商品基本資料管理系統(tǒng)

1、商品基本資料管理系統(tǒng)一、寫商品基本資料管理系統(tǒng)工作流程采購填寫課長審核并簽字 商品部處長確認(rèn)并簽字一 錄入組輸入二、商品基本資料的內(nèi)容1、一個(gè)商品資料對(duì)應(yīng)一個(gè)貨號(hào)，貨號(hào)為6位數(shù)字，由電腦自動(dòng)產(chǎn)生， 其為七的倍數(shù)，如：000007、000021、000028等。貨號(hào)是商品的身份號(hào)碼，一一對(duì)應(yīng)，不可重復(fù)?？衫闷洳樵兩?品資料內(nèi)容及變價(jià)作業(yè)等，但負(fù)責(zé)商品的采購?fù)鶗?huì)疏忽，同一商品 重復(fù)建檔而造成多貨號(hào)的情形。例如：同一商品有 A、B兩種貨號(hào)， 用A貨號(hào)進(jìn)貨，B貨號(hào)銷售，造成B貨號(hào)負(fù)庫存的情況，盤點(diǎn)的困擾, 是否用A貨號(hào)還是B貨號(hào)來盤點(diǎn)其成本不一致的狀況2、填寫品名與規(guī)格品名為30碼字節(jié)15個(gè)漢字、

2、規(guī)格為16碼字節(jié)8個(gè)漢字，以（品牌+品名+規(guī)格型號(hào)+銷售單位）為填寫原則，盡量詳細(xì)表達(dá)商 品內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)及銷售單位，便于商管收貨的人工判斷正確性以及 收銀銷售時(shí)對(duì)商品實(shí)物與POS機(jī)上價(jià)格是否一致，及商品包裝入數(shù) 與售價(jià)是否合理。如果能落實(shí)此規(guī)范建檔亦可避免造成一商品多貨號(hào) 的情形產(chǎn)生，亦可利用品名來查詢單品資料。EX:白蘭氏傳統(tǒng)雞精 42克*6瓶/盒、人頭馬X0700ml/瓶。百貨類商品其規(guī)格型號(hào)功能應(yīng) 標(biāo)明清楚；雜貨類商品其重量、數(shù)量、包裝人數(shù)、口味；生鮮類其重 量、單位。（1）品名、規(guī)格、包裝與現(xiàn)有商品完全一樣的可以沿用現(xiàn)有的貨號(hào)（2）品名一樣，規(guī)格不一樣，需重建商品檔，新給一個(gè)貨號(hào)（3

3、）品名、規(guī)格一樣，包裝不一樣，新給一貨號(hào)，重建商品檔（4）新品名、新規(guī)格、新增一個(gè)貨號(hào)3、分類碼可分為處、課、大分類、中分類、小分類，一位數(shù)代表處、二 位數(shù)代表課別、三位數(shù)代表大分類、四位數(shù)代表中分類、五位數(shù)代表 小分類。女口： 34005是冷藏柜的分類碼，第一位 3即表示是三處，34則 說明是34課家電課，340就是大分類，3400為中分類，34005五位 數(shù)是小分類，分類碼處應(yīng)填寫小分類4、產(chǎn)地12個(gè)字節(jié)6個(gè)漢字，可以描述商品是哪個(gè)省、哪個(gè)市地區(qū)，此欄 住可設(shè)定打印在價(jià)格牌、符合規(guī)定，填寫表格時(shí)仍必需使用中文字。EX:福建省福州市、廣東省廣州市等5、 國別3碼文字，3位代碼描述商品生產(chǎn)國家

4、，此欄位可設(shè) 定打印在價(jià)格牌、符合規(guī)定，填寫表格時(shí)仍必需使用中文字。EX：馬來西亞、美國、英國等6、等級(jí)1 ”代表正品2 ”代表普通品7、商品種類商品分為四種類分S/P/W/Q是非常重要欄位，輸入組新建存檔后 無權(quán)限直接修改。S標(biāo)準(zhǔn)商品 如書以本為單位出售、衣服以件為單位出售。好 又多賣場常用的商品種類是 S標(biāo)準(zhǔn)商品（除生鮮部門處）。也就是 正常商品。P 價(jià)格商品一般以專柜商品為主，當(dāng) POS機(jī)刷此條碼時(shí)，則提示收銀員輸入此商品之價(jià)格，此商品需貼價(jià)格標(biāo)。W 重量商品以重量為單位，雞、肉、魚等，一般為生鮮處商品、雜貨處散裝糖果等所采用的商品種類。W:系統(tǒng)根據(jù)此代碼之商品，下傳至磅秤機(jī)產(chǎn)生 18碼

