商務(wù)酒會的策劃案

1、xx 傳媒有限公司成立商務(wù)聯(lián)誼酒會策劃方案地址：新華 xx 體檢中心三樓網(wǎng)址：電話：傳真：E-mail：酒會背景 2012年 4月，天昊傳媒有限公司正式成立兩周年。并開設(shè)商務(wù)聯(lián) 誼酒會。為了感謝自治區(qū)內(nèi)外各級政府、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對 天昊傳媒有限公司長期以來的支持與幫助，在 2012 年新春之際，特舉辦答謝各 界朋友、新老客戶酒會。酒會目的天昊傳媒有限公司宣布成立兩周年，并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實(shí)現(xiàn)以 下目的：1. 溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會 各界介紹天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社 會更深入地了解天昊傳媒有

2、限公司及天昊傳媒有限公司的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另 一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、名人。為天昊傳 媒有限公司進(jìn)一步的發(fā)展壯大，吸納人才。2. 關(guān)系維系?；谔礻粋髅接邢薰炯疤礻粋髅接邢薰疚磥戆l(fā)展考慮，本 次酒會也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到天昊傳媒 有限公司及天昊傳媒有限公司始終在關(guān)注著自己。3. 促進(jìn)合作。本次酒會計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參 與使其親身感受天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司實(shí)力和良好合作氛圍， 以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運(yùn)做與宣傳，在各級政府、合作伙伴及專家學(xué)者 中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造

3、品牌形象，壯大合作伙伴隊(duì)伍，為后期的 工作做好鋪墊。酒會主題以 “ x，x xx 天下 ”為主題備選主題：（舞臺背景板文字）（一）海博百川，歡聚你我一一2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會”（二）海博百川，攜手共進(jìn)一一2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會”（三）真誠地感謝，一路上有你 一一2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會 ”（四）海納百川，博聚四方一一2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會 ”酒會形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、

4、威士忌酒、白酒等。 精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。 整體答謝酒會控制在 120 分鐘左右。 酒會時間2012年_月_日18點(diǎn)30分20點(diǎn)00分（約 90分鐘）酒會地點(diǎn)備選地點(diǎn)：xx 大酒店聯(lián)系人：xx 傳媒有限* 酒店宴會廳聯(lián)系人：xx 傳媒有限* 酒店宴會廳聯(lián)系人：xx 傳媒有限 酒會參加人員（具體名錄見附件） 1本次酒會共計(jì)（ 120）位 xx 參與，其中： 市委人員（ 10）位出席各委辦人員（ 10）位出席 各新聞媒體人員（ 5）位出席 有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及 xx 人員（ 95）位出席 2公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（ 13）位，包括：（1）禮儀公司（ 10）位參加（2）技術(shù)部門（

5、4）位參加（ 3）業(yè)務(wù)部門（ 3）位參加3演出人員約（ 10）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）4. 其他人員約（ 5）人參加（包括會務(wù)記錄公司等）酒會主持一男、一女（建議由巴市電臺、電視臺主持人主持） 現(xiàn)場布置會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等 飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介 ”展板，建議在 “企業(yè)簡介 ”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈 光設(shè)備也是非常重要，舞臺布置要體現(xiàn)出 “學(xué)術(shù) ”與“高端”兩個特點(diǎn)，整個現(xiàn)場典 雅大方透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。（一） xx 區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及

6、電梯入口部分、人行通道走廊 部分的內(nèi)容。酒店外廣場及大門區(qū)酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；廣場地上布置紅地毯；在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)。電梯 xx 區(qū)（大廳內(nèi)）設(shè)置 xx 和指示牌。人行通道走廊區(qū) 在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場 xx 區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)） 在會場入口處左側(cè) “企業(yè)簡介區(qū) ”，配置相關(guān)宣傳資料。會場入口處設(shè)簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎 接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會場區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊 部分的內(nèi)容。舞臺背景區(qū)設(shè)計(jì)一：主

7、題背景板設(shè)計(jì)，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍(lán)色為主色調(diào)，并配以 此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。 設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若 干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景?？罩胁贾脜^(qū) 在會場周圍的上空，懸掛印有天昊傳媒有限公司形象宣傳的掛幅，呼應(yīng) 舞臺的背景。會場布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式后布場時間有限，提供幾 種會場布置方案如下效果示意圖一：效果示意圖二：注明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意 圖下方 “酒水、果盤、小點(diǎn)心 ”為“補(bǔ)充儲備擺放區(qū) ”。效果示意圖三：效

