簽約儀式策劃方案

1、簽約儀 式策劃方案篇一：簽約儀式策劃方案簽約儀式策劃方案一、 儀 式的 時間 、地點及參加人員（一）時間：XX年 7 月 5 日（二）地點：清風 湖步行街售樓接待大廳 及 門 前（三）參加人員 ：開 發(fā) 公司人 員 、 營銷 代理公司人員 、招商運營公司人 員 、新老客 戶 、禮 儀人員 、 儀式主持人等（4） 擬 邀 貴賓 ： 東營 市相關(guān)部 門領(lǐng)導（5） 擬 邀媒體： 東營日 報、勝 利日 報 、 齊魯 晚 報、 魯 中晨 報 、東營電視 臺、勝 利 電視臺、 東營房 產(chǎn)網(wǎng)、焦點網(wǎng)2、 儀 式主要流程1 、山 東 信致 遠 投 資 有限公司董事長陳 崇喜先生致歡 迎辭2 、市政府部門領(lǐng)導講

2、話3 、倪氏集團總經(jīng) 理 講話4 、建設(shè) 施工公司 總經(jīng) 理介 紹項 目建 設(shè) 狀況5 、老客戶 代表 發(fā)言6 、宣布倪氏進駐簽約儀式開始7 、宣布復工剪彩儀 式開始8 、剪彩、奏樂鳴炮9 、 儀 式結(jié)束10 、 領(lǐng)導 合影11 、全體參加復工儀式的 領(lǐng)導 蒞 臨現(xiàn)場 指導工作3、 儀 式安排及服務(wù)聯(lián) 系1 、嘉 賓 、 貴賓 等到 場 后首先到接待大廳簽 到 處簽 到。2 、與會人員車輛 由保安指 揮統(tǒng) 一停放至指定車 位，并 負責 看管。3 、 領(lǐng)導 、嘉 賓 于 9 ： 30 前入 場 。4 、 簽 到 處設(shè) 在接待大 廳 入口 處 ； 標醒目 導 示牌，并由禮儀 小姐 協(xié) 助完成 簽

3、到。5 、禮品 發(fā) 放區(qū) 設(shè)在 銷 售 辦公室，由 專 人負責 派 發(fā) ；老客 戶 禮品 暫 定為 名牌 錢 包一個。6 、嘉 賓 休息區(qū)設(shè)在售樓接待大廳 內(nèi)。7 、 貴賓 休息區(qū)設(shè)在拉瓦莎咖啡館 ， 設(shè) 置飲 料、水果、濕毛巾，擺 放精美插花作為 點 綴 ，貴賓紀 念品待定。四、前期準備 工作1 、主 場 地布置及舞臺搭建在前一天完成，并做好 儀 式活動 所需的一切準備 工作。2 、提前2天向東營 市氣象局 獲取 儀式當日的天氣情況資料。3 、提前3天落實 指 揮和 負責 秩序工作，落實活 動范圍 內(nèi)保安指揮 和 負責 秩序工作。4 、提前3天確定 貴賓 、嘉 賓 名 單 并發(fā) 出邀請 函。

4、5 、提前 3 天確定 慶 典禮 儀 公司。6 、前期 東營 日 報 、 勝利日 報 宣 傳 造勢 。7 、準 備 精美禮品。（上面印制清風湖步行街 logo ）8 、提前做好老客戶 和前建筑工程隊 的安 撫 工作，避免在儀 式 進行 時 出 現(xiàn)不易控制的意外情況。五、會場 布置（一）儀 式 現(xiàn)場1 、在售樓接待中心門 前廣 場 搭建舞臺（ 18*5 米），舞臺上鋪設(shè)紅 地毯，舞臺前擺 放盆栽鮮 花，舞臺后 懸 掛清 風 湖步行街 噴繪 背景畫面，舞臺上左側(cè)為貴賓 致辭 專 用麥克 風 （透明有機玻璃，上有精美插花），右 側(cè)為 主持人用立式麥克風 ，舞臺下兩側(cè) 放置音響。2 、沿南一路插彩旗若