5、的25交 錯(cuò)式條碼組成為（2+貨號(hào)+價(jià)格+重量+檢查碼），且其售價(jià)會(huì)與商品 主檔之售價(jià)比較，以較低為主。Q 計(jì)量商品 按個(gè)、只、條等數(shù)量為單位來出售商品，如面 包、蛋糕等。8、條碼條形碼有好又多店內(nèi)碼（8位）、國際碼（13位）、磅秤碼（18 位）等，一個(gè)商品可以包含多個(gè)條碼，但只能有一個(gè)主條碼，即當(dāng)前 所用的條碼為此商品的主條碼，同時(shí)一個(gè)商品所包含的幾個(gè)條碼也同 時(shí)可以使用，而一個(gè)條碼只可屬于一個(gè)商品貨號(hào)， 不可能又用到其他 貨號(hào)上。當(dāng)在建檔時(shí)，如果出現(xiàn)條碼重復(fù)時(shí)，則可能發(fā)生一物多貨號(hào) 的情形，甚至可能發(fā)生廠商給的條碼是錯(cuò)的， 所以采購要嚴(yán)格要求條 碼的正確性。9、主要廠商在建商品基本資料之前

6、，它所屬的廠商基本資料一定要先建檔，等 廠商基本資料生效后，才可進(jìn)行新增商品基本資料，填寫主要廠商這 一欄，直接填上廠編：如廠編為100010其為6位數(shù)，前兩位為課別， 后四位為序列號(hào)。一個(gè)商品可以包含多個(gè)廠商，但只能有一個(gè)是主廠 商即當(dāng)前所使用的廠商為主廠商，一個(gè)廠商可以有多個(gè)商品貨號(hào)。10、單位4碼2個(gè)漢字，描述商品最小銷售包裝，如 T恤以件為單位， 情人梅以包為單位等。建商品檔時(shí)，單位的設(shè)置很重要，在盤點(diǎn)過程 中，經(jīng)常出錯(cuò)的地方就是單位，特別是生鮮處，例如：A貨號(hào)建檔時(shí)是以包為單位，也就是以包為單位進(jìn)貨，到了盤點(diǎn)時(shí)卻又以箱為單位 來盤點(diǎn)，這樣就造成了庫存數(shù)量的不符。所以在使用到單位時(shí)，一

7、定 要前后一致，以什么單位進(jìn)貨，以什么單位銷售，也一定要以什么單 位來盤點(diǎn)，而且設(shè)置單位時(shí)，盡量以商品的最小銷售包裝為標(biāo)準(zhǔn)來設(shè) 置，比如飲料課可口可樂最好以瓶為單位進(jìn)貨， 而最好不以箱為單位 進(jìn)貨。11、裝箱數(shù) 描述廠商送貨時(shí)以銷售單位的裝箱數(shù)量。比如：花生油每箱有 6 瓶，則它的裝箱數(shù)即為 6。12、訂貨倍數(shù)必須是裝箱數(shù)的倍數(shù)如：裝箱數(shù)為 5，則訂貨倍數(shù)就一定要是 5、 10、 15 等。13、含稅進(jìn)價(jià)（小數(shù)點(diǎn)二位）進(jìn)價(jià)必須輸入且需真實(shí)商品進(jìn)價(jià)， 否則第一次建檔對(duì)平均成本有很 大的影響尤其是生鮮自制品。如：面包建檔方式：面包大概毛利率 25% 以售價(jià)反推其成本也就是其進(jìn)價(jià) 售價(jià) =10 元進(jìn)