8、果示意圖四：酒會流程18： 00 18 ： 30 來賓進(jìn)場或簽到18：3018：40 宣布天昊傳媒有限公司成立、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，18： 40： 18：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭18：5020：00 酒會開始、精彩文藝表演，抽獎20:0020:30 自由活動建議著裝男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎項(xiàng)設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營造氣氛，在酒會中將安排抽 獎活動。現(xiàn)場嘉賓均有機(jī)會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到 號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎。具體獎項(xiàng)及獎金如下：1、特等獎 1 名贈送價值 3000元的廣告或等值

9、的其它產(chǎn)品2、一等獎 2 名贈送價值 1200元的廣告或等值的其它產(chǎn)品3、二等獎 3名贈送價值 800 元的廣告或等值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意 見。節(jié)目安排16：00 舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17：30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準(zhǔn)備工作18：00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場18:2518:35 舞蹈演員開場舞主持人串詞 18：3518：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞 18：4018：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞 18：5018：55 聲樂表演主持人串詞 18：5519：00 自由歌舞主持人串詞 19：0019：

10、05 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等獎）主持人串詞 19：0519：10 聲樂表演主持人串詞 19：1019：20 精彩魔術(shù)表演主持人串詞 19: 20- 19: 30 激情 xx 表演主持人串詞 19: 30- 19: 35 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等獎）主持人串詞 19: 35-19: 45 民族舞（或花式調(diào)酒表演）主持人串詞19：4519：55 歌曲主持人串詞 19：5520：00 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等獎）主持人串詞 20:0020:20 自由舞動備選節(jié)目類：xx 音樂（入場音樂）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂 開門紅、喜洋洋、 D 大調(diào)加

11、農(nóng)（帕曲貝）、 G 旋上的詠嘆 調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚(yáng)的音樂。抽獎音樂 門德爾松的婚禮進(jìn)行曲、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂 蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒 與少年等舒緩音樂。退場音樂 薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛 圍。人員安排（ 1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長：（xx）a、負(fù)責(zé)酒會籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（ 2）第二組：xx組長：（ xxxx 愿）任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒 會當(dāng)

12、日布置活動現(xiàn)場 ;b、現(xiàn)場攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；d、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組組長：（ xx 永生 xx）任務(wù)：a、聯(lián)系活動場所等；b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關(guān)物品的購買d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓 朋。（4）第四組：節(jié)目組組長：（穆 xxxx）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具；e、禮儀xx的確定；注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構(gòu)。費(fèi)用預(yù)算注明：承接簽

13、約儀式相關(guān)費(fèi)用，略?；I備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人酒會前一周確定舉辦場地時間孫龍李永生酒會前一周確定所有演員及節(jié)目單劉莉趙愿酒會前一周 確定所有酒會菜單、酒水 劉莉李永生酒會前一周確定會務(wù)錄入人員公司趙愿袁海英酒會前一周確定會場布置方案劉莉趙愿酒會前一周確定所有工作人員孫龍酒會前一周確定新聞單位接待事宜穆雅莉酒會前一周落實(shí)好酒會相機(jī)、攝相機(jī)孫龍酒會前一周籌備好酒會的全部工作劉莉趙愿酒會前一周確認(rèn)參會人員劉莉趙愿酒會前一周確定好接送交通車張東酒會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo) 劉莉趙愿酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響劉莉賀曉俊階段任務(wù)及工作分配1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（酒會

14、前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品 購買。節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。舞臺確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。物品購買及場地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會前一天到位。確定酒會到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會前一周列出名單。2、酒會當(dāng)日流程：活動開始前 1 個小時，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常 工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預(yù)熱18：0018：30 來賓到場或簽到18：3018：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

15、18：40：酒會開始18：4020：00 精彩文藝表演，抽獎 難忘瞬間 所有參會人員集體合影 尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！3、晚會后期工作：各接送車送行重要人員收拾物品并整理場地。會務(wù)記錄整理總結(jié)照片、錄像整理附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：序號工作內(nèi)容時間負(fù)責(zé)人 1 場地申請5.1李永生 2 禮儀到崗5.17劉莉 3 橫幅等物料的制作5.15趙愿 4 搬運(yùn)器材5.18張東 5 借用所需工具工作5.17張東 6 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作5.18賀小俊 7 音箱設(shè)備調(diào)試工作5.18賀小俊 8 準(zhǔn)備好酒會所需伴奏帶5.15劉莉 9 服裝道具準(zhǔn)備工作5.17 趙愿10 主持人、演員到位5.18穆雅莉11 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作5.18劉莉12維持秩序工作人員到位5.18尹平13舞臺道具服務(wù)人員到位