5、干，烘托熱 烈氣氛。3 、北一樓前設(shè) 置 8 個紅 色升空氣球（下 懸 掛條幅）。4、北一樓上 懸掛橫幅，上書 “熱烈祝 賀 清風湖步行街復工暨餐飲業(yè) 巨頭倪氏 進駐簽約儀式隆重 舉 行！ ”5 、 進駐簽約儀 式簡 化，以舞臺上雙方簽 字交 換 合同 樣 本、握手留念 為簽約 完成。6 、舞臺前放置禮炮8 門 ，空中 盤 旋一架 飛 艇，艇身兩側(cè) 有條幅（一側(cè)為 “熱 烈慶 祝清 風湖步行街復工！ ”一側(cè)為 “熱 烈 慶 祝餐 飲業(yè) 巨 頭倪氏 進駐 清 風 湖步行街！ ”）。7 、復工剪彩儀 式在舞臺上進 行。（二）售樓接待中心1 、接待中心內(nèi)要求墻 壁粉刷一新，物料配備齊 全、 擺 放有

6、序，沙盤煥 然一新。2 、拉瓦莎咖啡館 內(nèi)做突出喜慶 的 簡單 裝飾 。特 別說 明：來賓身份 識別 ：來 賓到場后，禮 儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如 貴賓 佩帶洋蘭、 滿天星、文竹制作的胸花，嘉 賓則 佩 帶 玫瑰、 滿 天星、文竹制作的胸花， 貴賓 由禮 儀 小姐指 引或公司 領(lǐng)導 陪同前往 貴賓 休息區(qū)，嘉賓 由禮 儀 小姐引往售樓接待中心休息。六、儀 式日程安正式簽約儀式的基本流程簽 署合同之前應(yīng) 做好準備 工作，包括：1 布置好簽 字 廳2 安排好簽 字 時 的座次3 預備 好待 簽 的合同文本4 規(guī) 范好 簽 字人 員 的服 飾簽字儀式的正式程序一共分為 4 項 ：1 簽字

7、儀式正式開始2 簽字人正式簽署合同文本3 簽字人正式交換已 經(jīng) 有關(guān)各方正式 簽 署的合同文本4 共 飲 香 檳 酒互相道 賀簽約儀 式有一套 嚴 格的程序，大體由以下步驟 構(gòu)成。(1) 參加 簽約儀 式的雙方代表及特約 嘉 賓 按 時 步入 簽字 儀 式 現(xiàn)場；(2) 簽約 者在 簽約 臺前入座，其他人員 分主、客各站一邊 ，按其身份自里向外依次由高到低，列 隊 于各自 簽約 者的座位之后；(3) 雙方助 簽 人 員 分 別 站立在自己 簽約 者的外 側(cè) ；(4) 簽約儀 式開始后，助 簽 人 員 翻開文本，指明具體的 簽 字 處 ，由 簽 字人 簽 上自己的姓名，并由助 簽 人 員 將己方

8、 簽 了字的文本遞 交 給對方助簽 人 員 ，交換對 方的文本再簽 字；(5) 雙方保存的 協(xié)議 文本都 簽 好字以后，由雙方的 簽 字人自己 鄭 重地相互交換 文本，同 時握手致意、祝賀 ，雙方站立人員 同 時 鼓掌；(6) 協(xié)議 文本交換 后，服務(wù) 人 員 用托盤 端上香檳 酒，雙方 簽約 人 員舉 杯同 慶 ，以增添合作愉快氣氛；(7) 簽約儀 式 結(jié) 束后，雙方可共同接受媒體采訪 。退 場時 ，可安排客方人員 先走，主方送客后自己再離開。篇二：簽約儀式策劃方案簽約儀式策劃方案一、背景介紹為慶 祝湖南 紅 客 樂 游網(wǎng) 絡(luò) 科技有限公司受到 長 沙麓谷高新移 動 互 聯(lián) 網(wǎng) 產(chǎn)業(yè)投 資

9、有限公司、中寧 創(chuàng) 新(深圳) 資產(chǎn) 管理有限公司投資 。二、主 辦 方湖南紅 客 樂 游網(wǎng)絡(luò) 科技有限公司長 沙麓谷高新移 動 互 聯(lián) 網(wǎng) 產(chǎn)業(yè) 投 資 有限公司 中寧 創(chuàng) 新(深圳) 資產(chǎn) 管理有限公司三、活 動 目的1 、借助公司受到投資之 際 ， 舉 行公司慶典， 擴 大公司宣 傳 。 2 、凝聚力量，加 強 交流，促 進發(fā) 展。四、活 動時間暫 定 2015 年 12 月 18 日 五、活動 主 題：大 標題： 紅 客 樂 游融 資簽約儀 式Honker Le Tour financing signing ceremony 主 題詞 ：攜手同 進 共 創(chuàng)輝 煌六、活 動 地點創(chuàng) 谷夢

