);(四)供貨者資格審核的規(guī)定(包括供貨者及產(chǎn)品合法性審核的相關(guān)證明文件等);(五)庫(kù)房貯存、出入庫(kù)管理的規(guī)定(包括溫度記錄、入庫(kù)記錄、定期檢查記錄、出庫(kù)記錄等);查制度文件目錄及文件符合規(guī)定合格可編輯(六)銷售和售后服務(wù)的規(guī)定(包括銷售人員授權(quán)書(shū)、購(gòu)貨者檔案、銷售記錄等);(七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括銷毀記錄等);(八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定;(九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告規(guī)定(包括停止經(jīng)營(yíng)和通知記錄等);(十)醫(yī)療器械召回規(guī)定(包括醫(yī)療器械召回記錄等);()設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)的規(guī)定(包括設(shè)施設(shè)備相關(guān)記錄和檔案等);(十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定(包括員工健康檔案等);(十

5、三)質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定(包括培訓(xùn)記錄等);(十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的規(guī)定(包括質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告相應(yīng)的記錄及檔案等)6009企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立包括醫(yī)療器械采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售等質(zhì)量管理記查看記錄制度文件及日常經(jīng)符合規(guī)定合格可編輯錄制度;所有記錄信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合可追溯要求。一般 記錄應(yīng)保存至醫(yī)療器械有效期后 2年,無(wú)有效期的不得少于 5年;植 入類醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收及銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。營(yíng)記錄7010企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的相關(guān)知識(shí), 并符合有關(guān)法律法規(guī)及管理規(guī)范規(guī)定的資

6、格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。查看人員履歷表、培訓(xùn)記錄符合規(guī)定合格序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論8011企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理人;第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)(相關(guān)專業(yè)指醫(yī)療器械、生物醫(yī)學(xué)工程、機(jī)械、電子、醫(yī)學(xué)、生物工程、化學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)、檢驗(yàn)學(xué)、計(jì)算機(jī)等專業(yè),下同)大專以上學(xué)歷或者中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時(shí)應(yīng)具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理查看組織機(jī)構(gòu)圖、員工花名冊(cè)、人員學(xué)歷證明及職稱證明符合規(guī)定合格可編輯工作經(jīng)營(yíng),能獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。 企業(yè)負(fù)責(zé)人不可兼任質(zhì)量負(fù)責(zé)人

7、9012企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置或者配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的,并符合相關(guān)資 格要求的質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)等關(guān)鍵崗位人員。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)從 事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗。查看人員學(xué)歷、勞動(dòng)合同、工資表等符合要求合格(一)從事質(zhì)量管理的人員,應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;符合要求合格(二)從事體外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應(yīng)當(dāng)有1人為主管檢驗(yàn)師,或具有檢驗(yàn)學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢驗(yàn)相關(guān)工作 3年以上工 作經(jīng)歷。從事體外診斷試劑驗(yàn)收和售后服務(wù)工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有檢驗(yàn) 學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有檢驗(yàn)師初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。符合要求合格(三)從事植入和介入類醫(yī)

8、療器械經(jīng)營(yíng)的人員中應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商培訓(xùn)的人員;符合要求合格(四)從事角膜接觸鏡、助聽(tīng)器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)人員中,應(yīng)當(dāng)配備具肩相關(guān)專業(yè)或者職業(yè)資格的人員。暫未經(jīng)營(yíng)合理缺項(xiàng)可編輯10013企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,也可以約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第二方提供售后服務(wù)支持。售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)生產(chǎn)企業(yè)或者其他第三方的技術(shù)培訓(xùn)并取得企業(yè)售后 服務(wù)上崗證。查與供貨單位簽訂的售后服務(wù)協(xié)議內(nèi)容、人員任命書(shū)、上崗證等符合規(guī)止合格11014企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),建立培訓(xùn)記錄