8、價(jià)=10* （1-0.25 ）=7.5 元14、折扣率目前無使用15、實(shí)含稅進(jìn)價(jià)實(shí)含稅進(jìn)價(jià)=原含稅進(jìn)價(jià) * （1-折扣率）16、進(jìn)項(xiàng)增值稅率進(jìn)項(xiàng)增值稅率（ 0、6、10、13、17% ）這一欄，除了 10% 是為初 農(nóng)處，其它的全屬一般。 0% 是除了農(nóng)副產(chǎn)品外的一部分廠商無法提 供增值稅發(fā)票而用的稅率，也就是說開普通發(fā)票不能抵稅，例如：農(nóng) 業(yè)生產(chǎn)者的自產(chǎn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品。 4% 、6% 是小規(guī)模納稅人商品的稅率別， （一年銷售額不能達(dá)到 180 萬的廠家）。10% 是自產(chǎn)自銷的農(nóng)副廠品， 屬于低稅率，比如：青菜、西紅柿等，也就是免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品。一般用 在生鮮處和雜貨處的雞蛋商品。 13% 是農(nóng)副產(chǎn)品的

9、稅率， 如大米、 油 等。這種農(nóng)副產(chǎn)品是有一定規(guī)模的廠商。 17% 是標(biāo)準(zhǔn)、 一般商品的增 值稅。17、銷項(xiàng)增值稅 銷項(xiàng)增值稅： 5% 、13% 、17%18、進(jìn)價(jià)生效基準(zhǔn)日有訂貨日與交貨日兩種， 進(jìn)價(jià)要在訂貨日當(dāng)天生效的就填寫依訂貨 日，要在交貨日當(dāng)天生效的就填寫依交貨日。例如：A商品的原進(jìn)價(jià)10元，期間特進(jìn)價(jià) 2/1 2/14 為 8元 訂單日 1/30 日 交貨日 2/7 日 如商品檔是依訂單日則進(jìn)價(jià)為 10 元；交貨日則為 8 元。19、毛利率自動(dòng)計(jì)算（售價(jià) 進(jìn)價(jià)） / 銷價(jià)20、刪除狀態(tài)是用來記錄該筆商品資料值的使用狀態(tài)，有三種狀態(tài)：“0 ”代表不刪除可進(jìn)貨可出售可退貨“1 ”代表即

10、將刪除不可進(jìn)貨可出售可退貨（也就是說有庫存，但不能再進(jìn)貨可銷售）“2 ”代表已刪除不可進(jìn)貨不可出售不可退貨營運(yùn)部門商品不能刪除 2狀態(tài)，只能作刪除 1 狀態(tài)。而 2 狀態(tài)是 指前一年度無進(jìn)貨和銷貨，電腦會(huì)自動(dòng)刪除。21、資料完整Y/NY可將此商品資料下傳分店系統(tǒng)N不下傳22、訂貨方式RPS訂貨電話訂貨永續(xù)訂貨總公司訂貨RPS訂貨也稱為電腦產(chǎn)生電腦自動(dòng)建議訂單，商品由電腦產(chǎn)生建 議量，每天早上電腦會(huì)自動(dòng)跑出 RPS表單。方式有兩種：A、低于安全庫存之商品，產(chǎn)生訂購建議量B、平均銷量、庫存數(shù)、在途訂貨量和預(yù)定進(jìn)貨日期，互相比對(duì)，產(chǎn)生訂 購建議量。RPS訂貨有三種狀態(tài)：出RPS可轉(zhuǎn)訂單：電腦產(chǎn)生訂購

11、建議，可轉(zhuǎn)為單據(jù)型之正式訂單； 也就是將RPS報(bào)表之明細(xì)轉(zhuǎn)為訂單（自動(dòng)）。出RPS不轉(zhuǎn)訂單：電腦會(huì)產(chǎn)生訂購建議量，不可轉(zhuǎn)為正式訂單； 出現(xiàn)RPS明細(xì)，但不轉(zhuǎn)訂單。暫停RPS:不產(chǎn)生電腦訂購建議值RPS相關(guān)資料：電腦根據(jù)庫存，日均銷量，廠商送貨時(shí)間，RPS時(shí)間列印出，各主管根據(jù)RPS來修改，晚上轉(zhuǎn)RPS資料為訂單電話訂貨 也可稱人工訂單，人工訂單就是有錄入組 key 入完成作 業(yè)，在分店下補(bǔ)貨訂單當(dāng)天生效，流水號(hào)從 1 開始。永續(xù)訂貨 通常為生鮮部門所用的訂貨方式，就是列印出各廠家商 品資料，由營運(yùn)部門手填寫訂貨量后下訂單， 進(jìn)貨時(shí)再由收貨處 KEY 入數(shù)量。總公司訂貨 在總公司下訂單，隔天生效