10、咖啡：長 沙市天心區(qū)勞動 西路與體育大道交匯處 （嘉盛國 際 一樓）七、邀請 人 員旅游局 領(lǐng)導 、公司投 資 人、供 應(yīng) 商及合作 營業(yè) 部（ 預計 80 人）。八、活動現(xiàn)場規(guī)劃 實 施具體流程二、 費 用 預 算前期準 備 工作：1 、 場 地 協(xié) 商確定（徐菁） 2 、 場 地布置（王超、何振興 ） 3、會議進 程安排4 、邀請 函制作（ 紙質(zhì) 邀 請 函 電 子邀 請 函）（吳 亞 ） 5 、人員 名 單 確定政府、媒體（陳 雨苗總負責 邀 請 ）供 應(yīng) 商、門 店（王琪 負責邀 請 ） 分公司 負責 人（蔣冰芝 負責邀 請 ） 6、餐食、預 算 7、主持人（徐菁）8、禮儀 （劉 麗萍

11、、 賀艷 ） 物資準備 ： 1、伴手禮：公司宣傳 手冊、公司形象袋、杯子。2、每人一瓶礦 泉水（ 5 箱） 3 、嘉 賓簽 到本（ 1 本）4 、抽獎 名片箱（ 1 個）5、 獎品（豪 華折疊自行 車 3 臺）、面膜（ 10 盒） 6 、工作牌（ 15 個） 7 、 講臺及 講臺花、 嘉賓胸花 8、嘉 賓水牌（第一排要桌子） 9、 門型展架 10、邀 請函 11 、展架 人員安排：1 、 門 口迎 賓 ： 2 人 賀艷 、劉 麗 萍 2 、 簽 到 處負責 ： 2 人 李金 鳳 、戴敏負責 前臺物 資 整理發(fā) 放（形象袋、簽 到本、抽 獎 箱、水、杯子）及引 領(lǐng) 嘉 賓 將名片入抽 獎箱。3

12、、物資 采 購及物 資 搬運： 3 人 許峰、 賀艷 、何振 興礦 泉水、嘉賓簽 到本、抽 獎 名片箱、獎 品（自行車 、面膜）工作牌、嘉賓 水牌、 講 臺、 講臺花、胸花采購 及搬運至會 場 。4 、 現(xiàn)場 音 樂 、燈光、空調(diào) 及 設(shè)備負責 ：王超入 場前暖 場宣傳片播放、主持人、 領(lǐng)導進場 音樂、 結(jié)束音 樂。（音 樂要求提前下載至電腦空調(diào) 、 設(shè)備檢查 無誤 ）5、邀請函制作、宣傳冊、門型展架（3個）、X展架（2個）：舒凝、吳亞、徐菁6、司 機：接送領(lǐng)導（是否安排領(lǐng)導 就餐）7 、會場 機 動 ：蔣冰芝、徐菁、王琪、 賀 燕（ 負責 與會嘉 賓 的接待及會場 的各 項 事宜）篇三：演員

13、 代言品牌簽約儀 式策劃方案X X 木地板品牌代言人簽約儀 式方案一、活 動 的核心目的：通過儀 式借助名人、媒體等 為產(chǎn) 品（品牌）造勢 ，從而主要在 經(jīng)銷商及社會人中 樹 立良好的公司和品牌形象， 進 而提升品牌的影響力。最終 是要使 產(chǎn) 品占 領(lǐng)市場更多份 額 （至于在消 費者心中的形象和品牌的建立， 還要借助后 續(xù)的長期的市 場運作，在此不多聊）2、 儀 式內(nèi)容： X X 木地板品牌代言人簽約儀 式3、 儀 式 時間： 2012 年 10 月 28 號（比如）4、 儀 式地點：神龍 大酒店三樓會 議 室五、活 動 參與嘉 賓 等人的邀 請 名 單1 、代言人2 、政府相關(guān)領(lǐng)導 及有關(guān)