9、,并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn) 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療器械專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、 職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。查看上崗證和培訓(xùn)記錄文件符合規(guī)止合格12015企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立員工健康檔案,質(zhì)量管理、驗(yàn)收、庫(kù)房管理等宜接接觸醫(yī)療器械崗位的人員,應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次健康檢查。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。查健康檔案和管理規(guī)定文件符合規(guī)定合格序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論13016企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房的前枳要涉足經(jīng)營(yíng)要求。 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)整潔、衛(wèi)查經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)符合規(guī)定合格可編輯

10、生。14017庫(kù)房的選址、設(shè)計(jì)、布局、建造、改造和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械儲(chǔ)存的要求,防止醫(yī)療器械的混淆、差錯(cuò)或被污損,并具有符合醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求的儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備。查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)符合規(guī)定合格15018有T型經(jīng)營(yíng)行為之一的,企業(yè)可以不單獨(dú)設(shè)立醫(yī)療器械庫(kù)房:(一)單一門(mén)店零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所陳列條件能符合其所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品性能要求、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所能滿足其經(jīng)營(yíng)規(guī)模及品種陳列需要的;(二)連鎖零售經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的;(三)全部委托為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行存儲(chǔ)的;(四)專營(yíng)醫(yī)療器械軟件或者醫(yī)用磁共振、醫(yī)用 X射線、醫(yī)用高能射 線、醫(yī)用核素設(shè)備等大型醫(yī)用設(shè)備的;(五)省級(jí)食品藥

11、品監(jiān)督管理部門(mén)規(guī)定的其他可以不單獨(dú)設(shè)立醫(yī)療器械 庫(kù)房的情形。無(wú)此行為合理缺項(xiàng)合格16019在庫(kù)房?jī)?chǔ)存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行分區(qū)和色標(biāo)管理,待驗(yàn)區(qū)查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)符合規(guī)定合格可編輯為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色、退貨區(qū)為黃色應(yīng)單獨(dú)存放。17020庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)符合以卜要求:(一)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無(wú)污染源;(二)庫(kù)房?jī)?nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;(三)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;(四)庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)符合規(guī)定合格18021庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括:(一)醫(yī)療器械

12、與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤(pán)等;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施;(三)符合安全用電要求的照明設(shè)備;(四)包裝物料的存放場(chǎng)所;(五)裝卸貨物門(mén)外應(yīng)肩防止雨淋的頂棚;(六)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)符合規(guī)定合格可編輯序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論19022倉(cāng)庫(kù)溫度、濕度應(yīng)符合所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)或標(biāo)簽標(biāo)識(shí)的要求。對(duì)有特殊溫濕度儲(chǔ)存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測(cè)溫濕度的設(shè) 備或儀器。查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)、查庫(kù)存品種符合規(guī)定合格20023批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:(一)與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品

13、種相適應(yīng)的冷庫(kù);(二)用于冷庫(kù)溫度監(jiān)測(cè)、顯示、記錄、調(diào)控、報(bào)警的設(shè)備;(三)能確保制冷設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)施(如備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng));(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的運(yùn)輸規(guī)模和運(yùn)輸環(huán)境要求配備冷藏車、保溫車,或者冷藏箱、保溫箱等設(shè)備;(五)對(duì)有特殊溫度要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備符合其貯存要求的設(shè)施設(shè)備。查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)、查庫(kù)存品種符合規(guī)定合格21024醫(yī)療器械零售的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),并符無(wú)醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)合理缺項(xiàng)合格可編輯合以卜要求:(一)配備陳列貨架和柜臺(tái);(二)相關(guān)證照懸掛在齷目位置;(三)經(jīng)營(yíng)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備具有溫度監(jiān)測(cè)、顯示 的冷柜;(四)經(jīng)營(yíng)可拆零醫(yī)

