公司月例會(huì)管理制度

1、公司月例會(huì)管理制度公司月例會(huì)管理制度為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作計(jì) 劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推 向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：一、會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會(huì)日。2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特 殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名 代表參加。3）因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場者，需于會(huì)議前30分鐘告知行政 人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、會(huì)議內(nèi)容與要求1）參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公 司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要

2、求條理化清晰、語言簡練 易懂。2）所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會(huì)議 開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。3）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要，并全面落實(shí)會(huì)議決議。三、會(huì)議組織形式與實(shí)施為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果，會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一 部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。1）各部門代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同 協(xié)商，并制定出可行方案。陜西恒利普電氣有限公司2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體 流程如下：1）對于積極按時(shí)參加月例會(huì)，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決 定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。2）無故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場的員工，第

3、一次公 司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)， 希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！行政人事部2015年4月9日公司月例會(huì)管理制度篇2為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，進(jìn)一步規(guī) 范公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序，深挖內(nèi)部潛力，以提高公司核心競爭能力， 特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營例會(huì)制度。具體內(nèi)容如下：一、時(shí)間：每月最后一周的周三（與早會(huì)合并召開）二、主持人：公司財(cái)務(wù)總監(jiān)四：會(huì)議議程：1、各科室、車間匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃。其中:1）生產(chǎn)科重點(diǎn)通報(bào)并分析各車間本月生產(chǎn)、成本費(fèi)用指標(biāo)完成 情況及考核情況，并下

4、達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)；2）財(cái)務(wù)科重點(diǎn)通報(bào)并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及全年 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成進(jìn)度情況；3）供銷科重點(diǎn)通報(bào)本月供應(yīng)倉儲(chǔ)情況及銷售單價(jià)、總額同比、 環(huán)比情況及對未來市場走勢分析；4）各車間匯報(bào)本月生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，重點(diǎn)剖析存在的問 題。2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點(diǎn)工作。3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題作總結(jié)發(fā)言，并就下 月工作做全面部署。4、公司董事長安排近期工作目標(biāo)。五、匯報(bào)材料具體要求：（一）、報(bào)送時(shí)間：每月26日下午五點(diǎn)前（二）、報(bào)送地點(diǎn)：綜合辦公室（三）、內(nèi)容要求：1）本月實(shí)績分析：從生產(chǎn)的運(yùn)行臺(tái)時(shí)、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字 的形式與本月計(jì)

5、劃、上年同期、上月實(shí)際進(jìn)行比較分析。重點(diǎn)分析 自身工作中存在的不足與失誤。2）下月打算和舉措：針對目前存在的問題，通過深刻剖析后找 準(zhǔn)工作的方向和思路，提出針對性的可操作性的具體措施，并明確 下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。3）需要公司協(xié)助解決的問題：為完成下月工作目標(biāo)，提出自身 難以解決的問題，尋求公司協(xié)助解決。六、其它要求1、規(guī)范書寫格式，提升兩級(jí)辦公效率。各科室、車間盡量給綜 合辦提供電子版匯報(bào)材料，既方便自己保存修改，又便于整體格式 的統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。字體要求：大標(biāo)題為黑體小二號(hào)字，小標(biāo)題為宋體四號(hào)加粗，正 文為宋體四號(hào)字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫。2、立足內(nèi)部管理，力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一

6、準(zhǔn)確。由于本分析匯報(bào)均是針 對公司內(nèi)部通報(bào)、分析、考評，所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實(shí)際數(shù)據(jù)為 標(biāo)準(zhǔn)，不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng) 一匯總后，再由財(cái)務(wù)科對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后，作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù), 統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車間對數(shù)據(jù)有爭議，務(wù)于26日上午前進(jìn)行 交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報(bào)材料數(shù)據(jù)不一致，要對相關(guān)車間及責(zé) 任人進(jìn)行考核。3、部門配合協(xié)作，狠抓匯報(bào)材料質(zhì)量。匯報(bào)材料由綜合辦管理, 綜合辦公室務(wù)于會(huì)前一天，收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂 后，在會(huì)前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對，特別是統(tǒng)一的 指標(biāo)數(shù)據(jù)，各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對延期報(bào) 送或匯報(bào)材料質(zhì)

7、量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改并 對其考核，匯報(bào)材料數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤、書寫裝訂不整潔的，公司對辦公 室進(jìn)行考核。4、認(rèn)真總結(jié)剖析，縱向引深對標(biāo)管理。本制度形成的例會(huì)制度, 立足于我公司生產(chǎn)實(shí)踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過 對自身歷史最好水平，同時(shí)結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真細(xì)致的剖 析自己，查找自身的差距，認(rèn)識(shí)到自身的不足，先從自己的主觀思 想進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在認(rèn)識(shí)到自己不足的同時(shí)，要加大變革的步伐，盡快 采取措施，深挖內(nèi)部潛力，以迎頭趕上，從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀 福利的目標(biāo)！公司月例會(huì)管理制度篇3為提高公司整體工作效率，使管理有序，保證部門信息共享，特 制定公司級(jí)各會(huì)議制度如