14、職能部 門負責 人3 、有關(guān)媒體記 者：比如衡陽 電視 臺、衡陽日 報 （晚 報 ）、湖南都市臺，三湘都市報4 、公司股東 和有關(guān) 領(lǐng)導5 、與我公司有合作的經(jīng)銷 商和待合作的 經(jīng)銷 商若干6 、主持人、消費者代表若干及其他捧場人 員六、籌 備 人 員 的安排及分工1 、 總指揮 1 人：全 盤 安排 協(xié)調(diào) ， 進度監(jiān)督，一些 細節(jié) 的決策， 頭尾兩次碰 頭會議的組織2 、主持人1 人（可以到外邀請 ，也可以公司內(nèi)部合適的人擔任）3 、物 質(zhì) 保障人 員 （ 4 8 人）： 負責 各種宣傳 品及所有用品的采購 或租 賃 以及 場 地的布置等工作4 、安保人 員 （ 36 人）： 維 持整個活

15、動過 程的秩序等，保證過 程的安全有序。包括 車位的 預 留 協(xié)調(diào)5 、禮儀 小姐：（ 4 6 人）：由公關(guān)外 協(xié)人 員聯(lián) 系6 、 攝 影 2 人：可有公司內(nèi)部 攝 影技 術(shù)好的人擔任，也可以從外請 （由公關(guān)外 協(xié) 人員聯(lián) 系）7 、公關(guān)外協(xié)人 員 （ 3 5 人）： 負責 邀 請相關(guān)嘉 賓 （ 見上第五項 ，其中經(jīng)銷 商和消 費 者等由其照會相關(guān)業(yè)務(wù)員 落 實 ）、活 躍現(xiàn)場 氣氛、與客人交談 、演示多媒體等8 、機動 人 員 ： 2-3 人七、道具及物 質(zhì) 準 備詳細 清 單 （主要由物質(zhì) 保障人員 落 實 ）1 、雙方代言協(xié)議書 準 備 四份（之前可以 傳給 代言人 過 目）（ 現(xiàn)場

16、用的要蓋好章）；整個活動流程 單準備 50 100 份； 簽約 文件 夾 ；中午就餐的 預訂 （此 項由公關(guān)人 員準備）2、香檳 酒（ 2 4 瓶），高腳酒杯若干（不少于20 個）及酒杯托盤 四個（ 聯(lián) 系好酒店準備 ），抽式 紙 巾 4-6 盒3 、 簽 字筆 4 只、 簽 到本一個（有專用的可 購買 ，也可以自主打印準備 ）、工作牌若干4 、 礦 泉水（ 4 8 件），禮品若干份，禮品袋若干（自己制作，印上公司的品牌及產(chǎn) 品和廣告 語 ）， 紅 包（分兩種： 貴賓 和媒體等次要貴賓 區(qū)分，提前準備 好，實時 或宴會 時單 獨派發(fā)）5 、公司宣傳 手冊和宣 傳單頁 若干6 、 優(yōu)質(zhì) 條幅（尺

17、寸要 測 量后定 奪 ） 2 條， X 展架或易拉寶廣告（ 4 6 ）個，大型 噴繪 或 寫真一副， 氫 氣彩球（ 帶豎 幅）（ 2 4 個）（ 豎 幅內(nèi)容以公司廣告語為 主）以上有關(guān)涉及到公司宣 傳 及廣告 產(chǎn) 品制作的部分都要照會公司企劃人員審 核，以便建立起固定 統(tǒng) 一的企 業(yè) 形象 標 志（企 業(yè) 形象 標 志 識別 系 統(tǒng) 及固定的廣告語 ）7 、嘉 賓 胸花（兩種），多種花卉，影像系 統(tǒng) （音箱、 話 筒兩個、投影儀 ，如果不考慮公司的 電 子版 簡 介 環(huán)節(jié) 就不要投影 儀 ）（可租用，酒店能有提供的最好）8 、其他零碎的東西由機 動人 員 及 時補 充八：活 動現(xiàn)場 的布置（主

18、要由物質(zhì) 保障人 員 落 實 ）1 、 酒店大 門 口掛條幅一條，內(nèi)容可為 ： 熱 烈祝 賀實 力派（偶像派）演員 XXX 與 XX 地板品牌代言 簽約 活 動 隆重 舉 行！。大門 口左右各放置一塊 落地式不 銹鋼 廣告立牌（酒店有提供），立牌周 圍 用 鮮 花 圍 起來以渲染氣氛，牌上的內(nèi)容和條幅的一樣 但可以把地板和演員名字前后 順序換一下，同 時印上公司的品牌廣告語 。2 、 會 議 室 門 口掛一橫幅，放兩個易拉寶廣告牌， 設(shè) 一 張簽 到桌子和椅子，桌子上放簽 到本，筆，活動 流程表和宣 傳書 冊和宣 傳單 若干（每個嘉 賓簽 到后禮 儀 小姐 發(fā) 一份）。3 、 活 動 主席臺背