12、，流水號(hào)從 5001 開始23、是否暫停訂貨新增時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)為N”修改時(shí)，僅可輸入Y/N，當(dāng)刪除狀態(tài) 為1即將刪除或2已刪除時(shí)，就一定是Y”無法修改，且不可 進(jìn)行任何訂貨動(dòng)作24、是否暫停銷售 新增時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)為N”修改時(shí)僅可輸入Y/N , 下傳商品資料到收銀機(jī)時(shí)，會(huì)判斷此狀態(tài)值，當(dāng)此狀態(tài)值為Y”時(shí)，該商品會(huì)下傳至收銀機(jī)并自收銀機(jī)中刪除該資料。25 、是否可退貨新增時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)為Y”修改時(shí)，僅可輸入Y/N ”當(dāng)值為N時(shí)，不可進(jìn)行任何退貨動(dòng)作，但在建廠商資料檔時(shí)，廠商提供憑證為 一般發(fā)票時(shí)，電腦自動(dòng)默認(rèn)為不可退貨。26 、分店可變價(jià) 根據(jù)此設(shè)定，決定分店對(duì)此商品是否有權(quán)變價(jià)。27 、貼標(biāo)指示 自

13、貼：由營業(yè)人員自行貼條碼標(biāo)簽 廠貼：由廠自行貼標(biāo) 不貼切：商品由原印國際條碼28 、標(biāo)簽含售價(jià)標(biāo)簽含售價(jià)： Y/N（ 標(biāo)簽上是否打印銷售價(jià)格 ）29 、是否為提貨區(qū)商品是否為提貨區(qū)商品： Y/N（ 大型家電、憑卡付現(xiàn)再提貨 ）30 、是否為專柜商品 所謂專柜商品是他人租用場地來出售他們自已的商品， 是專柜商品的月末電腦會(huì)自動(dòng)歸零（庫存變?yōu)?0）女口：徐福記果凍是專柜商品則在建檔時(shí)要填寫 Y”是專柜商品，平時(shí)電腦只記錄果凍出售情況而不記錄其進(jìn)貨情況， 到月末電腦自動(dòng)歸 零，將庫存變?yōu)榱銧顟B(tài)。31 、注意事項(xiàng) 生鮮處還必須要注意磅秤品名一定要與商品品名一致以及保存天數(shù)及單位的設(shè)置商品資料內(nèi)的進(jìn)價(jià)、

14、售價(jià)一經(jīng)建檔，就不能進(jìn)行直接修改，要變動(dòng)進(jìn)售價(jià)必須填寫變價(jià)申請(qǐng)單做商品變價(jià)動(dòng)作。在商品基本資料查詢中的最后一頁， 我們還可以了解到這個(gè)商品是 否有沒有做快訊且他的快訊期間的采購日期、 促銷日期， 和他們的進(jìn) 價(jià)、售價(jià)，還可以了解到商品最近異動(dòng)日日期、最近銷售日期、最近 訂貨日期、最近進(jìn)貨日期、平均銷量、平均成本、昨日庫存數(shù)量、在 途庫存數(shù)量、會(huì)員價(jià)、是否為專柜商品。平均成本 =30 天（進(jìn)貨 +退貨+進(jìn)貨更正 +扣補(bǔ)款）金額30 天（進(jìn)貨 +退貨+進(jìn)貨更正 +搭贈(zèng)量）數(shù)量日均銷量（ DMS）=0.9* 昨日的銷量 +0.1* 今日的銷量 可銷天數(shù) =庫存量 /DMS 需求量=需求天數(shù) *日均銷量 -庫存量-已訂購尚未進(jìn)貨量 需求天數(shù) = 訂單送達(dá)供應(yīng)