8、下。一、經(jīng)理辦公會(huì):1、主持與記錄：經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未 出席時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。2、會(huì)議時(shí)間：每周二下午三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開的由經(jīng) 營部提前通知。3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；列席人員：X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)，Xxx公司有關(guān)部門負(fù) 責(zé)人和X公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。4、會(huì)議內(nèi)容：（1）匯報(bào)上周會(huì)議決議計(jì)劃的執(zhí)行情況；（2）研究、審議議題；（3）需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項(xiàng)。二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)1、主持與記錄：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由產(chǎn)品部部長或工程部部長負(fù)責(zé)召 集，主管副經(jīng)理主持，產(chǎn)品部（工程部）指派專人負(fù)責(zé)記錄，主管 副經(jīng)理因故未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。2

9、、會(huì)議時(shí)間：（1）工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間為每周一下午二點(diǎn)一一三點(diǎn)三十 分；（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間，三點(diǎn)三十分一一五點(diǎn)。特殊原 因，需要延期召開的由生產(chǎn)辦提前通知。3、參加人員：（1）工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)：主管副經(jīng)理、工程部部門負(fù)責(zé)人、工程 部綜合室主任、工程部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)營部計(jì) 劃主管，X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人，銷售部、經(jīng)營部和X公司有關(guān)人 員。（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)：主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門負(fù)責(zé)人、計(jì)調(diào) 室主任、產(chǎn)品部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)營部計(jì)劃主管, X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人，銷售部、經(jīng)營部和X公司有關(guān)人員。4、會(huì)議內(nèi)容：（1）通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況；（2）下達(dá)本周

10、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；（3）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)未能解決，需公司、其它部門或X公司統(tǒng)籌協(xié) 調(diào)解決的問題。三、管理工作會(huì)：1、主持與記錄：管理工作會(huì)由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持， 總經(jīng)理因故未列席時(shí)由副書記主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。2、會(huì)議時(shí)間：每季度第一個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營部提前通 知。3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo) 列席，必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。4、會(huì)議內(nèi)容：包括但不限于下列內(nèi)容，一是通報(bào)上期公司總體 經(jīng)營情況；二是進(jìn)行干部季（年）度述職；三是管理目標(biāo)和基礎(chǔ)建 設(shè)實(shí)施情況；四是公司本期工作總體安排；五是公司上期經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 分析。四、銷售工作會(huì)：1、主持與記錄：

11、銷售工作會(huì)由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主 持，主管經(jīng)理未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。2、召開時(shí)間：銷售工作會(huì)召開時(shí)間為每季度第一個(gè)月上旬。具 體會(huì)期由銷售部提前通知。3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、銷售部，X公司相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)列席。4、會(huì)議內(nèi)容:（1）通報(bào)上期銷售收入工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況、對存 在問題進(jìn)行分析；（2）通報(bào)市場營銷建設(shè)情況；（3）研究布置本期銷售工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)及采取的舉 措；（4）協(xié)調(diào)解決銷售支持問題。五、質(zhì)量工作會(huì)：1、主持與記錄：質(zhì)量工作會(huì)由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主 持，主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由公司質(zhì)量助理主持，經(jīng)營部記錄。2、會(huì)議時(shí)間

12、：每季度第三個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營部提前通 知。3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，4、會(huì)議內(nèi)容：（1）通報(bào)上期質(zhì)量工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況，對存在問 題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)解決措施；（2）布置下一季度質(zhì)量工作重點(diǎn)及監(jiān)控要點(diǎn)。六、科技工作會(huì)1、主持與召集人：經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集、總工程師主持，總工程師 指定專人進(jìn)行記錄。2、會(huì)議時(shí)間：每年召開兩次，分別在每年的二月、八月下旬進(jìn) 行，具體時(shí)間由總工程師確定。3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及其所屬質(zhì)量主管、技術(shù) 組組長和產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)營部科研計(jì)劃主管，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)和 開發(fā)、產(chǎn)品、工程、軟件及生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人列席，必要時(shí)XXX公司 相關(guān)業(yè)務(wù)主

13、管。產(chǎn)品助理？ ？4、會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、進(jìn)展?fàn)顩r、 問題及難點(diǎn)分析、工作措施及下期工作安排。七、公司董事會(huì)1、主持與召集人：經(jīng)營部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集，董事 長主持，董事會(huì)秘書或經(jīng)營部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。2、會(huì)議時(shí)間：每年召開兩次，分別在每年的三月、九月上旬進(jìn) 行，具體時(shí)間由董事會(huì)秘書或經(jīng)營部負(fù)責(zé)人通知，必要時(shí)可根據(jù)議 題臨時(shí)召集。3、參加人員：董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員，必要時(shí)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 列席。4、會(huì)議內(nèi)容：董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)。八、會(huì)議要求：1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé) 記錄到會(huì)情況。如有特殊情況，須向會(huì)議主持人請假。2、主持人須在會(huì)議前確定相關(guān)會(huì)議主題，并擬定好相關(guān)會(huì)議議 程，做好資料的收集、整理工作，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。3、每一次例會(huì)須由記錄員在專項(xiàng)會(huì)議記錄本上做好記錄，記錄 本有記錄人