19、景布置一副大型 噴繪 或者寫真（內(nèi)容 圖 案以公司 產(chǎn) 品，演 員 形象，文字與大 門 口橫幅內(nèi)容一樣 ，另加上公司以后要主打的廣告語 ），制作一定要鮮 亮。4 、 主席臺 設(shè)貴賓 座數(shù)個（桌子用絨 布 鋪面，放置 貴賓 姓名小立牌和 礦 泉水或 飲料），桌子前放一排半桌高的落地鮮 花，主席臺左 邊設(shè) 一 張發(fā) 言致辭桌，桌上鋪絨 布， 設(shè)話 筒， 話筒用 鮮 花簇 擁 。主席臺適當位置放置24 副易拉寶廣告5 、 下面第一排坐經(jīng)銷 商和公司有關(guān)人員 （ 設(shè)名字牌），第二排坐消 費 者，公司人員 可就前坐 滿 ，工作人 員 有事的不能坐死，而且要靠過 道位置坐。6 、 現(xiàn)場 的音響 設(shè)備 和投

20、影 儀 要提前放置 調(diào)試 到合適的位置7 、 其他 臨時發(fā)揮 放置合適的位置（比如禮品等放到一個專門 的地方）九：活 動 流程所有工作人員 要在活 動 開始籌 備時 由 總 指 揮詳細 的部署溝通一次，在活動 開始前一天半左右再全體開一次碰頭 會，中途的準備過 程遇到 問題 要及 時 和 總 指 揮 溝通協(xié)調(diào) ，每 組 成 員 要設(shè) 一個小 組組長 。各小 組組長 要有自己的 進 度計劃1 、 簽到（ 9:30 10:00 ）凡來 賓 到三樓會 議 室 門 口，禮儀小姐 應(yīng) 主 動 向前迎 賓 ，同時 邀 約 來 賓 到 簽 到桌前簽 到并給 其 發(fā) 一份活動 流程 單 和公司宣 傳冊（ 單

21、），并由一個禮儀 小姐引 領(lǐng) 來 賓 到合適的位置， 簽 到桌 處 共站立兩位禮儀 小姐，同時還 要有一個公關(guān)人員 ，如有 貴賓 ，公關(guān)人 員 要照會禮儀 小姐把胸花給貴賓帶 上，由禮 儀小姐和公關(guān)人員 兩人引 領(lǐng)貴賓 入座， 貴賓 入座后要再出來迎賓 。（此階 段會 議 室可以放點輕 松喜 慶 的背景 輕 音 樂 ，音量適中）2 、 開幕（ 10:00 10:10 ）由主持人宣布活動 開始及開場 白，介紹貴賓 及主要嘉 賓 ，開場 白由支持人自己起草（手稿要給公司總指揮過 目認 可）3 、 簽約儀 式1 ）、政府部門及有關(guān) 領(lǐng)導 致辭（提前打好招呼） （5 10 分鐘 ）2）、公司領(lǐng)導 致辭

22、（510 分鐘）3）、公關(guān)人 員 播放公司 簡介（此 環(huán)節(jié) 可否不需要）（ 5 8 分鐘 ）4 ） 、代言人致辭（38 分鐘 ）5 ）、雙方正式簽約由禮儀 小姐呈送演員 和公司代表協(xié)議 各一份，同 時 由公關(guān)人 員 宣 讀 合 約 條款， 閱讀無 誤 后雙方簽 字，再交換簽 字。完 畢 后雙方各保存一份。開香 檳 酒 慶 祝（禮 儀 小姐要及 時 到好酒）；領(lǐng)導 和演 員合照，（ 5 10 分鐘）6 ）、來賓 自由交 談 ，合照留念，派發(fā) 禮品（要提前裝好）， 現(xiàn)場記 者和我方 攝 影人 員對嘉賓的采 訪 （包括演 員 ， 經(jīng)銷 商，消 費者），以 備以后制作廣告專題 素材（消 費者和 經(jīng)銷商要提前告知）（10 20 分鐘 ）7 ）、 閉 幕：支持人宣布簽約儀 式 結(jié)束，并宣布就餐午宴地點和 時間十：活 動 的后 續(xù) 跟蹤：1 ）、媒體 記 者的新 聞發(fā) 布，新 聞 稿由 記 者撰寫，最好能有我們過 目后播放，爭取最低