14、療器械,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)療器械拆零銷售所需的工具、 包裝用品,拆零的醫(yī)療器械標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定。22025零售的醫(yī)療器械陳列應(yīng)當(dāng)符合以下耍求:(一)按分類以及貯存要求分區(qū)陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;(二)醫(yī)療器械的擺放應(yīng)當(dāng)整齊有序,避免陽(yáng)光直射;(三)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械放置在冷藏、冷凍設(shè)備中,應(yīng)當(dāng)對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄;(四)醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)陳列, 有明顯隔離,并有齷目標(biāo)示。無(wú)醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)合理缺項(xiàng)合格可編輯23026零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)零售陳列、存放的醫(yī)療器械進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆 零醫(yī)療器械和近效期醫(yī)療器械。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤 柜、停

15、止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。無(wú)醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)合理缺項(xiàng)合格序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論24027企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔和維護(hù),并建立記錄和檔案。查設(shè)施使用記錄符合規(guī)定合格25028企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等的器具定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定并保存校準(zhǔn)或檢定記錄。查設(shè)施檔案符合規(guī)定合格26029企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)冷庫(kù)以及冷藏、保溫等運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前和使用后的 定期驗(yàn)證,并形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)和預(yù)防措 施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用1年以上應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行驗(yàn)證。查設(shè)施檔案符合規(guī)定合格27030經(jīng)營(yíng)第

16、三類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理要查計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是否滿足符合規(guī)定合格可編輯求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品可追溯。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以卜功能:(一)具有實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;(二)具有醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;(三)具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息(名稱、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能;(四)具有包括采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、銷售、出庫(kù)、復(fù)核等 各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,能對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷、控制,確保各 項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和后效

17、;(五)具有供貨者、購(gòu)貨者以及購(gòu)銷醫(yī)療器械的合法性、 有效性審核控制功能;(六)具有對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過(guò)有效期自動(dòng)鎖定等功能,防止過(guò)期醫(yī)療器械銷售。各內(nèi)容的記錄要求28031企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù),還應(yīng)當(dāng)符合查經(jīng)營(yíng)記錄、無(wú)此業(yè)務(wù)。合理缺項(xiàng)合格可編輯以卜要求:(一)具備從事現(xiàn)代物流儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)的條件;(二)具有與委托方實(shí)施實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)交換和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程可追溯、可追蹤管理的計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)和技術(shù)手段;(三)具有接受食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口;(四)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)的其他肩關(guān)要求。序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)

18、容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論29032企業(yè)在采購(gòu)前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、 所購(gòu)入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(二)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;(三)醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證;(四)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書(shū)原件。 授權(quán)書(shū)查供貨商審核制度,查供貨商合法資質(zhì)證明資料及醫(yī)療器械注冊(cè)證明資料文件符合規(guī)止合格可編輯應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號(hào)碼。30033企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購(gòu)合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)

19、、金額等。查采購(gòu)合同是否滿足該條款要求符合規(guī)止合格31034企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。查采購(gòu)協(xié)議是否滿足該條款要求符合規(guī)定合格32035企業(yè)在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械 的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、單位、數(shù)量、單 價(jià)、金額、供貨者、購(gòu)貨日期等。查采購(gòu)記錄是否滿足該條款內(nèi)容要求符合規(guī)定合格33036企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對(duì)照相關(guān)采購(gòu)記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)交運(yùn)情況當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。 對(duì)不符合要求的貨品

20、應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)查收貨記錄及隨貨同行單內(nèi)容符合規(guī)定合格可編輯及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫(kù)印章。34037收貨人員對(duì)符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)。現(xiàn)場(chǎng)檢查收貨人員操作符合規(guī)止合格序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論35038驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械的外觀、包

21、裝、標(biāo)簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對(duì),并做好驗(yàn)收記錄,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施?,F(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),檢查驗(yàn)收人員操作符合規(guī)定合格可編輯36039對(duì)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò) 程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記 錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。無(wú)經(jīng)營(yíng)冷藏、冷凍醫(yī)療器械合理缺項(xiàng)合格37040企業(yè)委托為其他醫(yī)療

22、器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行收貨和驗(yàn)收時(shí),委托方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任。委托方應(yīng)當(dāng)與受托方簽訂具有法律效力的書(shū)面協(xié)議,明確雙方的法律責(zé)任和義務(wù),并按照協(xié)議承擔(dān)和履行相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。查經(jīng)營(yíng)記錄,無(wú)此業(yè)務(wù)。合理缺項(xiàng)合格38041企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。查看驗(yàn)收記錄文件及計(jì)算機(jī)操作記錄,已記錄,并按規(guī)定執(zhí)行。符合規(guī)定合格39042企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療器械的質(zhì)量特性進(jìn)行合理貯存,并符合以下耍求:(一)按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;(二)

23、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、 通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;(三)搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度查看倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)存品種符合規(guī)定合格可編輯符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;(四)按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放;(五)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留后足夠空隙;(六)貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損;(七)非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;(八)醫(yī)療器械貯存作業(yè)

24、區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論40043從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開(kāi)存放。查經(jīng)營(yíng)記錄,無(wú)此業(yè)務(wù)。合理缺項(xiàng)合格41044企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫(kù)房條件、外部環(huán)境、醫(yī)療器械有效期要求等對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查,建立檢查記錄。內(nèi)容包括:查看現(xiàn)場(chǎng)及記錄資料符合規(guī)止合格可編輯(一)檢查并改善貯存與作業(yè)流程;(二)檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;(三)每天上、下午不少于2次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;(四)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;(五)對(duì)

25、冷庫(kù)溫度自動(dòng)報(bào)警裝置進(jìn)行檢查、保養(yǎng)。42045企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制, 采取近效期預(yù)警,超 過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定 進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。查看計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄及紙質(zhì)記錄符合規(guī)止合格43046企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。查看盤(pán)點(diǎn)記錄資料符合規(guī)定合格44047企業(yè)對(duì)其辦事機(jī)構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購(gòu)銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書(shū)。授權(quán)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號(hào)碼。從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法

26、的購(gòu) 貨者,銷售前應(yīng)當(dāng)對(duì)購(gòu)貨者的證明文件、 經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行核實(shí),建立購(gòu)貨查看客戶檔案資料及審核記錄文件符合規(guī)定合格可編輯者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實(shí)、合法。45048從事第二、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄,銷售記錄應(yīng)當(dāng)至少包括:(一)醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額;(二)醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、有效期、銷售日期;(三)生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))。對(duì)于從事 醫(yī)療器械#匕發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),銷售記錄還應(yīng)當(dāng)包括購(gòu)貨者的名稱、 經(jīng)營(yíng)許 可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、經(jīng)營(yíng)地址、聯(lián)系方式。查看銷售記錄,銷售

27、記錄內(nèi)容完整,并按規(guī)定時(shí)間保存。符合規(guī)定合格46049從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)給消費(fèi)者開(kāi)具銷售憑據(jù),記錄醫(yī)療 器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、零售 單位、經(jīng)營(yíng)地址、電話、銷售日期等,以方便進(jìn)行質(zhì)量追溯。無(wú)醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)合理缺項(xiàng)合格序號(hào)條款醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)容檢查方法(內(nèi)容)自查結(jié)果結(jié)論47050醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí),庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫(kù)的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)查出庫(kù)復(fù)核操作,并提問(wèn)。符合規(guī)定合格可編輯現(xiàn)以下情況不得出庫(kù),并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:(一)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;(二)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不下青或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;(三)醫(yī)療器械超過(guò)有效期;(四)存在其他異常情況的醫(yī)疔器械。48051醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和肩效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期 等內(nèi)容。查看銷售出庫(kù)復(fù)核記錄符合規(guī)定合格49052醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。查看現(xiàn)場(chǎng)符合規(guī)定合格50053需

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